Fernarbeitstechnologien und Trends 2023

Die Pandemie hat den Trend zur Telearbeit beschleunigt und zu einer deutlichen Veränderung der Arbeitsweise geführt. Dieser Wandel hat neue Herausforderungen und Chancen für Unternehmen geschaffen und den Bedarf an Technologien zur Unterstützung der Telearbeit in den Vordergrund gerückt.

Unternehmen gehen schnell vom traditionellen Büro zu einem hybriden Modell über, das ein Gleichgewicht zwischen Fern- und Präsenzarbeit herstellt. Es wird erwartet, dass der Anteil der Hybridarbeit in den Vereinigten Staaten bis 2022 auf 53 % ansteigt, gegenüber 32 % im Jahr 2019. Dieser Wandel wird von verschiedenen Faktoren angetrieben, darunter die anhaltende COVID-19-Pandemie, technologische Fortschritte und die zunehmende Erkenntnis, dass Remote-Arbeit produktiv und kosteneffizient sein kann.

• Erhöhte Flexibilität: Einer der größten Vorteile der Telearbeit ist die Flexibilität, die sie den Beschäftigten bietet. Bei der Telearbeit sind die Mitarbeiter nicht mehr an einen bestimmten Ort gebunden und können von jedem Ort mit Internetanschluss aus arbeiten. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter einen Arbeitsplan erstellen können, der mit ihrem Privatleben vereinbar ist, was zu einer besseren Work-Life-Balance und einer höheren Arbeitszufriedenheit führt.

• Geringere Kosten: Fernarbeit kann auch zu Kosteneinsparungen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber führen. Für die Arbeitnehmer entfallen die mit dem Pendeln verbundenen Kosten, z. B. für Transport, Parken und andere damit verbundene Ausgaben. Arbeitgeber können Geld für Büroräume, Versorgungsleistungen und Ausrüstung wie Schreibtische, Stühle und Computer sparen.

• Zugang zu einem größeren Talentpool: Mit der Fernarbeit haben Arbeitgeber Zugang zu einem viel größeren Pool von Talenten weltweit. Das bedeutet, dass sie die besten Kandidaten für ihre Bedürfnisse finden können, unabhängig vom Standort. Dies kann auch dazu beitragen, die Vielfalt am Arbeitsplatz zu erhöhen, da Fernarbeit dazu beitragen kann, Barrieren wie Geografie, Behinderungen und andere Faktoren zu beseitigen, die die Fähigkeit einer Person, in einer herkömmlichen Büroumgebung zu arbeiten, einschränken können.

• Gesteigerte Produktivität: Studien haben gezeigt, dass Telearbeiter produktiver sind als ihre Kollegen im Büro. Das liegt daran, dass es keine Ablenkungen und Unterbrechungen gibt, wie sie in einem herkömmlichen Büro häufig vorkommen. Außerdem können sich Fernarbeitnehmer eine Arbeitsumgebung schaffen, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht, was zu einer höheren Konzentration und Produktivität beitragen kann.

• Verbesserte Mitarbeitermoral und -zufriedenheit: Fernarbeit wird mit einer höheren Arbeitsmoral und Arbeitszufriedenheit in Verbindung gebracht. Dies liegt an der größeren Flexibilität und Kontrolle, die Fernarbeitnehmer über ihr Arbeitsumfeld haben, und an der Möglichkeit, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Dies kann zu einem höheren Engagement und einer größeren Motivation der Mitarbeiter führen, was wiederum eine bessere Leistung und Produktivität zur Folge hat.

• Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation: Mit dem Aufkommen von Fernarbeitstechnologien wie virtuellen Meetings, Instant Messaging und Projektmanagement-Tools können Fernarbeitnehmer effektiv mit ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten und kommunizieren. Dies kann dazu beitragen, die Gesamtqualität der Arbeit zu verbessern und ein Gefühl der Gemeinschaft und der Teamarbeit zu fördern.

• Erhöhte Nachhaltigkeit: Fernarbeit kann die Kohlendioxidemissionen und andere Umweltauswirkungen verringern, da weniger Menschen zur Arbeit pendeln und der Bedarf an Büroräumen sinkt. Dies kann dazu beitragen, eine nachhaltigere Zukunft für alle zu schaffen und den Kampf gegen den Klimawandel zu unterstützen.

• Bessere Mitarbeiterbindung: Fernarbeit erhöht nachweislich die Mitarbeiterbindung, da die Arbeitnehmer über einen längeren Zeitraum bei ihrem Arbeitgeber bleiben können und sich ihrer Arbeit stärker verbunden fühlen. Dies kann zu mehr Stabilität und Kontinuität am Arbeitsplatz führen, was für Arbeitnehmer und Arbeitgeber von Vorteil sein kann.

• Größere Vielfalt und Einbeziehung von Menschen: Fernarbeit kann eine größere Vielfalt und Inklusivität am Arbeitsplatz fördern, da Unternehmen einen größeren Pool von Bewerbern berücksichtigen können, unabhängig von deren Standort oder körperlichen Fähigkeiten. Dies kann zu einem integrativeren und vielfältigeren Arbeitsplatz führen, der verschiedene Perspektiven, Ideen und Erfahrungen einbringt.

• Die Fernarbeit wird fortbestehen:

  Die COVID-19-Pandemie hat den Trend zur Telearbeit beschleunigt, und es wird erwartet, dass dieser Trend auch nach dem Ende der Pandemie anhalten wird. Viele Arbeitnehmer haben sich daran gewöhnt, von zu Hause aus zu arbeiten, und werden dies auch dann noch tun, wenn es sicher ist, ins Büro zurückzukehren. Unternehmen, die zögern, Telearbeit zuzulassen, werden sich darauf einlassen müssen, da immer mehr Beschäftigte dies fordern.

• Hybridbüros werden die Norm sein:

  Infolge des anhaltenden Trends zur Telearbeit werden die Unternehmen ein hybrides Modell einführen, bei dem die Mitarbeiter sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten. Dieses Modell ermöglicht den Unternehmen eine größere Flexibilität und Kosteneinsparungen. Die Unternehmen müssen die notwendige Infrastruktur und Unterstützung bereitstellen, damit ihre Mitarbeiter effektiv von zu Hause aus arbeiten können.

• Verstärkte Nutzung von Cloud-Diensten:

  Unternehmen werden ihren Betrieb weiterhin in die Cloud verlagern, um deren Vorteile wie höhere Skalierbarkeit, Sicherheit und Zusammenarbeit zu nutzen. Durch den Wechsel in die Cloud können Unternehmen ihre IT-Kosten senken, ihre Datenverwaltung verbessern und die betriebliche Effizienz steigern.

• Tools für die Zusammenarbeit werden eine wichtige Rolle spielen:

  Da immer mehr Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, wird der Bedarf an praktischen Tools für die Zusammenarbeit noch größer werden. Videokonferenzen, Projektmanagement-Tools und Plattformen für die virtuelle Zusammenarbeit werden dafür sorgen, dass Remote-Teams miteinander verbunden und produktiv sind. Die Unternehmen müssen in die richtigen Tools investieren und ihre Mitarbeiter entsprechend schulen, damit sie effektiv zusammenarbeiten können.

• Die Investitionen in die Sicherheit werden fortgesetzt:

  Je mehr Unternehmen Cloud-Dienste nutzen, desto mehr werden sie auch in Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz ihrer Daten und Systeme investieren. Dazu gehören Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Sicherheitsmanagement-Tools. Die Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Daten sicher sind, insbesondere wenn es sich um sensible Informationen wie Kundendaten und Finanzdaten handelt.

• Fokus auf die Erfahrung der Mitarbeiter:

  Die Unternehmen werden mehr Wert darauf legen, den Mitarbeitern vor Ort und im Ausland ein positives Arbeitsumfeld zu bieten. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten, ergonomische Arbeitsplätze und Wellness-Programme. Die Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter zufrieden und produktiv sind und sich von ihren Arbeitgebern geschätzt und unterstützt fühlen.

• Der Aufstieg der künstlichen Intelligenz:

  Künstliche Intelligenz wird im Jahr 2023 weiter wachsen, da Unternehmen versuchen, Routineaufgaben zu automatisieren, die Produktivität zu verbessern und neue Erkenntnisse aus ihren Daten zu gewinnen. Unternehmen müssen das Potenzial von KI verstehen und in die richtigen Tools und Technologien investieren, um es zu nutzen.

• Verstärkte Investitionen in die Nachhaltigkeit:

  Die Unternehmen werden ihre Investitionen in nachhaltige Praktiken erhöhen, um ihren CO2-Fußabdruck zu verringern und die Umwelt zu schützen. Dazu gehören die Nutzung erneuerbarer Energiequellen, die Reduzierung von Abfall und die Verringerung der Abhängigkeit von Papier. Die Unternehmen müssen ihre Auswirkungen auf die Umwelt ernst nehmen und sicherstellen, dass sie ihren Teil dazu beitragen, ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern.

• Schwerpunkt auf der Vereinbarkeit von Beruf und Familie:

  Der Trend zur Work-Life-Balance wird sich fortsetzen. Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern flexible Arbeitsregelungen, Möglichkeiten der Fernarbeit und bezahlte Freistellungen an, um sie zu unterstützen. Die Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben haben und nicht überlastet oder gestresst sind.

• Entwicklung von neuen Technologien:

  Die Entwicklung neuer Technologien wie 5G, Edge Computing und das Internet der Dinge wird die Zukunft der Arbeit weiter prägen. Sie wird den Unternehmen neue Möglichkeiten bieten, ihre Abläufe zu verbessern und ihre Kunden besser zu bedienen. Unternehmen müssen mit den neuesten Technologien Schritt halten und sie rechtzeitig übernehmen, um der Konkurrenz voraus zu sein.

• Cloud-basierte Produktivitätstools:

  Plattformen wie Google Workspace und Microsoft 365 bieten Unternehmen Tools für Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement. Diese Tools sind von jedem Ort aus zugänglich, an dem eine Internetverbindung besteht, und ermöglichen es Teams, effektiv zusammenzuarbeiten, auch wenn sie sich nicht am selben Ort befinden.

• Werkzeuge für Videokonferenzen:

  Videokonferenzplattformen wie Zoom, Skype und Microsoft Teams sind zu unverzichtbaren Werkzeugen für die Fernarbeit geworden. Sie ermöglichen es Teams, virtuelle Meetings und Präsentationen abzuhalten und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Durch die Möglichkeit, Bildschirme gemeinsam zu nutzen und Gespräche von Angesicht zu Angesicht zu führen, können sich Remote-Teams verbunden und engagiert fühlen, selbst wenn sie meilenweit voneinander entfernt sind.

• Software für das Projektmanagement:

  Tools wie Asana, Trello und Monday.com helfen Teams bei der Zusammenarbeit und der Nachverfolgung ihrer Arbeit und stellen sicher, dass Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Diese Tools bieten Echtzeit-Updates und ermöglichen es den Teams, an einem zentralen Ort zu kommunizieren und Dateien auszutauschen, was die Verwaltung von Projekten und die Einhaltung von Fristen erleichtert.

• Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dateien:

  Cloud-basierte Plattformen wie Google Drive, OneDrive und Dropbox sind sichere und zentrale Ablagen für Geschäftsdaten und Dateien. Teams können von überall aus auf Dokumente zugreifen und gemeinsam daran arbeiten, was die Arbeit an Projekten und den Informationsaustausch erleichtert.

• Kommunikationsmittel:

  Plattformen wie Slack, Microsoft Teams und WhatsApp sind zu wichtigen Werkzeugen für Remote-Teams geworden, um in Echtzeit zu kommunizieren, die Gemeinschaft zu fördern und die Zusammenarbeit zu verbessern. Diese Tools bieten auch einen zentralen Ort für alle Teamkonversationen, was die Verfolgung und Verwaltung der Kommunikation erleichtert.

• Software für Zeiterfassung und Anwesenheit:

  Tools wie Toggl und Harvest helfen Unternehmen, die Arbeitszeiten und die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Dies ist besonders nützlich für Remote-Teams, da es sicherstellt, dass alle Teammitglieder zur Verantwortung gezogen werden und dass Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden.

• Cloud-basierte HR-Software:

  Plattformen wie BambooHR, Gusto und Workday bieten Unternehmen einen zentralen Ort für die Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben, einschließlich Mitarbeiterdaten, Verwaltung von Sozialleistungen und Gehaltsabrechnung. Dies ermöglicht es den Personalabteilungen, ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen, auch wenn sie sich in einem anderen Büro befinden als der Rest des Teams.

• Cloud-basierte Buchhaltungssoftware:

  Tools wie QuickBooks, Xero und FreshBooks ermöglichen es Unternehmen, ihre Finanzen von überall aus zu verwalten. Sie bieten Finanzaktualisierungen in Echtzeit und erleichtern die Verfolgung von Ausgaben und die Verwaltung von Budgets. Dies ist besonders für Remote-Teams nützlich, da es sicherstellt, dass alle Finanzinformationen zugänglich und auf dem neuesten Stand sind, egal wo die Teammitglieder sind.

  Zusätzlich zu diesen Kerninstrumenten beginnen die Unternehmen, neue Technologien zu erforschen, die speziell für die Arbeit an entfernten Standorten entwickelt wurden. So schaffen beispielsweise virtuelle und Augmented-Reality-Technologien immersive Arbeitsumgebungen, die es Remote-Teams ermöglichen, das Gefühl zu haben, dass sie am selben Ort zusammenarbeiten.

  Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen werden auch zur Verbesserung von Remote-Arbeitsprozessen eingesetzt, wobei Tools wie virtuelle Assistenten und Chatbots dabei helfen, Routineaufgaben zu automatisieren und Zeit für kritischere Studien freizumachen. Auf diese Weise können Remote-Teams produktiver und effizienter arbeiten, da sie sich auf übergeordnete Aufgaben konzentrieren können, anstatt sich mit Verwaltungsaufgaben aufzuhalten.

Da Remote- und Hybrid-Büros immer beliebter werden, spielen Systeme zur Mitarbeiterüberwachung eine entscheidende Rolle bei der effektiven Bewertung der Arbeit der Mitarbeiter. Diese Systeme bieten Unternehmen wertvolle Einblicke in die Leistung ihrer Mitarbeiter und ermöglichen es ihnen, verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln und notwendige Änderungen vorzunehmen, um Produktivität und Effizienz zu steigern. Zu den wichtigsten Vorteilen von Mitarbeiterüberwachungssystemen gehören die folgenden:

• Verbesserte Produktivität: Mitarbeiterüberwachungssysteme helfen dabei, die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen und zu überwachen, so dass die Unternehmen feststellen können, in welchen Bereichen die Mitarbeiter ihre Ziele nicht erreichen, und die notwendigen Maßnahmen zur Verbesserung ihrer Leistung ergreifen können.

• Verbesserte Compliance: Mitarbeiterüberwachungssysteme tragen dazu bei, dass die Mitarbeiter die Unternehmensrichtlinien und -vorschriften einhalten, wodurch das Risiko der Nichteinhaltung und möglicher rechtlicher Konsequenzen verringert wird.

• Besseres Zeitmanagement: Mit Hilfe von Mitarbeiterüberwachungssystemen können die Aktivitäten der Mitarbeiter, einschließlich der für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Zeit, verfolgt werden, so dass Unternehmen ihre Zeit und Ressourcen besser verwalten können.

• Erhöhte Genauigkeit: Mitarbeiterüberwachungssysteme können Unternehmen genaue Daten über die Leistung ihrer Mitarbeiter liefern und ihnen helfen, fundierte Entscheidungen über die optimale Verteilung von Ressourcen und die Verbesserung der Effizienz zu treffen.

• Verbesserte Leistung der Mitarbeiter: Überwachungssysteme für Mitarbeiter geben ihnen Rückmeldung über ihre Leistung, helfen ihnen, Bereiche zu erkennen, in denen sie sich verbessern können, und ermutigen sie, härter und effizienter zu arbeiten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Systeme zur Mitarbeiterüberwachung für die Bewertung der Arbeit von Mitarbeitern unverzichtbar sind. Indem sie Unternehmen wertvolle Einblicke in die Leistung ihrer Mitarbeiter gewähren, helfen diese Systeme ihnen, die Produktivität zu steigern, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern, die Zeit besser zu verwalten, die Genauigkeit zu erhöhen und die Leistung der Mitarbeiter zu verbessern.

CleverControl ist eine Software zur Mitarbeiterüberwachung, die Unternehmen dabei helfen soll, die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und zu überwachen. Die Software bietet einen umfassenden Überblick über die Computeraktivitäten der Mitarbeiter, einschließlich der besuchten Websites, der verwendeten Anwendungen und der getätigten Tastenanschläge, und hilft Unternehmen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und die Produktivität zu optimieren. Mit Funktionen wie Echtzeitüberwachung, detaillierten Berichten und anpassbaren Warnmeldungen bietet CleverControl Unternehmen die Werkzeuge, die sie benötigen, um die Arbeit ihrer Mitarbeiter effektiv zu überwachen und zu bewerten.