Pemantauan karyawan telah menjadi alat penting dalam perangkat banyak perusahaan, dan dengan alasan yang tepat. Ketika karyawan Anda seharusnya bekerja, Anda tidak selalu dapat mengetahui apakah mereka fokus pada tugas atau terganggu oleh godaan tak berujung dari internet. Gangguan ini tidak hanya merusak hasil kerja; mereka juga dapat menyebabkan pelanggaran data yang serius, yang membuka informasi sensitif perusahaan kepada penjahat siber yang mengintai secara online. Pemantauan karyawan memungkinkan manajer dan pemilik bisnis untuk melihat lebih dalam ke aktivitas dan pola kerja tim mereka, mendeteksi pemborosan waktu dan inefisiensi, serta mencegah risiko keamanan.
Dalam lingkungan saat ini, dengan kerja hibrida dan jarak jauh yang akan terus ada, alat yang memberikan visibilitas dan keamanan tanpa mikromanajemen sangatlah penting. Dalam artikel ini, kami akan membahas pertimbangan utama dalam memilih alat pelacakan dan 11 pilihan perangkat lunak terbaik untuk membantu Anda memantau aktivitas digital karyawan Anda.
Pertimbangan Utama Sebelum Anda Memilih
Dengan begitu banyak pilihan canggih yang tersedia, memilih alat yang tepat bergantung pada tujuan spesifik Anda. Berikut adalah daftar periksa singkat untuk membantu Anda membuat keputusan terbaik:
• Apa tujuan utama Anda? Apakah Anda ingin tim Anda lebih produktif? Apakah Anda ingin mencegah kebocoran data? Atau apakah Anda memerlukan alat untuk melacak jam kerja secara otomatis dan mengoptimalkan penggajian? Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda mempersempit fokus Anda.
• Apakah perangkat lunaknya mudah digunakan? Jika Anda tidak memiliki tim TI khusus, solusi berbasis cloud dengan dasbor yang sederhana sangatlah penting.
• Apakah harganya sesuai dengan anggaran Anda?
• Apakah perangkat lunak menawarkan uji coba gratis? Dengan uji coba, Anda dapat menguji alat tersebut tanpa risiko dan melihat apakah sesuai dengan kebutuhan Anda.
Tabel Perbandingan Cepat
CleverControl
CleverControl telah banyak dipuji karena cara kerjanya yang efisien dalam melacak aktivitas online karyawan yang bekerja jarak jauh. Salah satu alasan mengapa aplikasi ini menempati posisi teratas adalah karena Anda tidak perlu menjadi spesialis TI untuk menginstal perangkat lunaknya, menjadikannya pilihan yang menguntungkan untuk semua jenis pemberi kerja. Baik Anda perlu meninjau aktivitas web yang terkait dengan pekerjaan, aktivitas pencarian, penggunaan aplikasi, atau aktivitas media sosial dan pesan pada perangkat perusahaan yang dipantau, CleverControl menyediakan laporan yang dapat dikonfigurasi untuk manajer yang berwenang.
Spyrix
Perangkat lunak pemantauan karyawan Spyrix telah dipuji oleh banyak orang karena beragam fiturnya yang memenuhi hampir semua kebutuhan pemantauan. Fitur utama yang membuat platform ini memiliki banyak penggemar adalah pemantauan waktu nyata, yang mengawasi dengan cermat aktivitas komputer karyawan. Aplikasi ini mudah diinstal, dan setelah diinstal, Anda dapat mulai mencatat log hampir seketika. Baik itu melacak riwayat tangkapan layar seorang karyawan, aktivitas aplikasi mereka, interaksi mereka dengan situs jejaring sosial, termasuk Facebook Messenger, WhatsApp, selama jam kerja, semuanya dapat diperiksa secara detail untuk memastikan kelalaian minimum dan produktivitas maksimum.
Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan fitur penting seperti melihat layar secara langsung dan perekaman layar. Anda akan menjadi orang pertama yang tahu apakah karyawan Anda sedang mengerjakan proyek baru atau justru menghibur diri di internet. Bagian terbaiknya adalah, meskipun perangkat lunak ini berbayar, Anda dapat mencobanya melalui uji coba gratis mereka, yang akan memberi Anda akses ke semua fitur mereka untuk periode waktu terbatas.
Hubstaff
Hubstaff cukup komprehensif dalam hal pemantauan. Aplikasi ini sangat baik untuk melacak, meningkatkan produktivitas karyawan, menetapkan tujuan produktivitas rutin, dan melacak kemajuan dalam pencapaian tujuan tersebut. Ideal untuk pemberi kerja maupun karyawan, aplikasi ini juga menawarkan fitur seperti pelacakan GPS pintar, yang memungkinkan Anda mengelola tim dengan lebih efisien, terutama mereka yang bekerja jarak jauh.
Selain itu, terdapat juga fungsi lembar waktu dan penggajian otomatis yang mungkin menarik bagi beberapa pemberi kerja. Hubstaff hanya membutuhkan waktu sekitar satu menit untuk mengatur dan mulai digunakan. Perangkat lunak ini juga sangat baik dalam mengidentifikasi pekerja yang lalai dalam bekerja atau mengalami kesulitan mencapai hasil yang diinginkan, serta membantu mendukung karyawan tersebut.
SentryPC
SentryPC adalah perangkat lunak lengkap yang memenuhi hampir semua kebutuhan pemberi kerja dalam hal pelacakan. Alat pemantauan komputer berbasis cloud ini sangat baik untuk penyaringan konten. Dengan ini, akses ke situs web, permainan, aplikasi, dan kata kunci tertentu dapat diblokir atau dibatasi, baik sepenuhnya maupun pada waktu tertentu dalam sehari. Ini akan memastikan bahwa karyawan bebas dari gangguan saat bekerja, dan tingkat produktivitas dapat ditingkatkan.
Selain itu, aktivitas pengguna, seperti interaksi dengan situs web dan aplikasi, dapat dipantau berkat fitur tangkapan layar yang ditawarkan perangkat lunak ini. Fitur deteksi drive USB dari SentryPC juga telah menarik berbagai pelanggan. Aplikasi ini sempurna bagi orang-orang yang tidak ingin mengeluarkan banyak uang untuk perangkat lunak karyawan namun ingin menikmati manfaat utama dari teknologi tersebut.
InterGuard
InterGuard sangat baik dalam melacak aktivitas pada komputer, laptop, tablet, dan telepon karyawan. Jam kerja yang panjang dan melelahkan tentu dapat menyebabkan beberapa gangguan pada karyawan, tetapi pemantauan yang efisien dari perangkat lunak ini dapat mencegah hal tersebut dengan mengirimkan laporan aktivitas online yang komprehensif kembali kepada pemberi kerja. Selain itu, data sensitif perusahaan dapat dilindungi agar tidak jatuh ke tangan yang salah, baik disengaja maupun tidak.
Manajemen sistem ini juga patut dipuji karena memungkinkan Anda mengatur karyawan ke dalam berbagai kelompok untuk pelacakan yang mulus. Dasbor ini juga memberikan informasi tentang siapa yang paling produktif dan siapa yang paling tidak produktif. Selain itu, berdasarkan kebutuhan perusahaan Anda, peringatan unik tertentu dapat dirancang, yang dapat digunakan untuk menetapkan berbagai tingkat ancaman dan risiko. Ini akan memastikan risiko tingkat tinggi ditangani terlebih dahulu, dan seterusnya. Layanan pelanggan dari alat ini juga luar biasa.
Veriato
Veriato lebih cocok untuk orang-orang yang khawatir tentang pelanggaran data. Perangkat lunak AI terintegrasinya mengikuti prosedur lima tahap untuk tetap mengawasi keadaan: Mengamati, Menganalisis, Memperingatkan, Mendeteksi, dan Bereaksi. Prosedur standar ini membantu pemberi kerja dalam mengidentifikasi elemen risiko dan bereaksi terhadapnya hampir seketika sebelum kerugian terjadi.
Pada tahap pemantauan, aktivitas online karyawan di seluruh spektrum web diperiksa secara detail. Kemudian dianalisis untuk mendeteksi ancaman atau anomali apa pun. Jika sesuatu terdeteksi, Cerebral Security akan mengeluarkan peringatan, setelah itu langkah-langkah perbaikan dapat diterapkan. Untuk memverifikasi keaslian tanda bahaya tersebut, rekaman layar pengguna dapat diperiksa dengan cermat. Ini memastikan bahwa tidak ada penyimpangan yang luput dari perhatian Anda.
Work Examiner
Work Examiner telah dengan jelas mengategorikan fungsinya ke dalam tiga departemen: pengawasan web, kontrol penggunaan web, dan pelacakan waktu kerja. Fungsi-fungsi ini pada dasarnya mencakup laporan terperinci tentang apa yang dilihat, dioperasikan, dan diinteraksi oleh karyawan. Selain itu, aplikasi ini juga dapat menyediakan fitur penyaringan, di mana Anda memutuskan situs web mana yang dapat diakses oleh karyawan Anda. Ketika Anda telah menolak izin akses karyawan ke suatu situs, Anda akan diberi tahu jika mereka mencoba melanggar pedoman yang telah ditetapkan, dan tindakan selanjutnya dapat diambil.
Pengawasan pada dasarnya berkaitan dengan apa yang dilihat karyawan pada perangkat mereka secara real-time. Selain melacak aktivitas web, interaksi jejaring sosial mereka juga dapat dipantau. Sementara itu, pelacakan waktu kerja memantau aktivitas terkait pekerjaan karyawan Anda. Ini juga memberikan tanda bahaya ketika mereka teridentifikasi melakukan aktivitas yang tidak terkait dengan pekerjaan.
Teramind
Teramind adalah garis pertahanan pertama dan terakhir terhadap segala jenis ancaman keamanan. Di era saat ini, ketika banyak perusahaan melaporkan pelanggaran data, sesuatu seperti perangkat lunak Teramind sangat dibutuhkan, berkat paket pencegahan kehilangan data yang secara khusus dirancang untuk melindungi data perusahaan.
Ini dicapai terutama dengan memantau perilaku dan interaksi online karyawan selama jam kerja. Baik itu situs web, aplikasi, situs jejaring sosial, file online dan offline, pencarian web, atau bahkan pencetakan, sistem ini dapat melacak aktivitas terkait pekerjaan yang telah dikonfigurasi, selama pemantauan diungkapkan dengan benar dan mematuhi undang-undang setempat. Fitur perekaman video juga dapat mendukung tinjauan keamanan dan produktivitas internal di tempat yang diizinkan secara hukum. Secara lebih luas, sistem ini mendeteksi ancaman internal terhadap perusahaan dan perilaku yang menyalahgunakan secara online. Ini terlepas dari fitur-fitur yang ditawarkan aplikasi pelacakan biasa, termasuk kehadiran, peringatan waktu nyata, dan tingkat produktivitas.
ActivTrak
ActivTrak dikenal karena dasbornya yang mulus dan mudah digunakan sambil memberikan layanan pemantauan berkualitas. Perangkat lunak berbasis cloud ini dilengkapi dengan semua fitur yang diperlukan untuk melacak perilaku karyawan, tingkat produktivitas, tujuan, dan keseimbangan beban kerja. Analitik komprehensif sistem ini memberikan informasi tentang berbagai individu dan terus memantau aktivitas karyawan.
Dari gerakan mouse dan keyboard hingga penggunaan web, aplikasi ini dengan cermat mengawasi bagaimana perilaku karyawan di depan komputer mereka dan apakah mereka bekerja untuk mencapai target harian mereka. Fitur unik dari perangkat lunak ini termasuk jejak audit, pemantauan aktivitas USB, dan skor risiko, yang digunakan untuk mengidentifikasi karyawan dengan risiko lebih tinggi untuk membocorkan informasi rahasia atau menyebabkan pelanggaran data.
BambooHR
Untuk bisnis kecil dan menengah, BambooHR memenangkan persaingan. Dengan sistem pelacakan pelamar yang mulus dan manajemen kinerja, aplikasi ini memenuhi semua kriteria mekanisme pemantauan karyawan yang ideal yang memenuhi hampir semua kebutuhan. Selain itu, aplikasi ini juga terjangkau dibandingkan dengan sistem lain di kelasnya, menjadikannya sempurna untuk organisasi kecil.
Aplikasi ini tidak hanya dilengkapi dengan fitur pemantauan karyawan, tetapi juga fungsi sumber daya manusia, seperti rekrutmen, tinjauan kinerja, dan lainnya. Anda tidak akan salah pilih dengan yang satu ini.
Controlio
Controlio unik karena profil pemantauannya, yang memungkinkan pengaturan aktivitas karyawan yang mulus di perusahaan dengan ratusan karyawan. Perangkat lunak ini menawarkan berbagai opsi visibilitas dan penerapan yang harus dikonfigurasi oleh organisasi sesuai dengan kebijakan pemantauan internal dan hukum yang berlaku.
Selain itu, aplikasi ini dapat membantu dalam penyaringan web, memungkinkan Anda memutuskan apa yang dapat diakses karyawan Anda dan apa yang tidak, sehingga memungkinkan Anda memanipulasi aktivitas online mereka secara tidak langsung. Ini adalah salah satu alasan mengapa Controlio masuk dalam daftar ini. Jika ada aktivitas berbahaya, sistem akan memberikan tanda bahaya terhadap pelaku, dan dengan fitur perekaman layar, bukti pelanggaran dapat disajikan. Ini membuat perlindungan data dan jaringan menjadi tugas yang lebih sederhana.
Sebagai kesimpulan, terdapat banyak platform pemantauan karyawan yang dapat Anda pilih yang menawarkan pelacakan karyawan dan banyak lagi. Dengan sedikit riset, Anda dapat memperoleh penawaran terbaik untuk perangkat lunak karyawan terbaik yang memenuhi semua kebutuhan Anda!
