Munkavállalói Számítógépek Megfigyelése: 3 Ingyenes Eszköz Kisvállalkozásoknak

Sok kisvállalkozásnál nehéz átlátni, hogyan telik a munkaidő, főleg ha a csapat egy része távolról dolgozik. Ezért fordulnak egyre többen munkavállaló-megfigyelő szoftverekhez, amelyek segítenek időben kiszűrni a termelékenységi problémákat és a biztonsági kockázatokat.

A fejlettebb megoldások azonban gyakran drágák és bonyolultak. Az ingyenes csomagok is nagyon eltérőek: némelyik csak az alapokat fedi le, a valóban hasznos funkciók pedig sokszor a fizetős verzióban érhetők el. Érdemes ezért előre megnézni, pontosan mit kínál az adott eszköz.

Ez a cikk három ingyenes vagy megfizethető szoftvert mutat be a munkavállalók számítógépes tevékenységének megfigyelésére, kisvállalkozások számára.

CleverControl

A CleverControl ezután elemzi az összegyűjtött adatokat, és termelékenységi statisztikákat jelenít meg: munkaidő, alkalmazás-, internet- és közösségimédia-használati dinamika, a legtöbbet használt weboldalak és alkalmazások, és még sok más.

Az adatjelentéseket online irányítópulton kapod meg, amelyeket offline megtekintésre le is tölthetsz. Emellett napi, heti vagy havi jelentéseket is beállíthatsz e-mailben.

A CleverControl tökéletes választás kisvállalkozások számára, mivel ez az egyetlen megoldás átfogó munkavállaló-megfigyelést, időkövetést és alapvető adatvédelmi funkciókat egyesít. Ennek köszönhetően a vállalatok egy mindent-egyben megoldáshoz jutnak, csökkenthetik a szoftverköltségeket, és értékes erőforrásaikat a növekedésre és fejlesztésre fordíthatják.

A megoldás próbaidőszakot, megfizethető árakat kínál 6,20 dollártól számítógépenként/hónaptól, valamint kedvezményeket is biztosít.

Előnyök

• Offline időkövetés
• Windows és macOS támogatás
• Több adminisztrátori alfiók, eltérő jogosultsági szintekkel

Hátrányok

• Nincs integráció projektmenedzsment- és költségvetés-kezelő szoftverekkel

ActivTrak

Az ActivTrak rugalmas beállításokkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a tevékenységek manuális kategorizálását produktívként vagy nem produktívként, valamint termelékenységi célok és ütemtervek megadását, hogy elkerülhető legyen a munkaidőn kívüli megfigyelés.

Az ActivTrak legfeljebb három felhasználó számára ingyenes; funkciói azonban az idő-, alkalmazás- és weboldal-tevékenység megfigyelésére korlátozódnak. Ha a munkavállalók termelékenységét szeretnéd nyomon követni, és teljes körű betekintést szeretnél kapni, több csomag közül is választhatsz, amelyek 10 dollártól indulnak felhasználónként/hónaptól.

Előnyök

• Mélyreható, MI-alapú termelékenységi elemzés
• Integráció külső üzleti és naptáralkalmazásokkal
• Néhány héten belül mérhető megtérülést biztosít
• A munkavállalói adatvédelemre és az összegyűjtött adatok biztonságára fókuszál

Hátrányok

• A felület és a statisztikák sok felhasználó számára bonyolultak és zavarosak
• Nem nyújt részletes jelentést a felhasználói tevékenységekről, ami lehetőséget ad a munkavállalóknak a tevékenység szimulálására

WorkTime

A WorkTime egy munkavállalói számítógép-megfigyelő szoftver, amely idő- és termelékenységkövető funkciókkal rendelkezik. Képes rögzíteni a be- és kijelentkezési időpontokat, nyomon követni a jelenlétet a távoli és irodai munka szerinti bontásban, követni az aktív/tétlen időt és a túlórákat, sőt még jelenléti ranglistával is rendelkezik! Ezek a funkciók segítenek felismerni a rendszeresen késő vagy korán távozó munkavállalókat, kiszűrni és megelőzni a túlórákkal kapcsolatos visszaéléseket, valamint fenntartani az irodai fegyelmet.

A WorkTime alapvető funkciókkal rendelkezik a munkavállalói termelékenység megfigyelésére. Rögzíti az összes használt alkalmazást és meglátogatott weboldalt, ezeket produktívként vagy nem produktívként kategorizálja, és valós időben frissülő termelékenységi jelentést biztosít. Más jelentések felsorolják a legtöbbet használt közösségi hálózatokat, URL-eket, valamint azokat a munkavállalókat, akik a legtöbb időt töltik online, a használat időtartamával együtt. Az internethasználati jelentések munkavállalónkénti, osztályonkénti vagy az egész vállalatra vonatkozó statisztikákat is megjeleníthetnek.

Az online megbeszélésekre fordított idő nyomon követése érdekes funkció, amely betekintést nyújt abba, mennyi munkaidőt vesznek igénybe ezek, és hogyan hatnak a termelékenységre. Ennek köszönhetően optimalizálhatod a megbeszélési gyakorlatokat, elhagyva a felesleges hívásokat, és hatékonyabbá téve a szükségeseket.

A WorkTime ingyenes verziója legfeljebb három munkavállaló számára érhető el. Ez a verzió korlátozott jelentéseket kínál az alkalmazás- és webhasználatról, naplókról és tevékenységi összefoglalókról. Az adatok két hétig tárolódnak, és csak egy adminisztrátor férhet hozzájuk. További funkciók a Basic, Premium és Enterprise csomagokban érhetők el, amelyek 6,99 dollártól indulnak munkavállalónként/hónaptól.

Előnyök

• Idő-, termelékenységi és jelenléti statisztikák ranglistákkal
• Weboldal-blokkoló
• Felismeri az álláskereső oldalakat böngésző munkavállalókat
• Figyelemelterelési pontszám

Hátrányok

• A felület dizájnja fejleszthető lenne

Záró Gondolatok

A munkavállalók számítógépes tevékenységének megfigyelése nemcsak a termelékenységet növelheti, hanem azt is megmutatja, hová tűnik a munkaidő. Annak elemzése, hogyan osztja be a személyzet a munkaidejét, valamint a figyelemelterelő tényezők és a nem hatékony erőforrás-felhasználás feltárása segít a kisvállalkozásoknak hatékony folyamatokat kialakítani, kísérletezni a munkafolyamatokkal, és kiválasztani a legjobb mintákat.

A munkavállalók megfigyelése akkor hozza a legnagyobb értéket, ha nyíltan és átláthatóan valósul meg. A csapatnak tudnia kell, milyen információkat gyűjtenek, és miért. A termelékenységi jelentéseket a munkavállalók támogatására kell használni, gyenge pontjaik feltárására és a fejlődéshez szükséges tanácsadásra, nem pedig büntetésükre. Ezek az egyszerű gyakorlatok segítenek elkerülni a felesleges stresszt, valamint a bizalommal és az adatvédelemmel kapcsolatos problémákat.