Hogyan válasszunk egy Time Doctor alternatívát?

Az alkalmazottak nyomon követését és az időkövetést szolgáló eszközök felbecsülhetetlen értékűek a munkáltatók és a projektvezetők számára. Ezek az eszközök segítik őket abban, hogy megállapítsák, hogyan töltik az alkalmazottaik az idejüket. A munkavállalói megfigyelőeszközök használata jelenleg egyre nagyobb teret hódít.

Az üzleti szervezetek 73%-a számolt be arról, hogy alkalmazottaik online tevékenységének és teljesítményének nyomon követésére alkalmaznak munkavállalói megfigyelőeszközöket. (Forrás)

A Time Doctor egy időgazdálkodási és termelékenységi eszköz, amelyet különböző méretű és típusú vállalkozások használnak a munkavállalók ellenőrzésére. Az eszköz segít a csapatvezetőknek nyomon követni és javítani csapatuk termelékenységét. A Time Doctor több dologra is képes, mint például:

• Az alkalmazottak által a feladatok elvégzésére fordított idő nyomon követése.
• Az alkalmazottak által munkaidőben használt weboldalak és alkalmazások ellenőrzése.
• Az alkalmazottak teljesítményének nyomon követése.
• A munkatársak termelékenységi dinamikájának jelentése.

Míg a Time Doctor egy hatékony munkavállalói felügyeleti megoldás, egyes vélemények azt javasolják, hogy az emberek a Time Doctor alternatívákat keressenek néhány változó miatt. Ezek a bosszantó felugró ablakoktól kezdve a szinkronizálási problémákig terjednek.

A munkavállalói felügyeleti eszközök globális piaci mérete óriási mértékben növekszik. A piac mérete 2030-ra várhatóan 2,10 milliárd USD-re nő. (Forrás)

Egy hatékony munkavállalói felügyeleti eszköz bizonyított és hatékony módja annak, hogy alkalmazottait a pályán tartsa. Sok ilyen eszköz felhőalapú, ami azt jelenti, hogy a vezető bármikor, bárhonnan hozzáférhet az összegyűjtött termelékenységi jelentésekhez. Ennek köszönhetően a távmunkásokat irányító vezetők ezekre az eszközökre támaszkodnak, hogy szemmel tartsák, mi történik.

Azonban figyelembe véve a különböző tényezők fontos, amikor kiválasztják a legjobb alternatívát Time Doctor. Nézzük tehát az alábbiakban a legfontosabbakat:

• Felhasználóbarát felület

  A Best Time Doctor alternatívájának elég egyszerűnek kell lennie ahhoz, hogy a csapata megértse és használja. Tiszta, szervezett és felhasználóbarát felülettel kell rendelkeznie. Ellenkező esetben egy bonyolult felhasználói felület összezavarhatja a csapattagokat, és továbbra is értékes idejüket vesztegetik a működésének azonosítására.

• Az eszköz által kínált funkciók listája

  A Time Doctor alternatívájának rendelkeznie kell a hatékony munkavállalói felügyeleti képességekhez szükséges összes alapvető funkcióval. Minden vállalatnak más-más funkciókra lehet szüksége a felügyeleti céltól függően, de itt van néhány a hatékony felügyeleti eszköz alapvető jellemzői közül:

  • Projektmenedzsment
  • Időkövetés
  • Jelentések és elemzések
  • Számlázás
  • Integrációk
  • Munkaidő-nyilvántartás elemzése
  • Jelenléti ívek kezelése

  Az alkalmazottak az e-kereskedelem és a közösségi média miatt könnyen elterelhetik a figyelmüket. Az ilyen figyelemelterelések rengeteg értékes idejüket elrabolhatják. Ezért a legjobb Time Doctor alternatívában, amelyet választ, meg kell keresnie a figyelemelterelés-kezelési funkciókat is.

• Fokozott adatvédelem és biztonság

  A munkavállalók általában úgy érzik, hogy az időnyilvántartó eszközök sértik a magánéletüket. Nos, jelenleg mindenki meg akarja védeni a magánéletét. Ezért kell óvatosnak lennie, amikor kiválaszt egy munkavállalói megfigyelő eszközt.

  Ez azért van, mert bármilyen biztonsági rés az Ön oldalán perrel nézhet szembe.

  Válasszon olyan munkavállalóbarát felügyeleti eszközöket, amelyek nem sértik csapata magánéletét és biztonságát.

  *Fontos pont*

  Az alkalmazottait is tájékoztatnia kell arról, hogy a szoftver mit követ nyomon. Ezzel a gyakorlattal minden bizonnyal minden zűrzavart eloszlathat. Ezenkívül segít abban is, hogy minimalizálja a jogi problémák kockázatát.

• Másodperces pontosság

  A pontosság vitathatatlanul a legfontosabb szempont a Time Doctor alternatívájának kiválasztásakor. Egy munkavállalói felügyeleti eszköznek képesnek kell lennie arra, hogy a másodperc töredékének pontosságával nyomon kövesse a munkavállaló munkaidejét. Segítségével megállapíthatja, hogy az alkalmazott mit csinált az egész idő alatt, és mennyi időt fordított a munkára.

• Eszköz integrációk

  Ügyeljen arra, hogy olyan Time Doctor alternatívát válasszon, amely integrálható más eszközökkel, amelyekkel már dolgozik. Ez segíteni fog abban, hogy a lehető legjobban kihasználja a munkavállalói felügyeleti eszközöket. Az időkövető szoftverének más megoldásokkal való integrálása lehetővé teszi a munkafolyamatok racionalizálását.

• Hatékony ügyfélszolgálat

  Az ügyfélszolgálat létfontosságú. A menedzsment- vagy felügyeleti szoftverek használata során gyors segítségre lehet szüksége. Ezért a hatékony ügyféltámogatással és felhasználói közösséggel rendelkező szoftverek kiválasztása mindig jobb.

• Költséghatékonyság

  A legjobb menedzsment- és felügyeleti eszközök használatával felesleges egy vagyont költeni. Könnyen találhat különböző zsebbarát felügyeleti eszközöket. Válassza ki a legjobb Time Doctor alternatívákat, és hasonlítsa össze az áraikat és a funkciótartományukat, hogy a legjobb döntést hozhassa.

• Mobil alkalmazás elérhetősége

  Mindig jobb olyan eszközt választani, amely támogatott mobilalkalmazással rendelkezik. Ha mobilalkalmazással rendelkezik a jelentésekhez és az összegyűjtött adatokhoz telefonon keresztül való hozzáféréshez, akkor könnyebbé és hatékonyabbá válik alkalmazottai tevékenységének nyomon követése.

• Jelentési és elemzési képességek

  A jelentéskészítés és az analitika szintén létfontosságú a legjobb Time Doctor alternatíva kereséséhez.

  Hiába van egy felhasználóbarát és pontos irányítási eszköz, ha nem tudja vele elemezni alkalmazottai termelékenységét.

  A menedzsment- és felügyeleti eszköz jelentési és elemzési funkciója mindent megmutat, ami a csapat munkateljesítményének elemzéséhez szükséges.

  Ezenkívül jó lenne, ha az eszköz lehetővé tenné a munkavállalói jelentések Excel- vagy CVS-formátumban történő exportálását, hogy különböző célokra megoszthassa azokat.

Amikor a legjobb Time Doctor alternatíva kiválasztásáról van szó, a lehetőségek elérhetősége bárkit túlterhelhet. Hogy megkönnyítsük a dolgát, felsoroltunk néhány top lehetőséget, amit érdemes megfontolni itt.

Szóval, tessék:

CleverControl egy csodálatos Time Doctor alternatíva, amely segít a távoli munkavállalói megfigyelésben a tökéletes eredmények érdekében. Függetlenül attól, hogy Ön és alkalmazottai hol tartózkodnak, a mobil vagy asztali felügyeleti műszerfalak segítségével világszerte optimalizálhatja a csapatmunkát. Ez a felhőalapú munkavállalói felügyeleti megoldás a legjobb az elkötelezett és hatékony csapat kialakításához. Az eszköz támogatja az etikus munkavállalói felügyeletet, hogy a vezetők és a munkatársak minden csapatmunka előnyét hozza. Részletes jelentést kaphat a tevékenységekről, az internethasználatról, a munkaidőről és még sok másról a teljes körű személyzeti felügyelet érdekében.

Az eszköz széleskörű funkciókkal rendelkezik a távoli munkavállalói megfigyeléstől kezdve a képernyőfelvételen át a jelenlét ellenőrzéséig és még sok másig. Röviden, ez egy mindenre kiterjedő munkavállalói felügyeleti megoldás.

• Az eszköz munkaidő-követési funkciót biztosít a jelenlét ellenőrzéséhez, és rögzíti az alkalmazottak inaktív idejét.
• Távolról is hozzáférhet az egyes alkalmazottak statisztikáihoz, hogy nyomon követhesse teljesítményüket. A részletes jelentési funkció lehetővé teszi, hogy informatív statisztikai grafikonok segítségével egy pillantással értékelje a munkafolyamatukat.
• CleverControl mindenre kiterjedő jelentéseket szolgáltat a csapat munkarendjéről. Az arcfelismeréstől kezdve az internethasználatig, az alkalmazásaktivitásig és még sok másig mindent nyomon követhet.

A DeskTime egy másik nagyszerű Time Doctor alternatíva, amelyet a legjobban lehet használni tevékenységkövetésre, projektmenedzsmentre és időkövetésre. Az eszköz az alkalmazottak vezetését is biztosítja a személyzet elosztásával, hogy a túl- vagy alulszemélyzet elkerülésére összpontosítson. Ennek köszönhetően a vállalatok biztosíthatják a hatékonyságot, a termelékenységet és a nyereségességet.

Az eszköz inkább műszakorientált, így jobban megfelel a helyszíni szervizzel foglalkozó vállalkozások számára.

• Az eszköz egy automatikus időkövetőt biztosít, amely segít nyomon követni az internethasználatot, az alkalmazásokat, az URL-ek követését és még sok mást.
• A távoli alkalmazottak számára képernyőfotózási lehetőségeket is biztosít.

A HubStaff egy hatékony, mégis egyszerű munkavállalói és munkaidő-nyilvántartó eszköz, amely ideális a távoli csapatok fejlesztéséhez. A könnyű mobil és asztali alkalmazások segítségével útközben is nyomon követheti alkalmazottait. Ennek az eszköznek az elsődleges fókusza az alkalmazottak nyomon követése és az időkövetés. Lehetővé teszi azt is, hogy integrációkra támaszkodjon, hogy robusztusabb megoldásokat kapjon.

Az eszköz lehetővé teszi a különböző tevékenységekre fordított idő másodpercekig pontos nyomon követését is.

• A HubStaff integrálható különböző ismert bérszámfejtési megoldásokkal, köztük a Gusto, a Wise és a PayPal rendszerekkel.
• Az eszköz intuitív felülettel és sokoldalú műszerfallal is rendelkezik. A műszerfal lehetővé teszi a csapatvezetők számára, hogy pontosan meghatározzák és kezeljék az útakadályokat.
• A Hubstaff kiemelkedik az olyan hatékony eszközeivel, mint a geofencing, az egyéni számlák, a termelékenység mérése, az egyéni számlák stb.
• Emellett több mint 30 integrációt kínál kedvenc eszközeinek használatához, valamint a jövedelmezőség és a termelékenység növeléséhez.

A Harvest egy másik megfelelő Time Doctor alternatíva. Az eszközt számlázásra, költségvetés-tervezésre, időkövetésre, harmadik fél integrációjára, projekttervezésre és feladatmenedzsmentre tervezték.

Az eszköz segíthet abban, hogy alkalmazottai rugalmas munkaidő-beosztás mellett is produktívak maradjanak. Másrészt a csapatvezetők azonosíthatják, hogy mikor és hol a legtermékenyebb a csapatuk. Az eszköz lehetővé teszi továbbá, hogy riasztások segítségével kommunikáljon és együttműködjön a csapattal. Ezek segítségével emlékeztetheti csapatait a frissítések megosztására vagy a munkaidő-nyilvántartás benyújtására.

• A Harvest rugalmasságot biztosít a munkavállalók adatainak és jelentéseinek különböző eszközökön keresztül történő eléréséhez. Az eszköz zökkenőmentes kohézióval rendelkezik az asztali és a mobilalkalmazások között.
• Emellett jelentéstételi funkciókat is biztosít a csapatok termelékenységének és hatékonyságának növelése érdekében.

Összességében különböző Time Doctor alternatívák állnak rendelkezésre odakint. Azonban az Ön munkavállalói felügyeleti igényeinek és követelményeinek felmérése segít a legjobb döntés meghozatalában.