Egy gyors áttekintés a Work Examinerről
Manapság szinte lehetetlen megakadályozni, hogy alkalmazottaink ne férjenek hozzá az internethez. Valójában az internet nagyszerű eszköznek bizonyult a mindennapi munkájuk támogatásában. Azonban ez különösen akkor vethet vissza ránk, ha nem tudjuk figyelemmel kísérni az online világban végzett tevékenységeiket. Szerencsére ma már számos olyan szoftver áll rendelkezésünkre, amely segíthet nyomon követni internetes tevékenységeiket, mint például a Work Examiner. Nem csak, hogy ilyen szoftverrel nyomon követhetjük az internetes tevékenységeik időtartamát, hanem azt is lehetővé teszi, hogy korlátozzuk a hozzáférést bizonyos weboldalakhoz. Sokkal könnyebbé kell tennie az azonnali üzenetek és az e-mail tevékenység nyomon követését és nyomon követését valós időben.
Azonban nem szükséges, hogy mindig az asztalán üljön a számítógép előtt, mivel automatikusan működik. A Work Examiner lehetővé teszi, hogy szűrje és akár blokkolja a hozzáférést számos különböző weboldalhoz. Így az alkalmazottai munkaidejük alatt nem látogathatják a korlátozott webhelyeket. Minden alkalommal, amikor az alkalmazottai megpróbálnak hozzáférni egy korlátozott webhelyhez, egy felugró üzenet jelenik meg figyelmeztetésként, és megakadályozza őket abban, hogy betartsák a vállalat irányelveit. Még érdekesebb, hogy a Work Examiner azt is lehetővé teszi, hogy a blokkolást egy bizonyos időtartamra állítsa be.
A legtöbb cégtulajdonos azonban nem találja ezt a funkciót nagyon hasznosnak a felügyeleti erőfeszítései során. Amellett, hogy megbízható internetes tevékenységet figyelő szoftver, a Work Examiner segítségével a személyi számítógépen lévő egyéb szoftverek használatát is figyelemmel kísérheti. Azok az alkalmazások, amelyek nem kapcsolódnak az internethez, szintén jól nyomon követhetők. Minden olyan fájl vagy dokumentum, amelyet a személyi számítógépén ment, mozgat, továbbít és megnyit, könnyen nyomon követhető. Ez a szoftver néhány figyelmeztetést biztosít minden alkalommal, amikor bármilyen tartalom visszaállítása és törlése történik. Minden egyes alkalommal, amikor egy fájlt e-mailhez csatolnak, vagy áthelyezik egy cserélhető tárolóeszközre, például egy USB-meghajtóra. A Work Examiner telepítése a számítógépére meglehetősen egyszerű.
A legtöbb számítógép-kezelőnek nem okozhat gondot a telepítés. Azonban meg kell értenie, hogy a Work Examiner telepítési folyamata sebezhetővé teszi a számítógépét. Minden tűzfalat és egyéb védelmi eszközt ki kell kapcsolni, amíg a telepítési folyamat zajlik. Ezért a legjobb lenne, ha az informatikai részleg támogatását igénybe venné, hogy a szoftver teljes mértékben működőképes legyen. Hasonló problémákkal találkozhat más munkavállalókat figyelő alkalmazások telepítésekor is. A legtöbbjükhöz azonban részletes, az informatikai részleg számára kijelölt utasítások tartoznak. Elég szomorú, hogy a Work Examiner nem rendelkezik ilyen egyszerű támogatással. Ha bármilyen kérdése van a szoftverrel kapcsolatban, felfedezheti a GYIK részt, vagy kapcsolatba léphet a fejlesztővel telefonon vagy e-mailben.
Következtetés
A Work Examiner telepítése eléggé zavaró lehet, de a teljes telepítés után elkezdheti élvezni a felügyeleti szoftver összes funkcióját.