Egy extra szabadnap több mint 5%-kal növelte az alkalmazottak termelékenységét

A 4 Day Week Global (egy nonprofit szervezet) által 2022-ben végzett népszerű kísérlet feltárta hogy a minden munkavállalónak adott plusz szabadnap pozitív hatással volt a termelékenységre, a teljesítményre és az alkalmazottak tapasztalataira.

• A munkavállalók 96,9%-a kívánta a kísérlet folytatását. Elmondták, hogy a munkateljesítményük egy 0-10-es skálán 7,17-ről 7,83-ra ugrott, ahol a 10-es érték a legpozitívabb eredményt jelentette.

• Az alkalmazottak 67%-a megerősítette, hogy mostanra kevésbé égtek ki. A fáradtság szintje a vizsgálat előtti 66%-ról 57%-ra csökkent (a vizsgálat után).

• Valójában a vállalatok az egész élményt 9,0-ra értékelték. A próbaidőszak alatt 8,14%-os bevételnövekedésről számoltak be.

"Vajon csak azért dolgozunk heti öt napot, mert több mint egy évszázada így csináljuk, vagy tényleg ez a legjobb megoldás?" - írta Jenny Gross a The New York Times - egy rendkívül fontos kérdést vetett fel. A négynapos munkahét bevezetéséről szóló beszélgetés az elmúlt években egyre erősödött. Ez pedig arra késztetett minket, hogy magunk is teszteljük a hipotézist.

Három ügyfelünket kérdeztük meg, akik már körülbelül egy hete kísérleteznek ezzel az új munkamodellel. Célunk az volt, hogy számszerűsítsük, vajon a rövidebb munkahét hatékony módja-e a munkatársak termelékenységének és teljesítményének növelésének, miközben javulnak az üzleti eredmények és a munkahelyi elégedettség is.

Ehhez a teszthez két változót vizsgáltunk:

• Aktív idő, azaz az alkalmazottak által a számítógépen való aktív munkavégzéssel töltött idő. Ebben az esetben a tevékenységek közé tartozott a gépelés, a weboldalak megtekintése, az alkalmazások használata és így tovább.

• Inaktív idő, azaz a munkavállalók által nem munkával töltött idő. Itt a változók változatosabbak voltak - de a munkán kívül töltött időt is magukban foglalták.

Összehasonlító elemzést végeztünk (előtte és utána), elemezve a két változó különbségeit a kísérlet előtt és egy héttel a kísérlet után.

A következőket találtuk:

• Mindhárom ügyfél az aktív idő növekedéséről és az inaktív idő arányos csökkenéséről számolt be. Az aktív idő átlagos %-os változása 4% és 5% között volt.

• Az egyik ügyfél az aktív idő jelentős növekedéséről számolt be: alkalmazottai az idő 79%-át töltötték munkával kapcsolatos tevékenységekkel, szemben az egy héttel ezelőtti 71%-kal.

• A termelékenység átlagos növekedése több mint 5% volt. Az alacsony értéket a kísérlet rövid időtartama okozta. Feltételezhető, hogy a termelékenység változása sokkal nagyobb lenne, ha a kísérlet hosszabb ideig tartana. És reméljük, hogy a következő hetekben megoszthatjuk ezeket az eredményeket.

Az esettanulmány hipotézise egyelőre érvényesnek tekinthető. A rövidebb, négynapos munkahét javítja a termelékenységet. Fontos azonban elismerni, hogy ennek a munkamodellnek a bevezetése és irányítása még fiatal - sok lehetséges javulás vár még megvalósításra.

Tavaly Belgium bevezette a négynapos munkahetet, az Egyesült Királyság arról számolt be, hogy kísérletei rendkívül sikeresek voltak, Spanyolország saját kísérleti projekteket indított, az Egyesült Államok és Kanada komoly érdeklődést mutatott, és az új-zélandi vállalatok is elkezdték átnézni a négynapos munka lehetőségeit. Várhatóan további országok követik majd a példát. De miért is van ez így? Nyilvánvalóan a négynapos munkahét miatt:

• Javítja a munkahelyi elégedettséget. Nemcsak lehetőséget biztosít a munkavállalóknak arra, hogy több időt töltsenek a családjukkal, hanem segít a munkavállalóknak abban is, hogy egyéb kötelezettségeiket és vállalásaikat is el tudják látni.

• Javítja a munkavállalók egészségét. Ez különösen fontos, tekintve a munkavállalókra nehezedő terheket, a növekvő munkaórákat és a növekvő munkaterhelést. A kiégés valójában gyakori probléma, amely a szervezeteket sújtja.

• Javítja a termelékenységet és a teljesítményt. A rövidebb munkahét csökkentheti a figyelemelterelést, mérsékelheti az üresjárati időt, és fokozhatja a munkavállalók összpontosítását. A Search Engine Journal (SEJ) meglehetősen tömören fogalmaz: "A négynapos munkahét számítása a fizetett alkalmazottak esetében nagyon egyszerű: 100% fizetés, 80% idő, 100% termelékenység."

• Csökkenti az ingázási időt. Ráadásul ez a rövidebb munkarend csökkenti a munkába járással töltött időt - nem is beszélve a kevesebb utazásból adódó alacsonyabb költségekről.

• Növeli a bevételt. Visszatérve a 4 napos munkahétről szóló globális jelentéshez, a szervezetek 37,55%-os bevételnövekedésről számoltak be - a négynapos munkahét hatására.

Ez egy nehéz kérdés. Mivel az adatok még gyerekcipőben járnak, még sok mindent fel kell tárni. A kísérlet legfontosabb megállapítása az, hogy a rövidebb munkahét valóban javítja a termelékenységet és a teljesítményt. De természetesen nem fogunk meglepődni, ha kiderül, hogy egyes munkahelyek számos okból kifolyólag nem profitálhatnak egy ilyen változásból.

Gondoljunk csak bele: egy tervező- vagy reklámügynökség talán úgy tudja beosztani alkalmazottai munkaterhelését, hogy az intenzívebb és koncentráltabb legyen a négy munkanap alatt. Egy étterem vagy egy bank azonban - a hosszabb üzemidő miatt - talán még nagyobb szükségük van a legjobb dolgozóikra. Aztán ott vannak a gyári dolgozók, az orvosok vagy a közalkalmazottak, akiknek mindig rendelkezésre kell állniuk, mert vészhelyzetekre kell reagálniuk, vagy rendhagyó helyzeteket kell kezelniük.

Ennek fényében a négynapos munkahét bevezetése a műszakok olyan beosztását jelentheti, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy a hét teljes hosszában csak négy napot töltsenek a munkahelyükön. Lehet, hogy nem tudnák együtt kivenni a szabadnapokat, de így is lenne háromnapos hétvégéjük. Ez nagyon is lehet a megoldás számos szervezet számára a jövőben.

A kísérlet eddig ígéretes eredményeket hozott. A rövid távú előnyök nyilvánvalóak, és érdekes lenne látni, hogy hosszú távon hogyan alakulnak a dolgok. Egyelőre úgy tűnik, hogy a négynapos munkahét gondolata megállja a helyét. Ez jó hír a munkavállalók és a munkáltatók számára egyaránt.