Contrôle du personnel - Les secrets de la gestion des employés

Contrôle du personnel - Les secrets de la gestion des employés

L'un des éléments clés de la gestion des ressources humaines est le contrôle minutieux des opérations du personnel. Cette fonction est généralement assurée par l'un des responsables. Par contrôle, nous entendons ici le suivi de la productivité des tâches confiées aux employés de l'entreprise. Les types de contrôle peuvent varier. Aujourd'hui, les principaux types (en fonction du résultat du travail du personnel de l'entreprise) sont le contrôle préliminaire, récurrent et final. Ils impliquent des étapes correspondantes des tâches assignées au personnel.

  • Contrôle préliminaire. Ce qui est contrôlé à ce stade est le degré de préparation de l'accomplissement de la tâche d'un certain membre du personnel. C'est également à ce stade qu'a lieu la formation du manager qui contrôlera le processus d'exécution de la tâche.

  • Contrôle récurrent. Cette étape permet de vérifier comment une tâche assignée à un membre du personnel est remplie à l'heure actuelle.

  • Contrôle final. Il s'agit du type de contrôle qui se produit lorsque la réalisation finale d'une tâche est testée et qu'elle est mise à l'épreuve dans la pratique.

L'une des principales étapes de la gestion du personnel est le contrôle régulier. Ce contrôle vous permet de suivre l'exécution d'une tâche phase par phase, d'ajuster le plan d'action et d'éliminer à temps les erreurs qui apparaissent, ce qui en soi peut aider à atteindre l'objectif. Comme moyen de contrôle, nous pouvons utiliser les rapports des personnes responsables de l'exécution de la tâche et d'un manager qui est responsable du contrôle de certaines étapes de la tâche.

Tous les facteurs énumérés ci-dessus nous permettent de considérer le contrôle comme l'un des éléments fondamentaux du succès d'une organisation. Il est recommandé d'élaborer un programme de contrôle du personnel en fonction des objectifs de l'entreprise, tout en donnant à chaque employé l'autorité et la responsabilité correspondant à son niveau de formation et de connaissances. Il est également recommandé d'inclure la certification du personnel dans la liste des activités du contrôle préliminaire.

Cela permettra de déterminer quel employé sera en mesure d'accomplir une certaine tâche sur la voie de la réalisation de l'objectif principal. Le programme de contrôle du personnel peut également être continu et sélectif, ainsi que d'intensité normale ou renforcée.

Cela permettra de déterminer quel employé sera en mesure d'accomplir une certaine tâche sur la voie de la réalisation de l'objectif principal. Le programme de contrôle du personnel peut également être continu et sélectif, ainsi que d'intensité normale ou renforcée.

Pour choisir la meilleure option de surveillance, il existe une variété d'outils différents qui peuvent vous aider à assurer le succès de votre entreprise. vous pouvez trouver la liste de ces outils.

  • Couverture des principales sphères d'activités de l'entreprise à travers les processus qui s'y déroulent.

  • Continuité qui est déterminée par une caractéristique correspondante de l'activité industrielle et économique d'une entreprise et qui, dans certains cas, peut être réalisée de manière intermittente.

  • La capacité d'attirer une grande partie du personnel d'une entreprise pour mettre en œuvre un acte de contrôle unique.

  • Flexibilité et capacité d'adaptation aux changements dans l'entreprise, ce qui assure une qualité et une efficacité assez élevées dans le traitement d'une tâche spécifique.

Chaque phase, lorsqu'elle est franchie avec succès sur la voie de l'objectif principal, constitue en soi une réalisation intermédiaire. Le contrôle du personnel permet également de déterminer le potentiel de la main-d'œuvre dans l'organisation où ce contrôle a lieu. Le contrôle joue un rôle particulier dans l'attitude du personnel d'une entreprise. Si les employés de l'organisation sont informés à l'avance des outils, éléments et méthodes d'une telle procédure menée par les managers, il est possible que le niveau d'intégrité soit plus élevé. Lors du contrôle du personnel, le facteur le plus important est la confiance qu'un cadre, un manager et les employés ont les uns envers les autres.

La mesure de confiance augmente également la capacité de travail et le taux de réussite d'une tâche qui est gardée sous contrôle. Ce schéma de contrôle est appelé triangulaire. Grâce à ce schéma, l'obtention d'un retour d'information réussi est garantie de la part de tout participant au système d'accomplissement de la tâche fixée pour le personnel de l'entreprise. Le retour d'information va à l'encontre de la détection des défauts et des failles du système. Cela permet de trouver, de comprendre et de corriger une erreur dans la tâche à accomplir ou un désaccord au sein de l'équipe en un temps très court.

Par conséquent, vous n'aurez pas à refaire le travail plusieurs fois, ce qui entraîne une réduction des pertes de temps. Le suivi de l'activité est une mesure de l'efficacité de l'effectif de l'équipe qui peut également être un critère d'évaluation de chaque employé individuellement et de l'ensemble de l'équipe en général. Le succès du travail en équipe doit être encouragé par un système de primes spécialement conçu à cet effet, dont les employés sont informés lorsqu'ils obtiennent un emploi dans une entreprise.