Ofiste Verimliliğin ve Disiplinin Artırılması

Çevrimiçi evcil hayvan ürünleri mağazasının sahibi 2021 yılında CleverControl ile iletişime geçti. Çalışanlarından birini iş yerinde Netflix izlerken yakaladıktan sonra personelini izlemeye başlamak istedi. Ancak, mağaza sahibinin ekibinde bir BT uzmanı yoktu, bu nedenle ana gereksinimlerinden biri basitlik ve kullanıcı dostu olmasıydı. Programın kurulumu ve çalıştırılması kolay olmalıydı, böylece bir BT uzmanı işe almadan bunu yapabilecekti. CleverControl'ün çözümü gerekli tüm işlevselliğe sahipti.

CleverControl sonraki birkaç gün içinde ofisteki tüm bilgisayarlara kuruldu. Artık ofis sahibi her çalışanın mesai saatleri içinde yaptığı her şeyi görebiliyordu. Netflix izlerken yakalanan çalışan CleverControl'ü kandırmaya çalıştı. Bilgisayarında iki ekran vardı. Patronun fark etmeyeceğini umarak işle ilgili belgeleri ana ekranda, diziyi ise ikinci ekranda açtı. Bu gibi durumlarda, program her iki ekranı da izler ve bilgisayar sahibi Canlı Görüntülemede bunlar arasında geçiş yapabilir. Böylece çalışanın işyerinde film izleme girişimi fark edilmedi.

Başka bir çalışan ofis internetini kullanarak müzik ve film indirirken yakalandı. Bunu sık sık yapıyor ve bant genişliği üzerinde ekstra yük oluşturuyordu, bu nedenle iş arkadaşları sık sık yavaş internet bağlantısından şikayet ediyordu. Davranışının ofis davranış kuralları açısından açıkça uygunsuz olduğu gerçeği bir yana.

Mağaza sahibi ayrıca çok sayıda geç gelen, erken ayrılan ve önemli boşta kalma süreleri tespit etti. Sosyal ağlar da kayıtlarda daha sık yer alıyordu. CleverControl'ün site engelleyici işlevini kullanan mağaza sahibi, ofis bilgisayarlarında sosyal ağlara ve eğlence sitelerine erişimi sınırladı. Bunun karşılığını aldı - siparişlerin işlenme hızı arttı. Mağaza müşterileri hızlı sevkiyatlardan eskisinden daha sık bahsetmeye başladı ve ihmalkar yöneticilerden daha az şikayetçi oldu. CleverControl'ün uygulanması müşteri memnuniyetinde bir artış sağladı.

Mağaza sahibi programı kurmanın bu kadar kolay olmasından ve izlemenin bu kadar güçlü olmasından çok memnun kaldı. Sadece her bir çalışanın veya tüm ofisin iş günü hakkında istatistiksel raporlar almakla kalmıyor, aynı zamanda gerçek zamanlı olarak ne yaptıklarını da görebiliyordu. Artık çalışanlar arasında neredeyse hiç suistimal vakası olmamasına rağmen işletme sahibi CleverControl'ü kullanmaya devam ediyor.

• Canlı Görüntüleme

  Bu özellik sayesinde, cihaz sahibi çeşitli suistimal durumlarını tespit edebilir: ofis ağı üzerinden büyük eğlence dosyalarının indirilmesi, şovların izlenmesi ve tembellik.
• Faaliyet istatistikleri

  CleverControl, çalışanın ne kadar üretken olduğunu anlamaya yardımcı olan ayrıntılı aktif ve boşta kalma süresi raporları sağlar. İş gününün başlangıç ve bitiş kayıtları, geç gelenlerin ve erken ayrılanların tespit edilmesini sağlar.
• Sosyal ağların izlenmesi

  İşyerinde sosyal ağların kullanımının izlenmesi, çalışanların katılımı ve üretkenliği hakkında çok şey söyleyebilir.