Téléphones portables
Les employeurs peuvent surveiller les conversations effectuées sur les appareils mobiles fournis à leurs employés, tels que les téléphones portables, les smartphones et les ordinateurs portables. Cela est surtout possible lorsqu'un employé utilise le téléphone qui lui a été attribué, mais certains employeurs vont jusqu'à surveiller le téléphone personnel de l'employé.
Courriel :
Les employeurs peuvent surveiller les communications par courrier électronique lorsqu'ils fournissent des services de courrier électronique que l'employeur utilise. Dans certains cas, les comptes de messagerie privés peuvent être surveillés. Pour contourner ce problème, certains employés vont jusqu'à ouvrir de nouveaux comptes de messagerie avec des e-mails non liés au travail.
MÉDIAS SOCIAUX
Employers may monitor employees' social media activities, and there are no regulations barring this form of monitoring. Some businesses have social media rules that allow them to discipline employees who share particular information on social media networks. As a result, many employees set up secondary social media profiles with pseudonames and nicknames that are only known to them and their close acquaintances.
SURVEILLANCE VIDÉO
La vidéosurveillance au moyen de caméras CCTV ou IP est une méthode très répandue pour prévenir les vols et augmenter la productivité au bureau. Cependant, elle n'est pas autorisée pour surveiller des zones telles que les vestiaires et les salles de bain. C'est l'une des méthodes les plus populaires de surveillance du personnel. Elle est présente même dans les plus petites entreprises. Étant donné que les employés ont généralement du mal à la contourner, elle s'est avérée très efficace.
Géolocalisation
This is a very new form of monitoring. Employers use global positioning systems in company-owned automobiles to track their employees' whereabouts.That many employers can tell where an employee is on the phone location and vehicle movement. Because the vehicle is owned by the employer, it is fully legal, though new laws may emerge as the approach grows more popular.To get around this monitoring technique, some people turn off the GPS on their phones while they are not at work. Some Employees are typically reported not using their official automobiles to avoid this.
LES AVANTAGES DU SUIVI
En termes d'efficacité, la surveillance du lieu de travail pourrait réduire considérablement les dépenses financières des entreprises. L'ampleur des pertes de productivité potentielles pour une entreprise de 500 employés accédant à l'internet pendant seulement une demi-heure par jour est d'environ un million de dollars par an, selon Economists.
Outre l'augmentation de la productivité, le suivi du personnel peut être la seule et la plus efficace des approches pour défendre votre entreprise. Comme dans de nombreuses situations, la surveillance du comportement des employés peut être le seul bouclier ou moyen de défense réglementaire dont dispose une entreprise.
INCONVÉNIENTS DU SUIVI
Comme nous pouvons le constater, l'utilisation de mesures de contrôle des employés présente des avantages importants et tangibles. Mais ce que les entreprises gagnent en efficacité peut se perdre en engagement et en confiance, surtout si l'entreprise n'est pas honnête sur la manière dont elle surveille ses employés.
This involvement and trust can be harmed further if employees regard the entire surveillance system as threatening not only their privacy but also their careers. When your employees believe they are constantly being watched and that their career future is dependent on how well they conform to the "Big Brother" environment, their morale will crumble like a wall of cards.
Voici quelques-unes des conséquences d'un suivi régulier dans votre organisation :
Les humains sont réduits à des numéros.
Augmentation du stress professionnel.
Imposer les mêmes habitudes de travail.
Le moral est détruit, et le taux de rotation est élevé.
En introduisant l'une des préoccupations ci-dessus dans votre entreprise, vous êtes sur la voie du développement d'une culture de travail toxique. Par conséquent, en tant que gestionnaire, vous devez constamment examiner vos opérations de surveillance et vous poser certaines des questions suivantes : Sommes-nous allés trop loin dans nos efforts de surveillance ? Avons-nous mis en place une base éthique solide pour relever les défis de la protection de la vie privée ? En ai-je vraiment besoin ?
Compte tenu de ce qui précède, si vous souhaitez disposer d'un bon système de suivi et de contrôle des employés dans votre entreprise, vous devez le surveiller et le mettre à jour régulièrement.
CONCLUSION
À l'ère de la technologie, il est facile de communiquer, de collaborer et d'avoir accès aux données à partir d'un appareil que vous avez sur vous en permanence. Malgré cela, la réalité est que les employés passent plus de temps sur les médias sociaux qu'ils ne le font pour des tâches liées à l'entreprise, comme envoyer des courriels ou effectuer des recherches sur Internet. Bien qu'ils en soient conscients, les employeurs restent impuissants à contrôler l'utilisation de ces appareils par leurs employés, de peur de porter atteinte à leur vie privée. La question est de savoir comment concilier temps personnel et temps professionnel lorsque l'un ne sait pas à quoi ressemble l'autre. Et s'il existait un moyen pour les employeurs de suivre la productivité tout en préservant la vie privée des employés ? Des innovations récentes en matière de logiciels permettent aux employeurs de surveiller l'utilisation de l'ordinateur d'un employé en analysant les mouvements de la souris, les frappes au clavier et la vitesse de frappe des documents. Les responsables peuvent ainsi voir non seulement où les employés passent leur temps, mais aussi quelles applications spécifiques sont utilisées. Si les employeurs doivent encore gérer leurs attentes en matière d'environnement de bureau, par exemple en tenant compte des pauses déjeuner ou des réunions, le fait de savoir où les employés passent la majeure partie de leur journée sera utile pour maximiser la productivité.
