Lesquels de vos employés peuvent être licenciés sans aucune perte pour l'entreprise ?

Comment un système automatisé de suivi des employés peut-il aider à la gestion des RH dans les petites et moyennes entreprises et vous faire économiser de l'argent en déterminant lesquels de vos employés sont superflus.

Il semble que la partie la plus difficile du licenciement d'un employé soit d'informer une personne peu méfiante que ses services ne sont plus nécessaires. En réalité, le licenciement est un processus aussi complexe et coûteux que l'embauche.

A friend of mine who is a businessman could not get on with his new subordinate and six months later fired him explaining that the employee "did not understand the structure of the business." A month later the fired employee got hired by a competitor and after a short time he managed to achieve outstanding results in his new company. So my friend rather than admit his mistake (and it certainly was a mistake) came up with another explanation: competitors pay more.

To avoid such situations managers have to evaluate the effectiveness of employees basing the evaluation on objective criteria and not on some circumstantial evidence like "understanding of the structure of a business". Focusing on personal perceptions of an abstract good employee is a direct path to company's break-up.

To properly optimize your staff you need to establish exactly which actions are required to be taken for each task’s fulfillment. With automated time and attendance tracking when everyone in the company has an established set of applications and sites which he or she uses to perform their duties the "employee - function - tool" bundle works flawlessly. So those who fall out of this bundle you can dismiss relatively trouble-free.

Most companies which use automated time and attendance tracking systems identify four types of "superfluous employees".

Motif de licenciement : ils ne font rien

La surveillance de l'activité informatique donne une image complète du déroulement de la journée de travail de chaque employé. L'expérience de nos utilisateurs comptant 40 membres du personnel ou plus montre que dans toute équipe de travail, il y a au moins deux employés qui sont physiquement présents sur le lieu de travail mais qui n'exercent aucune fonction utile.

Il est parfaitement acceptable qu'un employé se connecte à un réseau social pendant 15 minutes avant le début de sa journée de travail. Mais si, au contraire, il passe cinq heures par jour à jouer à des jeux en ligne, vous avez toutes les raisons de vous demander si vous avez vraiment besoin de ce membre du personnel.

The emergence of inveterate idlers in a company is possible if the company manager sees the problem of organizing labor as "resolved once and for all" and does not control the working process with a certain periodicity. Even the best of us tend to loosen up a bit when control is weakened.

Parting with the "slackers" normally does not carry risks as the real example of one of our users shows: one of the company’s department heads found out about the dismissal of one of his subordinates only two days after the latter stopped showing up at the office.

Motif de licenciement : ils font le travail de quelqu'un d'autre

Si un employé utilise fréquemment des programmes ou des sites qui ne sont pas destinés à l'aider à s'acquitter de ses responsabilités professionnelles personnelles, cela peut signifier que cette personne fait le travail de quelqu'un d'autre. En fait, il se peut que ces employés n'aient aucune tâche ou projet qui leur soit propre et qu'ils consacrent tout leur temps à un travail qui ne peut être vérifié ou évalué à l'aide d'aucune échelle objective.

Dans les entreprises où les responsables hiérarchiques répartissent de manière indépendante les responsabilités entre les employés et contrôlent le travail de leur département, il y a toujours plusieurs employés qui peuvent être chargés de seconder quelqu'un ou d'aider une équipe de projet dans un domaine spécifique.

Parting with an "assistant" will be virtually trouble-free for company’s staff as employees who had previously used his or her services will do the work themselves. This promotes even distribution of the workload for all employees and wage fund can be reallocated in favor of more productive workers.

Motif de licenciement : ils reportent leur travail sur les autres

Ils vivent souvent dans des départements où tous les employés ont des fonctions similaires. Habituellement, une tâche est assignée à l'ensemble d'un département et les membres du personnel se répartissent entre eux les responsabilités et la charge de travail nécessaires pour mener à bien cette tâche.

Par exemple, trois employés d'un département logistique devaient saisir 1 000 nouveaux articles dans la base de données en une semaine. La tâche a pu être exécutée avec précision et dans les temps, mais si vous regardez comment les trois employés ont utilisé les ordinateurs pour ce travail, vous constaterez que deux d'entre eux ont passé 95 % du temps de travail dans les bases de données de l'entreprise et dans Excel, mais que le troisième n'y a passé que 35 % du temps. Cela signifie que l'ensemble du travail du département a été en réalité effectué par deux personnes sur trois.

D'après l'expérience, cette situation peut se produire même dans une entreprise comptant à peine 10 personnes. Il y a toujours trois ou quatre personnes qui assument la plus grande partie de la charge de travail et, de ce fait, les autres employés ont le sentiment erroné que les charges individuelles peuvent être partiellement transférées sur eux aussi.

Motif de licenciement : ils font beaucoup de travail mais gênent plutôt qu'ils n'aident.

Chaque employé dispose d'une série d'obligations reflétées dans le contrat de travail et la description du poste. Et il ou elle doit les exécuter. Même si les employés sont distraits de leur travail non pas par des affaires personnelles mais par le besoin d'aider un collègue, cela reste un problème.

Les dirigeants d'entreprise n'ont pas la possibilité de regarder dans l'ordinateur de chaque employé. Il est donc possible qu'ils n'apprennent jamais que, par exemple, le directeur commercial de l'entreprise utilise Word plus souvent que nécessaire (pour rédiger des propositions commerciales et faire essentiellement le travail du département marketing) ou qu'il consulte beaucoup les clients sur les capacités techniques d'un produit (ce qui est le travail du support technique), même si la seule fonction du directeur commercial est de vendre.

"Jacks of all trades" do a lot of things at once but either never bring any of them to the end or do all of them equally badly because they jump from task to task and are constantly distracted. Even if they are always heavily loaded with work and busy with something all the time it is impossible to measure their contribution into the cost of the product. And this is a reason enough to dismiss such employee.