Aplikasi monitoring karyawan sangat beragam, mulai dari pencatat waktu sederhana hingga platform keamanan kelas forensik, dan harga per orang bisa berbeda lebih dari tiga kali lipat. Salah memilih jenis berarti membayar fitur yang tidak pernah dipakai – atau justru tidak mendapatkan fitur yang menjadi alasan Anda membeli alat tersebut.
Kami membandingkan 12 alat berdasarkan apa yang benar-benar dilacak, harga, ketentuan uji coba, platform, dan batasan yang hanya disebut vendor di bagian syarat dan ketentuan. Semua harga dicek langsung di situs resmi vendor pada Oktober 2026.
Perbandingan 12 Aplikasi Pemantauan Karyawan
Harga dalam dolar AS sebagaimana dipublikasikan setiap vendor pada Oktober 2026 dan dapat berubah.
| Software | Paling cocok untuk | Harga awal | Uji coba gratis |
|---|---|---|---|
| CleverControl | Terbaik secara keseluruhan untuk sebagian besar tim | US$5,30 per komputer/bulan (paket 12 bulan) | Ya |
| Hubstaff | Tim remote dan lapangan | US$4,99 per seat/bulan, ditagih tahunan (US$7 bulanan) | 14 hari |
| Time Doctor | Pencatatan waktu terstruktur | US$6,67 per pengguna/bulan, ditagih tahunan (US$8 bulanan) | 14 hari |
| Insightful | Analitik tenaga kerja | US$8 per seat/bulan, ditagih tahunan | 7 hari |
| ActivTrak | Wawasan produktivitas tim | Gratis hingga 3 pengguna; US$10 per pengguna/bulan, ditagih tahunan | 14 hari |
| DeskTime | Pencatatan waktu otomatis yang sederhana | US$6,42 per pengguna/bulan, ditagih tahunan | 14 hari |
| Controlio | Perekaman layar dengan anggaran terbatas | US$6,67 per pengguna/bulan, ditagih tahunan; minimal 5 pengguna | 14 hari |
| Teramind | Keamanan dan risiko orang dalam | US$14 per seat/bulan, ditagih tahunan; minimal 5 seat | 7 hari (cloud) |
| Veriato | Jejak audit kelas forensik | US$18 per pengguna/bulan, ditagih tahunan; minimal 5 pengguna | Atas permintaan |
| InterGuard | Pemantauan + filter web + DLP | Harga atas permintaan | Hanya demo |
| SentryPC | Kontrol per perangkat berbiaya rendah | US$69,95 per perangkat/tahun | Tidak diiklankan |
| KeepActive | Pemantauan di server sendiri | US$5,50 per pengguna/bulan, ditagih tahunan | 14 hari |
Cara Kami Memilih
Kami menilai setiap alat berdasarkan hal-hal yang perlu diketahui calon pembeli sebelum sesi demo pertama:
Mengelola tim kecil? Lihat rekomendasi kami untuk usaha kecil.
1. CleverControl – Terbaik secara Keseluruhan
Pencatatan waktu kerja dan kehadiran sekaligus gambaran jelas tentang penggunaan komputer perusahaan – aplikasi, situs web, waktu aktif dan idle, tangkapan layar, serta tampilan layar langsung – dalam satu dashboard web. Memberikan lebih dari aplikasi pencatat waktu biasa tanpa kerumitan dan harga sistem keamanan kelas enterprise, cocok untuk tim kantor, remote, maupun hybrid.
- Pelacakan produktivitas dan aktivitas komputer terperinci dalam satu alat
- Pemblokiran situs web dan laporan terpusat
- Harga per perangkat – praktis untuk komputer yang dipakai bersama
- Tidak ada payroll, penagihan (invoicing), atau penagihan proyek bawaan
- Pemantauan langsung dan perekaman layar memerlukan paket Pro
Pilih jika Anda menginginkan satu alat untuk kehadiran, aplikasi, situs web, dan aktivitas layar dengan harga yang terjangkau bagi tim kecil. Lewati jika tujuan utama Anda adalah payroll, penagihan klien, atau manajemen proyek.
Harga: paket Standard mulai US$5,30 per komputer per bulan dengan paket 12 bulan untuk lima komputer; diskon 20% mulai 30 komputer dan 30% mulai 100 komputer. Lihat harga terbaru.
2. Hubstaff – untuk Tim Remote dan Lapangan
Pencatatan waktu dan manajemen tenaga kerja untuk tim terdistribusi, mobile, dan berbasis proyek. Secara default, karyawan sendiri yang memulai dan menghentikan timer; manajer melihat jam kerja, tingkat aktivitas, aplikasi, situs web, dan tangkapan layar opsional. GPS dan geofencing tersedia melalui add-on Locations.
- Mendukung alur kerja desktop, mobile, browser, dan lapangan
- Menghubungkan waktu dengan proyek, anggaran, dan tagihan
- Aktivitas hanya direkam selama timer berjalan, kecuali Anda menambahkan add-on berbayar Silent App
- Batasan tangkapan layar, aplikasi, dan URL pada paket tingkat bawah
Pilih jika Anda mengelola karyawan remote, kontraktor, atau pekerja lapangan dan menagih klien per proyek. Lewati jika Anda membutuhkan visibilitas komputer secara terus-menerus sepanjang hari kerja.
3. Time Doctor – untuk Pencatatan Waktu yang Terstruktur
Pencatatan waktu manual atau otomatis dengan tangkapan layar di semua paket; laporan kehadiran, aplikasi, dan situs web serta fitur payroll tersedia mulai paket Standard. Perekaman layar video sudah termasuk di paket Premium atau dikenai US$3 per pengguna per bulan sebagai add-on.
- Menghubungkan aktivitas dengan proyek, kehadiran, dan payroll
- Lebih dari 60 integrasi mulai paket Standard
- Paket Basic tidak mencakup laporan kehadiran maupun laporan situs web/aplikasi
- Pemilik dan manajer juga memerlukan lisensi berbayar
Pilih jika timesheet yang andal dan pelacakan proyek paling penting bagi Anda. Lewati jika Anda menginginkan visibilitas layar langsung dengan harga terendah.
4. Insightful – untuk Analitik Tenaga Kerja
Mengubah data aktivitas menjadi wawasan beban kerja dan produktivitas: waktu aktif dan idle, aplikasi dan situs web, kehadiran, tangkapan layar, serta kapasitas tim. Karyawan bisa melihat data mereka sendiri. Berjalan di Windows dan macOS, sedangkan dukungan Linux masih berstatus beta.
- Analisis beban kerja dan kapasitas, bukan hanya jam kerja
- Manajer dan admin mendapat akses dashboard secara gratis
- Harga yang diiklankan mensyaratkan tagihan tahunan
- Perekaman layar adalah add-on US$4 dan tidak tersedia selama uji coba
Pilih jika Anda ingin menganalisis produktivitas dan beban kerja di berbagai tim. Lewati jika Anda hanya membutuhkan timer sederhana.
5. ActivTrak – untuk Wawasan Produktivitas Tingkat Tim
Menganalisis jam kerja, aplikasi, situs web, kehadiran, dan tren produktivitas, dengan dashboard yang berfokus pada pola kerja tim, bukan pada layar masing-masing orang.
- Paket gratis untuk tim hingga tiga orang
- Analitik produktivitas dan beban kerja yang kuat di paket lebih tinggi
- Paket berbayar memerlukan minimal lima lisensi dan kontrak tahunan
- Tangkapan layar dan URL lengkap memerlukan add-on Screen Details
Pilih jika Anda menginginkan data tren dan bahan coaching tanpa detail tingkat layar. Lewati jika Anda membutuhkan paket berbayar untuk kurang dari lima orang.
6. DeskTime – untuk Pencatatan Waktu Otomatis yang Sederhana
Mencatat waktu kerja, aplikasi, situs web, periode idle, dan proyek secara otomatis – tidak ada yang perlu menyalakan timer. Berjalan di Windows, macOS, dan Linux.
- Hampir tidak memerlukan input manual
- Laporan penggunaan waktu yang jelas
- Tangkapan layar, integrasi, dan penjadwalan shift memerlukan paket Premium
- Kedalaman pemantauan lebih terbatas dibanding platform khusus
Pilih jika Anda menginginkan pencatatan waktu otomatis dengan penyiapan minimal. Lewati jika Anda membutuhkan pemantauan langsung atau kontrol keamanan.
7. Controlio – untuk Perekaman Layar dengan Anggaran Terbatas
Pemantauan berbasis cloud untuk Windows dan macOS dengan streaming layar langsung, perekaman video layar terus-menerus sebagai pengganti tangkapan layar, pelacakan aplikasi dan situs web dengan kategorisasi AI, skor produktivitas, serta peringatan berbasis aturan. Penerapan on-premise tersedia berdasarkan penawaran harga.
- Perekaman layar bergaya video dengan harga kelas menengah
- Penyimpanan data enam bulan di paket awal
- Tidak ada agen untuk Linux, Chromebook, atau perangkat mobile
- API, SSO, dan sinkronisasi AD hanya ada di paket Advanced (US$9,99)
Pilih jika Anda menginginkan perekaman layar dan analitik produktivitas tanpa harga kelas enterprise. Lewati jika ada pengguna Linux atau Chromebook di tim Anda.
8. Teramind – untuk Keamanan dan Kontrol Risiko Orang Dalam
Pemantauan aktivitas yang dipadukan dengan deteksi risiko orang dalam dan pencegahan kebocoran data (DLP): situs web, aplikasi, tampilan langsung dan pemutaran ulang sesi, plus aturan perilaku yang memberi peringatan atau memblokir. Tersedia versi cloud atau on-premise.
- Pemantauan produktivitas dan kontrol keamanan dalam satu platform
- Pemutaran ulang sesi untuk investigasi
- Minimal lima seat di setiap paket standar
- Penyiapan dan penyesuaian lebih rumit dibanding alat yang lebih sederhana
Pilih jika Anda menangani data sensitif dan membutuhkan DLP serta aturan ancaman orang dalam. Lewati jika Anda hanya membutuhkan pencatatan waktu.
9. Veriato – untuk Catatan Aktivitas Kelas Forensik
Pemantauan aktivitas pengguna yang merekam lebih dari 130 titik data – tangkapan layar dan perekaman layar, ketikan keyboard, email, chat, web, aplikasi, file, USB, dan pencetakan – dengan penilaian produktivitas berbasis AI dan peringatan tanpa batas. Produk terpisah, Insider Risk Management, menambahkan skor risiko dan analisis sentimen. Cloud atau on-premise; Windows, Mac, Chromebook, dan Android.
- Jejak audit sangat terperinci untuk investigasi dan kepatuhan
- Berjalan di Windows, Mac, Chromebook, dan Android
- Harga awal tertinggi dalam daftar ini
- Fitur risiko orang dalam ada di produk terpisah yang hanya tersedia lewat penawaran (minimal 20 pengguna)
Pilih jika Anda adalah organisasi menengah atau di sektor yang diatur ketat dan membutuhkan catatan yang layak dijadikan bukti. Lewati jika Anda tim kecil yang mencari wawasan produktivitas.
10. InterGuard – untuk Pemantauan plus Filter Web dan DLP
Satu agen untuk pemantauan aktivitas pengguna (ketikan keyboard, tangkapan layar, file), filter web, pemblokiran kebocoran data lewat email, web, USB, dan penyimpanan cloud, kontrol aplikasi, serta penguncian jarak jauh laptop yang hilang. Windows, Mac, Chromebook, dan perangkat mobile; cloud, on-premise, atau private cloud.
- Pemantauan, filter web, DLP, dan penguncian endpoint dalam satu produk
- Mencakup Chromebook dan ponsel
- Tidak ada harga atau paket yang dipublikasikan
- Total biaya bergantung pada modul yang Anda gabungkan
Pilih jika tim IT atau keamanan menginginkan filter, DLP, dan penguncian jarak jauh selain pemantauan. Lewati jika Anda menginginkan harga yang transparan dan bisa dibeli secara mandiri.
11. SentryPC – untuk Kontrol per Perangkat Berbiaya Rendah
Pemantauan dan kontrol per perangkat yang dikelola dari cloud: tangkapan layar, ketikan keyboard, situs web, aplikasi, pencarian, file, dan pencetakan, plus pemblokiran konten, jadwal penggunaan, dan batas waktu. Windows, macOS, Android, dan Chromebook (hanya aktivitas browser).
- Harga per perangkat rendah, tanpa minimal seat
- Pemblokiran dan jadwal sudah tersedia bawaan
- Log hanya disimpan satu bulan kecuali diunduh
- Tidak ada analitik produktivitas atau opsi on-premise
Pilih jika Anda membutuhkan kontrol dan pemblokiran sederhana di beberapa perangkat. Lewati jika Anda membutuhkan riwayat data yang panjang atau analitik tenaga kerja.
12. KeepActive (sebelumnya Kickidler) – untuk Pemantauan di Server Sendiri
Pemantauan self-hosted dengan tampilan banyak layar secara langsung, perekaman video layar, pencatatan ketikan keyboard, pencatatan waktu, dan analisis produktivitas; edisi DLP terpisah menambahkan deteksi ancaman orang dalam. Windows, macOS, dan Linux. Versi cloud yang di-hosting vendor masih dalam pengembangan.
- Berjalan di server Anda sendiri, bahkan di jaringan yang terisolasi penuh (air-gapped)
- Dukungan Linux dan lisensi permanen sekali bayar
- Belum ada cloud yang di-hosting vendor – Anda yang memelihara server
- Harga berbeda di dua situs web vendor; pastikan ke tim penjualan
Pilih jika data pemantauan wajib tetap berada di infrastruktur Anda sendiri. Lewati jika Anda menginginkan layanan cloud yang siap pakai.
Mana yang Sebaiknya Anda Pilih?
Pelacakan otomatis, penyiapan minimal: DeskTime.
Analitik tim: Insightful atau ActivTrak.
Perekaman layar dengan anggaran terbatas: Controlio.
Keamanan, DLP, dan investigasi: Teramind, Veriato, atau InterGuard.
Data di server sendiri: KeepActive.
Sedikit perangkat, biaya rendah: SentryPC.
Keseimbangan terbaik untuk sebagian besar bisnis: CleverControl – kehadiran, aplikasi, situs web, tangkapan layar, dan tampilan layar langsung dalam satu dashboard, mulai US$5,30 per komputer.
Alat apa pun yang Anda pilih, beri tahu tim apa yang dipantau dan alasannya – banyak negara mewajibkannya. Panduan kami tentang cara monitoring komputer karyawan dengan benar membahas aspek hukum dan rencana penerapan enam langkah.
Siap mencoba? Unduh CleverControl dan uji bersama tim Anda.
