CleverControl'ün Sorumlu Kullanımı

İlkelerimiz

Şeffaflık. İzleme asla sürpriz olmamalıdır. CleverControl, çalışanların bilgilendirildiği izleme için tasarlanmıştır. Yazılım gizli veya gizli izlemeyi desteklemez.

Orantılılık. Kuruluşlar yalnızca ihtiyaç duydukları şeyleri toplamalıdır. CleverControl, yöneticilerin hangi özelliklerin, hangi kullanıcılar için ve hangi programda etkinleştirileceğini seçmesine olanak tanır, böylece izleme meşru iş ihtiyaçlarıyla sınırlı olabilir.

Amaç sınırlaması. CleverControl ile toplanan veriler, zaman takibi, proje raporlama, iş yükü planlama ve güvenlik gibi çalışanlara bildirilen amaçlar için kullanılmalıdır.

Güvenlik. İşgücü verileri hassastır. Verilerinizi aktarım sırasında şifreleme, erişim kontrolleri ve kimlik bilgilerinin güvenli şekilde işlenmesiyle koruyoruz.

Müşteri kontrolü. Verilerin ne kadar süre saklanacağına müşteriler karar verir ve artık ihtiyaç duyulmadığında verileri silebilir.

Müşteri sorumlulukları

CleverControl araçları sağlar; bunların nasıl kullanılacağına müşteriler karar verir. Her müşteri, CleverControl ile topladığı kişisel verilerin veri sorumlusudur ve bu verilerin hukuka uygun kullanılmasından sorumludur. CleverControl'ü kullanmadan önce ve kullanırken müşteriler şunları yapmalıdır:

• kendileri ve çalışanları için geçerli olan yasalar kapsamında izleme için yasal bir temele sahip olmaları;
• neyin izlendiği, neden izlendiği, verileri kimin görebileceği ve ne kadar süre saklanacağı konusunda çalışanları ve diğer kullanıcıları önceden bilgilendirmek;
• kanunun, iş sözleşmelerinin veya toplu sözleşmelerin gerektirdiği durumlarda onay almak;
• gerektiğinde çalışan temsilcilerine veya çalışma konseylerine danışın;
• Gerektiğinde bir veri koruma etki değerlendirmesi yürütmek;
• izleme verilerine erişimi yetkili personelle sınırlandırın;
• artık gerekmeyen verileri silin.

Gereksinimler ülkeler ve endüstriler arasında farklılık gösterir. CleverControl'ü dağıtmadan önce bir hukuk danışmanına danışmanızı öneririz.

Nelere izin vermiyoruz

CleverControl, kişileri bilgisi dışında izlemek, kişisel cihazları izinsiz izlemek, kişisel veya aile gözetimi amacıyla veya herhangi birini takip etmek, taciz etmek veya ayrımcılık yapmak için kullanılmamalıdır. Listenin tamamı Kabul Edilebilir Kullanım Politikası'muzdadır. Bunu ihlal eden hesapları askıya alabilir veya sonlandırabiliriz.

Entegrasyonlar

CleverControl, zaman takibini insanların gerçekte üzerinde çalıştığı görevlere bağlamak için Atlassian Jira gibi iş araçlarıyla entegre olur.

• Zaman takibi için tasarlandı. Jira entegrasyonu, bir kullanıcıya atanan görevleri içe aktarır ve bunlar için harcanan zamanı Jira'da iş günlükleri olarak kaydeder. Zaman takibi, raporlama ve iş yükü planlaması için tasarlanmıştır.
• Her kullanıcı kendi hesabını bağlar. Bir yönetici kuruluş için entegrasyonu etkinleştirir ve her çalışan kendi Atlassian hesabına erişim yetkisi verir. Sahibinin izni olmadan hiçbir hesap bağlanmaz.
• Minimum veri. Yalnızca kullanıcı adı, iş unvanı, avatar, projeler ve görev unvanları ve durumları gibi entegrasyon için gereken verileri içe aktarıyoruz. E-posta adreslerini, görev açıklamalarını, yorumları veya ekleri içe aktarmıyoruz.
• İzleme verileri CleverControl'da kalır. Ekran görüntüleri, tuş vuruşları, tarama geçmişi, ses ve video hiçbir zaman Jira'ya gönderilmez. İş günlükleri yalnızca işin başlangıç saatini ve süresini içerir.
• Profil oluşturma yok. Entegrasyon verileri bireylerin profilini çıkarmak veya onlar hakkında hassas özellikler çıkarmak için kullanılmamalıdır.
• Erişim iptal edilebilir. Yöneticiler entegrasyonun bağlantısını istedikleri zaman kesebilir ve kullanıcılar, Atlassian hesap ayarlarından CleverControl'ün erişimini iptal edebilir.

CleverControl bağımsız bir üçüncü taraf ürünüdür; Atlassian ile bağlantılı değildir ve bu şirket tarafından onaylanmaz veya sponsorluk desteği almaz. Atlassian ve Jira, Atlassian şirketinin ticari markalarıdır.

Çalışanlar için

İşvereniniz CleverControl kullanıyorsa, neyin izleneceğine işvereniniz karar verir ve sizi bu konuda bilgilendirmekten sorumludur. Erişim veya silme talepleri de dahil olmak üzere verilerinizle ilgili sorularınız için lütfen önce işvereninizle iletişime geçin. Ayrıca bizimle privacy@clevercontrol.com adresinden de iletişime geçebilirsiniz; işvereninizin yanıt vermesine yardımcı olacağız.

Kötüye kullanımı bildir

CleverControl'ün yasa dışı veya politikalarımızı ihlal edecek şekilde kullanıldığını düşünüyorsanız lütfen support@clevercontrol.com adresinden bizimle iletişime geçin. Her raporu inceliyoruz.