2024 年最佳办公室监控软件
办公室监控软件对当今的公司大有裨益。由于越来越多的人采用远程办公或混合日程安排，确保员工高效工作并合理利用所提供的办公用品就变得非常具有挑战性。该软件可通过衡量工作效率、评估任务所用时间和确定需要改进的地方来解决这一问题。它还能确保员工遵守公司政策。
通过研究员工工作流程数据，可以在人员配置、资源分配和简化流程方面做出更明智的决策。这可以让员工更加努力地工作，为公司节省开支，并在工作场所感到更安全。以下是我们精选的 7 大员工监控软件。
2024 年最热门的办公室监控软件
CleverControl 是最好的员工监控软件，它可以帮助企业跟踪员工在工作时间内使用公司电脑的情况，包括访问的网站、活动/不活动时间、使用的应用程序、外部存储设备、打印机活动等。该软件可帮助管理者确保员工按部就班地完成工作。
特点
人工智能为生产力评分：
这是 CleverControl 有别于其他类似程序的独特功能。它利用人工智能分析员工的工作活动信息，将其与行业标准进行比较，并给他们的工作效率打分。这项功能可以帮助找到那些有问题并需要额外帮助的员工。
屏幕记录和应用程序跟踪
CleverControl可以记录员工在屏幕上看到的内容，并跟踪他们使用的程序。你可以清楚地看到员工在做什么，做了多久。例如，你可以看到员工是否花了很多时间在社交媒体网站上，或者在没有完成任务的情况下频繁切换程序。
网站屏蔽：
你可以使用 CleverControl 阻止员工访问某些你认为不合适或对工作没有帮助的网站。这样，员工就会有效地利用工作时间，而不会把时间花在个人活动上。例如，你可以阻止访问社交媒体网站、网络游戏或购物网站。
人脸识别
人脸识别技术使用摄像头对白天访问受监控计算机的每个人进行拍照和识别，并生成照片报告。这一功能有助于控制对公司计算机的非法访问，保护敏感信息。
优点
利用人工智能评分深入了解生产率。
它能记录屏幕上的内容并跟踪所使用的应用程序。
阻止访问非工作网站。
人脸识别
它的成本低于许多其他员工监控计划。
弊端
通话和屏幕录制等高级功能需要额外付费。
Teramind
Teramind 是一款员工监控程序，可帮助企业监控员工在公司电脑上的操作，并增强其安全性。这对需要遵守规则、保护机密信息或提高员工绩效的企业很有帮助。Teramind 的工作原理是在员工电脑上安装软件。
特点
数据丢失防护：
Teramind 拥有强大的工具来阻止泄密。你可以设置规则，防止无意或有意与他人共享秘密信息。你可以告诉 Teramind 隐藏了哪些信息（如客户详情或财务数据），然后设置规则阻止员工复制、粘贴、打印或通过电子邮件发送这些数据。Teramind 还能对机密信息进行加密，即使被窃取也无法读取。
跟踪员工的工作：
Teramind 可跟踪员工在电脑上做的许多事情，包括他们使用的程序、访问的网站、键入的内容，甚至他们拍摄的屏幕照片。这些信息可用于发现可能存在的安全风险，如员工访问不该访问的网站或使用不允许使用的程序。还可以通过查看员工在不同任务上花费的时间，了解他们的工作效率。
获取警报：
当员工做出可疑行为时，Teramind 可以向管理人员发送信息。例如，如果员工试图访问被屏蔽的网站或复制秘密数据，就可以设置警报。这可以帮助你立即采取行动，防止安全漏洞。
请参阅 "远程计算机"：
Teramind 可让管理人员从另一地点监控员工的电脑，查看其屏幕，甚至对其进行控制。这有助于解决一般问题或从远处提供帮助。
报告：
Teramind 可制作详细报告，显示员工活动信息。这些报告有助于发现模式、跟踪生产率和确定需要改进的地方。
优点
跟踪员工活动。
保护秘密数据
有助于提高生产率。
帮助查找安全风险。
弊端
相当昂贵。
有些员工可能会担心自己的隐私。
管理人员需要接受使用培训。
Insightful
Insightful 是一款员工监控程序，可帮助企业组织监控员工的电脑活动。该程序可帮助公司达到新的高度，确保员工解决相关问题，并保护信息。
特点
自动跟踪时间
Insightful 可监控员工使用电脑的时间，不需要员工手动跟踪工作时间。这不仅节省了时间，还使信息更加准确。
跟踪项目和任务：
Insightful 允许您为员工分配项目和任务。然后，程序会跟踪每个人在每个项目或任务上花费的时间。这有助于您了解团队的表现以及需要改进的地方。
跟踪应用程序和网站
Insightful 可以监控员工在工作时打开的应用程序和 URL。这有助于确保员工不会在工作时间将时间浪费在其他个人问题上。
保护数据
Insightful还具有防止企业敏感数据泄漏的内置工具。例如，您可以定义访问策略，防止员工复制或移动某些文件类型。
隐藏模式：
Insightful 可在隐身模式下工作，这意味着员工不会注意到监控。它还能帮助防止员工在电脑上进行不该进行的活动。
优点
提高生产力
确保员工完成任务
保护数据
易于使用
提供数据保护功能
弊端
员工可能觉得自己被监视了
可能会打击员工士气
更改报告可能很复杂
TimeDoctor
TimeDoctor 是顶级员工监控程序之一，可帮助公司跟踪员工在工作电脑上的操作。这对有在家工作的员工的企业或希望员工提高工作效率的企业很有帮助。TimeDoctor 在后台运行时不会被任何人察觉，它会自动记住员工在不同网站和程序上花费的时间。
特点
轨道时间：
TimeDoctor 会自动记录员工在电脑上工作的时间。您可以查看报告，了解每个项目、工作或网站上花费的时间。
网站和计划：
您可以查看员工使用了哪些网站和程序以及使用了多长时间。这可以帮助你找到浪费时间的活动，确保员工专注于工作。
截图和录音：
TimeDoctor 可以拍摄电脑屏幕的照片，或在随机时间或不使用电脑时记录屏幕上的内容。这可以帮助您确认员工是否在工作，而不仅仅是在浏览互联网。
分配任务：
您可以为员工分配任务并监控他们的工作表现，例如他们完成不同任务所需的时间。
优点
它能帮助员工保持专注，从而完成更多工作。
为工资单和账单提供准确的时间记录。
可与许多常用的项目管理和会计程序配合使用。
便于员工和管理人员使用。
弊端
有些员工可能会觉得自己被盯得太紧了。
该程序可能会降低某些电脑的运行速度。
Monitask
Monitask 是一款帮助企业管理团队的办公监控软件。对于有员工在家工作或混合工作的公司来说，它尤其有用。Monitask 可跟踪员工的电脑工作情况，帮助他们了解自己的工作效率，并保证公司信息的安全。
特点
跟踪工作时间：
Monitask 可自动跟踪员工在不同程序和网站上花费的时间。这有助于发现员工注意力不集中的时间，并能更准确地计费。
看看员工在做什么：
查看员工在整个工作日都在使用哪些程序和网站。这些数据能让管理者更好地了解员工的工作方式，帮助他们发现可能会分散他们注意力的东西。
给电脑屏幕拍照
Monitask 可以在设定时间拍摄员工电脑屏幕的照片。这对想要检查员工是否在执行指定任务的经理来说很有帮助。
管理项目：
在 Monitask 中为员工分配任务并查看其进度，让沟通更轻松，并帮助确保项目按时完成。
优点
它使管理者和员工之间的关系更加简单明了
帮助找到提高生产力的方法
让管理者更了解员工的工作方式
它使项目管理和沟通更容易
弊端
有些员工可能会觉得这侵犯了他们的隐私
一些员工可能需要额外的培训才能使用
在有限时间内存储信息
没有手机应用程序，无法随时监控
Hubstaff
Hubstaff 是一款适用于企业的程序，可帮助跟踪员工的工作时间，提高他们的工作效率。您可以查看团队在特定任务和项目上的工作时间。这样，您就可以改进工作流程，并确保正确支付员工工资。
特点
赛道时间
Hubstaff 可自动跟踪时间。它有一个系统，可以查看某个人什么时候不工作，以及他的电脑屏幕上显示了什么。你可以轻松查看员工的工作时间和工作内容。
管理项目：
为特定团队成员和项目分配任务。在一个地方跟踪事情的进展和截止日期。
轻松发薪：
将 Hubstaff 与您的薪资系统连接，根据跟踪的工时自动计算薪资。
看看员工在做什么：
通过使用截图、跟踪员工使用的网站和程序等功能，更好地了解员工的工作情况。
移动应用程序：
使用 Hubstaff 手机和平板电脑应用程序，随时随地跟踪工作时间并使用关键功能。
优点
更准确地跟踪时间
提高员工的工作效率。
更快、更轻松地发放工资。
更好地管理项目，将人员分配到正确的任务中。
它可以通过更加开放的方式增进雇主和雇员之间的信任。
弊端
有些员工可能会觉得自己被盯得太紧了。
某些功能，如截图，可能会引起隐私问题。
Spyrix Employee Monitoring 是一款帮助企业监控员工电脑使用情况的电脑程序。它可以帮助员工提高工作效率，遵守公司规定，并发现可能存在的安全问题。
特点
应用程序跟踪器
跟踪员工使用了哪些程序以及使用了多长时间。这有助于确定员工是否在与工作无关的事情上花费了过多时间。
网站跟踪器：
员工监控软件会记录员工访问的网站。这有助于确保员工只为工作使用互联网。
互联网使用跟踪器：
它可以监控所有互联网活动，包括访问的网站、搜索查询和社交媒体活动。通过分析这些信息，您可以就是否有必要进行额外培训或阻止不需要的资源做出明智的决定。
屏幕截图：
在特定的触发点拍摄员工电脑屏幕的照片。这样就能直观地记录员工在做什么。
报告：
制作显示员工电脑活动摘要的报告。这些报告有助于发现模式，并对员工的工作效率和互联网使用规则做出正确的选择。
优点
完成更多工作
更强的安全性
更好的时间管理
弊端
如果实施不透明，可能会引发隐私问题
总结
选择最佳的员工监控软件取决于你的业务需求。有些程序，如 Hubstaff，非常适合跟踪工作时间。而其他软件，如 Teramind，则侧重于保护公司信息安全。想想你想达到什么目的--你是想提高工作完成率、更好地跟踪时间，还是保护敏感数据？无论你选择什么，都要开诚布公地告诉员工使用监控软件。如果你正在寻找一款功能齐全、预算低廉的软件，CleverControl 是一个非常值得考虑的选择。