Gambaran jelas tentang waktu kerja tim Anda
Lihat dengan tepat bagaimana waktu yang dihabiskan pada proyek, dengan data aktivitas untuk mendukung setiap entri. Tidak ada dugaan atau perselisihan tentang timesheets.
- Proyek
Setiap jam yang dilacak ditetapkan ke sebuah proyek, menjaga laporan tetap terorganisir dari awal.
- Kegiatan
Setiap proyek dipecah menjadi aktivitas spesifik yang benar-benar dikerjakan oleh karyawan.
- Data pendukung
Setiap entri mencakup aplikasi, situs web, dan aktivitas keyboard dan mouse yang direkam selama periode tersebut.
- XLSX & PDF
Pesan salah satu dari sebelas jenis laporan dari satu dasbor, di perangkat apa pun.
Apa itu Perangkat Lunak Pelacakan Waktu?
Pencatatan waktu kerja merekam berapa lama karyawan bekerja dan apa yang mereka kerjakan. Catatan biasanya dikaitkan dengan proyek dan aktivitas, sehingga jam kerja dapat dijumlahkan berdasarkan proyek, aktivitas, atau jenis pekerjaan, bukan hanya per hari.
Kebanyakan alat hanya mencatat waktu mulai, waktu berhenti, dan label. Ini cukup untuk menghitung total jam untuk penggajian, namun tidak untuk menjawab pertanyaan tentang faktur yang disengketakan, pembengkakan proyek, atau mengapa dua karyawan menggambarkan delapan jam kerja yang sama dengan sangat berbeda.
CleverControl mencatat jam kerja bersama dengan informasi tentang apa yang ada di layar selama waktu itu. Setiap periode yang dilacak mencakup aplikasi yang digunakan, situs web yang dikunjungi, dan apakah waktu aktif atau idle. Oleh karena itu, entri lembar waktu dapat diperiksa berdasarkan aktivitas sebenarnya.
Cara Kerja Pelacakan Waktu CleverControl
Karyawan melacak hari kerja mereka dengan satu klik. Manajer melihat siapa yang bekerja, pada apa, dan apakah jam kerja yang tercatat didukung oleh data aktivitas.
Apa yang dilakukan seorang karyawan
- Pemilihan proyek:
- Pilih proyek dan aktivitas spesifik yang sedang Anda kerjakan. Anda dapat menemukannya secara sekilas, tanpa harus menelusuri daftar yang panjang.
- Kontrol pengatur waktu:
- Klik Mulai untuk memulai pelacakan dan Berhenti ketika Anda beralih ke hal lain. Tidak diperlukan langkah atau formulir tambahan.
- Pengingat waktu yang belum tercatat:
- Jika Anda mulai bekerja sebelum memulai pengatur waktu, sebuah perintah akan membantu Anda menetapkan waktu tersebut ke sebuah proyek sehingga tidak hilang.
Apa yang dilihat seorang manajer
- Status saat ini:
- Lihat siapa yang bekerja sekarang, dengan kartu status langsung untuk setiap orang dan penghitung waktu berjalan untuk seluruh tim.
- Bagaimana waktu dihabiskan:
- Lihat proyek dan aktivitas dengan waktu paling banyak dilacak selama periode yang dipilih. Klik salah satu untuk memfilter keseluruhan halaman.
- Data aktivitas pendukung:
- Lihat aplikasi dan situs web yang paling sering digunakan selama jam kerja yang dilacak: data yang mendukung total, bukan total saja.
- Periode yang memerlukan peninjauan:
- Periode yang ditandai untuk ditinjau muncul dalam satu daftar. Buka baris untuk memeriksa konteks dan melakukan koreksi secara langsung.
Alat Pelacakan Waktu Di Dalam CleverControl
- Pelacakan waktu dengan tangkapan layar
Tangkapan layar dan data pada aplikasi dan situs web yang digunakan selama periode pelacakan dikumpulkan ke dalam laporan Bukti yang dapat dilampirkan pada faktur. Pengambilan ini hanya terjadi ketika periode pelacakan aktif.
- Pelacakan waktu dan kehadiran
Lihat awal, akhir, dan total waktu kerja untuk setiap orang setiap hari. Tampilan kehadiran menunjukkan apakah orang tersebut sedang bekerja; tampilan proyek menunjukkan apa yang mereka kerjakan.
- Pelacakan waktu menganggur
Setiap periode yang dilacak membedakan waktu aktif dari waktu dengan sedikit atau tanpa input keyboard atau mouse. Laporan Aktivitas rendah yang terpisah membantu Anda meninjau konteksnya; Rendahnya aktivitas saja tidak membuktikan seseorang tidak bekerja.
- Pelacakan waktu proyek
Pekerjaan dicatat dalam aktivitas dalam proyek. Total waktu dihitung berdasarkan proyek dan aktivitas, dan jam yang direncanakan dibandingkan dengan jam sebenarnya sehingga Anda dapat melihat kelebihan waktu sementara masih ada waktu untuk bertindak.
- Pelacakan waktu otomatis
Agen terus mengumpulkan aktivitas aplikasi dan situs web. Oleh karena itu, periode yang tidak diberi label dapat direkonstruksi dan ditetapkan kemudian, alih-alih hilang dari catatan.
- Laporan
Pesan sebelas jenis laporan langsung dari dashboard dalam format XLSX atau PDF. Laporan mencakup apa saja mulai dari satu periode yang dilacak hingga ringkasan untuk seluruh tim.
Sebelas jenis laporan yang dapat diminta melalui dasbor
Setiap laporan berasal dari data terlacak yang sama — menurut orang, proyek, atau seluruh tim, totalnya cocok.
| Laporkan | Apa yang ditunjukkan laporan itu |
|---|---|
| Lembar waktu kerja | Pekerjaan yang dilakukan selama periode yang dipilih, dikelompokkan berdasarkan hari, komputer, proyek, aktivitas, waktu yang ditetapkan, waktu aktif, waktu menganggur, dan persentase aktivitas. |
| Proyek | Waktu sebenarnya yang dihabiskan untuk suatu proyek, siapa yang mengerjakannya, kegiatan apa yang memakan waktu tersebut, serta data aplikasi dan situs web pendukung. |
| Karyawan | Hari kerja karyawan: alokasi waktu berdasarkan proyek, garis waktu, waktu aktif dan menganggur, serta aplikasi dan situs web yang paling sering digunakan. |
| Aktivitas | Jenis pekerjaan, seperti dukungan, pertemuan, pengembangan dan penelitian, di seluruh proyek. |
| Aktivitas rendah | Periode dengan sedikit aktivitas keyboard atau mouse. Hal ini memerlukan peninjauan terhadap konteksnya, bukan kesimpulan tentang kinerja karyawan. |
| Ringkasan mingguan | Proyek dan karyawan dengan waktu paling banyak dilacak, periode aktivitas rendah, dan proyek yang melebihi jam yang direncanakan. |
Pelacakan Waktu berdasarkan Industri dan Peran
Proses dasarnya sama di seluruh industri. Perubahan apa yang terjadi pada struktur proyek, bagaimana jam kerja yang direncanakan dibandingkan dengan jam kerja sebenarnya, dan laporan apa yang perlu dikirim oleh kantor.
- Pekerja lepas
Satu orang, beberapa klien, faktur didukung oleh catatan kerja
- Tim jarak jauh
Pekerjaan jarak jauh didukung oleh catatan aktivitas
- Konsultan
Jam yang terpakai dari paket konsultasi prabayar dan pekerjaan yang diselesaikan
- Akuntan
Waktu yang dihabiskan untuk setiap klien sepanjang penugasan, bukan hanya mendekati tenggat waktu
Untuk berbagai profesi dan peran
Struktur yang sama berlaku untuk profesi yang halaman khusus belum kami buat. Insinyur dan pengembang umumnya melacak waktu berdasarkan tiket dan repositori, sehingga halaman tim jarak jauh adalah yang paling cocok. Desainer, arsitek, dan asisten virtual biasanya menagih berdasarkan klien, sehingga halaman konsultan adalah titik awal yang lebih baik. Agensi, kontraktor, dan tim manufaktur menggunakan tiga elemen yang sama: proyek untuk setiap klien atau pekerjaan, aktivitas untuk setiap jenis pekerjaan, dan jam terencana yang memiliki anggaran waktu.
Kru konstruksi dan teknisi lapangan tidak tercakup: agen berjalan di komputer Windows, bukan ponsel, dan tidak ada jam masuk berbasis GPS. Pekerjaan kantor dan proyek dalam bisnis tersebut, termasuk estimasi, desain, manajemen dan administrasi proyek, tercakup; pekerjaan kru di tempat tidak.
Jam yang direncanakan dibandingkan dengan waktu aktual yang dihabiskan
Tetapkan jam yang direncanakan untuk sebuah proyek. Tabel total membandingkan jam yang direncanakan dan jam aktual serta menunjukkan persentase anggaran waktu yang digunakan: 20 jam yang direncanakan, 16 jam terlacak, 80% digunakan.
Tidak ada tarif per jam atau penghitungan gaji yang terlibat. Tujuannya untuk melihat apakah suatu proyek masih sesuai anggaran waktu yang direncanakan, sebelum terlambat. Ringkasan Mingguan secara otomatis menyoroti proyek yang telah melampaui jam yang direncanakan.
Tiga Langkah dari Penyiapan hingga Laporan Pertama Anda
Buat proyek
Beri nama dan deskripsi proyek, lalu tambahkan aktivitasnya. Proyek yang telah selesai diarsipkan, menjaga sejarahnya sekaligus menjaga daftar pilihan tetap singkat.
Pilih proyek dan mulai melacak
Proyek segera muncul di menu baki sistem. Layar orientasi menunjukkan siapa yang belum memulai dan siapa yang sudah bekerja.
Melihat dan memesan laporan
Data muncul di dasbor saat periode pelacakan berakhir. Pesan Timesheet atau laporan Proyek pertama Anda langsung dari dasbor.
Alat Gratis, Tidak Perlu Akun
- Konverter waktu 24 jam
- Kalkulator kartu waktu
- Kalkulator jam
- Kalkulator lembur
- Templat lembar waktu
- Pengatur waktu daring
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa yang dimaksud dengan pelacakan waktu karyawan?
Pencatatan waktu kerja merekam berapa lama karyawan bekerja dan apa yang mereka kerjakan. Catatan biasanya dikaitkan dengan proyek dan aktivitas, sehingga jam kerja dapat dijumlahkan berdasarkan proyek, aktivitas, atau jenis pekerjaan, bukan hanya per hari.
Apakah karyawan harus memulai pengatur waktu secara manual?
Ya. Karyawan memilih proyek dan aktivitas, lalu klik Mulai. Jika pekerjaan dimulai sebelum penghitung waktu dimulai, perintah akan menawarkan untuk mulai melacak dan menetapkan proyek sehingga waktunya tidak terlewatkan.
Apa yang terjadi pada waktu yang tidak ada proyek yang ditugaskan?
Waktu masih dicatat dan muncul dalam laporan waktu Tidak Terklasifikasi terpisah, bukan hanya dalam total keseluruhan. Ini kemudian dapat ditinjau dan ditugaskan ke suatu proyek.
Sistem operasi apa yang didukung?
Agen berjalan di komputer Windows. Pekerjaan yang tidak dilakukan di komputer, seperti pekerjaan konstruksi, mengemudi, atau pekerjaan di lini produksi, tidak tercakup.
Format apa yang dapat mengekspor laporan?
XLSX atau PDF, dipesan langsung dari dashboard.
Bisakah seorang manajer mengoreksi waktu yang dilacak seseorang?
Ya. Setiap pengeditan dicatat secara otomatis, termasuk siapa yang melakukannya, kapan, dan interval waktu apa yang diubah. Hal ini menjaga catatan yang akurat dan dapat dilacak.
Apa yang perlu diperiksa sebelum memilih software pencatatan waktu?
- Jangan gunakan software untuk mengawasi setiap gerak-gerik karyawan. Data per menit saja tidak dapat membuktikan bahwa seseorang menghindari pekerjaan, dan penilaian seperti itu dapat merusak kepercayaan.
- Jangan melakukan pemantauan tanpa memberi tahu karyawan. Sebelum mengaktifkannya, jelaskan data apa saja yang dikumpulkan, alasannya, dan bagaimana data tersebut akan dan tidak akan digunakan.
- Periksa apakah perangkat lunak tersebut sesuai dengan cara kerja tim Anda. Agen khusus Windows tidak mencakup kru konstruksi, pengemudi, atau pekerja produksi yang tidak bekerja di depan komputer.
- Fokus pada proyek: pekerjaan mana yang memakan waktu, daripada menilai siapa yang bekerja atau tidak.
- Periksa persyaratan lokal sebelum penerapan. Undang-undang pemantauan karyawan berbeda-beda di setiap yurisdiksi, dan GDPR berlaku jika Anda memiliki karyawan di UE.
Cobalah sendiri atau lihat aksinya
Mulai uji coba gratis dan lacak jam kerja Anda sendiri, atau buka demo langsung untuk menjelajahi data tim yang ada. Tidak diperlukan kartu kredit dalam kedua kasus tersebut.