Un contrôle intelligent de la productivité des employés

Un seul programme pour la surveillance complète du personnel dans l'espace de travail. Un rapport complet des activités de l'équipe, du temps de travail, de l'utilisation d'Internet et plus encore est toujours à portée de main.

Compatible avec Windows OS à partir de XP et plus et Mac OS à partir de 10.12 et plus.

Unproductive employee
Efficacité

Suivi des employés

Clever Control a pour objectif de collecter des rapports exhaustifs sur la routine de travail quotidienne de votre équipe. L'analyse de ces informations vous permet d'examiner le flux de travail habituel au bureau, de détecter les modèles efficaces et inefficaces et de trouver des moyens de les améliorer. En revanche, des fonctions telles que le contrôle des imprimantes sont des outils utiles pour assurer le suivi des ressources de l'entreprise. Un autre avantage du suivi du personnel sur le lieu de travail est que vous pouvez révéler les membres de l'équipe inefficaces qui gaspillent leur temps de travail dans des activités improductives. Les employés extrêmement assidus méritent également une attention particulière, car une charge de travail constante et importante entraîne un risque élevé d'épuisement professionnel. Avec Clever Control, vous pouvez aider votre équipe à maintenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et la mener vers le succès.
  • Enregistrement du clavier

    La plupart des travaux de bureau nécessitent une saisie, comme le remplissage de tableaux financiers, l'envoi d'e-mails ou la discussion du nouveau projet avec l'équipe dans le chat de groupe. Clever Control enregistre toutes les frappes au clavier, même celles qui sont effacées. Détectez ceux qui discutent toute la journée sans faire aucun travail. Le programme peut également aider à prévenir les menaces d'initiés ou les fuites d'informations.

    Captures d'écran

    Si vous préférez les rapports visuels, la fonction de captures d'écran présente le résumé complet de la journée en images. Le programme prend des clichés de l'écran lorsque l'employé change de fenêtre active, entre sur un site Web ou copie quelque chose dans le presse-papiers. Grâce à ces captures d'écran, vous pouvez vous assurer que votre personnel est toujours impliqué dans le processus de travail et examiner comment chaque membre de l'équipe utilise son temps de travail.

    Suivi de l'utilisation d'Internet

    Le suivi de l'utilisation d'Internet par les employés peut constituer la source d'informations la plus précieuse sur leur journée de travail. Voyez dans quelle mesure ils utilisent les sites web liés au travail, quelles informations ils recherchent et à quelle fréquence ils se laissent distraire par les médias sociaux, les sites de divertissement ou d'achat. Contrôlez les distractions en bloquant les sites Web improductifs par catégories, URL ou mots-clés ou en n'autorisant qu'un nombre limité de sites Web approuvés. Apprenez si votre équipe a besoin d'une formation supplémentaire grâce aux informations qu'elle recherche.

    Online store on the screen
  • Les médias sociaux et les messageries

    Les médias sociaux et les chats peuvent voler plus de 30 % du temps de travail. Bien qu'ils soient un signe évident d'improductivité, ils peuvent aussi être un signe non évident de stress ou d'épuisement professionnel. Obtenez des enregistrements détaillés et des captures d'écran des messages entrants et sortants, des posts, des pages visitées et des communautés. Limitez les activités improductives pour gagner du temps pour les tâches importantes et créer un environnement de travail plus impliquant et plus sain.

    Activité des applications

    Y a-t-il une application sur laquelle votre équipe est censée passer le plus de temps ? Avec Clever Control, vous pouvez vérifier si c'est effectivement le cas. Voyez tous les programmes installés sur les ordinateurs et leur durée d'exécution pendant le temps de travail. Économisez sur les licences des logiciels que votre équipe n'utilise pas. Surveillez les applications nouvellement installées pour éviter les activités indésirables.

    Suivi des tâches d'impression.

    L'utilisation des ressources de l'entreprise pour des besoins personnels est assez typique chez les employés. Si certains impriment des documents personnels pour économiser sur les services d'impression payants, d'autres peuvent faire quelque chose de pire, comme imprimer des informations confidentielles sans autorisation. Recevez une liste complète des cas d'utilisation de l'imprimante avec l'heure et le nom de l'opération. Empêchez la fuite de données d'entreprise et contrôlez l'utilisation des ressources de l'entreprise.

    Online store on the screen
  • Surveillance des périphériques de stockage externes

    La surveillance des périphériques de stockage externes est un autre moyen de contrer la fuite d'informations d'entreprise ou la mauvaise utilisation des ressources. Clever Сontrol enregistre les périphériques qui se connectent à l'ordinateur et l'heure de la connexion. Associées aux captures d'écran, ces informations vous permettent de savoir qui copie les fichiers de l'ordinateur de l'entreprise ou l'utilise à des fins personnelles.

    Diffusion en direct de l'écran et de la webcam.

    La surveillance en temps réel est parfaite si vous avez besoin de vérifier ce que fait votre équipe en ce moment. Évitez de créer des tensions inutiles en vous tenant derrière les dos et regardez plutôt leurs écrans en direct depuis le confort de votre propre bureau. Voyez si votre personnel s'acquitte bien et rapidement de ses tâches et soutenez les nouveaux employés qui pourraient avoir besoin d'aide et de conseils au début.

    De plus, Clever Control offre une diffusion en direct des webcams connectées aux ordinateurs de l'entreprise. Cette fonctionnalité peut permettre d'économiser sur la vidéosurveillance pour les petits bureaux.

    Enregistrement de l'écran, de la webcam et du son

    Regarder la diffusion en direct peut être chronophage et peu pratique, surtout si vous êtes absent du bureau. Enregistrez les écrans des ordinateurs pendant toute la journée, et regardez les enregistrements quand cela vous convient. Sélectionnez les périodes pour lesquelles vous avez besoin de voir les enregistrements et accélérez la lecture pour gagner du temps. Faites des enregistrements vidéo et sonores à partir des webcams connectées aux ordinateurs de l'équipe pour voir ce qui se passe dans votre bureau. Obtenez des preuves en cas d'enquêtes sur des incidents internes.

    Online store on the screen

Suivi du temps de travail

Clever Control peut servir de système simple et pratique de contrôle de la présence des employés. Il recueille automatiquement des rapports sur l'heure à laquelle les membres de l'équipe commencent et terminent leur journée de travail, sur le temps qu'ils passent à travailler ou à flâner au bureau avec une tasse de café. Contrôlez les présences et comprenez les habitudes de travail de votre personnel pour créer un espace de travail plus productif et plus heureux.
  • Suivi des heures de travail

    Les pointages manuels peuvent être imprécis et peu fiables. Au lieu de cela, Clever Control suit les heures des employés en enregistrant le moment où la personne allume et éteint l'ordinateur. Découvrez qui est toujours en retard ou qui s'éclipse du bureau avant la fin de la journée de travail. Prenez soin de la santé de votre équipe : révélez ceux qui se surchargent constamment et optimisez leurs tâches.

    Enregistrements des temps d'inactivité

    Les pauses sont essentielles car elles permettent à votre équipe de se rafraîchir et éventuellement de trouver de nouvelles idées. Voyez qui abuse de son privilège et prend trop de pauses café ou cigarettes. Le programme sert de traqueur de temps de productivité, enregistrant les périodes d'inactivité qui dépassent la limite autorisée fixée. Obtenez des rapports sur le temps d'inactivité global au cours de la journée pour chaque membre de l'équipe.

    Contrôle des présences

    Vous ne saurez peut-être jamais que vos employés enfreignent à plusieurs reprises la discipline du bureau. D'autre part, un travailleur trop responsable peut ne jamais vous dire que sa charge de travail est trop élevée. Grâce aux fonctions de suivi des heures, d'enregistrement et de contrôle en direct, vous pouvez toujours voir qui est en retard ou absent du travail ou qui travaille le week-end pour respecter des délais trop serrés. Révéler les fainéants habituels et les membres de l'équipe qui peuvent avoir une charge de travail trop importante, équilibrer les tâches et maintenir un flux de travail stable et sain.

    A person looks at the charts

Accès à distance aux statistiques sur l'activité des employés

Le suivi des employés dans le cloud vous permet de suivre les performances où que vous soyez. Tant que vous avez un appareil mobile ou un ordinateur à portée de main, vous pouvez contrôler et évaluer le flux de travail d'un coup d'œil à l'aide de graphiques statistiques informatifs.
    1. Évaluation globale du temps actif

      Clever Control analyse automatiquement les informations collectées et crée des représentations graphiques du temps actif et inactif global de chaque membre et de toute l'équipe par jour, semaine, mois ou toute période personnalisée. Il met également en évidence les baisses et les hausses du temps d'activité de l'équipe. Suivez la productivité des employés, évaluez la discipline de travail en un coup d'œil et prenez des mesures pour l'améliorer.

    2. Enregistrements des applications et des sites web les plus utilisés

      Si vous n'avez pas le temps d'examiner les données brutes collectées, des graphiques statistiques pratiques le feront pour vous. Voyez quelles sont les applis et les catégories de sites web que les employés utilisent le plus souvent, combien de temps ils y passent et comment cette valeur évolue sur différentes périodes. Obtenez un aperçu immédiat du processus de travail et identifiez le besoin de formation à en juger par les statistiques.

    3. Pleins feux sur l'utilisation des réseaux sociaux et des messageries

      Remarquez immédiatement les distractions et prenez des mesures pour les minimiser. La statistique montre combien de temps l'équipe passe sur les réseaux sociaux et les messagers et comment ce taux évolue. Limiter leur utilisation peut améliorer non seulement la productivité mais aussi l'atmosphère au bureau. Discuter des détails du projet en face à face rend l'équipe plus unie. Cela contribue également à créer un lieu de travail plus impliqué et plus inspirant.

    People analyze statistics

Caractéristiques de l'application

  • Système de contrôle du temps de travail

  • Système d'évaluation de la productivité

  • Enregistreur de frappe

  • Captures d'écran

  • Sites web

  • Moteurs de recherche

  • En ligne via le compte web sécurisé

  • A distance par email, FTP, LAN

  • Demande de données à distance

  • Paramètres à distance

  • Filtre de sites web

  • En local sur l'ordinateur cible

  • Mises à jour à distance du programme

  • Utilisation de Facebook

  • Activité de LinkedIn

  • Surveillance des médias sociaux

  • Skype

  • Messages instantanés

  • Surveillance de l'activité des applications

  • Activité globale de l'utilisateur

  • Contrôle des imprimantes

  • Suivi des lecteurs amovibles (USB, HDD, SD)

  • Surveillance des utilisateurs du domaine

  • À distance via le stockage en nuage Dropbox, Google Drive

  • Désinstallation à distance

  • Alertes et suivi des mots indésirables