A 2024-es hibrid iroda - miben más és hogyan készülhetnek fel a vállalkozások?

Bárki, aki a COVID-19 világjárvány idején irodai munkát végzett, azt állítja, hogy a vállalatoknak nem volt sok idejük felkészülni a radikálisan rugalmas munkavégzésre. Kultúrájukat, gyakorlatukat, technológiájukat és politikájukat nem úgy tervezték, hogy alkalmazkodjanak ehhez az egyik napról a másikra bekövetkezett nagy változáshoz.

Work-from-home became a necessity rather than an afterthought, and understandably so. But as the pandemic subsided into a more manageable situation, the world of work began to grapple with the question: "What now?"

A válasz, mint tudjuk, a hibrid irodák megjelenése. 2022-ben a szervezetek közel 30%-a áttért a hibrid munkavégzésre. Ugorjunk előre 2024-re, A munkáltatók 60%-a lehetőleg a heti 2-3 napos irodai munkavégzés felé mozdulnak el. Érdekes fejlemény a teljesen távoli munkavégzésről a hibrid munkavégzésre való áttérés. A 2024 survey hangsúlyozza, hogy a munkavállalók 29%-a szeretne hibrid formában dolgozni, míg 23%-uk a távmunkát részesíti előnyben.

Különösen 2024 ígérkezik kulcsfontosságú évnek a hibrid iroda számára.

"A hibrid otthoni munkavégzés javítja a megtartást anélkül, hogy károsítaná a teljesítményt" - állapította meg egy nemrégiben készült tanulmány a nemzetközileg elismert Nature folyóiratban jelent meg. A tanulmány a hibrid munka hat hónapos, 1612 munkavállalóra gyakorolt hatásának elemzéséből merített eredményeket - ez az eddigi legnagyobb tanulmány a témában. A kutatók megállapították, hogy a hibrid munka:

• 33%-kal csökkentette a lemorzsolódást, jelentős pozitív hatással a nem vezetőkre, a nőkre és azokra, akiknek sokat kell utazniuk.

• Nem befolyásolta a dolgozók előléptetését és teljesítményét a következő két évben

A hibrid munka nem csak egy hóbort, hanem egy fenntartható és hatékony modell, amely mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára előnyös. Ezt a gondolatot erősíti az a puszta tény, hogy az ilyen felállásban dolgozó alkalmazottak kevesebbet váltanak, mint irodai társaik. Például egy 2023-as tanulmány Owl Labs által készített felmérés szerint 2023-ban a munkavállalók 23%-a váltott munkahelyet. Közülük 26% dolgozott irodából, és csak 17% volt hibrid vagy távmunkahelyen.

Most, hogy 2024 felé haladunk, biztos, hogy a hibrid modell itt van, hogy maradjon. A kérdés azonban, hogy lehet-e finomítani és jobban kihasználni az együttműködés és a morál javítása érdekében, olyan kérdés, amellyel a szervezeteknek szemtől szembe kell foglalkozniuk. A kihívás a rugalmasság és a struktúra, az autonómia és az elszámoltathatóság, valamint a humánerőforrás-követelmények közötti megfelelő egyensúly megtalálása.

A hibrid iroda már nem csak ideiglenes járványügyi intézkedés.

Kate Lister, a Global Workplace Analytics elnöke mondja, "A távmunka és a hibrid munka nem teremtette meg a hatékonyabb munkavégzési gyakorlatok szükségességét, hanem feltárta azokat." Nyugodtan mondhatjuk, hogy ez az érzés találóan foglalja össze a hibrid irodáról szóló diskurzust, amely a világjárványra való puszta reagáláson túl a munka proaktív és stratégiai megközelítésévé válik. Ma ez egy alapvető munkamódszer, amelyet a következők jellemeznek:

1. "Szándékosság" a "reakció" helyett

   
   

   A legutóbbi kiadás a EY Future Workplace Index körvonalazódik, hogy a munkavállalók 80%-a hetente három vagy több napot dolgozik az irodából. A munkáltatók egyik legnagyobb kihívása pedig az "irodahelyiségek optimalizálása".

   Valójában több kihívás is van - a zökkenőmentes együttműködés elősegítése, jobb közös terek és még jobb egyéni fókuszzónák biztosítása, olyan politikák kialakítása, amelyek a teljesítményt és a termelékenységet helyezik az értékelés középpontjába a "munkamódszer" helyett stb.

   Through all this, what's clear is that the shift to a hybrid office model isn't a test-and-see activity. It isn't a collection of patchwork activities anymore. Businesses need to tailor their work setups to specific circumstances, driven by variables such as industry, nature of work, employee preferences, etc.

   Meg kell érteniük, hogy a távoli termelékenység már nem a problémafelvetés. Hanem az, hogy a kultúrába, innovációba és technológiába történő befektetésekkel hogyan lehet elérni a kívánt termelékenységi szintet.

2. A technológia, mint a nagy támogató

   
   

   Mark Grinis, az EY munkatársa úgy véli, hogy az üzleti vezetőknek a következőkre van szükségük "earn the commute" és jogosan. Hangsúlyozza, hogy "a munkahelyi beruházások most nagyobb hangsúlyt kapnak - a mesterséges intelligencia integrációjától kezdve a kibővített irodai alapterületig és a virtuális együttműködési erőforrásokig".

   Egyszerűen fogalmazva, a hibrid iroda a technológiai innováció játszótere, és ennek így is kell lennie. Gondoljon rá úgy, mint a munka végső távirányítójára - a vállalkozások és a munkavállalók egyaránt finomhangolhatják környezetüket a termelékenység maximalizálása érdekében.

   Ez többet jelent a Zoom hívásoknál; a technológia beépítéséről van szó a munkanapok szövetébe, a termelékenység jobb nyomon követésétől az egyéni igényekhez igazított intelligens irodai elrendezésig.

3. A rugalmasság szükségessége ̦és a kapcsolódó tényezők

   
   

   Egy felmérés szerint McKinsey, Az alkalmazottak 87%-a jelezte, hogy a hibrid munka produktívabbnak bizonyulna számukra, mint a szigorú, egész héten át tartó irodai munkavégzés. Ez nem pusztán arról szól, hogy péntekenként otthonról dolgozzanak, hanem arról, hogy az alkalmazottaknak lehetőségük legyen megválasztani, hol, mikor és hogyan tudnak a legjobban dolgozni.

   A rugalmasság csábítása valójában rendkívül erős. Sok esetben ez lehet az üzletkötő tényező. Ez azt jelenti, hogy a merev munkastruktúrákhoz ragaszkodó vállalatok azt kockáztatják, hogy a legjobb tehetségeket elveszítik az alkalmazkodóképesebb versenytársakkal szemben.

   Ennek a vonzalomnak határozottan van logikája. A rugalmasság nem csak a kényelemről szól; mélyen összefonódik a munkavállalók jólétével és teljesítményével. A 2023-as tanulmány összefüggést talált a hibrid iroda és a munka-magánélet jobb egyensúlya, a nagyobb megtakarítások és a magasabb általános termelékenység között.

   Ha jobban belegondolunk, a rugalmasság is kulcsfontosságú megkülönböztető tényezővé vált a tehetségekért folytatott háborúban. Azt jelzi a potenciális munkavállalóknak, hogy a vállalat értékeli az autonómiájukat, és bízik abban, hogy hatékonyan tudják beosztani saját idejüket és munkájukat.

Természetesen a sokrétű tényezők miatt nem csak arról van szó, hogy meg kell határozni, hogy az alkalmazottaknak hány napot kell otthonról dolgozniuk. A vállalkozásoknak újra kell gondolniuk és át kell alakítaniuk a munkához való hozzáállásukat - elméletben és gyakorlatban egyaránt - az irodák kialakításától kezdve a technológiai integráción át a kulturális dinamikáig.

Ennek az átalakulásnak a középpontjában az adatvezérelt betekintés kritikus szükségessége áll, amely csökkenti a találgatásokat, és meghatározza a munkamintákat, hogy mi akadályozza az alkalmazottak termelékenységét, és hogyan befolyásolja a hibrid irodai modell az általános teljesítményt.

Itt egy olyan termelékenységmérő és -figyelő megoldás, mint a CleverControl, rendkívül hasznosnak bizonyulhat. Íme, hogyan:

A CleverConrtol egy teljes körű felügyeleti megoldás - ami azt jelenti, hogy olyan széleskörű és mélységű funkciókat kínál, amelyek felölelik az összes funkcionális réteg minden kritikus szempontját. az alkalmazottak termelékenységének nyomon követése. Például a következőkben jeleskedik:

• Kimerítő ellenőrzés: A képernyő- és videofelvételeknek, az alkalmazások és az internet használatának megfigyelésének, a billentyűleütések naplózásának stb. köszönhetően a CleverControl biztosítja, hogy a személy munkanapjának minden útját lefedje.

• Időgazdálkodás és jelentéstétel: A CleverControl a munkaidő-nyilvántartások kezelésétől a részletes tevékenységi jelentések készítéséig segít a vállalkozásoknak a problémák azonnali azonosításában és a munkavállalók termelékenységének javításához vezető utak kijelölésében.

• Felhőalapú és helyben történő telepítés: Az eszköz felhő- és helyben telepített változatban is elérhető. Így a vállalkozások a biztonsággal, az ellenőrzés szintjével és a munka beállításával kapcsolatos követelményeik alapján kiválaszthatják azt, amelyiknek több értelme van számukra.

A vállalkozások a CleverControl beállításain belül a munkavállalók tevékenységére vonatkozó adatokat az AI Scoring funkció segítségével könnyedén betekintést nyerhetnek. Egy meglehetősen kifinomult adatgyűjtési és elemzési folyamat segítségével az AI Scoring lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy zökkenőmentesen:

• A tevékenységi naplók elemzése és az adatok kézi átvizsgálásától való függőség drasztikus csökkentése.

• objektív tevékenység-felhasználási mérőszámokból származó elfogulatlan betekintés és a termelékenység árnyalatainak megértése

• A fejlesztési területek azonosítása és a kapcsolódó megbeszélések irányítása

Ha már a fejlesztésnél tartunk, a CleverControl mostantól lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy saját magukat is figyelemmel kísérjék - köszönhetően a személyre szabott műszerfalnak, amelyhez hozzáférhetnek a tevékenységi adataik megtekintéséhez. A dolgozók megismerhetik az alkalmazáshasználatukat, az üresjárati és aktív időt és még sok mást. Az ilyen betekintések kivételesen fontosnak bizonyulnak abban, hogy segítsék őket munkahelyi szokásaik megismerésében.

Egy hibrid irodai felállásban az egyén munkamódszereinek megértése nagyban hozzájárulhat a munka és a magánélet egyensúlyának, a termelékenységet fokozó és károsító tényezőknek, valamint a fejlesztendő területeknek az eléréséhez.

Az ideális hibrid irodai kialakításra természetesen nem létezik általános megoldás. A legújabb tanulmányok és felmérések azonban egyértelműen azt mutatják, hogy a rugalmasság és az azt támogató technológia a sikeres munkahely sarokköve.

Ez a dinamikus duó az, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy akkor és ott dolgozzanak, amikor és ahol a legtermékenyebbek, miközben a munkáltató könyveiben a kapcsolat, az együttműködés, az elszámoltathatóság és a teljesítmény érzését is elősegíti.

A dolog lényege: Nem az a kérdés, hogy hibrid irodát szeretne-e, hanem az, hogy hogyan lehet sikeres egy ilyen irodai felállással.

Egyrészt, ha van egy olyan munkatársi termelékenységet figyelő megoldás, mint a CleverControl, az már egy remek kezdet. Regisztráljon ingyenes próbaverzióra ma.