5 signes que l'employé est improductif

L'une des principales difficultés pour les employeurs est de s'assurer que leurs employés travaillent toujours au maximum de leur efficacité. Étant donné qu'il n'est généralement pas possible d'assurer une microgestion de chaque employé et de surveiller l'ensemble de son travail, les employeurs doivent recourir à d'autres méthodes pour déterminer la productivité des employés. L'un des meilleurs moyens de savoir lesquels de vos employés se relâchent est d'apprendre tous les signes révélateurs d'employés oisifs dont l'attention est concentrée sur tout sauf sur leur travail réel.

Alors, comment les travailleurs improductifs se trahissent-ils au travail ?

Il y a beaucoup de choses différentes à surveiller en ce qui concerne le travail de votre employé, mais ces cinq signes vous aideront à déterminer si l'attention de votre employé dérive vers quelque chose qui n'est pas lié au travail - ou pire encore - s'il relâche ses heures de travail.

Si éteindre des incendies ou gérer des urgences n'est pas nécessairement une mauvaise chose, ce qui se passe généralement avec les employés qui ne sont pas concentrés sur leur travail, c'est qu'ils n'ont pas "assez de temps pour terminer leurs tâches" ou qu'ils repoussent constamment les délais ou attendent la dernière minute pour terminer une tâche.

Bien qu'il y ait des périodes plus chargées pendant lesquelles vos employés peuvent avoir du mal à respecter les délais, cela ne devrait pas toujours être le cas. En tant que manager, c'est à vous de savoir si les tâches sont effectivement trop lourdes ou si le personnel ne se concentre tout simplement pas comme il le devrait au travail.

En outre, le suivi du travail des employés vous évitera de tomber dans le piège courant d'un employé demandant une augmentation en raison de la charge de travail, alors qu'il n'est pressé par le temps qu'en raison de son désengagement de ses fonctions.

Solution:

La meilleure solution consiste à organiser fréquemment des réunions d'information et des sessions au cours desquelles on fait le point sur chaque tâche et chaque projet. Vous pourrez ainsi vous assurer que tout se déroule normalement et que chacun est constamment engagé dans ses tâches. Une autre méthode efficace consiste à utiliser un logiciel de suivi des employés. Ses rapports vous permettront de savoir qui est assidu et qui ne fait que le prétendre.

Les employés qui ne sont pas concentrés sur leur travail ne participent généralement pas aux réunions. La raison en est qu'ils n'ont rien de significatif à ajouter ou, plus couramment, qu'ils se sentent complètement apathiques vis-à-vis de leur travail. L'apathie peut être l'une des pires situations auxquelles les employeurs doivent faire face, car il n'existe pas de moyens éprouvés pour inciter les employés à s'intéresser à leur travail. Cependant, il existe quelques solutions que vous pouvez essayer.

Solution:

Lors d'une réunion, essayez de dialoguer directement avec les employés qui vous semblent moins impliqués. Cela leur montre que vous êtes attentif à leur niveau d'engagement. Vous devriez également les contacter pour un bilan de santé après la réunion. Ces suivis vous aideront à déterminer les meilleures options pour gérer la situation à long terme.

La communication fait partie intégrante du flux de travail et, normalement, votre équipe crée naturellement des liens entre elle. S'il est tout à fait normal que des personnes différentes soient plus ou moins sociables, ce qui n'est pas normal, c'est qu'un employé évite la communication ou se montre très peu communicatif lorsqu'on lui pose les questions les plus élémentaires sur un projet.

Une mauvaise communication est généralement l'un des principaux signes révélateurs du fait que l'employé en face de vous n'est pas concentré sur la tâche à accomplir, mais que son attention se porte ailleurs.

Solution:

Encourager la communication ouverte sur le lieu de travail peut réellement aider à établir de meilleurs modèles de communication et à éliminer les conversations gênantes et la mauvaise communication. Si nécessaire, vous pouvez également organiser une formation à la communication. Cela aidera vos employés à établir des bases saines et des façons de communiquer les uns avec les autres. Cela permettra également de voir plus clairement quand un employé n'utilise pas ses compétences en communication et ne s'engage pas dans un projet ou son travail comme il le devrait.

En particulier si vous travaillez avec la même équipe depuis longtemps, vous aurez très probablement remarqué des routines et des modèles dans leurs comportements et leur travail. Si, par exemple, vous avez un employé qui était très impliqué dans les réunions mais qui maintenant n'y prête plus attention, vous savez qu'il y a eu un changement distinct dans son comportement. De même, si un employé habituellement bon laisse passer les délais ou si ses indicateurs de performance clés (KPI) sont en baisse, vous savez qu'il y a un changement de comportement évident qui doit être pris en compte.

Solution:

La première étape pour résoudre ces problèmes consiste à utiliser un logiciel de surveillance. Ce logiciel est idéal pour vous aider à déterminer dans quelle mesure chaque employé effectue son travail. Dès que vous avez ces informations en main, vous pouvez organiser une réunion individuelle avec vos employés, au cours de laquelle vous pourrez aborder toutes vos préoccupations. Une communication ouverte à ce niveau sera la clé pour vous aider à faire revenir votre employé.

Il se peut que vous remarquiez que votre employé n'apporte pas de réelles contributions ou ne fournit pas de commentaires précieux sur le projet sur lequel vous travaillez. Dans ce cas, il est probable qu'il ne prête pas suffisamment attention. Être un membre de l'équipe qui contribue est un aspect important du travail d'équipe - c'est pourquoi vous devriez essayer de résoudre ce problème dès que vous le remarquez.

Solution:

Les solutions possibles pourraient consister à organiser des réunions individuelles ou d'équipe. Vous devriez également exprimer vos préoccupations et faire savoir à vos employés que vous êtes là pour répondre à leurs besoins. Reconnaître leurs contributions antérieures contribuera également à leur donner plus de confiance.

Lorsqu'il s'agit de la productivité des employés, remarquer les comportements de vos employés peut être la clé pour transformer un employé oisif en un employé engagé. C'est pourquoi vous devez toujours être à l'affût des signes révélateurs des paresseux et vous efforcer de les aider à contribuer davantage dès que vous remarquez ces comportements.