10 mythes sur la productivité que vous devez cesser de poursuivre

Aujourd'hui, beaucoup d'entre nous sont à la recherche de la productivité, expérimentant différents outils et techniques. Cependant, en essayant d'être aussi efficaces que possible, nous aspirons souvent non pas à la productivité elle-même mais à l'idée de celle-ci. Nous lisons des articles intelligents, suivons les conseils des experts sans poser de questions et attendons que cela fonctionne.

La vérité est qu'il n'existe pas de recette universelle de productivité adaptée à chacun. Pour réussir, vous devez prendre en compte les mythes existants sur la productivité. Nous allons aborder dans cet article les plus répandus d'entre eux.

Avouons-le, tout le monde est déjà tombé sur un article du type "Pourquoi un leader qui réussit doit se lever à 4 heures du matin". Se lever tôt contribue-t-il réellement à une meilleure productivité ? Nous avons pris l'habitude de penser que grâce au fait de se lever tôt, nous disposons de plus de temps pour résoudre les tâches en cours et les arriérés. Mais ce n'est pas tout à fait vrai. Selon plusieurs études, pour être le plus efficace possible, vous devez travailler à l'heure qui vous convient le mieux.

Si vous remarquez que vous êtes vraiment productif et que vous pouvez bien vous concentrer pendant les heures du matin, essayez de résoudre les tâches les plus importantes dans la première moitié de la journée. Il en va de même pour les "noctambules" : profitez au maximum de la soirée et de la nuit. Ce qui nuit réellement à votre productivité, c'est la tentative de vous faire travailler à des heures qui ne conviennent pas à votre organisme.

Cette affirmation était probablement juste il y a dix ans, lorsqu'il n'y avait pas d'applications utiles à portée de main, mais elle ne l'est plus dans le monde d'aujourd'hui. De nombreuses études montrent que le travail à domicile ou dans un café augmente effectivement votre productivité. Avec les bons outils, les équipes distantes et distribuées peuvent travailler aussi efficacement que celles qui travaillent constamment dans un bureau.

Il s'agit surtout de préférences et d'habitudes. Les personnes qui se sentent à l'aise dans un bureau, entourées de leurs collègues, seront les plus productives au bureau. En revanche, les introvertis et les casaniers sont souvent les plus performants en tant que travailleurs à distance. Le fait est que les gens sont plus productifs lorsqu'ils travaillent dans des conditions confortables.

Le sommeil comme le réveil est un facteur individuel. Certaines personnes ont besoin de plus de 8 heures de sommeil par jour, mais pour d'autres, 6 heures suffisent amplement. En outre, le besoin individuel de sommeil peut varier en fonction de l'humeur, de la saison, de la charge mentale et d'autres facteurs. Cependant, le manque de sommeil diminue effectivement votre productivité. Vous devez donc déterminer le temps de sommeil qui vous est personnellement nécessaire et essayer de ne pas déroger à votre régime.

Lorsque vous êtes constamment occupé, vous avez l'illusion d'être très productif et de maîtriser votre temps. Si vous cochez fièrement une tâche accomplie dans votre check-list, cela ne signifie pas que vous êtes productif. Si cette check-list est remplie de tâches sans importance et non urgentes qui peuvent être déléguées ou ne pas être faites du tout, on ne peut pas parler de productivité.

Pour que vos actions apportent le maximum de résultats, apprenez à hiérarchiser les tâches et à travailler d'abord sur les plus importantes.

Un conseil plutôt populaire : "La clé de la productivité est d'apprendre à travailler pendant les périodes de baisse". Mais pourquoi gaspiller vos forces dans des heures de travail non productives ? Il vaut mieux utiliser ce temps pour résoudre des tâches de routine simples qui ne demandent pas une grande implication. Par exemple, jetez les vieux papiers, vérifiez la boîte aux lettres électronique ou faites une pause pour prendre l'air. Ne gaspillez pas votre précieuse énergie au moment de la journée où vous êtes le moins productif.

Les personnes qui réussissent et sont productives savent qu'il ne faut pas faire passer le travail avant tout le reste dans la vie. Tout l'art consiste à trouver l'équilibre entre la vie privée et le travail.

Si vous décidez de travailler le week-end, consacrez-y des heures strictement réglementées. Sinon, en essayant d'être le plus productif possible, vous risquez de vous enliser dans le travail pendant tout le week-end. Si vous ne vous reposez pas suffisamment, vous ne retrouverez tout simplement pas votre puissance et votre niveau de productivité diminuera fortement la semaine prochaine.

Les études dans ce domaine montrent que le multitâche est le tueur de la productivité. Il est impossible de faire deux choses à la fois et d'être efficace en même temps. En fait, le multitâche consiste à passer constamment d'une chose à l'autre au cours d'une même période. Chaque fois que vous changez de tâche, votre cerveau a besoin d'un certain temps pour se concentrer sur la nouvelle tâche.

Le multitâche a également une influence négative sur la qualité de votre travail. Si vous passez sans cesse d'une tâche à l'autre, le résultat général peut être assez médiocre.

Certaines personnes insistent sur le fait qu'Internet remplit nos cerveaux d'informations inutiles, nous fait moins réfléchir ou chercher des solutions par nous-mêmes. Bien sûr, il existe un certain niveau de bruit d'information dans le réseau mondial, mais la conclusion selon laquelle l'internet nous rend stupides est fausse.

Au contraire, l'internet nous aide à gagner du temps et à le consacrer à des tâches vraiment utiles. Il n'y a rien de mal à chercher sur Google une information précise au lieu de garder en mémoire un grand nombre de chiffres et de dates inutiles.

L'affirmation selon laquelle plus on passe de temps au bureau, plus on parvient à accomplir de tâches n'est pas vraie à 100 %. Selon la loi de Parkinson, le travail se contracte pour s'adapter au temps que nous lui accordons. Par exemple, si vous décidez de quitter le travail à 18 heures aujourd'hui, vous travaillerez avec la plus grande motivation pour tout terminer à cette heure. Si vous avez décidé de travailler tard pour en faire plus, il est fort probable que vous accomplirez la même quantité de tâches, mais que vous passerez plus de temps sur chacune d'elles.

Qu'une table de travail propre contribue ou non à augmenter votre productivité dépend de la personne et de ses préférences individuelles. Des études montrent que certaines personnes ont besoin d'un certain chaos sur leur table pour être inventives et efficaces. Toutes les personnes ne seront pas productives sur un lieu de travail parfaitement organisé.

Le problème de la plupart des mythes énoncés ci-dessus est qu'ils ne sont pas universellement vrais. C'est pourquoi, lorsque vous essayez d'augmenter votre productivité, concentrez-vous sur vous-même et utilisez les conseils et les méthodes à bon escient.