A vállalat tulajdonában lévő berendezések nem megfelelő használatának feltárása a CleverControl segítségével

A CleverControl ellenőrzi, hogy az alkalmazottak mit csinálnak a számítógépükön, mennyire fegyelmezettek, és mit nyomtatnak az irodai nyomtatókon. Ez a funkció különösen hasznos az olyan vállalatoknál, mint a nyomdák és tervezőirodák, ahol az alkalmazottak gyakran visszaélnek a pozíciójukkal, és ingyen nyomtatnak ki dolgokat maguknak, rokonoknak vagy barátoknak. Ez jelentős pénzösszegekbe kerülhet a vállalatnak, ezért kulcsfontosságú a vállalat erőforrásainak felhasználásának nyomon követése.

A CleverControl telepítése az irodai számítógépekre segített egy nyomdaipari stúdiónak a fogyóeszközök megtakarításában. A telepítést követő három hónapon belül a fogyóeszközökre fordított kiadások 12%-kal csökkentek.

A stúdió tulajdonosa azt gyanította, hogy alkalmazottai a cég szabályzata ellenére az irodai berendezéseket személyes fotóink és kártyáink kinyomtatására használják. Ezért először titokban telepítette a CleverControlt a számítógépeikre, hogy bizonyítékot szerezzen a gyanújáról. Nem bátorítjuk a lopakodó telepítést, de ilyen esetekben indokolt lehet, ha nem sérti a helyi és állami törvényeket. A tulajdonos a nyomtatófigyelés mellett engedélyezte a képernyőképek és a képernyőfelvételek készítését is - így minden egyes alkalmazott tevékenységét regisztráltathatta, és megszerezhette a szükséges bizonyítékot. A megfigyelés során kiderült, hogy az alkalmazottak valóban személyes célokra használták az irodai berendezéseket. Az egyik tervező névjegykártyákat készített és nyomtatott ki a barátja számára, aki nemrég alapította meg a startupját. Abból ítélve, hogy a stúdió dokumentációjában nem volt ilyen megbízás, a tulajdonos arra a következtetésre jutott, hogy a tervező ezt ingyen tette, hogy segítse a barátját.

A CleverControl több olyan esetet is regisztrált, amikor az alkalmazottak könyveket és projektdokumentumokat nyomtattak ki a gyerekeiknek, dokumentumokat másoltak és így tovább.

Három hét megfigyelés és a helyzetről való információgyűjtés után a tulajdonos bejelentette a megfigyelés hivatalos megkezdését. A bejelentés a várt hatást váltotta ki. A következő hetekben nem volt olyan eset, amikor a nyomtatókat személyes célokra használták volna, és az alkalmazottak termelékenysége nőtt. Tudva, hogy megfigyelés alatt állnak, az alkalmazottak igyekeztek a legjobb tudásuk szerint dolgozni. A tulajdonos azt is elismerte, hogy csökkentek az anyagköltségek.

Lényeges jellemzők:

  • Nyomtató felügyelet
    A CleverControl regisztrálja a nyomtatási példányt a pontos időponttal és dátummal. Ez a jelentés lehetővé teszi, hogy lássa, hogyan használja a személyzet a vállalat erőforrásait.
  • Pillanatképek
    A képernyő pillanatképek rögzítik a munkavállaló napközbeni tevékenységét, és rögzíthetik a kinyomtatott dokumentumot.
  • Képernyőfelvétel
    A CleverControl folyamatosan rögzíti a számítógép képernyőjét, és minden megnyitott és kinyomtatott dokumentumot rögzít. Ez a legbiztosabb módja annak, hogy ellenőrizze, mit nyomtat a munkavállaló.