Wie man Unternehmensdaten mit CleverControl schützt

Im vergangenen Jahr gab es einen alarmierenden Anstieg von Datenschutzverletzungen. Im Jahr 2023 gab es 72 % mehr Verstöße im Vergleich zum bisherigen Rekordjahr 2021, und die Situation wird nicht besser. 95% der Leckagen verfolgen finanzielle Ziele, und jede kostet im Durchschnitt 4,88 Millionen Dollar. Noch beunruhigender ist, dass es etwa 194 Tage dauert, bis ein Datenleck aufgedeckt wird, und etwa 64 Tage, um einen Verstoß einzudämmen!

Diese alarmierenden Zahlen machen deutlich, wie wichtig die Cybersicherheit für Unternehmen jeder Größe ist. Was können Unternehmen tun, um die Risiken zu mindern? Die Implementierung starker Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung, Zugangskontrollen und Endpunktschutz sowie die Verwendung von Software zur Mitarbeiterüberwachung CleverControl helfen, Datenlecks zu verhindern.

Laut Verizon werden 83 % der Datenschutzverletzungen von internen Akteuren verursacht, d. h. von Mitarbeitern, die - absichtlich oder unabsichtlich - vertrauliche Unternehmensdaten gefährden. Mitarbeiter sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens, aber manchmal können sie das Vertrauen des Arbeitgebers missbrauchen und wissentlich Unternehmensdaten aus Rache, zur persönlichen Bereicherung oder aus anderen Motiven preisgeben. Sie können absichtlich sensible Daten kopieren und an nicht autorisierte Quellen weitergeben, um sie später an Konkurrenten zu verkaufen und sich persönlich zu bereichern. Die ausgefeiltesten Formen des Datendiebstahls sind Spionage - wenn der Mitarbeiter Geschäftsgeheimnisse oder geistiges Eigentum zum Nutzen der Konkurrenz stiehlt - und Sabotage - wenn der Mitarbeiter absichtlich Unternehmensdaten beschädigt oder löscht.

Es ist schwierig, genau zu bestimmen, wie häufig und schädlich absichtliche Datenlecks sind, da zu wenig darüber berichtet wird und solche Vorfälle sehr komplex sind. Dennoch bergen sie immense Risiken und schwerwiegende Folgen für Unternehmen, einschließlich finanzieller Verluste, Reputationsschäden und rechtlicher Verpflichtungen.

Selbst wenn der Mitarbeiter keine böswilligen Absichten verfolgt, kann er die Unternehmensdaten gefährden, ohne es zu merken. So kann es passieren:

• Falscher Umgang mit Passwörtern: Die Verwendung von schwachen, leicht zu erratenden Passwörtern oder die Wiederverwendung von Anmeldedaten für mehrere Konten macht es dem Angreifer wesentlich leichter, diese zu knacken. Auch die Weitergabe von Passwörtern an Kollegen ist eine gefährliche Praxis - ein unbefugter Mitarbeiter oder ein potenzieller Insider kann Zugang zu Daten erhalten, die er nicht einsehen darf.

• Versäumnis, System- und Anwendungsaktualisierungen durchzuführen: Rechtzeitige Updates bieten einen besseren Schutz vor den neuesten Cyber-Bedrohungen, weshalb es wichtig ist, das Arbeitsgerät auf dem neuesten Stand zu halten.

• Vernachlässigung der Sicherheitsrichtlinien: Die Nichtbeachtung von Empfehlungen der Sicherheitsabteilung des Unternehmens, wie z. B. die Sicherung von Daten oder die Aktualisierung von Systemen, macht die Systeme anfällig für Angriffe.

• Versehentlicher Datenaustausch: Durch die gemeinsame Nutzung des Bildschirms können vertrauliche Informationen versehentlich an unbefugte Teilnehmer weitergegeben werden. Mitarbeiter können auch versehentlich wichtige Daten preisgeben, indem sie Arbeits-E-Mails aufgrund von Fehlern beim automatischen Vervollständigen an die falsche Adresse senden oder die Kontaktliste falsch anklicken. Schließlich ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Dateien mit laxen Sicherheitseinstellungen potenziellen Angreifern und unbefugten Mitarbeitern den Zugriff auf die vertraulichen Daten.

• Phishing-Angriffe: Das Ziel von Phishing ist es, eine Person dazu zu verleiten, Malware herunterzuladen oder sensible Informationen preiszugeben. Die Angreifer geben sich oft als glaubwürdige Person oder Organisation aus und nutzen Textnachrichten, E-Mails, soziale Medien oder andere Kommunikationskanäle für ihre Arbeit. Das Anklicken von bösartigen Links oder das Herunterladen von Anhängen aus verdächtigen E-Mails auf einem Arbeitscomputer kann das System und die Daten des Unternehmens gefährden.

• Using personal devices for work:  Das persönliche Gerät kann bereits mit Schadsoftware infiziert sein oder ist nicht so gut geschützt wie das firmeneigene Gerät. Deshalb kann die Nutzung für die Arbeit vertrauliche Unternehmensdaten gefährden.

Die Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten ist für den Schutz der Unternehmensdaten von entscheidender Bedeutung, da sie es ermöglicht, die Aktivitäten der Mitarbeiter auf ihren Computern zu verfolgen, Datenschutzverletzungen rechtzeitig zu erkennen und die notwendigen Beweise für interne Untersuchungen zu liefern.

CleverControl ist ein umfassendes Mitarbeiterüberwachungs- und Produktivitätsprogramm, das fast alle Aktivitäten auf dem Arbeitscomputer aufzeichnen kann und so eine zusätzliche Sicherheitsebene für das Unternehmen schafft. Das System bietet Echtzeit- und Aufzeichnungsfunktionen, mit denen sich Datenlecks erkennen und verhindern lassen.

Zu den Echtzeit-Überwachungsfunktionen von CleverControl gehören Live Viewing und Live Webcam. Live Viewing - das Streaming des Bildschirms eines Mitarbeiters in Echtzeit - ermöglicht es den Vorgesetzten, potenzielle Sicherheitsbedrohungen sofort zu erkennen und zu beseitigen. Wenn der Zielcomputer über eine Webcam verfügt, kann CleverControl ihn in ein grundlegendes Sicherheitssystem verwandeln. Sie können sich jederzeit mit ihr verbinden, um zu sehen, was im Büro passiert und wer das überwachte Gerät bedient. Dieses Verfahren ist besonders wertvoll für Geräte, die vertrauliche Informationen speichern.

CleverControl streamt nicht nur Webcam-Videos, sondern zeichnet sie auch auf und kann Schnappschüsse machen. Mit diesen Funktionen können Sie sich die Aufzeichnungen für jeden beliebigen Zeitraum des Tages ansehen, mögliche unbefugte Zugriffe aufdecken und Beweise für interne Untersuchungen sammeln.

CleverControl bietet eine fortschrittliche Zugangsüberwachungsfunktion - Gesichtserkennung. Das Programm macht Schnappschüsse von jedem, der auf den überwachten Computer zugreift, identifiziert die Person und erstellt einen Fotobericht für den Tag oder einen ausgewählten Zeitraum. Dank dieser Berichte wissen Sie immer, wer den Computer mit vertraulichen Informationen benutzt und können unbefugte Benutzer identifizieren.

Eines der häufigsten Sicherheitsprobleme sind unzeitgemäße Programm-Updates und nicht autorisierte oder raubkopierte Software, die Mitarbeiter auf ihren Arbeitsgeräten installieren. CleverControl sammelt eine Liste aller installierten Anwendungen und deren Versionen und macht es einfach, sicherzustellen, dass der Mitarbeiter nur die neuesten Versionen der autorisierten Software verwendet.

Sie können die Risiken von Phishing und Datenlecks über E-Mails und Textnachrichten mit CleverControls Tracking-Funktionen für soziale Medien kontrollieren. CleverControl kann so konfiguriert werden, dass es Screenshots von Chats per Timer macht oder wenn der Mitarbeiter auf "Senden" drückt, um den Inhalt der Nachricht zu erfassen und auf mögliche Lecks zu überprüfen. Das Programm zeichnet auch alle in die Zwischenablage kopierten Texte auf, so dass Sie sofort bemerken, wenn der Mitarbeiter vertrauliche Informationen kopiert.

CleverControl verfolgt nicht nur die Aktivitäten auf dem Computer, sondern auch auf externen Geräten. Es erfasst die Namen aller angeschlossenen Geräte sowie das Datum und die Uhrzeit ihrer Verbindung. CleverControl verfolgt auch Druckeraufgaben und macht einen Screenshot, wenn der Mitarbeiter das Dokument zum Drucken schickt. Wenn also ein Mitarbeiter ein Dokument druckt, das er nicht drucken soll, werden Sie das sofort bemerken.

Obwohl CleverControl die Dateioperationen nicht direkt verfolgen kann, kann es so konfiguriert werden, dass der Bildschirm des Mitarbeiters während des Arbeitstages aufgezeichnet wird. Auf diese Weise können Sie nicht nur erfahren, was der Mitarbeiter während der Arbeitszeit tut, sondern auch, auf welche Dateien er zugreift, druckt, kopiert oder über E-Mail oder andere Kommunikationskanäle versendet.

Durch eine solche gründliche Überwachung wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter die Richtlinien für den Umgang mit Daten befolgen, z. B. dass sie keine sensiblen Daten auf persönliche Geräte kopieren oder mit unbefugten Personen teilen. Dies kann das Risiko von versehentlichen oder absichtlichen Datenlecks verringern.

Schließlich hat die Überwachung selbst eine abschreckende Wirkung. Das Wissen, dass ihre Aktivitäten verfolgt werden, kann Mitarbeiter davon abhalten, sich riskant zu verhalten.

CleverControl bietet ein umfassendes Funktionspaket, das die Produktivität der Mitarbeiter überwacht, Datenlecks verhindert und den Datenschutz im Unternehmen stärkt. Das Programm zeichnet alle Aktivitäten der Mitarbeiter auf, so dass Manager diese auf mögliche Verstöße gegen die Sicherheitsrichtlinien überprüfen können und Beweise für die Untersuchung dieser Fälle erhalten. Es ist jedoch wichtig, daran zu denken, dass die Überwachung ethisch eingesetzt werden muss, um das Programm optimal zu nutzen, ohne das Vertrauen der Mitarbeiter zu zerstören.