Fazladan Bir Gün İzin Çalışanların Verimliliğini %5'ten Fazla Artırdı

4 Day Week Global (kar amacı gütmeyen bir kuruluş) tarafından 2022 yılında yürütülen popüler bir deneme ortaya çıktı tüm çalışanlara fazladan bir gün izin verilmesinin çalışanların üretkenliği, performansı ve deneyimi üzerinde olumlu bir etkisi olduğunu göstermiştir.

• Çalışanların %96,9'u bu denemenin devam etmesini istedi. İş performanslarının 0-10 arası bir ölçekte 7.17'den 7.83'e nasıl yükseldiğini ve 10'un en olumlu sonucu yansıttığını açıkladılar.

• Çalışanların %67'si artık daha az tükenmiş olduklarını belirtmiştir. Yorgunluk seviyeleri duruşma öncesi %66'dan duruşma sonrası %57'ye düşmüştür.

• Aslında, şirketler tüm deneyimi 9.0 olarak değerlendirdi. Deneme süresi boyunca gelirlerinde %8,14'lük bir artış olduğunu bildirdiler.

"Are we working five days a week just because we have done it that way for more than a century, or is it really the best way?," wrote Jenny Gross in the New York Times - son derece önemli bir soruyu gündeme getiriyor. Dört günlük çalışma haftasının uygulanmasına ilişkin tartışmalar son birkaç yıldır giderek güçleniyor. Bu da bizi hipotezi kendimiz test etmeye yöneltti.

Yaklaşık bir haftadır bu yeni çalışma modelini deneyen üç müşterimizle anket yaptık. Amacımız, daha kısa bir çalışma haftasının hem iş sonuçlarını hem de iş memnuniyetini iyileştirirken çalışan verimliliğini ve performansını artırmanın etkili bir yolu olup olmayacağını ölçmekti.

Bu test için iki değişkene baktık:

• Aktif zaman, Yani, çalışanların bilgisayar başında aktif olarak geçirdikleri süre. Bu durumda faaliyetler, yazı yazma, web sitelerini görüntüleme, uygulamaları kullanma ve daha fazlasını içeriyordu.

• Aktif olmayan zaman, Yani, çalışanların çalışmadan geçirdikleri zaman. Burada değişkenler daha çeşitlidir - ancak işten uzakta geçirilen zamanı da içermektedir.

Deneyden önce ve deneyden bir hafta sonra iki değişkendeki farklılıkları analiz eden karşılaştırmalı bir analiz (önce ve sonra) gerçekleştirdik.

İşte bulduklarımız:

• Her üç danışan da aktif zamanlarında artış ve inaktif zamanlarında orantılı bir azalma bildirmiştir. Aktif zamandaki ortalama % değişim %4 ile %5 arasındaydı.

• Müşterilerden biri, aktif zamanda önemli bir artış olduğunu ve çalışanlarının bir hafta önce %71 olan zamanın %79'unu işle ilgili faaliyetlere harcadığını bildirdi.

• Verimlilikteki ortalama artış %5'in üzerinde olmuştur. Değerin düşük olması denemenin kısa sürmesinden kaynaklanmaktadır. Deneme daha uzun süre devam etseydi üretkenlikteki değişimin çok daha yüksek olacağı varsayılabilir. Bu sonuçları önümüzdeki birkaç hafta içinde paylaşmayı umuyoruz.

Şimdilik, bu vaka çalışmasının hipotezi doğrulanmıştır. Dört günlük daha kısa bir çalışma haftası verimliliği artırmaktadır. Ancak bu çalışma modelinin uygulanmasının ve yönetiminin henüz çok yeni olduğunu ve gerçekleştirilmesi gereken pek çok gelişme olduğunu kabul etmek önemlidir.

Geçtiğimiz yıl Belçika dört günlük çalışma haftasını uygulamaya koydu, Birleşik Krallık denemelerinin son derece başarılı olduğunu bildirdi, İspanya kendi deneme projelerini başlattı, ABD ve Kanada yoğun ilgi gösterdi ve Yeni Zelanda'dan şirketler de dört günlük çalışma seçeneklerini incelemeye başladı. Daha fazla ülkenin de aynı yolu izlemesi bekleniyor. Peki ama neden böyle? Görünüşe göre, dört günlük çalışma haftası:

• İş memnuniyetini artırır. Çalışanlara aileleriyle daha fazla zaman geçirme fırsatı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çalışanların diğer yükümlülükleri ve taahhütleriyle ilgilenmelerine de yardımcı olur.

• İşçi sağlığını iyileştirir. Bu durum, artan çalışma saatleri ve artan iş yükü ile çalışanların içinde bulunduğu baskı göz önüne alındığında özellikle önemlidir. Tükenmişlik aslında kurumların başına bela olan yaygın bir sorundur.

• Üretkenliği ve performansı artırır. Daha kısa bir çalışma haftası dikkat dağıtıcı unsurları azaltabilir, boşta geçen süreyi azaltabilir ve çalışanların odaklanmasını artırabilir. Bu Search Engine Journal (SEJ) puts it rather succinctly: "For salaried employees, the four-day workweek calculation is pretty easy: 100% pay, 80% time, 100% productivity."

• İşe gidip gelme süresini azaltır. Üstelik bu daha kısa çalışma programı, işe gidip gelmek için harcanan zamanı da azaltıyor - daha az seyahat etmenin bir sonucu olarak tahakkuk eden maliyetlerin azalmasından bahsetmeye bile gerek yok.

• Geliri artırır. Küresel 4 Gün Haftası raporuna geri dönersek, kuruluşlar dört günlük çalışma haftasının etkisiyle %37,55'lik bir gelir artışı bildirmiştir.

Bu zor bir soru. Veriler henüz emekleme aşamasında olduğu için keşfedilmesi gereken çok şey var. Bu deneyden elde edilen en önemli bulgu, daha kısa bir çalışma haftasının gerçekten de üretkenliği ve performansı artırdığıdır. Ancak bazı işlerin çeşitli nedenlerle böyle bir değişiklikten yararlanamayacağı ortaya çıkarsa kesinlikle şaşırmayacağız.

Şöyle düşünün; bir tasarım ya da reklam ajansı belki de çalışanlarının iş yükünü, çalıştıkları dört gün boyunca daha yoğun ve odaklı olacak şekilde planlayabilir. Ancak, bir restoran ya da banka - daha uzun çalışma saatleriyle - aslında en iyi çalışanlarına daha fazla ihtiyaç duyabilir. Bir de fabrikada çalışan işçiler, doktorlar ya da kamu görevlileri vardır ki bunların acil durumlara müdahale etmeleri ya da düzensiz durumlarla başa çıkmaları gerektiği için her zaman hazır olmaları gerekir.

Bu açıdan bakıldığında, dört günlük çalışma haftasının benimsenmesi, vardiyaların çalışanların hafta boyunca sadece dört gün işlerinin başında olmalarını sağlayacak şekilde planlanmasını gerektirebilir. Birlikte izin yapamayabilirler, ancak yine de üç günlük bir hafta sonu geçirebilirler. Bu, pek çok kuruluş için ileriye dönük bir çözüm olabilir.

Deney şu ana kadar umut verici sonuçlar verdi. Kısa vadeli faydalar ortada ve uzun vadede nasıl sonuçlanacağını görmek ilginç olacaktır. Şimdilik, dört günlük çalışma haftası fikri kalıcı bir güce sahip gibi görünüyor. Bu hem çalışanlar hem de işverenler için harika bir haber.