Kabul Edilebilir Kullanım Politikası

1. Yalnızca Yasal Çalışan İzlemesi

CleverControl yalnızca kuruluşlar tarafından yasal çalışanların izlenmesi için tasarlanmıştır. CleverControl'ü yalnızca üretkenlik yönetimi, bilgi güvenliği, uyumluluk, kaynak yönetimi, dahili araştırmalar, devam incelemesi veya şirkete ait varlıkların korunması gibi meşru iş amaçları için kullanabilirsiniz.

CleverControl kullanımınızın geçerli tüm gizlilik, işçilik, istihdam, biyometrik veriler, telefon dinleme, ses/görüntü kaydı, çağrı kaydı ve veri koruma yasalarına uygun olmasını sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır.

2. Yalnızca Şirkete Ait veya Yetkili Cihazlar

CleverControl'ü yalnızca kuruluşunuzun sahip olduğu veya yasal olarak yönetmeye yetkili olduğu cihazlara kurabilir veya kullanabilirsiniz.

CleverControl'ü kişisel cihazlara, üçüncü taraf cihazlara veya cihaz sahibinden uygun yetkiye ve aktiviteyi izlemek için yasal yetkiye sahip olmadığınız herhangi bir cihaza kurmamalı veya kullanmamalısınız.

3. Gerektiğinde Ön Bildirim ve Onay

CleverControl'ü kullanmadan önce izlenen çalışanları ve izlenen diğer kullanıcıları izleme konusunda önceden bilgilendirmelisiniz.

Geçerli yasanın, istihdam kurallarının, şirket politikasının, toplu sözleşmelerin veya diğer yasal yükümlülüklerin gerektirdiği durumlarda, izleme başlamadan önce geçerli onay almanız gerekir.

Bildiriminiz, ne tür izlemelerin yapılabileceğini, izlemenin hangi iş amacına hizmet ettiğini, hangi verilerin toplanabileceğini, verilere kimlerin erişebileceğini, verilerin ne kadar süreyle saklanabileceğini ve izlenen kullanıcıların haklarını nasıl kullanabileceğini açıkça açıklamalıdır.

4. Yetkisiz Gözetleme Yasağı

CleverControl yetkisiz veya yasa dışı gözetim için kullanılmamalıdır.

Yasaların gerektirdiği durumlarda uygun yetkilendirme, önceden bildirim ve onay olmadan herhangi bir kişiyi izlemek için CleverControl'ü kullanmamalısınız. Yasadışı izlemeyi işyeri izleme olarak gizlemeye çalışmamalısınız.

5. Yetkisiz Kişisel Cihaz İzleme Yasaktır

CleverControl'ü uygun yetkilendirme ve yasal dayanak olmadan kişisel cihazları izlemek için kullanmamalısınız.

Kuruluşunuz kendi cihazını getir düzenlemelerine izin veriyorsa, her türlü izlemenin yasal, orantılı, uygun şekilde açıklanmış ve izin verilen işle ilgili faaliyetle sınırlı olduğundan emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır.

6. Yurtiçi veya Yakın Ortak Gözetiminin Olmaması

CleverControl ev içi gözetim, yakın partner gözetimi, takip, taciz, kişisel casusluk veya aile üyelerini, ortakları, eski ortakları, oda arkadaşlarını, özel kişileri veya yasal işyeri izleme bağlamı dışındaki herhangi bir kişiyi izlemek için kullanılmamalıdır.

Bu tür herhangi bir kullanım kesinlikle yasaktır.

7. Şifre Toplama veya Yasaklanmış Özel İletişim Toplama Yasağı

Parolaları ve kimlik doğrulama bilgilerini toplamak için CleverControl'ü kullanmamalısınız. Özel mesajları, kişisel iletişimleri, finansal bilgileri, tıbbi bilgileri veya diğer hassas kişisel verileri toplamak için CleverControl'ü bu tür toplamanın yasa dışı, gereksiz, orantısız olduğu veya yürürlükteki yasa veya şirket politikası tarafından yasaklandığı durumlarda kullanmamalısınız.

İzleme ayarları orantılı olarak ve yalnızca meşru iş amaçları doğrultusunda yapılandırılmalıdır. Özel veya hassas bilgilerin gereksiz şekilde toplanmasını önlemek sizin sorumluluğunuzdadır.

8. Ses, Görüntü ve Çağrı Kaydı Kısıtlamaları

Yasal bir dayanağınız, önceden bildiriminiz, gerektiğinde izniniz, belgelenmiş bir iş amacınız, sınırlı saklama ve uygun erişim kontrolleriniz olmadığı sürece bu özellikleri etkinleştirmemeli veya kullanmamalısınız.

Açıkça yasal olmadığı sürece, özel konuşmaların ortamda veya sürekli olarak kaydedilmesi yasaktır. Çağrı kaydı, geçerli tüm izin, telefon dinleme, işyeri, telekomünikasyon ve gizlilik yasalarına uygun olmalıdır.

9. Müşteri Sorumlulukları

CleverControl'ü nasıl yapılandıracağınız ve kullanacağınızdan yalnızca siz sorumlusunuz.

Yetki alanınıza ve kullanım durumunuza bağlı olarak sorumluluklarınız şunları içerebilir:

• yazılı bir işyeri izleme politikasının hazırlanması;
• izleme başlamadan önce izlenen kullanıcıların bilgilendirilmesi;
• gerektiğinde rızanın alınması;
• gerektiğinde bir veri koruma etki değerlendirmesi veya benzer bir inceleme yapılması;
• izlemenin meşru iş amaçlarıyla sınırlandırılması;
• izleme verilerine erişimin yalnızca yetkili personelle sınırlandırılması;
• saklama sürelerinin yapılandırılması ve artık ihtiyaç duyulmadığında verilerin silinmesi;
• izleme verilerinin yetkisiz erişime, ifşa edilmeye, kaybolmaya veya kötüye kullanıma karşı korunması;
• geçerli gizlilik, çalışma ve veri koruma yasaları kapsamında çalışan haklarına saygı duymak;
• İş amacınız için yasal, gerekli veya orantılı olmayan özellikleri devre dışı bırakmak.

10. Prohibited Uses

CleverControl'ü aşağıdaki amaçlarla kullanmamalısınız:

• yetkisiz veya yasa dışı izleme yapmak;
• kişisel cihazları uygun yetkilendirme olmadan izlemek;
• ev içi, yakın partner, aile veya kişisel gözetim yürütmek;
• herhangi bir kişiyi takip etmek, taciz etmek, tehdit etmek, şantaj yapmak veya korkutmak;
• yasak olduğu durumlarda şifreleri, kimlik doğrulama bilgilerini veya özel iletişimleri toplamak;
• yasal, gerekli ve orantılı olanın ötesinde kişisel veya hassas veriler toplamak;
• Yasal bir işyeri veya yetkili iş bağlamı dışındaki bireyleri izlemek;
• mahremiyet, iş gücü, istihdam, biyometrik veriler, telefon dinleme, ses/görüntü kaydı, telekomünikasyon veya veri koruma yasalarını ihlal etmek;
• çalışanların, yüklenicilerin, müşterilerin, ziyaretçilerin veya herhangi bir üçüncü tarafın haklarını ihlal etmek;
• CleverControl'ü hileli, kötü niyetli, zararlı, yasa dışı veya bu Politikaya aykırı bir şekilde kullanmak.

10A. Üçüncü Taraf Entegrasyonlarından Veriler

Bu Kabul Edilebilir Kullanım Politikasının gereklilikleri, proje yönetimi, biletleme, işbirliği ve Atlassian Jira gibi diğer iş uygulamaları dahil olmak üzere üçüncü taraf hizmetleriyle entegrasyonlar yoluyla elde edilen kişisel veriler ve iş bilgileri için eşit derecede geçerlidir. CleverControl entegrasyonları zaman takibi, raporlama ve iş yükü planlaması için tasarlanmıştır.

Bir entegrasyonu etkinleştirdiğinizde şunları yapmalısınız:

• Bölüm 3 kapsamında çalışanlara ve diğer kullanıcılara sağladığınız bildirime, üçüncü taraf hizmetten hangi verilerin aktarıldığı ve CleverControl'nun onlar adına hangi verileri yazdığı (örneğin, Jira'daki iş günlükleri) dahil olmak üzere entegrasyonu dahil edin;
• Bir kullanıcının hesabı bağlanmadan veya entegrasyon verileri işlenmeden önce yürürlükteki kanunların gerektirdiği her türlü izni almak;
• Entegrasyon verilerini yalnızca zaman takibi, raporlama ve iş yükü planlaması gibi entegrasyonun etkinleştirildiği amaçlar için kullanın;
• entegrasyon verilerine erişimi yetkili personelle sınırlandırın ve Bölüm 9 kapsamında gereken saklama ve silme uygulamalarını uygulayın;
• uygun olduğu yerde Atlassian Customer Agreement ve Atlassian Acceptable Use Policy dahil olmak üzere üçüncü taraf hizmetinin şartlarına ve kabul edilebilir kullanım politikalarına uymalısınız.

Şunları yapmamalısınız:

• bir kullanıcının üçüncü taraf hesabına, kullanıcının kendi izni olmadan bağlanmak veya bağlanmaya çalışmak;
• entegrasyon verilerini tek başına veya diğer verilerle birlikte gizli, orantısız veya başka bir şekilde yasa dışı gözetim gerçekleştirmek için kullanmak;
• bireylerin profilini çıkarmak veya onlar hakkında hassas özellikler çıkarmak için entegrasyon verilerini kullanmak;
• entegrasyon verilerini yasa dışı ayrımcılık, taciz veya Bölüm 10 kapsamında yasaklanan herhangi bir amaç için kullanmak;
• entegrasyon verilerini geçerli istihdam, gizlilik veya veri koruma yasalarıyla uyumsuz bir şekilde kullanmak.

11. Enforcement

CleverControl'ün yetkisiz, yasa dışı, kötü niyetli veya uyumlu olmayan izleme amacıyla kullanıldığından şüphelenirsek veya bunu belirlersek hesapları askıya alabilir veya sonlandırabilir, CleverControl yazılımına veya hizmetlerine erişimi kısıtlayabilir, desteği reddedebilir, geri ödemeleri reddedebilir veya diğer uygun önlemleri alabiliriz.

Yanlış kullanım, yetkisiz kurulum, uygun yetkilendirme olmadan cihazlarda kullanım veya bu Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına, Şartlar ve Koşullarımıza, Geri Ödeme Politikamıza veya geçerli yasalara aykırı kullanım nedeniyle para iadesi yapılmaz.

Ayrıca yasaların gerektirdiği veya izin verdiği durumlarda yasal makamlar, ödeme işlemcileri, barındırma sağlayıcıları veya diğer ilgili taraflarla da işbirliği yapabiliriz.

12. Sorular ve Uyumluluk İletişimi

CleverControl'ün kabul edilebilir kullanımına ilişkin sorularınız varsa veya şüpheli kötüye kullanımı bildirmeniz gerekiyorsa lütfen bizimle iletişime geçin:

CleverControl Solutions, LLC
support [at] clevercontrol.com