Egy kis csapatnak olyan munkavállaló-megfigyelő szoftver kell, amely belefér a költségvetésbe, külön informatikai részleg nélkül is működik, és órákig tartó jelentéskonfigurálás nélkül ad hasznos információt a vezetőknek. Magyarországon a munkaidőt amúgy is nyilván kell tartani (Mt. 134. §), ezért sok kisvállalkozás a jelenléti ívből vagy egy egyszerű munkaidő-nyilvántartásból indul ki.
A téma a legkisebb cégeket is érinti: egy 2024-es, közel 1300 amerikai munkavállaló körében végzett egyesült államokbeli felmérés szerint a 10 főnél kisebb szervezeteknél dolgozók 43%-a tapasztalt elektronikus megfigyelést (magyar adatot a felmérés nem tartalmaz). Az alábbiakban hét eszközt hasonlítunk össze ár, egyszerű használat, az elemzések mélysége és a kisvállalkozások számára fontos korlátok alapján.
Összehasonlító táblázat
Az árak amerikai dollárban szerepelnek, ahogyan a gyártók 2026 októberében közzétették őket (forintra nem számítottuk át), és változhatnak.
| Szoftver | Kinek ajánlott | Kezdőár | Ingyenes próba |
|---|---|---|---|
| CleverControl | Összességében a legjobb választás kisvállalkozásoknak | 5,30 USD-tól számítógépenként/hó (12 hónapos csomag) | Elérhető |
| Hubstaff | Távoli és terepen dolgozó csapatok | 4,99 USD-tól licencenként/hó, éves számlázással (havi számlázással 7 USD) | 14 nap |
| Time Doctor | Időkövetés és elszámoltathatóság | 6,67 USD-tól felhasználónként/hó, éves számlázással (havi számlázással 8 USD) | 14 nap |
| Insightful | Munkaerő-analitika | 8 USD-tól licencenként/hó, éves számlázással | 7 nap |
| DeskTime | Egyszerű, automatikus időkövetés | 6,42 USD-tól felhasználónként/hó, éves számlázással | 14 nap |
| ActivTrak | Átfogó termelékenységi áttekintés | 3 felhasználóig ingyenes; 10 USD-tól felhasználónként/hó, éves számlázással | 14 nap |
| Teramind | Biztonságközpontú megfigyelés | 14 USD-tól licencenként/hó, éves számlázással; legalább 5 licenc | 7 nap (felhő) |
Hogyan értékeltük a szoftvereket?
Az egyes eszközöket egy kisvállalkozás szemszögéből vizsgáltuk, nem pusztán a funkciók számát vetettük össze.
Ha a kisvállalkozásokon túl szélesebb körből választana, olvassa el átfogó útmutatónkat a legjobb munkavállaló-megfigyelő szoftverekről.
1. CleverControl – összességében a legjobb kisvállalkozásoknak
Munkaidő- és jelenlétkövetés, valamint világos rálátás a céges számítógépek használatára – alkalmazások, weboldalak, képernyőképek és élő képernyőnézet – egyetlen webes irányítópulton. Többet ad egy egyszerű időkövetőnél, egy nagyvállalati biztonsági rendszer bonyolultsága nélkül, és irodai, távoli és hibrid csapatoknak egyaránt megfelel.
- Termelékenységkövetés és részletes számítógépes aktivitás egy eszközben
- Minden jelentés egyetlen, távolról is elérhető irányítópulton
- Eszközalapú árazás – praktikus közösen használt számítógépeknél
- Nincs beépített bérszámfejtés, számlázás vagy projektalapú elszámolás
- Az élő megfigyeléshez és a képernyőrögzítéshez Pro csomag kell
Válassza, ha a ledolgozott órákon túl is rálátásra van szüksége: jelenlét, alkalmazások, weboldalak és képernyőaktivitás egy helyen. Ne ezt válassza, ha a bérszámfejtés, az ügyfélszámlázás vagy a projektmenedzsment a fő cél.
Árazás: a Standard csomag számítógépenként havi 5,30 USD-tól érhető el 12 hónapos előfizetéssel, öt számítógépre; 30 vagy több számítógépnél 20%, 100 vagy több számítógépnél 30% a kedvezmény. Három-, hat- és tizenkét hónapos csomagok közül lehet választani. Tekintse meg az aktuális árakat.
2. Hubstaff – távoli és terepen dolgozó csapatoknak
Időkövetés és munkaerő-menedzsment elosztott, mobil és projektalapú csapatoknak. Alapértelmezés szerint a munkavállalók indítják és állítják le az időmérést; a vezetők látják az órákat, az aktivitási szinteket, az alkalmazásokat, a weboldalakat és az opcionális képernyőképeket. A GPS és a geokerítés (geofencing) az ügyfeleknél vagy terepen dolgozó csapatoknak segít.
- Asztali, mobilos, böngészős és terepi munkafolyamatok
- Összeköti a rögzített időt a projektekkel, költségkeretekkel és számlákkal
- Átlátható követés, amelyet alapértelmezés szerint a munkavállalók irányítanak
- Az alacsonyabb csomagokban korlátozottak az alkalmazások, URL-ek, képernyőképek és integrációk
- A GPS (Locations kiegészítő), a bérszámfejtés és az elemzések növelik a költséget
- Csak az időmérés alatt rögzít adatot; az automatikus követéshez a fizetős Silent App kiegészítő vagy az Enterprise csomag kell
Válassza, ha távoli munkatársakat, alvállalkozókat vagy terepen dolgozókat irányít, és a munkaórákat projektekhez kell kötnie. Ne ezt válassza, ha a teljes munkanap során folyamatos rálátást szeretne a számítógépes aktivitásra.
Árazás: a Starter csomag felhasználónként havi 7 USD, éves számlázással 4,99 USD. A fejlettebb beosztás-, jelenléti, bérszámfejtési és jelentéskészítési funkciók magasabb csomagokban vagy kiegészítőkkel érhetők el.
3. Time Doctor – strukturált időkövetéshez
Időkövetés jelenléti, termelékenységi és számítógép-használati jelentésekkel. A munkavállalók manuálisan vagy automatikusan mérik az idejüket; a vezetők a webes irányítópulton látják az órákat, a projekteket, a képernyőképeket és az aktivitást. Jó választás azoknak a távoli és hibrid csapatoknak, amelyek megbízható munkaidő-kimutatást szeretnének, nem élő megfigyelést.
- Összekapcsolja az aktivitást a projektekkel, a jelenléttel és a bérszámfejtéssel
- Manuális és automatikus követés
- Több mint 60 integráció a Standard csomagtól
- A Basic csomagban nincs jelenléti, weboldal- és alkalmazásjelentés, sem élő ügyfélszolgálat
- A tulajdonosoknak és vezetőknek is fizetős licenc kell
- A videós képernyőrögzítés és a fejlett elemzések külön díjasak (a Basic és a Standard csomagban kiegészítőnként felhasználónként havi 3 USD)
Válassza, ha a megbízható időnyilvántartás és a projektkövetés a legfontosabb. Ne ezt válassza, ha élő rálátást szeretne a képernyőkre, vagy a teljes funkciókészletet a legalacsonyabb áron.
Árazás: a Basic csomag felhasználónként havi 8 USD, éves számlázással 6,67 USD. 14 napos Premium próba, bankkártya nélkül.
4. Insightful – munkaerő-analitikához
Az aktivitási adatokból munkaterhelési és termelékenységi elemzéseket készít: aktív és inaktív idő, alkalmazások és weboldalak, jelenlét, képernyőképek és a csapat kapacitása. A munkavállalók hozzáférhetnek a saját adataikhoz. Windowson és macOS-en működik, a Linux-támogatás béta állapotú.
- A munkaterhelési és termelékenységi mintázatokat mutatja, nem csak az órákat
- A vezetők, adminisztrátorok és ügyfelek fizetős licenc nélkül férnek hozzá az irányítópulthoz
- Projektmenedzsment-, HR- és kommunikációs integrációk
- A meghirdetett belépő ár éves számlázást feltételez
- A képernyőrögzítés fizetős kiegészítő, és a próbaidőszakban nem érhető el
Válassza, ha irodai, távoli vagy hibrid csapatok termelékenységét és munkaterhelését szeretné elemezni. Ne ezt válassza, ha csak egyszerű időzítőre vagy számlázásra van szüksége.
5. DeskTime – egyszerű, automatikus időkövetéshez
Automatikusan rögzíti a munkaidőt, az alkalmazásokat, a weboldalakat, az inaktív időszakokat és a projekteket – senkinek sem kell időzítőt indítania. Windowson, macOS-en és Linuxon működik.
- Szinte nem igényel kézi adatbevitelt
- Áttekinthető termelékenységi és időfelhasználási jelentések
- A képernyőképekhez, integrációkhoz, API-hozzáféréshez és műszakbeosztáshoz Premium csomag kell
- Kevesebb megfigyelési mélység, mint a dedikált platformoknál
Válassza, ha automatikus időkövetést és egyszerű jelentéseket szeretne. Ne ezt válassza, ha élő számítógépes megfigyelésre vagy biztonsági kontrollokra van szüksége.
6. ActivTrak – átfogó termelékenységi elemzésekhez
A munkaórákat, az alkalmazás- és weboldalhasználatot, a jelenlétet és a termelékenységi trendeket elemzi. Az irányítópultok a csapat mintázataira összpontosítanak, nem az egyes képernyőkre.
- Ingyenes csomag legfeljebb háromfős csapatoknak
- Hat hónapnyi adattörténet a belépő szintű fizetős csomagban
- A fizetős csomagokhoz legalább öt licenc és éves szerződés kell
- A képernyőképekhez és a teljes URL-ekhez a Screen Details kiegészítő kell
Válassza, ha jelenléti és termelékenységi trendeket szeretne látni képernyőszintű részletek nélkül. Ne ezt válassza, ha öt főnél kevesebbre szeretne fizetős csomagot.
7. Teramind – biztonságtudatos vállalkozásoknak
Aktivitásfigyelés belső kockázatészleléssel és adatszivárgás-megelőzéssel (DLP): weboldalak, alkalmazások, élő képernyőnézet és munkamenet-visszajátszás, valamint szabályok, amelyek szabályzatsértésnél riasztanak. Erősebb – és összetettebb – a legtöbb itt bemutatott eszköznél.
- Termelékenységfigyelés és biztonsági kontrollok együtt
- Valós idejű vizsgálat és a korábbi munkamenetek visszakeresése
- Minden standard csomaghoz legalább öt licenc kell
- Az éves előfizetést előre kell kifizetni, és nem visszatéríthető
Válassza, ha érzékeny adatokat kezel, és belső fenyegetések elleni, illetve DLP-kontrollokra van szüksége. Ne ezt válassza, ha csak időkövetésre és egyszerű jelentésekre van szüksége.
Mit érdemes ellenőrizni, mielőtt Magyarországon bevezeti a megfigyelést?
- Előzetes írásbeli tájékoztatás. A munkavállaló a munkaviszonnyal összefüggő magatartása körében ellenőrizhető, ehhez technikai eszköz is alkalmazható, erről azonban előzetesen írásban tájékoztatni kell (Mt. 11/A. § (1) bekezdés); a GDPR 13. cikke alapján a tájékoztató kitér a célra, a jogalapra, a megőrzés idejére és az érintetti jogokra. Gyakorlati tippek: hogyan tájékoztassa a munkavállalókat a megfigyelésről.
- Csak munkához kapcsolódó adatok, titkos megfigyelés nélkül. A munkavégzéshez használt számítástechnikai eszközön csak a munkaviszonnyal összefüggő adatokba lehet betekinteni (Mt. 11/A. § (3) bekezdés). A NAIH szerint az ellenőrzés nem lehet titkos, és a magánélet nem ellenőrizhető.
- Szükségesség, arányosság, érdekmérlegelés. A személyiségi jogok csak a munkaviszony rendeltetésével közvetlenül összefüggő okból, szükséges és arányos mértékben korlátozhatók (Mt. 9. § (2) bekezdés). A NAIH írásban dokumentált érdekmérlegelést és a magánszférát legkevésbé korlátozó módszert várja el; a munkavállalói hozzájárulás a munkaviszonyban általában nem tekinthető önkéntesnek.
- Az üzemi tanács véleménye. Ha működik üzemi tanács, az ellenőrzésre szolgáló technikai eszköz alkalmazásáról a döntés előtt ki kell kérni a véleményét (Mt. 264. § (2) bekezdés d) pont).
- Adatvédelmi felügyelet. Az adatvédelmi szabályok betartását a NAIH felügyeli. Áttekintés: a munkavállalók megfigyelésére vonatkozó GDPR-követelmények.
Ez a szakasz általános áttekintést nyújt, és nem minősül jogi tanácsadásnak.
Melyiket válassza?
Automatikus követés, minimális beállítás: DeskTime.
Csapatszintű elemzések: Insightful vagy ActivTrak.
Biztonság és adatvédelem: Teramind.
A legjobb egyensúly a legtöbb kisvállalkozásnak: CleverControl – alkalmazások, weboldalak, jelenlét, képernyőképek és élő képernyőnézet egy irányítópulton, kis csapatokhoz illő áron.
Kíváncsi, hogyan működik a gyakorlatban? Töltse le a CleverControlt, és próbálja ki a csapatával.
