Ekibinizin çalışma sürelerini net bir şekilde görün
Her girişi destekleyen etkinlik verileriyle, projelere tam olarak nasıl zaman harcandığını görün. Zaman çizelgeleri hakkında tahmin veya anlaşmazlık yoktur.
- Projeler
Takip edilen her saat bir projeye atanır ve raporların başlangıçtan itibaren düzenli tutulması sağlanır.
- Faaliyetler
Her proje, çalışanların fiilen üzerinde çalıştığı belirli faaliyetlere bölünür.
- Destekleyici veriler
Her zaman girişi, söz konusu dönemde kaydedilen uygulamaları, web sitelerini ve klavye ve fare etkinliğini içerir.
- XLSX & PDF
Herhangi bir cihazdaki tek bir kontrol panelinden on bir rapor türünden herhangi birini sipariş edin.
Zaman Takip Yazılımı Nedir?
Çalışma süresi takibi, çalışanların ne kadar süreyle ve hangi işlerde çalıştığını kaydeder. Kayıtlar genellikle proje ve faaliyetlerle ilişkilendirilir. Böylece süreler yalnızca gün bazında değil, proje, faaliyet veya iş türüne göre de toplanabilir.
Çoğu araç yalnızca bir başlangıç zamanını, bir durma zamanını ve bir etiketi kaydeder. Bu, maaş bordrosu için toplam saatleri hesaplamak için yeterlidir, ancak tartışmalı faturalar, proje aşımları veya iki çalışanın aynı sekiz saatlik günü neden çok farklı tanımladığı hakkındaki soruları yanıtlamak için yeterli değildir.
CleverControl, çalışma saatlerini ve bu süre zarfında ekranda neler olduğuna ilişkin bilgileri kaydeder. İzlenen her dönem, kullanılan uygulamaları, ziyaret edilen web sitelerini ve zamanın aktif mi yoksa boşta mı olduğunu içerir. Bu nedenle zaman çizelgesi girişleri fiili aktiviteye göre kontrol edilebilir.
CleverControl Zaman Takibi Nasıl Çalışır?
Çalışanlar çalışma günlerini tek tıklamayla takip ediyor. Yöneticiler kimin ne üzerinde çalıştığını ve kaydedilen saatlerin etkinlik verileriyle desteklenip desteklenmediğini görür.
Bir çalışanın yaptığı şey
- Proje seçimi:
- Projeyi ve üzerinde çalıştığınız spesifik aktiviteyi seçin. Bunları uzun bir listede aramanıza gerek kalmadan bir bakışta bulabilirsiniz.
- Zamanlayıcı kontrolü:
- İzlemeye başlamak için Başlat'ı ve başka bir şeye geçtiğinizde Durdur'u tıklayın. Hiçbir ek adım veya form gerekmez.
- Kaydedilmeyen süre hatırlatması:
- Zamanlayıcıyı başlatmadan önce çalışmaya başlarsanız, bir bilgi istemi bu zamanı bir projeye atamanıza ve böylece zamanın kaybolmamasına yardımcı olur.
Bir yöneticinin gördüğü şey
- Mevcut durum:
- Her kişi için canlı bir durum kartı ve tüm ekip için bir çalışma süresi sayacıyla şu anda kimin çalıştığını görün.
- Zaman nasıl harcandı:
- Seçilen dönemde en çok takip edilen zamana sahip proje ve aktiviteyi görün. Sayfanın tamamını uygun şekilde filtrelemek için ikisinden birini tıklayın.
- Destekleyici etkinlik verileri:
- Takip edilen saatlerde en çok kullanılan uygulamaları ve web sitelerini görün: yalnızca toplamlar yerine toplamları destekleyen veriler.
- İnceleme gerektiren dönemler:
- İncelenmek üzere işaretlenen dönemler tek bir listede görünür. Bağlamı kontrol etmek ve doğrudan düzeltmeler yapmak için bir satır açın.
CleverControl İçindeki Zaman Takip Araçları
- Ekran görüntüleriyle zaman takibi
Takip edilen dönemlerde kullanılan uygulamalara ve web sitelerine ilişkin ekran görüntüleri ve veriler, bir faturaya eklenebilecek bir Kanıt raporunda derlenir. Bu yakalama yalnızca bir izleme dönemi etkinken gerçekleşir.
- Zaman ve katılım takibi
Her kişinin günlük başlangıç, bitiş ve toplam çalışma süresini görün. Katılım görünümü kişinin işte olup olmadığını gösterir; proje görünümü ne üzerinde çalıştıklarını gösterir.
- Boşta kalma süresi takibi
İzlenen her dönem, aktif zamanı klavye veya fare girişinin çok az olduğu veya hiç olmadığı zamandan ayırır. Ayrı bir Düşük etkinlik raporu, bağlamı incelemenize yardımcı olur; Düşük aktivite tek başına birisinin çalışmadığını kanıtlamaz.
- Proje zaman takibi
Çalışmalar, projelerdeki faaliyetler altında kaydedilir. Toplam süreler hem projeye hem de etkinliğe göre hesaplanır ve planlanan saatler gerçek saatlerle karşılaştırılır, böylece harekete geçmek için hala zamanınız varken aşımları tespit edebilirsiniz.
- Otomatik zaman takibi
Temsilci sürekli olarak uygulama ve web sitesi etkinliğini toplar. Etiketlenmemiş dönemler bu nedenle kayıttan kaybolmak yerine daha sonra yeniden oluşturulabilir ve atanabilir.
- Raporlar
On bir tür raporu doğrudan kontrol panelinden XLSX veya PDF formatında sipariş edin. Raporlar, takip edilen tek bir dönemden tüm ekibin özetine kadar her şeyi kapsar.
Panelden talep edebileceğiniz on bir rapor türü
Her rapor aynı izlenen verilerden gelir; kişiye göre, projeye göre veya tüm ekip tarafından toplamlar eşleşir.
| Rapor | Raporun gösterdiği şey |
|---|---|
| Zaman Çizelgesi | Seçilen periyotta gerçekleştirilen iş; güne, bilgisayara, projeye, aktiviteye, atanan zamana, aktif zamana, boşta kalma süresine ve aktivite yüzdesine göre bölünmüştür. |
| Proje | Bir projede harcanan gerçek süre, üzerinde kimin çalıştığı, bu süreyi hangi etkinliklerin aldığı ve destekleyici uygulama ve web sitesi verileri. |
| Çalışan | Bir çalışanın çalışma günü: projeye göre zaman tahsisi, zaman çizelgesi, aktif ve boşta geçen süre ve en çok kullanılan uygulamalar ve web siteleri. |
| Etkinlik | Projeler arasında destek, toplantılar, geliştirme ve araştırma gibi çalışma türleri. |
| Düşük aktivite | Az klavye veya fare etkinliğinin olduğu dönemler. Bunlar, bir çalışanın performansıyla ilgili sonuçlardan ziyade bağlamın gözden geçirilmesini gerektirir. |
| Haftalık özet | En çok takip edilen süreye sahip projeler ve çalışanlar, düşük aktivite dönemleri ve planlanan saatleri aşan projeler. |
Sektöre ve Role Göre Zaman Takibi
Temel süreç tüm sektörlerde aynıdır. Projenin yapısı, planlanan saatlerin fiili saatlerle karşılaştırılması ve ofisin hangi raporları göndermesi gerektiği gibi değişiklikler nelerdir?
- Serbest Çalışanlar
Bir kişi, birkaç müşteri, iş kayıtlarıyla desteklenen faturalar
- Uzak ekipler
Etkinlik kayıtlarıyla desteklenen uzaktan çalışma
- Danışmanlar
Ön ödemeli danışmanlık paketlerinde kullanılan saatler ve bu sürede yapılan işler
- Muhasebeciler
Yalnızca son teslim tarihine yaklaşırken değil, sözleşme boyunca her müşteri için harcanan zaman
Farklı meslekler ve görevler için
Aynı yapı, henüz özel bir sayfa oluşturmadığımız meslekler için de geçerlidir. Mühendisler ve geliştiriciler genellikle zamanı destek taleplerine ve depolara göre takip eder, dolayısıyla uzak ekipler sayfası en yakın eşleşmedir. Tasarımcılar, mimarlar ve sanal asistanlar genellikle müşteriye göre fatura keserler, dolayısıyla danışmanlar sayfası daha iyi bir başlangıç noktasıdır. Ajanslar, yükleniciler ve üretim ekipleri aynı üç unsuru kullanır: her müşteri veya iş için bir proje, her iş türü için aktiviteler ve zaman bütçesi olan planlı saatler.
İnşaat ekipleri ve saha teknisyenlerinin bilgisayar dışında yaptığı işler kapsam dışındadır. İstemci telefonlarda değil, Windows bilgisayarlarda çalışır ve GPS ile giriş kaydı özelliği yoktur. Bu işletmelerdeki maliyet tahmini, tasarım, proje yönetimi ve idari işler gibi ofis çalışmaları kaydedilebilir; sahadaki fiziksel çalışmalar kaydedilemez.
Planlanan saatlerin harcanan gerçek zamanla karşılaştırılması
Bir proje için planlanan saatleri ayarlayın. Toplamlar tablosu planlanan ve fiili saatleri karşılaştırır ve kullanılan zaman bütçesinin yüzdesini gösterir: Planlanan 20 saat, takip edilen 16 saat, %80 kullanılan.
Saatlik ücretler veya bordro hesaplamaları dahil değildir. Amaç, çok geç olmadan bir projenin hâlâ planlanan zaman bütçesi dahilinde olup olmadığını görmektir. Haftalık özet, planlanan saatleri aşan projeleri otomatik olarak vurgular.
Kurulumdan İlk Raporunuza Kadar Üç Adım
Bir proje oluştur
Projeye bir ad ve açıklama verin, ardından etkinliklerini ekleyin. Tamamlanan projeler arşivlenir, geçmişleri korunur ve seçim listesi kısa tutulur.
Projeyi seçin ve izlemeye başlayın
Proje hemen sistem tepsisi menüsünde belirir. Katılım ekranı kimin henüz başlamadığını ve kimin çalışmakta olduğunu gösterir.
Raporları görüntüleyin ve sipariş edin
İzleme dönemleri sona erdiğinde veriler kontrol panelinde görünür. İlk Zaman Çizelgenizi veya Proje raporunuzu doğrudan kontrol panelinden sipariş edin.
Ücretsiz Araçlar, Hesaba Gerek Yok
- 24 saatlik zaman dönüştürücü
- Zaman çizelgesi hesaplayıcısı
- Saat hesaplayıcı
- Fazla mesai hesaplayıcısı
- Zaman Çizelgesi şablonları
- Çevrimiçi zamanlayıcı
Sıkça Sorulan Sorular
Çalışan zaman takibi nedir?
Çalışma süresi takibi, çalışanların ne kadar süreyle ve hangi işlerde çalıştığını kaydeder. Kayıtlar genellikle proje ve faaliyetlerle ilişkilendirilir. Böylece süreler yalnızca gün bazında değil, proje, faaliyet veya iş türüne göre de toplanabilir.
Çalışanların zamanlayıcıyı manuel olarak başlatması gerekiyor mu?
Evet. Çalışanlar bir proje ve aktivite seçip Başlat'a tıklayın. Zamanlayıcı başlatılmadan önce iş başlarsa, zamanın atanmadan kalmaması için bir komut istemi izlemeyi başlatmayı ve bir proje atamayı önerir.
Hiçbir proje atanmamış zamana ne olur?
Zaman hâlâ kaydedilir ve yalnızca genel toplam yerine ayrı bir Sınıflandırılmamış zaman raporunda görünür. Daha sonra gözden geçirilebilir ve bir projeye atanabilir.
Hangi işletim sistemleri destekleniyor?
İstemci Windows bilgisayarlarda çalışır. İnşaat, araç kullanma veya üretim hattı görevleri gibi bilgisayar dışında yapılan işleri kapsamaz.
Raporlar hangi formatlarda dışa aktarılabilir?
XLSX veya PDF, doğrudan kontrol panelinden sipariş edilir.
Bir yönetici birinin takip edilen süresini düzeltebilir mi?
Evet. Her düzenleme, kimin yaptığı, ne zaman ve hangi zaman aralığında değiştirildiği de dahil olmak üzere otomatik olarak günlüğe kaydedilir. Bu, doğru ve izlenebilir bir kaydı korur.
Bir süre takip yazılımı seçmeden önce nelere dikkat etmelisiniz?
- Yazılımı çalışanların her hareketini denetlemek için kullanmayın. Dakika bazındaki veriler tek başına birinin işten kaçtığını göstermez; bu tür yargılar güveni zedeler.
- Çalışanları bilgilendirmeden izlemeyi başlatmayın. Etkinleştirmeden önce hangi verilerin toplandığını, neden toplandığını, nasıl kullanılıp kullanılmayacağını açıklayın.
- Yazılımın ekibinizin çalışma şekline uygun olup olmadığını kontrol edin. Yalnızca Windows aracısı, bilgisayarlarda çalışmayan inşaat ekiplerini, sürücüleri veya üretim işçilerini kapsamaz.
- Projelere odaklanın: Kimin çalışıp çalışmadığını yargılamak yerine hangi işlerin zaman aldığını.
- Dağıtımdan önce yerel gereksinimleri kontrol edin. Çalışan izleme yasaları yargı yetkisine göre değişir ve AB'de çalışanlarınız varsa GDPR geçerlidir.
Kendiniz deneyin veya çalışırken görün
Ücretsiz deneme sürümünü başlatın ve kendi çalışma saatlerinizi takip edin veya mevcut ekip verilerini keşfetmek için canlı demoyu açın. Her iki durumda da kredi kartına gerek yoktur.