A legjobb irodai felügyeleti szoftver 2024-re
Az irodai felügyeleti szoftverek ma már előnyösek a vállalatok számára. Mivel egyre több ember dolgozik távolról vagy hibrid időbeosztásban, kihívást jelenthet annak biztosítása, hogy az alkalmazottak hatékonyan dolgozzanak és megfelelően használják fel a rendelkezésre álló készleteket. Ez a szoftver megoldja ezt a problémát a termelékenység mérésével, a feladatokra fordított idő értékelésével és a fejlesztendő területek azonosításával. Azt is biztosíthatja, hogy az alkalmazottak betartják a vállalat irányelveit.
Az alkalmazottak munkafolyamataira vonatkozó adatok tanulmányozása megalapozottabb döntésekhez vezet a munkaerő-felvétellel, az erőforrások elosztásával és a folyamatok racionalizálásával kapcsolatban. Ezáltal az alkalmazottak keményebben dolgozhatnak, a vállalat pénzt takaríthat meg, és biztonságosabban érezhetik magukat a munkahelyükön. Íme a mi 7 legjobb választásunk a munkavállalói megfigyelő szoftverek közül.
A legjobb irodai felügyeleti szoftverek 2024-re
A CleverControl a legjobb munkavállalói felügyeleti szoftver, amelyet arra terveztek, hogy segítsen a vállalkozásoknak nyomon követni, mit csinálnak a munkavállalók a céges számítógépeken munkaidőben, beleértve a meglátogatott webhelyeket, az aktivitási/inaktivitási időszakokat, a használt alkalmazásokat, a külső tárolóeszközöket, a nyomtatói tevékenységet és még sok mást. Ez a szoftver hasznos lehet a vezetők számára, akik biztosítani szeretnék, hogy az alkalmazottak a pályán maradjanak és elvégezzék a dolgukat.
Jellemzők
AI Scoring a termelékenységért:
Ez egy egyedülálló funkció, amely megkülönbözteti a CleverControlt a többi hasonló programtól. A mesterséges intelligencia segítségével elemzi a munkavállaló munkatevékenységére vonatkozó információkat, összehasonlítja azokat az iparági szabványokkal, és termelékenységi pontszámot ad nekik. Ez a funkció segíthet megtalálni azokat a munkavállalókat, akiknek gondjaik vannak, és extra segítségre van szükségük.
Képernyőfelvétel és alkalmazáskövetés:
A CleverControl képes rögzíteni, hogy az alkalmazottak mit látnak a képernyőjükön, és nyomon követheti, hogy milyen programokat használnak. Pontosan láthatja, hogy az alkalmazottak min és mennyi ideig dolgoznak. Láthatja például, ha egy alkalmazott sok időt tölt a közösségi oldalakon, vagy gyakran váltogat a programok között anélkül, hogy befejezné a feladatokat.
Weboldal blokkolása:
A CleverControl segítségével megakadályozhatja, hogy az alkalmazottak hozzáférjenek bizonyos olyan weboldalakhoz, amelyek Ön szerint nem megfelelőek vagy nem hasznosak a munka szempontjából. Így az alkalmazottak produktívan fogják felhasználni a munkaidejüket, és nem a személyes tevékenységekkel töltik az időt. Például letilthatja a közösségi médiaoldalakhoz, online játékokhoz vagy vásárlási webhelyekhez való hozzáférést.
Arcfelismerés:
Az arcfelismerő technológia egy kamera segítségével fényképet készít minden olyan személyről, aki napközben hozzáfér a felügyelt számítógéphez, és felismeri őket, majd fényképes jelentést készít. Ez a funkció segít ellenőrizni a vállalati számítógépekhez való illetéktelen hozzáférést, és védi az érzékeny információkat.
Előnyök
Betekintést nyújt a termelékenységbe az AI Scoring segítségével.
Felveszi, hogy mi látható a képernyőn, és nyomon követi a használt alkalmazásokat.
Blokkolja a nem munkahelyi weboldalakhoz való hozzáférést.
Arcfelismerés
Kevesebbe kerül, mint sok más munkavállalói felügyeleti program.
Hátrányok
Az olyan speciális funkciók, mint a hívás- és képernyőfelvétel, felárasak.
Teramind
A Teramind egy olyan munkavállalói felügyeleti program, amely segít a vállalkozásoknak abban, hogy nyomon kövessék, mit csinálnak az alkalmazottak a vállalati számítógépeken, és növeljék a biztonságot. Ez hasznos lehet olyan vállalkozások számára, amelyeknek be kell tartaniuk a szabályokat, meg kell védeniük a bizalmas információkat, vagy javítaniuk kell a dolgozók teljesítményét. A Teramind úgy működik, hogy szoftvert telepít az alkalmazottak számítógépeire.
Jellemzők
Adatvesztés megelőzése:
A Teramind robusztus eszközökkel rendelkezik a szivárgások megállítására. Szabályokat állíthat be, hogy megakadályozza a titkos információk véletlen vagy szándékos megosztását másokkal. Megmondhatja a Teramindnak, hogy milyen információkat rejteget (például ügyféladatokat vagy pénzügyi adatokat), majd szabályokat állíthat be, amelyek megakadályozzák, hogy az alkalmazottak másolják, beillesszék, kinyomtassák vagy e-mailben elküldjék ezeket az adatokat. A Teramind a titkos információkat is képes titkosítani, hogy senki ne tudja elolvasni, még akkor sem, ha ellopják azokat.
Kövesse nyomon, mit tesznek az alkalmazottak:
A Teramind számos dolgot nyomon követ, amit az alkalmazottak a számítógépen csinálnak, beleértve azt, hogy milyen programokat használnak, milyen weboldalakat látogatnak, mit gépelnek be, és még a képernyőről készített képeket is. Ezek az információk felhasználhatók a lehetséges biztonsági kockázatok felderítésére, például arra, hogy az alkalmazottak olyan weboldalakat látogatnak meg, amelyeket nem szabadna, vagy olyan programokat használnak, amelyeket nem használhatnak. Arra is felhasználható, hogy lássuk, mennyire produktívak az alkalmazottak, ha megnézzük, mennyi időt töltenek különböző feladatokkal.
Riasztások:
A Teramind képes üzeneteket küldeni a vezetőknek, ha az alkalmazottak valami gyanúsat tesznek. Például riasztást állíthat be, ha egy alkalmazott megpróbál meglátogatni egy letiltott webhelyet vagy titkos adatokat másolni. Ez segíthet abban, hogy azonnal lépéseket tegyen a biztonság megsértésének megelőzése érdekében.
Lásd: Számítógépek távolról:
A Teramind lehetővé teszi a vezetők számára, hogy máshonnan is figyelemmel kísérjék az alkalmazottak számítógépeit, lássák a képernyőjüket, vagy akár irányítsák is azokat. Ez segíthet az általános problémák kijavításában vagy a távolból történő segítségnyújtásban.
Jelentések:
A Teramind részletes jelentéseket készít, amelyek információkat mutatnak az alkalmazottak tevékenységéről. Ezek a jelentések segíthetnek a minták felkutatásában, a termelékenység nyomon követésében és a fejlesztendő területek azonosításában.
Előnyök
Nyomon követi az alkalmazottak tevékenységét.
Védi a titkos adatokat.
Hozzájárul a termelékenység javításához.
Segít megtalálni a biztonsági kockázatokat.
Hátrányok
Meglehetősen drága.
Egyes alkalmazottak aggódhatnak a magánéletük miatt.
A vezetőknek képzésre van szükségük a használatához.
Insightful
Az Insightful egy olyan munkavállalói felügyeleti program, amely segít az üzleti szervezeteknek a munkavállalók számítógépes tevékenységeinek nyomon követésében. Ez a program segíthet a cégeknek új magasságok elérésében, garantálhatja, hogy a munkatársak foglalkoznak a lényeges kérdésekkel, és védi az információkat.
Jellemzők
Automatikusan követi az időt:
A Insightful nyomon követi, hogy a munkavállaló mennyi ideig használja a számítógépet, és nem követeli meg a munkavállalótól, hogy kézzel kövesse nyomon a munkaidejét. Ez időt takarít meg, és az információk is sokkal pontosabbak.
Nyomon követi a projekteket és feladatokat:
Az Insightful lehetővé teszi, hogy projekteket és feladatokat rendeljen az alkalmazottakhoz. A program ezután nyomon követi, hogy ki mennyi időt tölt az egyes projektekkel vagy feladatokkal. Ez segít megérteni, hogyan teljesít a csapata, és melyek azok a területek, amelyek fejlesztésre szorulnak.
Alkalmazások és webhelyek nyomon követése:
Az Insightful nyomon követheti, hogy az alkalmazottak milyen alkalmazásokat és URL-címeket nyitnak meg a munkahelyükön. Ez segít abban, hogy az alkalmazottak munkaidőben ne pazarolják az idejüket más személyes ügyekre.
Védi az adatokat:
Az Insightful beépített eszközökkel is rendelkezik, hogy megakadályozza az érzékeny adatok kiszivárgását az Ön vállalkozásából. Például olyan hozzáférési irányelveket határozhat meg, amelyek megakadályozzák, hogy az alkalmazottak bizonyos fájltípusokat másoljanak vagy mozgatjanak.
Rejtett mód:
Az Insightful lopakodó üzemmódban is működhet, ami azt jelenti, hogy az alkalmazottak nem veszik észre a megfigyelést. Segíthet megakadályozni azt is, hogy az alkalmazottak olyan tevékenységeket végezzenek a számítógépen, amelyeket nem kellene.
Előnyök
Javítja a termelékenységet
Biztosítja, hogy az alkalmazottak a feladatokon dolgozzanak
Védi az adatokat
Könnyen használható
Adatvédelmi funkciókat kínál
Hátrányok
Az alkalmazottak úgy érezhetik, hogy figyelik őket.
Sérülhet a munkavállalói morál
A jelentések módosítása összetett lehet
TimeDoctor
A TimeDoctor a legjobb munkavállalói felügyeleti programok közé tartozik, amelyek segítenek a vállalatoknak nyomon követni, hogy mit csinálnak az alkalmazottaik a munkahelyi számítógépeken. Ez hasznos az olyan vállalkozások számára, amelyek alkalmazottai otthonról dolgoznak, vagy olyan cégek számára, amelyek azt szeretnék, hogy dolgozóik produktívabbak legyenek. A TimeDoctor a háttérben fut anélkül, hogy bárki észrevenné, és automatikusan megjegyzi, hogy az alkalmazottak mennyi időt töltenek különböző weboldalakon és programokon.
Jellemzők
Pályák ideje:
A TimeDoctor automatikusan megjegyzi, hogy az alkalmazottak mennyi ideig dolgoznak a számítógépükön. Jelentéseket láthat, amelyekből kiderül, hogy mennyi időt töltöttek az egyes projektekkel, munkákkal vagy weboldalakkal.
Weboldalak és programok:
Láthatja, hogy az alkalmazottak milyen weboldalakat és programokat használnak és mennyi ideig. Ez segíthet megtalálni az időpazarló tevékenységeket, és biztosíthatja, hogy az alkalmazottak a munkára koncentráljanak.
Pillanatképek és felvételek:
A TimeDoctor képes képeket készíteni a számítógép képernyőjéről, vagy rögzíteni, hogy mi látható a képernyőn véletlenszerű időpontokban, vagy amikor a számítógépet nem használják. Ez segíthet megerősíteni, hogy az alkalmazottak dolgoznak, és nem csak az internetet böngészik.
Feladatok kijelölése:
Az alkalmazottaknak feladatokat adhat, és nyomon követheti a teljesítményüket, például azt, hogy mennyi idő alatt fejezik be a különböző feladatokat.
Előnyök
Segít az alkalmazottaknak koncentrálni, így többet tudnak elvégezni.
Pontos munkaidő-nyilvántartást ad a bérszámfejtéshez és a számlázáshoz.
Számos népszerű projektmenedzsment- és számviteli programmal működik együtt.
Könnyen használható mind az alkalmazottak, mind a vezetők számára.
Hátrányok
Egyes alkalmazottak úgy érezhetik, hogy túlságosan is figyelik őket.
A program egyes számítógépeket lelassíthat.
Monitask
A Monitask egy irodai felügyeleti szoftver, amely segít a vállalkozásoknak a csapataik irányításában. Különösen hasznos azon vállalatok számára, amelyeknek dolgozói otthonról vagy hibrid módon dolgoznak. A Monitask nyomon követi a dolgozók számítógépes munkáját, segíti őket abban, hogy lássák a termelékenységüket, és biztonságban tartja a vállalati információkat.
Jellemzők
Munkaidő nyomon követése:
A Monitask automatikusan nyomon követi, hogy az alkalmazottak mennyi időt töltenek különböző programokkal és weboldalakkal. Ez segít megtalálni azokat az időszakokat, amikor az alkalmazottak nem koncentrálnak, és lehetővé teszi a pontosabb számlázást.
Lásd: Mit csinálnak a munkavállalók:
Nézze meg, hogy az alkalmazottak milyen programokat és weboldalakat használnak a munkanap során. Ezek az adatok jobb képet adnak a vezetőknek arról, hogyan dolgoznak az alkalmazottak, és segítenek észrevenni azokat a dolgokat, amelyek elvonhatják a figyelmüket.
Készítsen képeket a számítógép képernyőiről:
A Monitask képeket készíthet a dolgozók számítógépes képernyőiről meghatározott időpontokban. Ez hasznos lehet a vezetők számára, akik ellenőrizni szeretnék, hogy az alkalmazottak dolgoznak-e a kijelölt feladataikon.
Projektek kezelése:
A Monitaskon belül kioszthatja a feladatokat a munkatársaknak, és láthatja azok előrehaladását, megkönnyítve ezzel a kommunikációt, és segítve a projektek időben történő befejezését.
Előnyök
Egyszerűbbé teszi a dolgokat a vezetők és az alkalmazottak között.
Segít megtalálni a termelékenység javításának módjait
A vezetőknek jobb képet ad arról, hogyan dolgoznak a munkavállalók.
Megkönnyíti a projektmenedzsmentet és a kommunikációt
Hátrányok
Egyes alkalmazottak úgy érezhetik, hogy ez sérti a magánéletüket.
Egyes alkalmazottaknak extra képzésre lehet szükségük a használatához
Korlátozott ideig tárolja az információkat
Nincs telefonos alkalmazás a menet közbeni felügyelethez
Hubstaff
A Hubstaff egy olyan program a vállalkozások számára, amely segít nyomon követni az alkalmazottak munkaidejét, és hatékonyabbá teszi őket. Láthatja, hogy csapata mennyi ideig dolgozik az egyes feladatokon és projekteken. Ez lehetővé teszi, hogy javítsa a munkafolyamatokat, és biztosítsa, hogy a dolgozókat megfelelően fizessék ki.
Jellemzők
Pályaidő:
A Hubstaff automatikusan nyomon követi az időt. Olyan funkciókkal rendelkezik, mint például egy olyan rendszer, amely megmutatja, mikor nem dolgozik valaki, és mi van a számítógép képernyőjén. Könnyen láthatja, hogy az emberek mennyi ideig dolgoznak, és min dolgoznak.
Projektek kezelése:
Feladatok hozzárendelése meghatározott csapattagokhoz és projektekhez. Egy helyen követheti nyomon a dolgok menetét és a határidőket.
Könnyű bérszámfejtés:
Csatlakoztassa a Hubstaffot a bérszámfejtő rendszeréhez, hogy automatikusan kiszámítsa a fizetéseket a követett munkaórák alapján.
Lásd: Mit csinálnak a munkavállalók:
Jobb képet kaphat arról, hogy az alkalmazottak mennyit dolgoznak, ha olyan funkciókat használ, mint a képernyőképek, és nyomon követi, hogy milyen webhelyeket és programokat használnak.
Mobil alkalmazás:
A Hubstaff mobilalkalmazással telefonokra és táblagépekre bárhol nyomon követheti a munkaórákat és használhatja a kritikus funkciókat.
Előnyök
Az idő pontosabb nyomon követése.
Tegye termelékenyebbé az alkalmazottakat.
Gyorsabban és egyszerűbben végezze el a bérszámfejtést.
Kezelje jobban a projekteket, és ossza ki az embereket a megfelelő feladatokhoz.
A nyitottság révén javulhat a munkáltatók és a munkavállalók közötti bizalom.
Hátrányok
Egyes alkalmazottak úgy érezhetik, hogy túlságosan is figyelik őket.
Egyes funkciók, például a képernyőképek, adatvédelmi aggályokat vethetnek fel.
A Spyrix Employee Monitoring egy olyan számítógépes program, amely segít a vállalkozásoknak a munkavállalók számítógép-használatának nyomon követésében. Segíthet a dolgozóknak, hogy produktívabbak legyenek, kövessék a vállalati szabályokat, és felismerjék az esetleges biztonsági problémákat.
Jellemzők
App Tracker:
Nyomon követi, hogy az alkalmazottak milyen programokat használnak és mennyi ideig. Ez segít meghatározni, hogy az alkalmazottak túl sok időt töltenek-e olyan dolgokkal, amelyek nem a munkával kapcsolatosak.
Weboldal-követő:
A munkavállalói felügyeleti szoftver rögzíti, hogy az alkalmazottak mely weboldalakat látogatják. Ez segít meggyőződni arról, hogy az alkalmazottak csak a munkájukhoz használják az internetet.
Internet-használati nyomkövető:
Figyelemmel kíséri az összes internetes tevékenységet, beleértve a meglátogatott weboldalakat, a keresési lekérdezéseket és a közösségi média aktivitást. Ezeket az információkat elemezve megalapozott döntéseket hozhat a további képzések szükségességéről vagy a nem kívánt erőforrások blokkolásáról.
Képernyőfelvétel:
Bizonyos kiváltó okoknál képeket készít az alkalmazottak számítógépes képernyőiről. Ezáltal vizuálisan rögzíti, hogy mit csinálnak az alkalmazottak.
Jelentések:
Készít jelentéseket, amelyek összefoglalót mutatnak az alkalmazottak számítógépes tevékenységéről. Ezek a jelentések segíthetnek a minták felderítésében és a megfelelő döntések meghozatalában az alkalmazottak termelékenységével és az internethasználati szabályokkal kapcsolatban.
Előnyök
Több munka elvégezve
Erősebb biztonság
Jobb időgazdálkodás
Hátrányok
adatvédelmi aggályokat vethet fel, ha nem átlátható módon hajtják végre
Következtetés
A legjobb munkavállalói felügyeleti szoftver kiválasztása az Ön üzleti igényeitől függ. Egyes programok, mint például a Hubstaff, kiválóan alkalmasak a munkaórák nyomon követésére. Mások, mint a Teramind, a vállalati információk biztonságára összpontosítanak. Gondolja át, mit szeretne elérni - javítani szeretné a munka elvégzésének mértékét, jobban nyomon követni az időt, vagy védeni az érzékeny adatokat? Bármelyiket is választja, legyen nyílt és őszinte alkalmazottaival a felügyeleti szoftverek használatáról. Ha egy olyan programot keres, amely sok funkcióval rendelkezik, és egyben költségvetés-barát is, a CleverControl egy kiváló lehetőség, amelyet érdemes megfontolni.