Hayırseverlik

Küçük işletme sahipleri bize sık sık CleverControl'ü pratik bir izleme aracından ziyade psikolojik bir araç olarak kullandıklarını söylüyorlar. Çalışanlar faaliyetlerinin izlendiğini biliyorlar, bu nedenle görevlerini daha sorumlu bir şekilde yerine getiriyorlar ve üretkenliklerini kendi kendilerine düzenliyorlar. İşverenler ise sadece her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak için birkaç haftada bir izleme raporlarını kısaca kontrol ediyor. Sadece şüpheleri olduğunda daha derine inmeye başlarlar - ve nadiren şüpheleri olur.

Bugünkü vakamız bu tür küçük işletmelerden birine ait. Andrew şehir genelinde üç fırının sahibi. Bir aşçı ve fırıncı olarak işinin tüm inceliklerini ve olası dolandırıcılık planlarını biliyor, bu nedenle dolandırılması zor. Personel değişim oranı çok düşüktür - çalışanlarının çoğu birkaç yıldır onun için çalışmaktadır ve güvenilir ve verimli olduklarını kanıtlamışlardır.

Ancak Andrew "Güven ama doğrula" sözünü biliyor. Personelini hala popüler araçları kullanarak takip ediyor: fırınlar ve mutfaklar için video gözetimi ve ofis çalışanları için CleverControl: muhasebeciler, satış ve satın alma müdürleri. CleverControl kontrol paneline giriş yapıyor ve her iki ya da üç haftada bir ziyaret edilen web siteleri ve mesajlaşma raporlarına kısaca göz atıyor. Genellikle endişelenecek pek bir şey yoktur ve Andrew Youtube'da ara sıra görülen komik bir kedi videosunu azarlama nedeni olarak görmez. "Rakamlarla çalışılan bir günün ardından beynin ne kadar uyuşmuş hissedebileceğini biliyorum," diyor. - Rahatlamalarına yardımcı oluyorsa sorun etmem, tabii bütün gün Youtube izlemedikleri sürece. Ben de hevesli bir hayvanseverim; aylık kârımın %3'ünü yerel hayvan barınağına bağışlıyorum."

Andrew ilk başta bu bağışları tek başına yaptı, ancak daha sonra bu görevi muhasebecisi Lisa'ya emanet etti. Evcil hayvan barınağının yöneticisi Gina bu bağışları çok takdir etti.

Andrew bir gün Gina ile karşılaştı. Sohbet ettiler ve Gina, Andrew'un işlerinin iyi gitmemesinden duyduğu üzüntüyü dile getirdi. Şaşıran Andrew, neden böyle düşündüğünü sordu. Şaşkınlık içinde, son birkaç aydır bağışlarının azaldığını ve Gina'nın artık barınağı destekleyemeyeceğini düşündüğünü öğrendi. Oysa gerçekte Andrew'un işleri artıyordu ve muhasebecisinin her ay imzalaması için getirdiği faturalarda bağışların toplamı artıyordu.

Andrew, CleverControl tarafından toplanan muhasebecinin faaliyet raporlarını inceledi. Bağışlar ayın ilk günü aktarılıyordu, bu nedenle son sekiz ay boyunca o günlere ait ekran görüntülerini, anahtar günlüklerini, ziyaret edilen siteleri ve ekran kayıtlarını inceledi. Ekran görüntüleri ve ekran kayıtları Lisa'nın bağışlarla dolandırıcılık yaptığını gösterdi. İlk başlarda ödemeleri ara sıra bölüştürüyordu - en büyük kısım barınağın hesabına giderken, yüz ya da iki dolar bilinmeyen bir hesaba gidiyordu. Giderek daha cesur davranan Lisa, giderek daha büyük miktarları ve daha sonra da aylık bağışların tamamını gizemli hesaba aktarmaya başladı. CleverControl, Lisa'nın bir transferden sonra ofis bilgisayarından kişisel banka hesabını dikkatsizce görüntülediğini kaydettiğinde, Andrew gerekli kanıtı elde etti. Gizemli hesap ona aitti. Çalışan toplamda iki aylık yardımın tamamını ve sekiz ay boyunca diğer bağış tutarlarının yaklaşık %30'unu cebine indirdi.

Tabii ki Lisa hemen kovuldu. Andrew onu dolandırıcılıktan dava edecek. Bu vakanın kendisine, ne kadar güvenilir olurlarsa olsunlar çalışanlarını yakından izlemeyi öğrettiğini belirtiyor. Andrew, "CleverControl olmasaydı, bu planı ortaya çıkaramazdım ya da mahkeme için kanıtım olmazdı," diyor.

• Ekran Görüntüleri

  Bu özellik, yetkisiz hesaba yapılan para transferlerinin gerçeklerinin tespit edilmesini sağladı.
• Ekran kaydı

  Ekran görüntüleri ile birlikte, çalışanın kişisel hesabına yapılan işlemin kanıtlanmasına yardımcı oldu.
• Keylogger

  Program hesap numaralarını ve buraya aktarılan para miktarlarını kaydetmiştir.