Geri tepme

Muhasebeci, çalışmaları şirketin başarısına büyük katkı sağlayan en etkili pozisyonlardan biridir. Ne yazık ki, muhasebeciler aynı zamanda dolandırıcılık ve sahtekarlıklara en sık yakalanan çalışanlardır.

Komisyonlar en popüler muhasebe dolandırıcılıklarından biridir. Birçok işletmede, ofis için belirli mal ve hizmetlerin sipariş edilmesi sorumluluğu muhasebeciye aittir. Vicdansız muhasebeci, yükleniciden kendisi için bir ödül karşılığında şirket için daha az elverişli koşulları seçmek için konumunu kullanır. Ne yazık ki, müşterilerimizden biri böyle bir sahtekarlığa düşmüştür.

Müşterinin küçük sigorta şirketi, çalışanlarına ofiste kahve, çay ve hamur işleri sağlıyordu. Bu ürünleri satın alma görevi şirketin muhasebecisine verilmişti ve o da bu işi yıllarca mükemmel bir şekilde yaptı. Şirket müdürü ofis bilgisayarlarına CleverControl'ü kurmasaydı kimse bir şeyden şüphelenmeyecekti. İzlemenin nihai amacı tembelleri bulmaktı - yönetici bazı çalışanların görünmeye çalıştıkları kadar meşgul ve çalışkan olmadıklarından şüpheleniyordu. Ofisinde bir rüşvet planını ortaya çıkarmayı kesinlikle beklemiyordu.

Müdür günlük raporları incelerken, muhasebecinin bilgisayarından gelen bir e-posta kaydı dikkatini çekti. E-postada muhasebeci, kahvenin fiyat etiketinin biraz daha yükseltilmesini istiyor ve alıcıya patronun bunu fark etmeyeceğini garanti ediyordu. Müdür, muhasebecinin o döneme ait ekran kaydını kontrol etti ve e-postanın kendilerine çay ve kahve tedarik eden şirketin müdürüne gittiğini gördü. Daha dikkatli bir araştırma, müdürün muhasebecinin arkadaşı olduğunu ve tedarikçi şirketin sahibi olduğunu ortaya çıkardı. Müdür on dokuz ay boyunca çay ve kahveyi şişirilmiş fiyatlarla satmış ve artışı muhasebeciyle paylaşmıştır. Müdür muhasebecisine güvenmiş ve tedarik fiyatlarını iki kez kontrol etmemişti ve güveni aleyhine döndü. CleverControl bu e-postayı yakalamasaydı, komisyon yıllarca devam edebilirdi.

CleverControl ile yapılan izleme, birkaç verimlilik sorununu da ortaya çıkardı. Müdürün şüpheleri doğrulandı - iki çalışan çalışmak yerine Tiktok'ta veya alışveriş sitelerinde günde birkaç saat geçirmeyi alışkanlık haline getirmişti. Yönetici, iş yerinde dikkat dağıtıcı unsurları sınırlamak için CleverControl'ün site engelleme özelliğini açtı.

• E-posta izleme

  Program anahtarı giden e-postaları günlüğe kaydeder ve bu sayede müdür devam eden komisyon planını öğrenir.
• Ziyaret edilen web sitelerini izleme

  Ziyaret edilen web sitelerinin geçmişi, yöneticinin bazı çalışanların üretkenlik sorunlarını ortaya çıkarmasını sağladı.
• Site engelleme

  Alışveriş ve eğlence siteleri gibi dikkat dağıtıcı unsurların engellenmesi, çalışanların işlerine odaklanmalarına yardımcı oldu.