Clevercontrol Pandemi Sırasında Verimsizliği Azaltmaya Nasıl Yardımcı Oldu?

Haziran 2020'de, yerel çevrimiçi yayın CleverControl ile iletişime geçerek üretkenliği, boşta kalma ve çalışma süresini takip edebilecek bir çalışan izleme yazılımı talep etti. Pandemi nedeniyle personel evden çalışıyordu ve performansları ve disiplinleri büyük ölçüde düşmüştü. Birçok gazeteci, etrafta bu kadar çok dikkat dağıtıcı şey varken evde işe odaklanmakta zorlandıklarını itiraf etti: rahat bir kanepe, sevilen bir program, aile üyeleri ve ilgi isteyen evcil hayvanlar. Sonuç olarak, genellikle yazmayı son dakikaya kadar erteliyorlar ve son teslim tarihlerini kaçırıyorlardı ya da yazılarının kalitesi beklentilerin altındaydı. Yönetim, CleverControl'ü yalnızca boşta kalma faaliyetlerini izlemek için bir araç olarak değil, aynı zamanda psikolojik bir araç olarak da kullanmayı umuyordu. Çalışanların izleme hakkında bilgi sahibi olarak iş disiplinini bozma olasılığı daha düşük olacaktır.

Yönetimin varsayımının doğru olduğu kanıtlandı. CleverControl kurulduktan sonra iş disiplini gözle görülür şekilde iyileşti. Çalışanlar, izlemenin onları üretken ve disiplinli kalmaya teşvik ettiğini söyledi. İzlemeden önce, işe zamanında başlamak ve bitirmek için mücadele ediyorlardı. Çok fazla dikkat dağıtıcı unsur ve kontrol eksikliği nedeniyle, çalışanlar genellikle öğleden sonra veya akşam çalışmaya başlıyor ve gece yarısından çok sonra yazmayı bitiriyorlardı. Elbette bu durum günlük rutinlerini tamamen bozdu ve ertesi gün işe zamanında başlayamadılar. Ve bir sonraki. Gazetecilerden biri uyuduğu için genel yayın yönetmeniyle Zoom toplantısını kaçırdı. Bir gün önce sabah 4'e kadar çalışmış ve alarmı çalmadan uyumuştu. Daha az sorumluluk sahibi çalışanlar bu fırsatı değerlendirdi ve çalışma saatlerini sessizce dörde ya da beşe indirdi.

CleverControl'ün devreye girmesiyle, çalışanlar ofiste sahip oldukları çalışma programının aynısını takip etmeleri gerektiğini biliyorlardı. Geç başlama veya erken ayrılma program tarafından kaydedilecek ve günlük yönetici tarafından kontrol edilecektir. CleverControl ayrıca çalışanların çalışmak yerine Netflix izlemelerini, oyun oynamalarını, Facebook'ta gezinmelerini ve diğer eğlence araçlarını kullanmalarını da kaydedecekti. İzlemenin kendisi, personeli istenmeyen bir şey yapmaktan caydırdı.

Sonuç olarak, yönetici beklediğinden daha az ihlal ortaya çıkardı ve daha iyi üretkenlik ve disiplin hedefine ulaşıldı. Çevrimiçi baskı, pandemi boyunca izleme için CleverControl'ü kullanmaya devam etti.

• Faaliyet izleme

  İş gününün başlangıcını ve bitişini kaydetmek, çalışanları uzaktan çalışırken disiplini korumaya teşvik etti.
• Ziyaret edilen web sitelerini yakalama

  İnternet kullanımının izlenmesi, yöneticinin çalışanların ziyaret ettiği verimsiz web sitelerini ortaya çıkarmasını sağladı.
• Sosyal ağ takibi

  Ziyaret edilen web sitelerinin izlenmesi gibi, sosyal ağların izlenmesi de çalışanların verimsiz faaliyetlerinin ortaya çıkarılmasına ve en aza indirilmesine olanak tanır.