Travailler moins mais plus efficacement : est-ce possible ?

Cela fait longtemps que le monde parle (et quelqu'un est déjà en train de mettre en œuvre) une semaine de travail de quatre jours. Les opposants parlent de pertes énormes pour les entreprises et les économies en général.

Les partisans de cette idée affirment que les employés sont prêts à travailler plus longtemps et plus efficacement pendant les quatre jours ouvrables restants pour bénéficier d'un jour de congé supplémentaire par semaine.

En tant que responsable d'une société de développement de systèmes de contrôle du temps, je suis sûr que cela peut augmenter l'efficacité du travail. Toutefois, pas au point de libérer une journée de travail entière.

Le lieu de travail est un environnement dynamique où les conditions et les défis changent constamment. Les employés doivent faire preuve de souplesse, d'ingéniosité et de capacité d'adaptation, ce qui n'a jamais été aussi important.

Pourtant, de nombreuses organisations continuent de renforcer une façon de travailler qui est non seulement dépassée mais aussi inutile. Travailler plus et travailler plus dur sont des éléments essentiels d'une carrière réussie. C'est une chose sur laquelle beaucoup de gens continuent à insister auprès de leurs collègues. Nous avons été conditionnés à croire que les personnes les plus productives qui travaillent de longues heures ont négligé d'autres facteurs de productivité. Travailler dur produit des résultats, mais travailler intelligemment a une valeur durable.

Cela est particulièrement vrai au travail, où il est essentiel de rester compétitif pour réussir. Comme personne ne peut travailler 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, voici trois stratégies simples pour augmenter la productivité au travail et équilibrer votre vie en dehors de celui-ci.

Being productive is defined as "having the quality or power of creating especially in plenty" by the dictionary. Similarly to how "efficiency" is a measure of how efficient a firm is, "productivity" is merely a measure of how productive a company is.

Les personnes soucieuses de productivité s'efforcent de maximiser le rendement avec les ressources dont elles disposent. Par exemple, s'ils disposent d'un budget énorme, ils chercheront à créer autant de travail que possible. Même s'ils disposent d'un budget limité, ils s'efforceront de réaliser autant de travaux que possible.

Travailler moins est devenu plus important que jamais dans l'économie de la connaissance d'aujourd'hui. Cependant, un nombre croissant de travailleurs adultes ressentent la pression de travailler plus longtemps et plus durement que jamais. En moyenne, le travailleur américain typique travaille 40 heures par semaine, mais près d'un tiers des adultes travaillent 45 heures ou plus chaque semaine.

L'adulte actif moyen passe environ 47 heures par semaine au travail et dans les transports combinés. Cela laisse peu de temps pour autre chose. Travailler moins, c'est non seulement avoir une vie équilibrée, mais aussi être plus productif et faire plus de choses en consacrant moins de temps à des activités qui ne sont pas directement liées à nos objectifs professionnels.

Travailler efficacement signifie identifier les domaines dans lesquels vous pouvez être plus productif. Travailler intelligemment, c'est optimiser votre temps et vos efforts pour en faire plus dans le même laps de temps. Voici quelques conseils pour travailler moins mais de manière plus efficace :

Les projets de travail doivent être classés par ordre de priorité en fonction de la quantité de travail à fournir et des dates d'échéance prévues. Prévoyez suffisamment de temps pour chaque projet, mais fixez-vous un délai pour vous mettre au défi de terminer le travail plus rapidement.

Do not switch from one work to another. Concentrate on one task at a time, employing the productivity approach known as "chunking," and allow yourself to get engrossed in accomplishing good work. Take a break and switch gears to a different type of job when the timer goes off to keep yourself focused.

Connaître sa mission au travail est l'un des éléments les plus importants pour devenir totalement efficace. Après tout, comment pouvez-vous établir des priorités adéquates si vous ne savez pas en quoi consiste votre travail ? (Si vous ne fixez pas de priorités, vous serez perpétuellement enseveli sous une pile de travail, incapable de dire ce qui est important et ce qui ne l'est pas).

Effectuez une analyse du travail afin de déterminer le but réel de votre emploi et les objectifs que vous devez atteindre pour progresser. Cela vous aidera à identifier vos objectifs les plus importants afin que vous puissiez commencer à hiérarchiser efficacement votre travail.

Lorsque vous travaillez sur vos devoirs, efforcez-vous de limiter les distractions au minimum. Réduisez le volume de votre téléphone et gardez-le hors de vue. Éteignez tout autre bruit, comme les émissions de télévision ou la musique, qui vous empêche de vous concentrer sur votre travail. Définissez des attentes avec vos collègues de travail

Un projet important peut sembler trop lourd à gérer. Bien que vous sachiez qu'il est vital, vous le repoussez sans cesse au bas de la pile. Au lieu de l'éviter, essayez de diviser ce grand projet en petites tâches. Choisissez-en une poignée à terminer au cours de la semaine et intégrez-les dans votre emploi du temps. Le fait de savoir que vous progressez vers un objectif important vous motivera à accomplir vos autres tâches.

N'évitez pas d'interagir avec vos collègues, mais limitez-les aux périodes de pause afin d'éviter les allers-retours entre le travail et les loisirs.

Lorsqu'il s'agit de travailler avec succès, la quantité d'efforts que vous consacrez à un projet n'implique pas automatiquement un résultat de haute qualité. Si vous mettez trop de temps à accomplir vos tâches parce que vous êtes fatigué, distrait ou désorganisé, c'est une indication claire que vous travaillez trop dur.

Pour être un travailleur efficace et productif, il faut établir des priorités dans ses tâches et se donner suffisamment de temps pour les mener à bien. De bonnes habitudes de travail se traduiront par des résultats positifs et constants. La mesure la plus importante que vous puissiez prendre pour travailler plus efficacement est de créer une stratégie quotidienne.

Travailler avec d'autres personnes est l'un des meilleurs moyens d'en faire plus en moins de temps. Des études montrent que les gens travaillent plus efficacement lorsqu'ils travaillent en groupe. Lorsque vous travaillez en groupe, vous pouvez partager des idées, des réflexions et des points de vue, ce qui constitue un excellent moyen de réfléchir à de nouvelles façons d'aborder un problème.

Vous pouvez également proposer à vos collègues de les aider à accomplir leurs tâches lorsque vous êtes en avance. Lorsque vous aidez vos collègues, vous contribuez non seulement à un environnement de travail plus sain, mais vous travaillez aussi moins. En effet, en aidant les autres, vous vous libérez du temps et pouvez vous concentrer sur votre travail.

Travailler pendant de longues périodes sans faire de pause vous rendra moins productif, moins concentré et plus enclin à faire des erreurs. Il serait utile que vous fassiez une pause toutes les quelques heures.

Cependant, n'importe quelle pause ne suffit pas. Il serait utile que vous trouviez des moyens de vous reposer et de vous détendre tout en restant concentré sur votre travail. Une façon de le faire est de régler un minuteur pour 20 minutes et de faire quelque chose qui n'a rien à voir avec votre travail.

Par exemple, vous pouvez écouter de la musique, faire une promenade à l'extérieur ou vous asseoir et respirer. Cela vous aidera à vous détendre et donnera à votre cerveau le temps de traiter l'information et de développer de nouvelles idées et stratégies qui vous aideront à travailler plus efficacement.

La chose la plus importante que vous puissiez faire pour augmenter votre productivité au travail est de développer des compétences en gestion du temps. Sans cela, vos journées ressembleront à un sprint effréné, chaque projet, courriel et appel téléphonique se disputant votre attention.

Commencez par jeter un coup d'œil à votre emploi du temps quotidien. Savez-vous comment vous passez votre temps au quotidien ? Si ce n'est pas le cas, la réponse pourrait vous surprendre.

Une fois que vous savez combien de temps vous consacrez à chaque tâche, vous devez apprendre à les classer par ordre de priorité. Vous serez en mesure de vous concentrer sur le travail qui apporte le plus de valeur ajoutée si vous savez quelles tâches sont essentielles et lesquelles peuvent être reprogrammées ou déléguées.

La fixation d'objectifs est un autre aspect crucial du travail productif. Après avoir effectué une analyse du poste, vous devriez avoir une bonne idée de ce que votre rôle implique. Fixez des objectifs à court et à long terme à partir de ces connaissances. L'avantage de cette démarche est que vos objectifs vous servent de feuille de route - après tout, vous n'arriverez à rien si vous ne savez pas où vous allez !

Travailler de manière efficace et productive nécessite également une bonne organisation. Si vous n'êtes pas organisé, vous pouvez perdre beaucoup de temps à chercher des choses mal rangées. Apprenez donc à classer correctement et à établir un planning efficace.

Considérez la fréquence à laquelle nous conversons au quotidien. Nous passons des appels téléphoniques, assistons à des réunions, rédigeons des courriels, faisons des présentations et interagissons avec des clients, entre autres choses. Nous pouvons sembler passer la journée entière à converser avec les personnes qui nous entourent. C'est pourquoi il est essentiel de posséder d'excellentes compétences en communication, surtout si vous souhaitez travailler plus efficacement.

Commencez par perfectionner vos capacités d'écoute active. Cela signifie que vous faites un effort concerté pour entendre et comprendre ce que les autres vous disent.

Travailler moins et plus efficacement peut être un défi, mais c'est possible si vous restez concentré et suivez ces conseils. Travailler moins ne signifie pas seulement travailler moins d'heures, mais aussi travailler plus efficacement afin d'en faire plus en moins de temps.

Être plus efficace signifie identifier les domaines dans lesquels vous pouvez être plus productif. Travailler intelligemment, c'est optimiser son temps et ses efforts pour obtenir plus de résultats dans le même laps de temps.