Alkalmazotti képernyőfigyelő szoftver

A képernyőfigyelés az egyik legmeggyőzőbb és leghatékonyabb módja az alkalmazottak tevékenységének nyomon követésére, és annak biztosítására, hogy az alkalmazottak a legtermékenyebbek legyenek a nap folyamán. Ehhez a nyomon követési módszerhez speciális szoftver telepítése szükséges azokra a számítógépekre, amelyeket felügyelni tervezünk. A képernyőfigyelés többféleképpen is megvalósítható: képernyőképekkel, a képernyő élő közvetítésével vagy képernyőfelvétellel.

A képernyőfigyelés előnyeit nehéz túlbecsülni.

• Screen monitoring can provide detailed reports of configured work-related activity, including actions that may not be captured by other tools, for example, file operations or mouse clicks.

• A munkáltató a nap bármelyik pillanatában láthatja, hogy mit csinál a munkavállaló.

• Az élő képernyőfigyelés segít a nem produktivitás, a gyanús viselkedés és a jogsértések valós idejű észlelésében.

• A képernyőfelvétel segítségével a munkanap bármely szakaszát annyiszor nézheti újra, ahányszor csak szüksége van rá.

• A képernyőképek és képernyőfelvételek szilárd bizonyítékként szolgálnak a belső vizsgálatok során.

• A képernyőfigyelés lehetővé teszi a munkanap gyors összefoglalóját.

• A vizuális jelentések, például a képernyőfotók és a képernyőfelvételek sokkal nyilvánvalóbbak és időtakarékosabbak lehetnek, mivel agyunk könnyebben és gyorsabban dolgozza fel a vizuális információkat, mint a szöveget.

A képernyőfotó opció a legtöbb munkavállalói felügyeleti program funkciókészletében megtalálható. A CleverControl azonban többre is képes, mint a képernyőfotók készítése. A felügyeleti képességei közé tartozik az élő megtekintés és a képernyőfelvétel is.

Az élő megtekintés a számítógép képernyőjének valós idejű közvetítése. Beállíthatja a stream minőségét, és teljes képernyős módban is megtekintheti. Az élő megtekintés valós idejű naplófrissítéseket is biztosít: A felhasználó által megtekintett oldalak URL-címei és a beírt vagy a vágólapra másolt szövegek. Ha a munkavállaló két vagy több monitort használ, az Élő megtekintés lehetővé teszi, hogy mindegyiket lássa - a streamet arra a képernyőre kell átkapcsolnia, amelyet látni szeretne.

Live viewing should be limited to legitimate business purposes, defined working hours, and authorized personnel according to the organization's monitoring policy and applicable law.

Megnézheti az egyes alkalmazottak élő közvetítését, vagy átkapcsolhat az Élő panelre, ahol egy oldalon akár hat alkalmazott képernyőjét is megtekintheti. Ez a funkció sokkal kényelmesebbé és időtakarékosabbá teszi a csapatok és irodák termelékenységének rutinszerű ellenőrzését.

A munkáltatónak vagy a vezetőnek nem mindig van ideje arra, hogy a munkanap során élő képernyőfigyelést végezzen. A képernyőfelvételt pontosan az ilyen esetekre tervezték. A szoftver a munkanap során rögzíti a munkavállalók képernyőit, és ezek a felvételek az online műszerfalon keresztül távolról is megtekinthetők. Ha szeretné tudni, hogy mit csinál a felhasználó a weboldalon, vagy hogy hozzáfér-e egy adott fájlhoz, és azt hogyan használja, a képernyőfelvételből választ kaphat. Az időszűrők segítségével a kívánt felvételek keresése gyors és egyszerű.

In addition to Live Viewing and Screen Recording, CleverControl can take screenshots. Screenshots are triggered by one of the three user's actions: change of active window, entering a website, or copying something to the clipboard. Thanks to these configurations, the software can capture significant work-related activity. There is an extra setting allowing additional screenshots of chats on social media and messengers. It should be used only where legally permitted, properly disclosed, and necessary for a documented business purpose. This way, you can review relevant work-related communication activity according to company policy.

Customers should configure screenshots proportionately and exclude private communications and sensitive personal content where required by law or company policy.

As a result, CleverControl's screen monitoring capabilities provide visibility into configured work-related activity on company devices and allow authorized managers to review this activity in real time and retrospectively.

Mint minden más megfigyelési módszert, a képernyőmegfigyelést is állami és regionális jogszabályok szabályozzák, amelyek országonként eltérőek lehetnek. Az amerikai ECPA (Electronic Communications Privacy Act) például felhatalmazza a munkáltatókat a cég tulajdonában lévő eszközök, például telefonok, számítógépek és laptopok megfigyelésére. Kalifornia, Florida, Louisiana és Dél-Karolina alkotmánya azonban kimondja, hogy lakosaiknak joguk van a magánélethez. Így a munkavállalói megfigyelőrendszer felállítása ott trükkös lehet, és különleges figyelmet igényelhet a részletekre.

Ha általánosítjuk az amerikai, európai és ázsiai törvényeket a munkavállalók nyomon követésére vonatkozóan, akkor az a szabály, hogy tájékoztassa a munkavállalóit a nyomon követésről, és kérje beleegyezésüket. Mielőtt azonban bármilyen megfigyelési rendszert bevezetne, konzultáljon ügyvédjével, és vegye figyelembe a helyi törvények bonyolultságát.

Screen monitoring is one of the most visual monitoring methods because it can capture configured work-related activity. However, screenshots only may not be enough to cover the user's activity. When choosing the software for the company, it is worth learning what screen tracking options it offers. Choose systems like CleverControl that offer live screen viewing and screen recording to provide better visibility into staff productivity.