Alkalmazotti képernyőfigyelő szoftver

A képernyőfigyelés az egyik legmeggyőzőbb és leghatékonyabb módja az alkalmazottak tevékenységének nyomon követésére, és annak biztosítására, hogy az alkalmazottak a legtermékenyebbek legyenek a nap folyamán. Ehhez a nyomon követési módszerhez speciális szoftver telepítése szükséges azokra a számítógépekre, amelyeket felügyelni tervezünk. A képernyőfigyelés többféleképpen is megvalósítható: képernyőképekkel, a képernyő élő közvetítésével vagy képernyőfelvétellel.

A képernyőfigyelés előnyeit nehéz túlbecsülni.

• A képernyőfigyelés a legátfogóbb jelentéseket rögzíti a munkavállaló tevékenységéről, beleértve olyan műveleteket is, amelyeket más eszközök nem feltétlenül rögzítenek, például a fájlműveleteket vagy az egérkattintásokat.

• A munkáltató a nap bármelyik pillanatában láthatja, hogy mit csinál a munkavállaló.

• Az élő képernyőfigyelés segít a nem produktivitás, a gyanús viselkedés és a jogsértések valós idejű észlelésében.

• A képernyőfelvétel segítségével a munkanap bármely szakaszát annyiszor nézheti újra, ahányszor csak szüksége van rá.

• A képernyőképek és képernyőfelvételek szilárd bizonyítékként szolgálnak a belső vizsgálatok során.

• A képernyőfigyelés lehetővé teszi a munkanap gyors összefoglalóját.

• A vizuális jelentések, például a képernyőfotók és a képernyőfelvételek sokkal nyilvánvalóbbak és időtakarékosabbak lehetnek, mivel agyunk könnyebben és gyorsabban dolgozza fel a vizuális információkat, mint a szöveget.

A képernyőfotó opció a legtöbb munkavállalói felügyeleti program funkciókészletében megtalálható. A CleverControl azonban többre is képes, mint a képernyőfotók készítése. A felügyeleti képességei közé tartozik az élő megtekintés és a képernyőfelvétel is.

Az élő megtekintés a számítógép képernyőjének valós idejű közvetítése. Beállíthatja a stream minőségét, és teljes képernyős módban is megtekintheti. Az élő megtekintés valós idejű naplófrissítéseket is biztosít: A felhasználó által megtekintett oldalak URL-címei és a beírt vagy a vágólapra másolt szövegek. Ha a munkavállaló két vagy több monitort használ, az Élő megtekintés lehetővé teszi, hogy mindegyiket lássa - a streamet arra a képernyőre kell átkapcsolnia, amelyet látni szeretne.

Megnézheti az egyes alkalmazottak élő közvetítését, vagy átkapcsolhat az Élő panelre, ahol egy oldalon akár hat alkalmazott képernyőjét is megtekintheti. Ez a funkció sokkal kényelmesebbé és időtakarékosabbá teszi a csapatok és irodák termelékenységének rutinszerű ellenőrzését.

A munkáltatónak vagy a vezetőnek nem mindig van ideje arra, hogy a munkanap során élő képernyőfigyelést végezzen. A képernyőfelvételt pontosan az ilyen esetekre tervezték. A szoftver a munkanap során rögzíti a munkavállalók képernyőit, és ezek a felvételek az online műszerfalon keresztül távolról is megtekinthetők. Ha szeretné tudni, hogy mit csinál a felhasználó a weboldalon, vagy hogy hozzáfér-e egy adott fájlhoz, és azt hogyan használja, a képernyőfelvételből választ kaphat. Az időszűrők segítségével a kívánt felvételek keresése gyors és egyszerű.

In addition to Live Viewing and Screen Recording, CleverControl can take screenshots. Screenshots are triggered by one of the three user's actions: change of active window, entering a website or copying something to the clipboard. Thanks to these configurations, the software can capture the employee's every significant activity. There is an extra setting allowing to take additional screenshots of chats on social media and messengers every time the user hits "Send" or by timer. This way, you can get a complete user's chat history and ensure they do not share confidential information outside the company.

Ennek eredményeképpen a CleverControl képernyőfigyelési képességei lefedik az alkalmazottak összes számítógépes tevékenységét, és lehetővé teszik a valós idejű és visszamenőleges nyomon követést.

Mint minden más megfigyelési módszert, a képernyőmegfigyelést is állami és regionális jogszabályok szabályozzák, amelyek országonként eltérőek lehetnek. Az amerikai ECPA (Electronic Communications Privacy Act) például felhatalmazza a munkáltatókat a cég tulajdonában lévő eszközök, például telefonok, számítógépek és laptopok megfigyelésére. Kalifornia, Florida, Louisiana és Dél-Karolina alkotmánya azonban kimondja, hogy lakosaiknak joguk van a magánélethez. Így a munkavállalói megfigyelőrendszer felállítása ott trükkös lehet, és különleges figyelmet igényelhet a részletekre.

Ha általánosítjuk az amerikai, európai és ázsiai törvényeket a munkavállalók nyomon követésére vonatkozóan, akkor az a szabály, hogy tájékoztassa a munkavállalóit a nyomon követésről, és kérje beleegyezésüket. Mielőtt azonban bármilyen megfigyelési rendszert bevezetne, konzultáljon ügyvédjével, és vegye figyelembe a helyi törvények bonyolultságát.

A képernyőfigyelés az egyik legátfogóbb megfigyelési módszer, köszönhetően annak, hogy a felhasználó összes műveletét rögzíti. A képernyőképek azonban nem biztos, hogy elegendőek a felhasználó tevékenységének lefedésére. A vállalat számára a szoftver kiválasztásakor érdemes megismerni, hogy milyen képernyőkövetési lehetőségeket kínál. Válasszon olyan rendszereket, mint a CleverControl, amelyek lehetővé teszik a képernyő élő megfigyelését és a képernyőfelvételt, hogy a lehető legjobban ellenőrizhesse munkatársai termelékenységét.