CleverControl ile Şirkete Ait Ekipmanların Uygunsuz Kullanımını Ortaya Çıkarma

CleverControl, çalışanların bilgisayarlarında ne yaptıklarını, ne kadar disiplinli olduklarını ve ofis yazıcılarında ne yazdırdıklarını kontrol eder. Bu özellik, özellikle baskı ve tasarım stüdyoları gibi çalışanların kendileri, akrabaları veya arkadaşları için ücretsiz çıktı almak için konumlarını kötüye kullandıkları şirketler için kullanışlıdır. Bu durum şirkete önemli miktarda paraya mal olabilir, bu nedenle şirketin kaynaklarının nasıl kullanıldığını izlemek çok önemlidir.

CleverControl'ün ofis bilgisayarlarına kurulması, bir baskı stüdyosunun sarf malzemelerinden tasarruf etmesine yardımcı oldu. Kurulumdan sonraki üç ay içinde, harcanabilir malzemelere yapılan harcamalar %12 oranında azaldı.

Stüdyonun sahibi, çalışanlarının şirket politikasına aykırı olarak kişisel fotoğraflarımızı ve kartlarımızı basmak için ofis ekipmanlarını kullandıklarından şüpheleniyordu. Bu nedenle, ilk başta şüphelerini kanıtlamak için CleverControl'ü bilgisayarlarına gizlice yükledi. Gizli kurulumu teşvik etmiyoruz, ancak bu gibi durumlarda, yerel ve eyalet yasalarını ihlal etmiyorsa haklı görülebilir. Yazıcı izlemeye ek olarak, şirket sahibi ekran görüntülerini ve ekran kaydını etkinleştirdi - bu şekilde her çalışanın eylemini kaydedebilir ve gerekli kanıtı elde edebilirdi. İzleme, çalışanların ofis ekipmanını gerçekten de kişisel amaçlar için kullandığını ortaya çıkardı. Tasarımcılardan biri, kısa süre önce girişimini kuran arkadaşı için kartvizitler hazırlamış ve bastırmıştı. Stüdyonun dokümantasyonunda böyle bir emir bulunmamasına bakarak, işletme sahibi tasarımcının arkadaşına yardım etmek için bunu ücretsiz yaptığı sonucuna vardı.

CleverControl, çalışanların çocukları için kitap ve proje kağıtlarının çıktısını aldığı, belgeleri kopyaladığı ve daha fazlasını yaptığı birçok örneği kaydetti.

Üç haftalık izleme ve durum hakkında bilgi toplama sürecinin ardından, işletme sahibi resmi olarak izlemeye başladığını duyurdu. Bu duyuru beklediği etkiyi yarattı. Takip eden haftalarda yazıcıların kişisel amaçlarla kullanıldığına dair herhangi bir vaka yaşanmadı ve çalışanların üretkenliği arttı. Çalışanlar izlendiklerini bildikleri için ellerinden gelen çabayı göstermeye çalıştılar. Şirket sahibi ayrıca malzeme giderlerinde de bir azalma olduğunu kabul etti.

Temel Özellikler:

  • Yazıcı izleme
    CleverControl, yazdırma örneğini tam saat ve tarih ile kaydeder. Bu rapor, personelin şirket kaynaklarını nasıl kullandığını görmenizi sağlar.
  • Ekran Görüntüleri
    Ekran enstantaneleri çalışanın gün içindeki faaliyetlerini yakalar ve basılı belgeyi yakalayabilir.
  • Ekran Kaydı
    CleverControl bilgisayar ekranını sürekli olarak kaydeder ve açılan ve yazdırılan tüm belgeleri yakalar. Çalışanın ne yazdırdığını kontrol etmenin en kesin yoludur.