11-те най-добри софтуера за наблюдение на служителите за 2026 г.: Плюсове, минуси и сравнение

Мониторингът на служителите се е превърнал в основен инструмент в инструментариума на много компании и то с основание. Когато служителите ви трябва да работят, не винаги можете да знаете дали са фокусирани върху задачи или са разсеяни от безкрайните изкушения на интернет. Тези разсейвания не само саботират резултатите; те могат да доведат до сериозни нарушения на данните, излагайки чувствителна фирмена информация на киберпрестъпниците, които дебнат онлайн. Мониторингът на служителите позволява на мениджърите и собствениците на бизнес да разгледат по-задълбочено работните дейности и модели на своите екипи, да забележат загуба на време и неефективност и да предотвратят рискове за сигурността.

В днешната среда, с хибридната и дистанционната работа, която е все още на мода, инструментите, които осигуряват видимост и сигурност без микромениджмънт, са от съществено значение. В тази статия ще разгледаме основните съображения при избора на инструменти за проследяване и 11 от най-добрите софтуерни опции, за да следите дигиталната активност на вашите служители.

С толкова много мощни опции, изборът на правилния инструмент зависи от вашите конкретни цели. Ето кратък контролен списък, който ще ви помогне да вземете най-доброто решение:

• Каква е основната ви цел? Искате ли екипът ви да бъде по-продуктивен? Търсите ли начин да предотвратите изтичане на данни? Или имате нужда от инструмент за автоматично проследяване на работното време и оптимизиране на заплатите? Отговорите на тези въпроси ще ви помогнат да стесните фокуса си.

• Кои са задължителните функции за вас? Те ще зависят от основната ви цел. Нуждаете ли се от гледане на екрана на живо, регистриране на натискания на клавиши или просто проследяване на уебсайтове и приложения? Избягвайте да плащате за функции, които няма да използвате.

• Лесен ли е за използване софтуерът? Ако нямате специален ИТ екип, облачно решение с опростено табло за управление е от съществено значение.

• Ценообразуването отговаря ли на бюджета ви?

• Софтуерът предлага ли безплатен пробен период? С него можете да тествате инструмента безрисково и да видите как отговаря на вашите нужди.

CleverControl е широко хвален за ефикасния си начин на действие за проследяване на онлайн дейностите на отдалечени служители. Една от причините, поради които е в списъка с най-добрите, е, че не е нужно да сте ИТ специалист, за да инсталирате софтуера, което го прави благоприятен вариант за всички видове работодатели. Независимо дали искате да шпионирате дейностите на служителите при сърфиране в интернет, тези, свързани с търсене в интернет, работа с приложения или дори социални мрежи и социални съобщения, нищо няма да убягне от вниманието ви.

Най-хубавото е, че са необходими само 3 минути, за да го стартирате! CleverControl по същество работи върху облачно решение със защитен уеб акаунт, което елиминира необходимостта от специален сървър. Освен това, работодателите могат да наблюдават до 300 компютъра едновременно, като същевременно записват дейностите на уеб камерата и микрофона, освен че записват и екрана.

Софтуерът за наблюдение на служители Spyrix е приветстван от мнозина заради широкия си набор от функции, които се грижат за почти всички нужди от наблюдение. Най-важната функция, която спечели безброй фенове на платформата, е наблюдението в реално време, което следи внимателно дейностите на компютрите на служителите. Инсталирането е лесно и след като го инсталирате, можете да започнете да водите лог файлове почти веднага. Независимо дали става въпрос за проследяване на историята на екранните снимки на служител, дейностите му в приложенията, взаимодействието му със сайтове за социални мрежи, включително Facebook Messenger, WhatsApp, по време на работно време, всичко може да бъде поставено под микроскоп, за да се гарантира минимална небрежност и максимална производителност.

Освен това, той предоставя и важни функции като гледане на екрана на живо и запис на екрана. Вие ще бъдете първите, които ще разберат дали вашите служители работят по новия проект или се забавляват в интернет. Най-хубавото е, че въпреки че софтуерът е платен, можете да го изпробвате, като изпробвате безплатния им пробен период, който ще ви направи достъпни всички негови функции за ограничен период.

Hubstaff е доста всеобхватен, що се отнася до мониторинга. Той е особено отличен за проследяване, подобряване на производителността на служителите, установяване на редовни цели за производителност и проследяване на постигнатия напредък в постигането на тези цели. Идеален както за работодатели, така и за служители, той предлага и функции като интелигентно GPS проследяване, което ви позволява да управлявате екипа си по-ефективно, особено тези, които работят дистанционно.

Освен това, има и работни листове и автоматизирани функции за изплащане на заплати, които биха могли да заинтересуват някои работодатели. Hubstaff едва отделя минута, за да настрои нещата и да задейства работата. Софтуерът е отличен и за идентифициране на работници, които са небрежни към работата или имат проблеми с постигането на желаните резултати, и дава възможност да се помогне на такива служители.

SentryPC е пълноценен софтуер, който отговаря на почти всички нужди на работодателя, когато става въпрос за проследяване. Този облачен инструмент за компютърно наблюдение е отличен за филтриране на съдържание. По този начин достъпът до определени уебсайтове, игри, приложения и ключови думи може да бъде блокиран или ограничен, напълно или за определено време от деня. Това ще гарантира, че служителите няма да се разсейват, докато са на работа, и нивата на производителност могат да бъдат по-високи.

Освен това, потребителските дейности, като например взаимодействия с уебсайтове и приложения, могат да бъдат наблюдавани, благодарение на функцията за скрийншотове, която софтуерът предлага. Функцията за откриване на USB устройства на SentryPC също привлича различни клиенти. Тя е идеална за хора, които все още не искат да харчат много пари за софтуер за служители, но искат да се възползват от основните предимства на технологията.

InterGuard е отличен за проследяване на дейностите на компютрите, лаптопите, таблетите и телефоните на служителите. Тези дълги и досадни часове със сигурност могат да доведат до известно разсейване на служителите, но ефикасното наблюдение на този софтуер може да предотврати това, като изпраща подробни отчети за онлайн дейностите обратно до работодателя. Освен това, чувствителните данни на фирмата могат да бъдат защитени от попадане в грешни ръце, независимо дали умишлено или не.

Управлението на системата също е похвално, тъй като ви позволява да разпределите служителите в различни групи за безпроблемно проследяване. Таблото за управление също така дава информация за това кой е бил най-продуктивен и кой най-малко продуктивен. Освен това, въз основа на нуждите на вашата компания, могат да бъдат създадени определени уникални сигнали, които да се използват за определяне на различни нива на заплаха и риск. Това ще гарантира, че първо се обработват рисковете от високо ниво и т.н. Обслужването на клиентите на инструмента също е феноменално.

Veriato е по-подходящ за хора, загрижени за нарушения на данните. Неговият интегриран софтуер с изкуствен интелект следва пететапна процедура за контролиране на ситуацията: наблюдение, анализ, предупреждение, забелязване и реагиране. Тази стандартна процедура помага на работодателите да идентифицират рискови елементи и да реагират на тях почти незабавно, преди да е нанесена каквато и да е вреда.

На етапа на мониторинг, онлайн активността на служителите в целия уеб спектър се поставя под микроскоп. След това се анализира, за да се открият заплахи или аномалии. В случай на засечено нещо, Cerebral Security ще издаде предупреждение, след което могат да се предприемат коригиращи мерки. За да се провери автентичността на червения флаг, може да се провери екранният запис на потребителя. Това гарантира, че никакви злоупотреби няма да убегнат от вниманието ви.

Work Examiner ясно е категоризирал функциите си в три отдела: уеб наблюдение, контрол на използването на мрежата и проследяване на работното време. Тези функции по същество обхващат подробни отчети за това, какво виждат, какво работят и с какво взаимодействат служителите. Освен това, той може да предостави и функция за филтриране, при която вие решавате до кои уебсайтове вашите служители могат да имат достъп. Когато сте отказали на служител разрешение за достъп до даден сайт, ще бъдете информирани, ако се опита да наруши зададените насоки, и могат да бъдат предприети последващи действия.

Наблюдението по същество се занимава с това, което служителите виждат на устройствата си в реално време. Освен проследяване на уеб активностите, могат да се наблюдават и взаимодействията им в социалните мрежи. В същото време проследяването на работното време следи дейностите, свързани с работата, на вашите служители. То също така е предупредителен сигнал, когато бъдат идентифицирани да извършват дейност, несвързана с работата.

Teramind е първата и последна линия на защита срещу всякакви заплахи за сигурността. В днешно време, когато множество фирми съобщават за нарушения на данните, нещо като софтуера Teramind е силно необходимо, благодарение на пакет за предотвратяване на загуба на данни, който е уникално създаден за защита на данните на компанията.

Това се постига предимно чрез внимателно наблюдение на онлайн поведението на служителите и с кого те взаимодействат по време на работно време. Независимо дали става въпрос за уебсайтове, приложения, сайтове за социални мрежи, онлайн и офлайн файлове, търсения в мрежата или дори печат; тази сложна система проследява всичко. Функцията за видеозапис е и причината, поради която тя е спечелила много фенове през годините. В по-широк смисъл, тя открива вътрешни заплахи за компанията и злоупотреби онлайн. Това е отделно от функциите, които предлага обикновеното приложение за проследяване, включително посещаемост, известия в реално време и нива на производителност.

ActivTrak е известен със своето безпроблемно и лесно за използване табло за управление, като същевременно предоставя качествени услуги за мониторинг. Софтуерът, базиран в облак, е оборудван с всички функции, необходими за проследяване на поведението на служителите, нивата на производителност, целите и баланса на натоварването. Цялостната аналитика на системата дава информация за различни лица и постоянно наблюдава активността на служителите.

От движенията на мишката и клавиатурата до използването на интернет, той щателно следи как се държи служителят пред компютрите си и дали работи по постигането на дневната си цел. Уникалните характеристики на този софтуер включват одитни следи, наблюдение на USB активността и рискови оценки, чрез които се идентифицират служителите с по-висок риск от загуба на поверителна информация или нарушаване на данните.

За малките и средни предприятия, BambooHR печели състезанието. С безпроблемна система за проследяване на кандидатите и управление на представянето, тя отговаря на всички критерии за идеален механизъм за наблюдение на служителите, който отговаря на почти всички нужди. Освен това е и достъпна в сравнение с други системи в своята категория, което я прави идеална за малки организации.

Той е оборудван не само с функции за наблюдение на служителите, но и с функции за човешки ресурси, като например набиране на персонал, прегледи на представянето и други. С този продукт няма да сбъркате.

Controlio е уникален със своите профили за наблюдение, които позволяват безпроблемно организиране на дейността на служителите в компания със стотици служители. Независимо дали искате да работите в скрит режим или в режим на икона в системния трей, този софтуер може да предостави и двете опции.

Moreover, it can aid in web filtering, enabling you to decide what your employees can access and whatnot, allowing you to manipulate their online activities indirectly. This is one of the reasons why Controlio made it to the list. If there is any malicious activity, the system will raise a red flag against the culprit, and with a screen recording feature, evidence for the wrongdoing could be presented. This makes protecting data and networks a simpler task.

В обобщение, има много платформи за наблюдение на служители, от които да избирате, които предлагат проследяване на служителите и много други. С малко проучване можете да получите страхотна оферта за... най-добрият софтуер за служители който отговаря на всички ваши изисквания!