Wie kann man disziplinierte Fernarbeit einführen, ohne das Team zu sehr unter Druck zu setzen?

Der Anteil der Fernarbeit hat in den letzten Jahren zugenommen. den letzten Jahren. Die meisten Mitarbeiter arbeiten seit fast zwei Jahren von zu Hause aus und sind inzwischen daran gewöhnt. Den Mitarbeitern ein gewisses Maß an Fernarbeit zu ermöglichen, ist von Vorteil. Die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten, steigert die Produktivität enorm.

Aber die Fähigkeit der Entwickler, ihren idealen Zeitplan und ihre Selbstdisziplin aufrechtzuerhalten, während sie aus der Ferne arbeiten, nimmt ab. Die Produktivität Ihres Unternehmens wird erheblich darunter leiden, wenn Sie Ihre Remote-Mitarbeiter nicht disziplinieren. In diesem Artikel erkläre ich, wie Sie Ihren Mitarbeitern helfen können, ein Gefühl für Selbstdisziplin zu entwickeln, um produktiv zu sein.

Fangen wir gleich damit an.

Viele Mitarbeiter haben von der größeren Autonomie, Sicherheit und Produktivität der Telearbeit profitiert, aber sie haben auch etwas von ihrer traditionellen Arbeitsethik verloren. Die Arbeitnehmer stehen nicht mehr in regelmäßigen Abständen auf, machen ihre Mittagspause und halten sich auch sonst nicht mehr an die vom Management festgelegten Normen und Verfahren. Die Arbeitnehmer von heute stehen mittags auf, kleiden sich während des Arbeitstages leger und stempeln ein und aus, wann es ihnen passt.

Denken Sie daran, dass herkömmliche Formen der Disziplinierung an den Fernarbeitsplätzen von heute nicht funktionieren. Das liegt daran, dass eine künstliche Barriere das Management vom Personal trennt. Der Status eines Teams, das aus der Ferne arbeitet, ist nicht immer leicht zu ermitteln.

Daher ist es unerlässlich, das Remote-Management-Team in Selbstdisziplin zu schulen, damit es erfolgreich von zu Hause aus arbeiten und ein günstiges Umfeld für seine Arbeit schaffen kann. Sie müssen sich nicht mehr um die Schulung eines Remote-Teams kümmern, wenn Sie ihnen gezeigt haben, wie sie unabhängig arbeiten, ihre Zeit gut einteilen und produktiv bleiben können.

Zusätzlich zu diesen Strategien können Sie Ihrem Team helfen, mehr Selbstkontrolle zu üben, indem Sie z. B. Folgendes tun

Sie sollten es vermeiden, an Ihrem virtuellen Arbeitsplatz wie ein Diktator aufzutreten, aber die Ordnung ist dennoch notwendig. Wie jedes andere Unternehmen sollten auch Sie über Richtlinien und Verfahren verfügen, die Ihr Personal leiten. Teilen Sie Ihren Mitarbeitern die Regeln und Vorschriften mit, die für Ihr Unternehmen gelten, und sorgen Sie dafür, dass sie einen Sinn für Disziplin entwickeln.

Geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie ein Verstoß gegen die Regeln negative Folgen haben kann. Unpünktlichkeit, Abwesenheit von geplanten Sitzungen und hartnäckige Weigerung, zusammenzuarbeiten, sollten zu Disziplinarmaßnahmen führen. In manchen Situationen können Sie beschließen, die Regeln strikt anzuwenden.

Da sie von zu Hause aus arbeiten, möchten Sie wahrscheinlich wissen, warum sie nicht gehorcht haben. Vermeiden Sie Strenge und Rücksichtslosigkeit, indem Sie diese Verhaltensregeln von einem Experten überprüfen lassen.

Wenn Sie wissen, dass Sie gut darin sind, Dinge bis zur letzten Minute aufzuschieben, setzen Sie sich eine Frist, die den größten Teil des Projekts abdeckt, aber nicht das ganze Projekt. Das Überspringen von Schritten ist bei der Erstellung von Software nicht empfehlenswert. In der Regel ist dies eine Quelle von Schwierigkeiten und Herausforderungen.

Versuchen Sie es stattdessen mit einem agilen Sprint, einem kurzen Zeitraum, in dem Sie sich auf eine bestimmte Aufgabe, ein Ziel oder ein Modul konzentrieren. Es ist von Vorteil, die Arbeit in überschaubare Abschnitte zu unterteilen, aber eine sorgfältige Planung zu Beginn des Sprints ist unerlässlich.

Es kann sein, dass das Ziel nicht innerhalb des Sprints erreicht wird, aber das ist in Ordnung und kann als Maßstab verwendet werden. Es ist klar, wer genau vorhersagen kann, wie lange eine Aufgabe dauern wird, und wer nicht.

Wenn Remote-Mitarbeiter nicht ihre volle Leistung erbringen oder ihren Pflichten nicht nachkommen, kann ein kurzes Update oder eine Erinnerungsnachricht genügen, um sie wieder auf Kurs zu bringen.

Dies kann täglich, wöchentlich oder sogar monatlich erforderlich sein, um mit bestimmten Situationen Schritt zu halten. Erkundigen Sie sich in einem persönlichen Gespräch mit den Mitarbeitern, ob sie Schwierigkeiten haben und was getan werden kann, um diese zu beheben.

Laut einer Fallstudie der Walden University, steigt das Engagement von Mitarbeitern und Entwicklern, wenn sie eine persönliche Verbindung zum Unternehmen spüren. Als Manager oder Teamleiter müssen Sie für eine klare und ständige Kommunikation mit den externen Mitarbeitern sorgen. Das Vertrauen der Mitarbeiter wird wachsen, und die Zusammenarbeit wird fruchtbar sein. Wenn ein Mitarbeiter gestresst oder unzufrieden zu sein scheint, können Sie das feststellen, indem Sie ihn regelmäßig anrufen und sich mit ihm unterhalten.

Verlassen Sie sich nicht nur auf die arbeitsbezogene Kommunikation. Unterhalten Sie sich mit den externen Mitarbeitern, um sie besser kennenzulernen. Erkundigen Sie sich nach ihrer Erziehung und ihrem Musik- und Filmgeschmack. Damit zeigen Sie, dass Sie sie nicht nur als Mitarbeiter, sondern auch als Menschen schätzen.

Videoanrufe sind bei weitem die effektivste Methode für die direkte, persönliche Kommunikation mit entfernten Mitarbeitern. So können Sie die Körpersprache Ihres Mitarbeiters lesen und seine allgemeine Stimmung einschätzen.

Planen Sie, den Mitarbeitern an entfernten Standorten zu zeigen, dass sie geschätzt werden und jederzeit willkommen sind. Mitarbeiter, die inspiriert sind, mehr zu leisten, erzielen bessere Ergebnisse.

Das Team und die Mitarbeiter können durch regelmäßige öffentliche Anerkennung ihrer Leistungen motiviert werden. Das gibt ihnen das Gefühl, dass sie einen Platz im Team haben und einen Beitrag leisten. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, wie sehr Sie die zusätzlichen Anstrengungen, die sie unternehmen, zu schätzen wissen, indem Sie Ihre Wertschätzung dafür zeigen. Es müssen nicht nur Worte sein, wenn Sie Lob aussprechen. Selbst bescheidene Prämien können einen erheblichen Einfluss auf die Arbeitsmoral haben.

Jede einzelne Form der Telearbeit ist vollständig von technologischen Fortschritten abhängig. Alles, was sich dem in den Weg stellt, kann demoralisierend wirken. Stellen Sie sich einen Mitarbeiter vor, der sich auf eine instabile Software und unzureichende Kommunikationsmittel verlässt. Ihre Moral ist angeschlagen, und infolgedessen ist auch ihre Arbeitsleistung gesunken.

Fördern Sie die Nutzung von hochwertigen Computern und schnellen Internetverbindungen bei Ihren Mitarbeitern. Erleichtern Sie ihnen die Kommunikation durch Text- und Videonachrichten sowie die gemeinsame Nutzung und das Hochladen von Dateien. Auf diese Weise werden Ihre Videokonferenz und das Projekt reibungslos ablaufen.

Sie können verwenden Software zur Mitarbeiterüberwachung wie CleverControl, um Ihre Mitarbeiter effizient und bequem zu überwachen. Erfahren Sie alles, was Sie über die täglichen Aktivitäten Ihres Teams wissen müssen, von den Apps, die sie verwenden, über den Text, den sie schreiben und kopieren, bis hin zu ihrem Standort. Erstellen Sie individualisierte Screenshots, um die Beteiligung der Mitarbeiter am Arbeitsablauf zu demonstrieren.

Es ist verlockend, immer wieder anzurufen und mehrmals am Tag nach Informationen zu fragen. Denken Sie daran, dass Sie mit einem unsichtbaren Team ohne direkte ärztliche Aufsicht zusammenarbeiten. Aber eine solche Strategie geht oft spektakulär nach hinten los.

Das Offensichtliche zuerst: Neulinge machen oft den Fehler, ihre Mitarbeiter mit Mikromanagement zu traktieren und zu bedrängen, anstatt sie ihre Arbeit machen zu lassen. Zweitens zeigt dies, dass Sie kein Vertrauen in die Fähigkeit der Mitarbeiter haben, die Situation selbstständig zu bewältigen. Um die Produktivität der Mitarbeiter nicht zu beeinträchtigen, sollten Sie sie zu geeigneten Zeiten über den aktuellen Stand des Projekts informieren.

Im Falle eines Lockdowns können sich die Mitarbeiter unmotiviert fühlen, wenn sie gezwungen sind, zu Hause zu bleiben und von der Außenwelt abgeschnitten sind. Ein Vorgesetzter oder Teamleiter muss sein Remote-Team ermutigen, indem er es anspornt, berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten wahrzunehmen.

Eine Definition des Wachstumsdenkens ist die Überzeugung, dass Verbesserungen in jedem Stadium oder Beruf möglich sind. Führungskräfte und Manager können eine Kultur schaffen, in der die Menschen Wachstum über unmittelbare Ergebnisse stellen. Schaffen Sie ein Umfeld, in dem die Mitarbeiter ermutigt werden, zu lernen und Risiken einzugehen, um in ihrer Karriere voranzukommen.

Ihr Unternehmen verfügt über eine starke interne Kommunikation und gut definierte, erreichbare Ziele. Doch wenn Sie Ihren Mitarbeitern zeigen, wie sie sich schlagen, können sie sich verbessern. Erstellen Sie eine visuelle Anzeigetafel, um die Leistung des Teams und des Einzelnen zu verfolgen und zu harter Arbeit anzuspornen.

Die wichtigsten Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) und die wichtigsten Prioritäten für jedes Team können in einem Visual Scoreboard übersichtlich dargestellt werden. Manager und ihre Teams können modernste Tools wie Trello für die Aufgabenzuweisung und Zusammenarbeit oder Statistiken und visuelle Darstellungen verwenden, um den Fortschritt jede Woche oder jeden Monat weiterzugeben.

Regelmäßige Treffen zur Überprüfung des Anzeigers und der Hauptziele können die Mitarbeiter auf dem Laufenden halten, sie einbeziehen und für die Erreichung ihrer Ziele begeistern.

Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, ist ein großer Vorteil der Telearbeit und für die meisten Mitarbeiter der wichtigste Motivationsfaktor. Geben Sie dem Team die benötigten Ressourcen und die nötige Hilfe, und treten Sie dann zurück. Sie müssen eine Richtlinie aufstellen, die jedem Mitglied des Teams seine Rolle und seine Aufgaben bewusst macht.

Diejenigen, die aus der Ferne arbeiten, sollten über die Ziele des Unternehmens informiert werden, damit sie sich eine Kultur aneignen können, die diesen Zielen förderlich ist. Es ist wahrscheinlicher, dass Fernmitarbeiter motiviert bleiben, wenn sie an das Allgemeinwohl glauben.

Viele Arbeitnehmer sind heute daran gewöhnt, aus der Ferne zu arbeiten, und sind unzufrieden damit, mehr Stunden als früher zu arbeiten. Fühlt sich ein Mitarbeiter ausgebrannt, kann dies seine Arbeitsleistung beeinträchtigen und ihn dazu bringen, eine Kündigung in Betracht zu ziehen.

Sie müssen sich keine Sorgen machen! Es ist einfach, einen vernünftigen Pausenplan für die Mitarbeiter aufzustellen. Sie sollten alle anderthalb Stunden eine 15- oder 5-minütige Pause erhalten, zusätzlich zur regulären Mittagspause. Schließlich wird eine längere Computernutzung mit Müdigkeit und einer Abnahme der kognitiven Funktionen in Verbindung gebracht.

Damit die Arbeitnehmer bei der Arbeit von zu Hause aus gesund bleiben, sollten ihre Vorgesetzten ihnen häufige, aber kurze Pausen gewähren.

Dabei spielt es keine Rolle, ob die Gruppe aus der Ferne oder vor Ort zusammenarbeitet. Um eine konstante Effizienz und Leistung aufrechtzuerhalten, ist es notwendig, strenge Regeln und Vorschriften am Arbeitsplatz durchzusetzen. Sie brauchen keine granulare oder absolute Macht über Ihre Mitarbeiter. Es wäre hilfreich, wenn Sie formale Regeln aufstellen würden, die Sie Ihren Mitarbeitern auferlegen können.