12 En İyi Çalışan İzleme Aracı

Çalışanların izlenmesi bugünlerde birçok nedenden dolayı hayati önem taşımaktadır. Birincisi, çalışanlarınızın çevrimiçi işlemlerini sürekli olarak takip etmenize ve şirketinizin üretkenliğini engelleyebilecek yasadışı faaliyetleri tespit etmenize olanak tanır. Çalışanlarınızın çalışıyor olmaları beklenirken internette ne yapıyor olabileceklerini bilemezsiniz. Onların kötü faaliyetleri sadece verimsizliğe yol açmakla kalmaz, aynı zamanda internette her zaman mevcut olan siber suç unsurları nedeniyle bir firmanın gizli bilgilerini de içerebilir. Bu faktörler çalışan takip yazılımını zorunlu kılmaktadır. Ayrıca, mevcut ortamda giderek daha fazla şirketin Evden Çalışma (WFH) hayatına yönelmesiyle birlikte, çalışan takibinin uygulanması daha da önemli hale gelmektedir.

İşte çalışanlarınızın çevrimiçi faaliyetlerini takip etmenizi sağlayacak ve birisi çizgiyi aştığında sizi bilgilendirecek en iyi 12 çalışan takip yazılımı.

CleverControl, uzaktaki çalışanların çevrimiçi faaliyetlerini izleme konusundaki etkili yöntemiyle büyük övgü topladı. En üst sıralarda yer almasının nedenlerinden biri, yazılımı yüklemek için bir BT uzmanı olmanız gerekmemesi, bu da onu her türlü işveren için uygun bir seçenek haline getirmesidir. Çalışanların web'de gezinme, internet araması, uygulama kullanımı ve hatta sosyal ağ ve sosyal mesajlaşma ile ilgili faaliyetlerini gözetlemek istiyorsanız, hiçbir şey gözünüzden kaçmayacaktır.

En iyi yanı ise, çalıştırmak sadece 3 dakika sürüyor! CleverControl esasen güvenli bir web hesabı ile bulut tabanlı bir çözüm üzerinde çalışarak özel bir sunucuya sahip olma ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca, işverenler aynı anda 300'e kadar bilgisayarı izleyebilir ve bu sırada ekranı kaydetmenin yanı sıra web kamerası ve mikrofon etkinliklerini de kaydedebilir.

Spyrix çalışan izleme yazılımı, neredeyse tüm izleme ihtiyaçlarını karşılayan çok çeşitli özellikleri nedeniyle birçok kişi tarafından beğenildi. Platforma sayısız hayran kazandıran en önemli özellik, çalışanların bilgisayarlarının faaliyetlerini dikkatli bir şekilde izleyen gerçek zamanlı izlemesidir. Kurulumu basittir ve kurulduktan sonra neredeyse anında günlükleri tutmaya başlayabilirsiniz. Bir çalışanın ekran görüntüsü geçmişini, uygulama etkinliklerini, çalışma saatleri içinde Facebook Messenger, WhatsApp dahil olmak üzere sosyal ağ siteleriyle etkileşimlerini izlemek olsun, minimum gevşeklik ve maksimum üretkenlik sağlamak için her şey mikroskop altına alınabilir.

Ayrıca, canlı ekran görüntüleme ve ekran kaydı gibi hayati özellikler de sağlar. Çalışanlarınızın yeni proje üzerinde çalışıp çalışmadığını ya da internette eğlenip eğlenmediğini ilk bilen siz olursunuz. En iyi yanı, yazılım ücretli olmasına rağmen, tüm özelliklerini sınırlı bir süre için kullanabilmenizi sağlayacak ücretsiz denemelerini deneyerek bir test sürüşü yapabilirsiniz.

Hubstaff, izleme söz konusu olduğunda oldukça kapsamlıdır. Özellikle çalışanların verimliliğini takip etmek, geliştirmek, düzenli verimlilik hedefleri oluşturmak ve bu hedeflere ulaşmada kaydedilen ilerlemeyi takip etmek için mükemmeldir. Hem işverenler hem de çalışanlar için ideal olan Hubstaff, özellikle uzaktan çalışanlar olmak üzere ekibinizi daha verimli bir şekilde yönetmenizi sağlayan akıllı GPS izleme gibi özellikler de sunar.

Ayrıca, bazı işverenlerin ilgisini çekebilecek zaman çizelgeleri ve otomatik bordro işlevleri de vardır. Hubstaff'ın kurulumu ve çalışmaya başlaması bir dakika bile sürmüyor. Yazılım aynı zamanda iş konusunda gevşek davranan ya da istenen sonuçları elde etmekte zorlanan çalışanları tespit etme ve bu tür çalışanlara yardımcı olma konusunda da mükemmeldir.

SentryPC, izleme söz konusu olduğunda bir işverenin neredeyse tüm ihtiyaçlarını karşılayan sağlıklı bir yazılımdır. Bu bulut tabanlı bilgisayar izleme aracı içerik filtreleme için mükemmeldir. Bu sayede belirli web sitelerine, oyunlara, uygulamalara ve anahtar kelimelere erişim ya tamamen ya da günün belirli bir saatinde engellenebilir veya kısıtlanabilir. Bu, çalışanların işteyken dikkatlerini dağıtacak her türlü şeyden kurtulmalarını ve üretkenlik seviyelerinin artmasını sağlayacaktır.

Ayrıca, yazılımın sunduğu ekran görüntüsü özelliği sayesinde web siteleri ve uygulamalarla etkileşimler gibi kullanıcı etkinlikleri de izlenebilmektedir. SentryPC'nin USB sürücü algılama özelliği de çeşitli müşterilerin ilgisini çekmektedir. Çalışan yazılımına fazla para harcamak istemeyen, ancak teknolojinin en önemli avantajlarından yararlanmak isteyen kişiler için mükemmeldir.

InterGuard, çalışanların bilgisayarları, dizüstü bilgisayarları, tabletleri ve telefonlarındaki faaliyetleri takip etmede mükemmeldir. Bu uzun ve sıkıcı saatler kesinlikle çalışanların dikkatinin dağılmasına neden olabilir, ancak bu yazılımın etkili izlemesi, çevrimiçi etkinliklerin kapsamlı raporlarını işverene geri göndererek bunun olmasını önleyebilir. Dahası, firmanın hassas verileri kasıtlı veya başka bir şekilde yanlış ellere geçmekten korunabilir.

Sistemin yönetimi de sorunsuz takip için çalışanları farklı gruplar halinde düzenlemenize izin verdiği için övgüye değerdir. Gösterge paneli ayrıca kimin en üretken ve kimin en az üretken olduğu hakkında bilgi verir. Ayrıca, şirketinizin ihtiyacına göre, çeşitli tehdit ve risk seviyeleri atamak için kullanılabilecek belirli benzersiz uyarılar tasarlanabilir. Bu, üst düzey risklerin öncelikle ele alınmasını sağlayacaktır. Aracın müşteri hizmetleri de olağanüstüdür.

Veriato, veri ihlallerinden endişe duyan kişiler için daha uygundur. Entegre yapay zeka yazılımı, her şeyden haberdar olmak için beş aşamalı bir prosedür izler; Gözlemleme, Analiz Etme, Uyarma, Tespit Etme ve Tepki Verme. Bu standart prosedür, işverenlerin risk unsurlarını belirlemelerine ve herhangi bir zarar oluşmadan hemen önce bunlara tepki vermelerine yardımcı olur.

İzleme aşamasında, çalışanların web spektrumundaki çevrimiçi etkinlikleri mikroskop altına alınır. Daha sonra herhangi bir tehdit veya anormalliği tespit etmek için analiz edilir. Bir şey tespit edilmesi durumunda, Cerebral Security bir uyarı yayınlayacak ve bunu takiben düzeltici önlemler alınabilecektir. Kırmızı bayrağın gerçekliğini doğrulamak için bir kullanıcının ekran kaydı incelenebilir. Bu, hiçbir yanlış uygulamanın gözünüzden kaçmamasını sağlar.

Work Examiner işlevlerini açıkça üç bölüme ayırmıştır; web gözetimi, web kullanım kontrolü ve çalışma süresi takibi. Bu işlevler esasen çalışanların neleri görüntüledikleri, üzerinde çalıştıkları ve etkileşimde bulundukları hakkında ayrıntılı raporları kapsar. Ayrıca, çalışanlarınızın hangi web sitelerine erişebileceğine karar verdiğiniz bir filtreleme özelliği de sağlayabilir. Bir çalışanın bir siteye erişim iznini reddettiğinizde, belirlenen yönergeleri ihlal etmeye çalışırsa bilgilendirilirsiniz ve ardından işlem yapılabilir.

Gözetim esasen çalışanların cihazlarında gerçek zamanlı olarak ne gördükleriyle ilgilenir. Web etkinliklerini izlemenin yanı sıra, sosyal ağ etkileşimleri de izlenebilir. Bu arada, çalışma süresi takibi çalışanlarınızın işle ilgili faaliyetlerini takip eder. Ayrıca, işle ilgili olmayan bir faaliyette bulundukları tespit edildiğinde kırmızı bir bayrak kaldırır.

pcTattletale, iki katlı çalışan izleme ve ebeveyn kontrolü teknolojisi sunan sofistike bir casus izleme sistemidir. Uzaktan çalışanlarının mesai saatleri içinde neler yaptığını gizlice bilmek isteyen işverenler için mükemmeldir.

Cihazın kullanıcı arayüzü oldukça basittir, böylece herkes her şeyi öğrenebilir. Çalışanları neredeyse her cihazdan izlemenin mümkün olmasını sağlar. İster incelemeniz gereken keylogging, ister tarama etkinlikleri veya IM'leri izleme olsun, pcTattletale tüm bu özellikler için övgüyle karşılandı. Ayrıca, çalışanların üretkenlik istatistiklerini ve katılımlarını takip eder. Bundan daha basit olamaz.

Teramind, her türlü güvenlik tehdidine karşı ilk ve son savunma hattıdır. Birçok firmanın veri ihlallerini rapor ettiği bu çağda, bir şirketin verilerini korumak için benzersiz bir şekilde hazırlanmış bir veri kaybı önleme paketi sayesinde Teramind yazılımı gibi bir şeye çok ihtiyaç duyulmaktadır.

Bu, öncelikle çalışanların çevrimiçi davranışlarını ve çalışma saatleri içinde kimlerle etkileşimde bulunduklarını inceleyerek elde edilir. İster web siteleri, uygulamalar, sosyal ağ siteleri, çevrimiçi ve çevrimdışı dosyalar, web aramaları ve hatta baskı olsun; bu sofistike sistem her şeyi izler. Video kayıt özelliği de yıllar içinde birçok hayran kazanmasının nedenidir. Daha geniş bir not olarak, şirkete yönelik iç tehditleri ve çevrimiçi taciz edici davranışları tespit eder. Bu, katılım, gerçek zamanlı uyarılar ve üretkenlik seviyeleri dahil olmak üzere normal bir izleme uygulamasının sunduğu özelliklerden ayrıdır.

ActivTrak, kaliteli izleme hizmetleri sunarken sorunsuz ve kullanımı kolay gösterge paneli ile bilinir. Bulut tabanlı yazılım, çalışan davranışlarını, üretkenlik seviyelerini, hedefleri ve iş yükü dengesini izlemek için gereken tüm özelliklerle donatılmıştır. Sistemin kapsamlı analitiği, çeşitli ayrıntılar hakkında girdi sağlar ve çalışan faaliyetlerini sürekli olarak izler.

Fare ve klavye hareketlerinden web kullanımına kadar, bir çalışanın bilgisayarlarının önünde nasıl davrandığını ve günlük hedefleri doğrultusunda çalışıp çalışmadığını titizlikle takip eder. Bu yazılımın benzersiz özellikleri arasında denetim izleri, USB etkinlik izleme ve gizli bilgileri kaybetme veya veri ihlaline neden olma riski daha yüksek olan çalışanların belirlendiği risk puanları bulunmaktadır.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler için BambooHR yarışı kazanıyor. Kusursuz bir başvuru takip sistemi ve performans yönetimi ile neredeyse tüm ihtiyaçları karşılayan ideal bir çalışan izleme mekanizmasının tüm kutularını işaretler. Ayrıca, kendi ligindeki diğer sistemlerle karşılaştırıldığında uygun fiyatlı olması da onu küçük kuruluşlar için mükemmel kılıyor.

Yalnızca çalışan izleme özellikleriyle değil, aynı zamanda işe alım, performans incelemeleri ve daha fazlası gibi insan kaynakları işlevleriyle de donatılmıştır. Bununla yanlış gidemezsiniz.

Controlio, yüzlerce çalışanı olan bir şirkette çalışan faaliyetlerinin sorunsuz bir şekilde düzenlenmesini sağlayan izleme profilleriyle benzersizdir. İster gizli ister tepsi simgesi modunda çalışmak isteyin, bu yazılım her iki seçeneği de sağlayabilir.

Dahası, web filtrelemeye yardımcı olabilir, çalışanlarınızın neye erişebileceğine karar vermenizi sağlayarak çevrimiçi etkinliklerini dolaylı olarak manipüle etmenize olanak tanır. Controlio'nun listeye girmesinin nedenlerinden biri de budur. Herhangi bir kötü niyetli faaliyet varsa, sistem suçluya karşı kırmızı bir bayrak kaldıracak ve bir ekran kayıt özelliği ile yanlış davranış için kanıt sunulabilecektir. Bu, veri ve ağların korunmasını daha basit bir görev haline getirir.

Özetlemek gerekirse, çalışan takibi ve çok daha fazlasını sunan çok sayıda çalışan izleme platformu arasından seçim yapabilirsiniz. Küçük bir araştırma ile bu platformlardan en iyi çalışan yazılımı tüm ihtiyaçlarınızı karşılayacak!