CleverControl Daha Sağlıklı Bir Çalışma Modelinin Uygulanmasına Nasıl Yardımcı Oldu?

Bir Fransız danışmanlık şirketi, dört günlük bir çalışma haftası uygulamak ve haftalık çalışma saatini 35'e düşürmek için deneylere girişti. Bu tür bir çalışma modelinin çalışanların sağlığını ve yaşam memnuniyetini artıracağını ve bunun da performanslarını yükselteceğini varsaymışlardır.

Ancak, çalışanların verimliliğine ilişkin makul endişeleri vardı: daha kısa çalışma haftaları muhtemelen daha az iş yapılacağı anlamına gelecekti. Ya da çalışanlar haftanın geri kalanında aşırı çalışmaya başlayacak ve bu da fazladan bir gün izin yapmanın olumlu psikolojik etkisini ortadan kaldıracaktı. Bu şirketin çıkarına değildi, bu nedenle yöneticilerin deney sırasında çalışanların üretkenliğini ve çalışma süresini izlemek için etkili bir araca ihtiyaçları vardı.

Çözümümüz faaliyet istatistikleri, ayrıntılı faaliyet günlükleri ve iş sürecini gerçek zamanlı olarak izleme işlevselliği sunduğu için şirket CleverControl'e ulaştı. Oluşabilecek darboğazları ortaya çıkarmaya ve düzeltmeye yardımcı olabilecek her şey.

Dört günlük çalışma haftasının çalışanların verimliliği üzerindeki etkisini objektif olarak değerlendirmek için şirket, tahmini geçiş tarihinden iki ay önce CleverControl'ü uygulamaya koydu. Bu dönemde toplanan veriler, geçiş sonrası performans için bir belirteç görevi görecekti.

İlk dört günlük çalışma haftaları şirketin başlangıçtaki teorisini doğruladı. CleverControl tarafından toplanan istatistikler, sosyal medya kullanımında genel olarak %40'lık bir düşüş ve işyerinde boşta geçirilen zamanda %12'lik bir azalma olduğunu gösterdi. Youtube, Dailymotion veya Voici gibi eğlence siteleri, deneyden önce bu sitelere sık sık giren birkaç çalışanın kayıtlarından neredeyse kayboldu. Bir personel anketi, daha kısa çalışma saatlerini motivasyon olarak algıladıklarını gösterdi. Bu durum onları dikkat dağıtıcı şeylere daha az zaman harcamaya ve fazladan bir gün izin anlamına gelse bile daha verimli olmaya teşvik etti.

Bir sonraki ay boyunca, çalışanların sosyal medya kullanımı ilk haftalardaki göstergelere göre %7 oranında arttı ancak yine de geçiş öncesi rakamlardan önemli ölçüde düşüktü. Sürekli izleme, sosyal medya kullanımında daha fazla artış olmadığını gösterdi.

Elbette yeni programa alışmakta zorlanan çalışanlar da oldu. Örneğin, deney öncesi izleme verilerine göre, çalışanlardan biri neredeyse her gün sadece öğle yemeğinden sonra işe odaklanabiliyordu. Son zamanlarda uyku eksikliği çekmeye başladı. Canlı İzleme ile bilgisayarında ara sıra yaptığı kontroller, sabahları işyerinde olmadığını gösterdi. Yetersiz uykunun neden olduğu kafasındaki sisle ofis kafeteryasında içtiği sayısız fincan kahve ile savaşıyordu. Beş günlük bir çalışma haftasıyla, az çok iyi bir üretkenlik seviyesini korumayı ve teslim tarihlerinin çoğunu karşılamayı başardı, ancak daha kısa çalışma saatleri performansını sert bir şekilde etkiledi. Sonuçlarını İK ile görüştükten sonra, çalışana daha geç başlayan daha esnek bir program teklif edildi. Bu, üretkenliğini kademeli olarak artırmasına yardımcı oldu.

Yöneticilerin tahmin ettiği gibi, diğer çalışanlar da aşırı çalışmaya başladı. CleverControl'ün aktif zaman istatistikleri, işlerini zamanında bitiremeyeceklerinden korktukları için gün bittikten sonra bir veya iki saat kaldıklarını gösterdi. Ancak birkaç ay içinde, çalışanlar zamanı nasıl daha iyi bölebileceklerini anlamaya başladıkça bu sorun kendiliğinden çözüldü. Uzun çalışma saatleri neredeyse sıfıra indi.

CleverControl tarafından toplanan istatistikleri ve diğer göstergeleri analiz eden şirket, dört günlük çalışma haftasına geçişin bir performans düşüşüne neden olmadığı sonucuna vardı. Dahası, bazı durumlarda, daha fazla boş zaman güçlü bir motivasyon faktörü olarak hizmet ettiği ve daha kaliteli dinlenmeye izin verdiği için daha fazla üretkenliğe ilham verdi. Sonuç olarak şirket bu deneyi başarılı buldu ve kısa çalışma haftasını düzenli olarak uygulamaya başladı.

• Kullanıcı istatistikleri

  Sosyal medya kullanımı, aktif ve atıl zaman dinamikleri ve diğer ölçümler, şirketin kısa çalışma haftasının personel performansı üzerindeki etkisini değerlendirmesine olanak sağladı.
• Canlı Görüntüleme

  Herhangi bir çalışanın herhangi bir anda ne yaptığını rastgele kontrol etmek, yönetimin çalışanların üretken kalmasını sağlamasına olanak tanıdı.
• Faaliyet istatistikleri

  CleverControl, çalışanın çalışmaya başladığı ve çalışmayı bıraktığı zamanı kaydeder. Bu, şirketin fazla çalışan personeli bulmasını sağladı.