A 11 legjobb alkalmazotti monitorozó szoftver 2026-ban: Előnyök, hátrányok és összehasonlítás

Az alkalmazottak megfigyelése számos vállalat eszköztárának alapvető eszközévé vált, és jó okkal. Amikor az alkalmazottaknak dolgozniuk kellene, nem mindig lehet tudni, hogy a feladatokra koncentrálnak-e, vagy elvonja a figyelmüket az internet végtelen kísértése. Ezek a zavaró tényezők nemcsak a teljesítményt szabotálják, hanem súlyos adatvédelmi incidensekhez is vezethetnek, érzékeny vállalati információkat téve ki az online leselkedő kiberbűnözőknek. Az alkalmazottak megfigyelése lehetővé teszi a vezetők és a vállalkozók számára, hogy mélyebben betekintést nyerjenek csapataik munkatevékenységébe és mintáiba, észrevegyék az időpocsékolás és a hatékonyság hiányát, és megelőzzék a biztonsági kockázatokat.

A mai környezetben, ahol a hibrid és a távmunka is jelen van, elengedhetetlenek azok az eszközök, amelyek átláthatóságot és biztonságot nyújtanak mikromenedzselés nélkül. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a nyomkövető eszközök kiválasztásának főbb szempontjait, valamint a 11 legjobb szoftverlehetőséget, amelyekkel nyomon követheti alkalmazottai digitális tevékenységét.

Annyi hatékony lehetőség közül választhat, hogy a megfelelő eszköz kiválasztása az adott céloktól függ. Íme egy rövid ellenőrzőlista, amely segít a legjobb döntés meghozatalában:

• Mi a fő célod? Szeretnéd, ha a csapatod produktívabb lenne? Szeretnéd megelőzni az adatszivárgásokat? Vagy szükséged van egy eszközre, amellyel automatikusan nyomon követheted a munkaórákat és optimalizálhatod a bérszámfejtést? Ha megválaszolod ezeket a kérdéseket, könnyebben leszűkítheted a fókuszt.

• Melyek a nélkülözhetetlen funkciók az Ön számára? Ezek az elsődleges céljától függenek. Élő képernyőnézetre, billentyűleütés-naplózásra vagy csak webhely- és alkalmazáskövetésre van szüksége? Kerülje el, hogy olyan funkciókért fizessen, amelyeket nem fog használni.

• Könnyen használható a szoftver? Ha nincs külön informatikai csapata, elengedhetetlen egy felhőalapú megoldás egyszerű irányítópulttal.

• Az árképzés beleillik a költségvetésébe?

• Ingyenes próbaverziót kínál a szoftver? Ezzel kockázatmentesen tesztelheti az eszközt, és megnézheti, hogy megfelel-e az igényeinek.

A CleverControlt széles körben dicsérik a távmunkában dolgozók online tevékenységeinek nyomon követésére szolgáló hatékony működési módjáért. Az egyik ok, amiért az élmezőnyben szerepel, az az, hogy nem kell informatikai szakembernek lennie a szoftver telepítéséhez, így mindenféle munkáltató számára kedvező választás. Akár az alkalmazottak webböngészési tevékenységeit, akár az internetes kereséssel, az alkalmazások működésével, vagy akár a közösségi hálózatokkal és üzenetküldéssel kapcsolatos tevékenységeket szeretné kémkedni, semmi sem fog elkerülni a figyelmét.

A legjobb az egészben, hogy mindössze 3 perc alatt beállítható és működtethető! A CleverControl lényegében egy felhőalapú megoldáson működik egy biztonságos webfiókkal, így nincs szükség dedikált szerverre. Ezenkívül a munkáltatók akár 300 számítógépet is figyelhetnek egyszerre, miközben rögzíthetik a webkamera és a mikrofon tevékenységét, a képernyő rögzítése mellett.

A Spyrix munkavállalói felügyeleti szoftvert sokan üdvözölték a funkciók széles skálájáért, amelyek gyakorlatilag minden felügyeleti igényt kielégítenek. A legfontosabb funkció, amely számtalan rajongót szerzett a platformnak, a valós idejű megfigyelés, amely éber szemmel tartja az alkalmazottak számítógépeinek tevékenységét. Egyszerűen telepíthető, és a telepítés után szinte azonnal elkezdheti a naplók vezetését. Legyen szó a munkavállaló képernyőfotóinak előzményeinek, alkalmazás-tevékenységeinek, a közösségi oldalakkal, köztük a Facebook Messengerrel, WhatsAppal való interakcióinak nyomon követéséről munkaidőben, mindent mikroszkóp alá lehetne helyezni, hogy minimális lazaságot és maximális termelékenységet biztosítson.

Ezenkívül olyan létfontosságú funkciókat is biztosít, mint az élő képernyő megtekintése és a képernyőfelvétel. Ön lenne az első, aki megtudná, hogy az alkalmazottai az új projekten dolgoztak-e, vagy az interneten szórakoztak. A legjobb az egészben az, hogy bár a szoftver fizetős, kipróbálhatja az ingyenes próbaverziójukat, amely korlátozott ideig minden funkcióját elérhetővé teszi az Ön számára.

A Hubstaff meglehetősen átfogó, amikor a nyomon követésről van szó. Különösen kiválóan alkalmas a munkatársak termelékenységének nyomon követésére, javítására, rendszeres termelékenységi célok meghatározására, és a célok elérésében elért eredmények nyomon követésére. Ideális mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára, mivel olyan funkciókat is kínál, mint az intelligens GPS-követés, amely lehetővé teszi, hogy hatékonyabban irányítsa csapatát, különösen a távolról dolgozókat.

Ezenfelül vannak olyan munkalapok és automatizált bérszámfejtési funkciók is, amelyek egyes munkáltatókat érdekelhetnek. A Hubstaff alig egy percet vesz igénybe a dolgok beállítása és a gördülő labda elindítása. A szoftver arra is kiválóan alkalmas, hogy kiszűrje azokat a munkavállalókat, akik vagy lazán végzik a munkájukat, vagy nehezen érik el a kívánt eredményeket, és lehetővé teszi az ilyen munkavállalók megsegítését.

A SentryPC egy teljes értékű szoftver, amely a munkáltató gyakorlatilag minden igényét kielégíti a nyomon követés terén. Ez a felhőalapú számítógépes felügyeleti eszköz kiválóan alkalmas tartalomszűrésre. Ennek segítségével bizonyos weboldalakhoz, játékokhoz, alkalmazásokhoz és kulcsszavakhoz való hozzáférés blokkolható vagy korlátozható, akár teljesen, akár a nap egy adott időszakára. Ez biztosítja, hogy a munkavállalók megszabaduljanak minden zavaró tényezőtől munka közben, és a termelékenységi szintek röppenthetők.

Továbbá a felhasználói tevékenységek, például a weboldalakkal és alkalmazásokkal való interakciók is monitorozhatók a szoftver képernyőkép funkciójának köszönhetően. A SentryPC USB-meghajtó-észlelő funkciója is számos ügyfelet vonz. Tökéletes azok számára, akik még nem akarnak sok pénzt költeni alkalmazotti szoftverekre, és szeretnék élvezni a technológia előnyeit.

Az InterGuard kiválóan alkalmas az alkalmazottak számítógépein, laptopjain, táblagépein és telefonjain végzett tevékenységek nyomon követésére. Ezek a hosszú és fárasztó munkaórák minden bizonnyal elvonhatják az alkalmazottak figyelmét, de a szoftver hatékony monitorozása ezt megelőzheti azáltal, hogy átfogó jelentéseket küld az online tevékenységekről a munkáltatónak. Továbbá a cég érzékeny adatai megvédhetők attól, hogy rossz kezekbe kerüljenek, akár szándékosan, akár nem.

A rendszer kezelése is dicséretes, mivel lehetővé teszi az alkalmazottak különböző csoportokba rendezését a zökkenőmentes nyomon követés érdekében. Az irányítópult arról is tájékoztat, hogy ki volt a legproduktívabb és ki a legkevésbé. Továbbá, a vállalat igényei alapján egyedi riasztások hozhatók létre, amelyek felhasználhatók a különböző fenyegetési és kockázati szintek hozzárendelésére. Ez biztosítja, hogy a magas szintű kockázatokkal először foglalkozzanak, és így tovább. Az eszköz ügyfélszolgálata is fenomenális.

A Veriato inkább azoknak felel meg, akiket aggasztanak az adatvédelmi incidensek. Integrált mesterséges intelligencia szoftvere egy ötlépcsős eljárást követ, melynek lényege a folyamatos nyomon követés: megfigyelés, elemzés, riasztás, észlelés és reagálás. Ez a szabványos eljárás segít a munkáltatóknak a kockázati elemek azonosításában és azokra való reagálásban, szinte azonnal, mielőtt bármilyen kár keletkezne.

A megfigyelési szakaszban az alkalmazottak online tevékenységét az egész webes spektrumban mikroszkóp alá veszik. Ezt követően elemzik az esetleges fenyegetések vagy anomáliák észlelése érdekében. Amennyiben valamit észlelnek, a Cerebral Security riasztást ad ki, amelyet követően korrekciós intézkedéseket lehet bevezetni. A piros zászló hitelességének ellenőrzéséhez a felhasználó képernyőfelvétele is megvizsgálható. Ez biztosítja, hogy semmilyen visszaélés ne kerülje el a figyelmét.

A Work Examiner egyértelműen három részlegre osztotta funkcióit: webes megfigyelés, webhasználat-ellenőrzés és munkaidő-követés. Ezek a funkciók lényegében részletes jelentéseket tartalmaznak arról, hogy az alkalmazottak mit tekintenek meg, mit használnak és mit lépnek interakcióba. Ezenkívül szűrőfunkciót is biztosíthat, amellyel eldöntheti, hogy mely webhelyekhez férhetnek hozzá az alkalmazottak. Ha megtagadja egy alkalmazott engedélyét egy webhely elérésére, értesítik Önt, ha megpróbálja megsérteni a meghatározott irányelveket, és további intézkedéseket hozhat.

A felügyelet lényegében azzal foglalkozik, hogy az alkalmazottak mit látnak valós időben az eszközeiken. A webes tevékenységek nyomon követése mellett a közösségi hálózati interakcióik is nyomon követhetők. Eközben a munkaidő-követés az alkalmazottak munkával kapcsolatos tevékenységeit tartja szemmel. Vörös zászlót is jelez, ha nem munkával kapcsolatos tevékenységet végeznek.

A Teramind az első és egyben utolsó védelmi vonal mindenféle biztonsági fenyegetéssel szemben. Ebben a korban és időben, amikor több cég is jelent adatvédelmi incidenseket, nagy szükség van valami olyanra, mint a Teramind szoftver, köszönhetően egy olyan adatvesztés-megelőző csomagnak, amelyet egyedülállóan a vállalat adatainak védelmére terveztek.

Ezt elsősorban a munkavállalók online viselkedésének és annak vizsgálatával érik el, hogy kikkel érintkeznek munkaidőben. Legyen szó weboldalakról, alkalmazásokról, közösségi oldalakról, online és offline fájlokról, webes keresésekről vagy akár nyomtatásról; ez a kifinomult rendszer mindent nyomon követ. A videofelvételi funkciónak köszönhetően is sok rajongót szerzett az évek során. Tágabb értelemben véve, felismeri a vállalatot fenyegető belső fenyegetéseket és az online visszaélésszerű viselkedést. Mindezt azon funkciók mellett, amelyeket egy hagyományos nyomkövető alkalmazás kínál, beleértve a jelenlétet, a valós idejű riasztásokat és a termelékenységi szinteket.

Az ActivTrak zökkenőmentes és könnyen használható irányítópultjáról ismert, miközben minőségi monitorozási szolgáltatásokat nyújt. A felhőalapú szoftver minden olyan funkcióval fel van szerelve, amely az alkalmazottak viselkedésének, termelékenységi szintjének, céljainak és munkaterhelés-elosztásának nyomon követéséhez szükséges. A rendszer átfogó elemzése különböző személyekre vonatkozó információkat szolgáltat, és folyamatosan figyelemmel kíséri az alkalmazottak tevékenységét.

Az egér- és billentyűzetmozgásoktól kezdve a webhasználatig aprólékosan szemmel tartja, hogyan viselkedik a munkavállaló a számítógép előtt, és hogy a napi cél érdekében dolgozik-e vagy sem. A szoftver egyedi jellemzői közé tartoznak az ellenőrzési nyomvonalak, az USB-tevékenységek nyomon követése és a kockázati pontszámok, amelyek segítségével azonosíthatóak azok az alkalmazottak, akiknél nagyobb a kockázata annak, hogy bizalmas információkat veszítenek el vagy adatszivárgást okoznak.

A kis- és középvállalkozások számára a BambooHR nyeri a versenyt. Zökkenőmentes jelentkezőkövető rendszerével és teljesítménymenedzsmentjével minden elvárást kielégít egy ideális alkalmazotti monitoring mechanizmussal szemben, amely gyakorlatilag minden igényt kielégít. Ráadásul a kategóriájában többi rendszerhez képest megfizethető is, így tökéletes a kis szervezetek számára.

Nemcsak munkavállalói felügyeleti funkciókkal van felszerelve, hanem humánerőforrás funkciókkal is, mint például toborzás, teljesítményértékelés és így tovább. Ezzel nem lehet hibázni.

A Controlio egyedülálló a felügyeleti profilok tekintetében, amely lehetővé teszi a munkavállalók tevékenységének zökkenőmentes elrendezését egy több száz alkalmazottat foglalkoztató vállalatnál. Akár lopakodó, akár tálcaikonos üzemmódban szeretne működni, ez a szoftver mindkét lehetőséget biztosítja.

Ezenkívül segíthet a webszűrésben, lehetővé téve, hogy eldöntse, hogy az alkalmazottai mihez férhetnek hozzá, és így közvetve manipulálhatja online tevékenységeiket. Ez az egyik oka annak, hogy a Controlio felkerült a listára. Rosszindulatú tevékenység esetén a rendszer piros zászlót emel a bűnös ellen, és a képernyőfelvételi funkcióval bizonyítékot lehet bemutatni a szabálysértésre. Ezáltal az adatok és a hálózatok védelme egyszerűbbé válik.

Összefoglalva, rengeteg alkalmazott-figyelő platform közül lehet választani, amelyek alkalmazottak nyomon követését és még sok minden mást kínálnak. Egy kis kutatással nagyszerű ajánlatokat találhatsz. legjobb munkavállalói szoftver amely minden igényt kielégít!