Kickback

A könyvelő az egyik legbefolyásosabb pozíció, akinek munkája nagyban hozzájárul a vállalat sikeréhez. Sajnos a könyvelők egyben azok az alkalmazottak is, akiket a leggyakrabban érnek csalásokon és átveréseken.

A kenőpénz az egyik legnépszerűbb számviteli csalás. Sok vállalkozásban a könyvelő felelőssége, hogy bizonyos árukat és szolgáltatásokat rendeljen meg az iroda számára. A gátlástalan könyvelő kihasználja pozícióját, hogy a cég számára kedvezőtlenebb feltételeket válasszon, cserébe a vállalkozótól a saját maga számára jutalmat kap. Sajnos egyik ügyfelünk is bedőlt egy ilyen csalásnak.

Az ügyfél kis biztosítótársasága kávét, teát és süteményeket biztosított az irodában dolgozóinak. Ezen áruk beszerzésével a cég könyvelőjét bízták meg, aki ezt a feladatot évekig tökéletesen ellátta. Senki sem gyanakodott volna, ha a cég igazgatója nem telepíti a CleverControlt az irodai számítógépekre. A felügyelet végső célja a lógósok kiszűrése volt - az igazgató gyanította, hogy néhány alkalmazott nem olyan elfoglalt és szorgalmas, mint amilyennek látszani próbált. Arra természetesen nem számított, hogy az irodájában egy kenőpénz-csalást fedez fel.

Amikor az igazgató átnézte a napi jelentéseket, a könyvelő számítógépéről érkező e-mail feljegyzése keltette fel a figyelmét. Az e-mailben a könyvelő azt kérte, hogy a kávé árcéduláját emeljék meg jobban, és biztosította a címzettet, hogy a főnök nem fogja észrevenni. Az igazgató ellenőrizte a könyvelő képernyőfelvételét az adott időszakra vonatkozóan, és látta, hogy az e-mail annak a cégnek a vezetőjéhez ment, amelyik a teát és a kávét szállította nekik. További diszkrét nyomozás során kiderült, hogy a menedzser a könyvelő barátja volt, és a szállító cég tulajdonosa. A menedzser tizenkilenc hónapon keresztül drágán adta el a teát és a kávét, és az emelést megosztotta a könyvelővel. Az igazgató megbízott a könyvelőjében, és nem ellenőrizte kétszeresen a beszerzési árakat, és a bizalom ellene fordult. Ha a CleverControl nem rögzítette volna ezt az e-mailt, a kenőpénz még évekig folytatódhatott volna.

A CleverControl segítségével történő nyomon követés néhány termelékenységi problémát is feltárt. Az igazgató gyanúja beigazolódott - két alkalmazott rendszeresen napi néhány órát pazarolt a Tiktokon vagy vásárlási weboldalakon munka helyett. Az igazgató bekapcsolta a CleverControl webhelyblokkoló funkcióját, hogy korlátozza a munka közbeni figyelemelterelést.

Lényeges jellemzők:

  • E-mail megfigyelés
    A programkulcs naplózza a kimenő e-maileket, aminek köszönhetően az igazgató tudomást szerzett a folyamatban lévő kenőpénzrendszerről.
  • A meglátogatott weboldalak nyomon követése
    A meglátogatott weboldalak előzményei lehetővé tették az igazgató számára, hogy feltárja néhány alkalmazott termelékenységi problémáit.
  • Oldal blokkolása
    Az olyan zavaró tényezők, mint a vásárlási és szórakoztató weboldalak blokkolása segített a dolgozóknak a munkájukra koncentrálni.