12 legjobb munkavállalói felügyeleti eszközök

Az alkalmazottak megfigyelése számos okból létfontosságúvá vált napjainkban. Egyrészt lehetővé teszi, hogy folyamatosan figyelemmel kísérje alkalmazottai online tevékenységét, és pontosan kiszűrje azokat a tiltott tevékenységeket, amelyek akadályozhatják a vállalat termelékenységét. Nem tudhatja, hogy alkalmazottai mit csinálnak az interneten, amikor elvileg dolgozniuk kellene. Nemcsak a rosszhiszemű tevékenységük vezethet a termelékenység elvesztéséhez, hanem az interneten állandóan jelen lévő kiberbűnözői elemek miatt a cég bizalmas információit is tartalmazhatják. Ezek a tényezők elengedhetetlenné teszik az alkalmazottak nyomon követésére szolgáló szoftvereket. Továbbá, mivel a jelenlegi környezetben egyre több vállalat fordul az otthonról történő munkavégzés (Work From Home, WFH) felé, még fontosabbá válik az alkalmazottak nyomon követésének bevezetése.

Íme, a 12 legjobb munkavállalói nyomkövető szoftver, amely folyamatosan nyomon követi alkalmazottai online tevékenységét, és tájékoztatja Önt, ha valaki kilépett a sorból.

A CleverControlt széles körben dicsérték a távoli alkalmazottak online tevékenységeinek nyomon követésére szolgáló hatékony módszere miatt. Az egyik ok, amiért a listán a csúcson szerepel, az, hogy nem kell informatikai szakembernek lennie a szoftver telepítéséhez, így mindenféle munkáltató számára kedvező lehetőség. Akár az alkalmazottak webes szörfözési tevékenységét, akár az internetes kereséssel, az alkalmazások működtetésével vagy akár a közösségi hálózatokkal és a közösségi üzenetküldéssel kapcsolatos tevékenységeket szeretné kémlelni, semmi sem kerülheti el a figyelmét.

A legjobb az egészben, hogy mindössze 3 perc alatt beüzemelhető! A CleverControl lényegében felhőalapú megoldásként működik egy biztonságos webes fiókkal, így nincs szükség dedikált szerverre. Emellett a munkáltatók akár 300 számítógépet is felügyelhetnek egyszerre, miközben a képernyő rögzítésén kívül a webkamera és a mikrofon tevékenységét is rögzíthetik.

A Spyrix munkavállalói felügyeleti szoftvert sokan üdvözölték a funkciók széles skálájáért, amelyek gyakorlatilag minden felügyeleti igényt kielégítenek. A legfontosabb funkció, amely számtalan rajongót szerzett a platformnak, a valós idejű megfigyelés, amely éber szemmel tartja az alkalmazottak számítógépeinek tevékenységét. Egyszerűen telepíthető, és a telepítés után szinte azonnal elkezdheti a naplók vezetését. Legyen szó a munkavállaló képernyőfotóinak előzményeinek, alkalmazás-tevékenységeinek, a közösségi oldalakkal, köztük a Facebook Messengerrel, WhatsAppal való interakcióinak nyomon követéséről munkaidőben, mindent mikroszkóp alá lehetne helyezni, hogy minimális lazaságot és maximális termelékenységet biztosítson.

Ezenkívül olyan létfontosságú funkciókat is biztosít, mint az élő képernyő megtekintése és a képernyőfelvétel. Ön lenne az első, aki megtudná, hogy az alkalmazottai az új projekten dolgoztak-e, vagy az interneten szórakoztak. A legjobb az egészben az, hogy bár a szoftver fizetős, kipróbálhatja az ingyenes próbaverziójukat, amely korlátozott ideig minden funkcióját elérhetővé teszi az Ön számára.

A Hubstaff meglehetősen átfogó, amikor a nyomon követésről van szó. Különösen kiválóan alkalmas a munkatársak termelékenységének nyomon követésére, javítására, rendszeres termelékenységi célok meghatározására, és a célok elérésében elért eredmények nyomon követésére. Ideális mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára, mivel olyan funkciókat is kínál, mint az intelligens GPS-követés, amely lehetővé teszi, hogy hatékonyabban irányítsa csapatát, különösen a távolról dolgozókat.

Ezenfelül vannak olyan munkalapok és automatizált bérszámfejtési funkciók is, amelyek egyes munkáltatókat érdekelhetnek. A Hubstaff alig egy percet vesz igénybe a dolgok beállítása és a gördülő labda elindítása. A szoftver arra is kiválóan alkalmas, hogy kiszűrje azokat a munkavállalókat, akik vagy lazán végzik a munkájukat, vagy nehezen érik el a kívánt eredményeket, és lehetővé teszi az ilyen munkavállalók megsegítését.

A SentryPC egy teljes értékű szoftver, amely a munkáltató gyakorlatilag minden igényét kielégíti a nyomon követés terén. Ez a felhőalapú számítógépes felügyeleti eszköz kiválóan alkalmas tartalomszűrésre. Ennek segítségével bizonyos weboldalakhoz, játékokhoz, alkalmazásokhoz és kulcsszavakhoz való hozzáférés blokkolható vagy korlátozható, akár teljesen, akár a nap egy adott időszakára. Ez biztosítja, hogy a munkavállalók megszabaduljanak minden zavaró tényezőtől munka közben, és a termelékenységi szintek röppenthetők.

Ezenkívül a szoftver által kínált képernyőfotó funkciónak köszönhetően a felhasználói tevékenységek, például a weboldalakkal és alkalmazásokkal való interakciók is nyomon követhetők. A SentryPC USB-meghajtó-érzékelő funkciója szintén számos ügyfelet vonzott. Ez tökéletes azok számára, akik nem akarnak sok pénzt költeni az alkalmazottak szoftverére, mégis szeretnék kihasználni a technológia elsődleges előnyeit.

Az InterGuard kiválóan nyomon követi az alkalmazottak számítógépein, laptopjain, táblagépein és telefonjain végzett tevékenységeket. Ezek a hosszú és fárasztó munkaórák bizonyosan vezethetnek némi figyelemeltereléshez a munkavállalók részéről, de a szoftver hatékony felügyelete megakadályozhatja ezt, mivel átfogó jelentéseket küld az online tevékenységekről a munkáltatónak. Ezenkívül a cég érzékeny adatait meg lehet védeni attól, hogy szándékosan vagy más módon rossz kezekbe kerüljenek.

A rendszer kezelése is dicséretes, mivel lehetővé teszi, hogy a zökkenőmentes nyomon követés érdekében különböző csoportokba rendezze az alkalmazottakat. A műszerfal azt is megadja, hogy ki volt a legtermékenyebb és ki volt a legkevésbé produktív. Ezenkívül a vállalat igényei alapján bizonyos egyedi riasztásokat is ki lehet dolgozni, amelyekkel különböző veszély- és kockázati szinteket lehet hozzárendelni. Ez biztosítja, hogy a magas szintű kockázatokkal foglalkozzanak először, és így tovább. Az eszköz ügyfélszolgálata is fenomenális.

A Veriato alkalmasabb az adatvédelmi incidensek miatt aggódó emberek számára. Integrált AI-szoftvere ötlépcsős eljárást követ, hogy a dolgok tetején maradjon: megfigyelés, elemzés, riasztás, észlelés és reagálás. Ez a szabványos eljárás segít a munkáltatóknak a kockázati elemek azonosításában és a rájuk való reagálásban szinte azonnal, mielőtt bármilyen kár keletkezne.

A megfigyelési szakaszban az alkalmazottak online tevékenységét az egész webes spektrumban mikroszkóp alá veszik. Ezt követően elemzik az esetleges fenyegetések vagy anomáliák észlelése érdekében. Amennyiben valamit észlelnek, a Cerebral Security riasztást ad ki, amelyet követően korrekciós intézkedéseket lehet bevezetni. A piros zászló hitelességének ellenőrzéséhez a felhasználó képernyőfelvétele is megvizsgálható. Ez biztosítja, hogy semmilyen visszaélés ne kerülje el a figyelmét.

A Work Examiner egyértelműen három részlegre osztotta funkcióit: webes felügyelet, webes használat ellenőrzése és munkaidő-követés. Ezek a funkciók lényegében részletes jelentéseket tartalmaznak arról, hogy az alkalmazottak mit néznek meg, mit művelnek és mivel lépnek kapcsolatba. Ezenkívül szűrési funkciót is biztosít, amelyben Ön dönti el, hogy az alkalmazottak milyen weboldalakat érhetnek el. Ha megtagadta egy alkalmazottjától az engedélyt, hogy hozzáférjen egy webhelyhez, értesítést kap, ha megpróbálja megszegni a beállított irányelveket, és ezt követően intézkedésre kerülhet sor.

A felügyelet lényegében azzal foglalkozik, hogy az alkalmazottak mit látnak valós időben az eszközeiken. A webes tevékenységek nyomon követése mellett a közösségi hálózati interakcióik is nyomon követhetők. Eközben a munkaidő-követés az alkalmazottak munkával kapcsolatos tevékenységeit tartja szemmel. Vörös zászlót is jelez, ha nem munkával kapcsolatos tevékenységet végeznek.

A pcTattletale egy kifinomult kémkövető rendszer, amely kettős technológiát kínál az alkalmazottak megfigyelésére és a szülői felügyeletre. Tökéletes a munkáltatók számára, akik alattomosan szeretnék tudni, hogy távoli alkalmazottaik mit csináltak munkaidőben.

A készülék felhasználói felülete meglehetősen egyszerű, így bárki könnyen elsajátíthatja a dolgokat. Biztosítja, hogy a munkavállalók megfigyelése gyakorlatilag bármilyen eszközről elérhető legyen. Akár a billentyűzetfigyelést kell vizsgálni, akár a böngészési tevékenységeket vagy az IM-ek nyomon követését, a pcTattletale-t mindezekért a funkciókért dicsérik. Emellett nyomon követi az alkalmazottak termelékenységi statisztikáit és a jelenlétüket. Ennél egyszerűbb nem is lehetne.

A Teramind az első és utolsó védelmi vonal mindenféle biztonsági fenyegetéssel szemben. Ebben a korban és időben, amikor több cég számolt be adatszegésekről, nagy szükség van valami olyanra, mint a Teramind szoftver, köszönhetően egy olyan adatvesztés-megelőző csomagnak, amelyet egyedülállóan a cég adatainak védelmére készítettek.

Ezt elsősorban a munkavállalók online viselkedésének és annak vizsgálatával érik el, hogy kikkel érintkeznek munkaidőben. Legyen szó weboldalakról, alkalmazásokról, közösségi oldalakról, online és offline fájlokról, webes keresésekről vagy akár nyomtatásról; ez a kifinomult rendszer mindent nyomon követ. A videofelvételi funkciónak köszönhetően is sok rajongót szerzett az évek során. Tágabb értelemben véve, felismeri a vállalatot fenyegető belső fenyegetéseket és az online visszaélésszerű viselkedést. Mindezt azon funkciók mellett, amelyeket egy hagyományos nyomkövető alkalmazás kínál, beleértve a jelenlétet, a valós idejű riasztásokat és a termelékenységi szinteket.

Az ActivTrak a zökkenőmentes és könnyen használható műszerfaláról ismert, miközben minőségi felügyeleti szolgáltatásokat nyújt. A felhőalapú szoftver minden olyan funkcióval fel van szerelve, amely az alkalmazottak viselkedésének, termelékenységi szintjének, célkitűzéseinek és a munkaterhelés egyensúlyának nyomon követéséhez szükséges. A rendszer átfogó analitikája különböző részletekről ad bevitelt, és folyamatosan figyelemmel kíséri a munkavállalói tevékenységet.

Az egér- és billentyűzetmozgásoktól kezdve a webhasználatig aprólékosan szemmel tartja, hogyan viselkedik a munkavállaló a számítógép előtt, és hogy a napi cél érdekében dolgozik-e vagy sem. A szoftver egyedi jellemzői közé tartoznak az ellenőrzési nyomvonalak, az USB-tevékenységek nyomon követése és a kockázati pontszámok, amelyek segítségével azonosíthatóak azok az alkalmazottak, akiknél nagyobb a kockázata annak, hogy bizalmas információkat veszítenek el vagy adatszivárgást okoznak.

A kis- és középvállalkozások számára a BambooHR nyeri a versenyt. A zökkenőmentes pályázókövetési rendszerrel és teljesítménymenedzsmenttel az ideális munkavállalói felügyeleti mechanizmus minden elemét kipipálja, amely gyakorlatilag minden igényt kielégít. Ráadásul más, a ligájában szereplő rendszerekhez képest megfizethető, így tökéletesen alkalmas a kis szervezetek számára.

Nemcsak munkavállalói felügyeleti funkciókkal van felszerelve, hanem humánerőforrás funkciókkal is, mint például toborzás, teljesítményértékelés és így tovább. Ezzel nem lehet hibázni.

A Controlio egyedülálló a felügyeleti profilok tekintetében, amely lehetővé teszi a munkavállalók tevékenységének zökkenőmentes elrendezését egy több száz alkalmazottat foglalkoztató vállalatnál. Akár lopakodó, akár tálcaikonos üzemmódban szeretne működni, ez a szoftver mindkét lehetőséget biztosítja.

Ezenkívül segíthet a webszűrésben, lehetővé téve, hogy eldöntse, hogy az alkalmazottai mihez férhetnek hozzá, és így közvetve manipulálhatja online tevékenységeiket. Ez az egyik oka annak, hogy a Controlio felkerült a listára. Rosszindulatú tevékenység esetén a rendszer piros zászlót emel a bűnös ellen, és a képernyőfelvételi funkcióval bizonyítékot lehet bemutatni a szabálysértésre. Ezáltal az adatok és a hálózatok védelme egyszerűbbé válik.

Összefoglalva, rengeteg olyan munkavállalói felügyeleti platform közül lehet választani, amelyek munkavállalói nyomon követést és még sok mást is kínálnak. Egy kis kutatással nagyszerű ajánlatot kaphat a legjobb munkavállalói szoftver amely minden igényt kielégít!