监控员工电脑：适用于小型企业的 5 款免费工具

员工监控软件的普及达到顶峰 - 96% 85%的现场工作人员受到某种形式的监控。 81% 实施跟踪软件的企业中，员工绩效有所提高。监控软件可以记录和分析员工活动，帮助识别和解决生产力问题。因此，雇主可以及早管理这些问题，降低与生产力损失、员工流失和法律责任相关的成本。

收集到的生产力数据可以揭示知识差距，从而制定有针对性的培训和发展计划。

最后，监控员工的电脑活动有助于发现和预防安全威胁，如未经授权的访问或数据泄露。

监控员工电脑的优势不容小觑：解决生产力和安全问题对各种规模的公司都至关重要。规模较大的公司有更多资源来选择合适的解决方案，而小型企业由于许可证和运营成本高昂以及实施复杂，往往负担不起员工监控软件。

本文评述了适合小型企业使用的五种监控员工电脑活动的免费或经济实惠的工具。

CleverControl 是一款监控员工电脑使用情况的高级解决方案。其基本功能包括键盘记录、屏幕截图、互联网活动和搜索查询跟踪、社交媒体使用监控、捕获剪贴板事件和打印机任务、网络摄像头和声音监控等。该软件还提供时间跟踪功能。它能自动跟踪考勤，并按员工、团队或整个公司捕捉工作日的开始和结束时间、总工时以及活动/闲置时间。

然后，CleverControl 会分析收集到的数据，并提供工作效率统计数据：工作时间、应用程序、网络和社交媒体使用动态、最常用的网站和应用程序等。最近新增的人工智能评分功能将在人工智能的帮助下评估每位员工的绩效，并突出非生产性模式。

CleverControl 允许你实时监控员工的屏幕--你可以观看他们电脑上的视频流，就像你坐在他们面前一样。该程序还可以从电脑的网络摄像头传输视频流，将其变成一个简单而有效的监控系统。

CleverControl 的高级功能包括屏幕录制、通话录音和人脸识别。

您可以在在线仪表板上接收数据报告，也可以下载报告进行离线查看。此外，您还可以通过电子邮件安排每日、每周或每月报告。

CleverControl是小型企业的理想选择，因为它的解决方案结合了全面的员工监控、时间追踪和基本的数据保护功能。得益于此，企业可以获得一体化的跟踪解决方案，降低软件成本，并将宝贵的资源用于增长和发展。

该解决方案提供为期 14 天的免费全面试用，价格实惠（每台 PC 每月 4.70 美元起），还提供折扣。

优势

• 用于详细监控员工电脑使用和出勤情况的全方位软件

• 安装简便快捷，无需技术知识

• 用户界面友好，远程设置灵活

• 多个权限较低的管理员子账户

• 自我监控：员工可查看自己的生产率统计数据并进行分析

• 网站屏蔽器

• 适用于 Windows 和 macOS

• 实惠的价格和折扣

缺点

• 无免费计划

DeskTime 是一款时间跟踪软件，旨在帮助提高工作效率和改进工作流程，适用于各种规模的企业和个人。它能自动跟踪所有电脑活动，无需填写时间表和报告。如果工作离线--例如团队会议或与客户共进午餐--员工可以手动将其添加到报告中，以确保这段时间被计算在内。管理人员可以计划员工的缺勤时间，如假期、休息日、病假等，并在日历中标记出来，以便快速查看。

通过 DeskTime，管理人员可以计划轮班，并通知员工上班时间和时长。员工还可以提交轮班申请，并注明首选日期和时间。

DeskTime 的功能不仅限于时间跟踪，该软件还能记录员工全天使用的网站和应用程序，并标注时间戳和使用时长。每个网站或应用程序都会被标记为富有成效、中性或非生产性。根据这些数据，程序会提供个人绩效统计，如生产时间总量、生产率和效率水平。这些报告有助于揭示绩优者和懒惰者。

此外，DeskTime 还可以捕捉截图和文档名称、电子邮件主题行、Slack 频道名称等，并准确跟踪每个项目和任务所花费的时间。这样，你就能确保每个人都专注于自己的任务。

报告实时更新，并可下载存档或进一步分析。该工具可与 Trello、Jira、Google Calendar 等流行的项目管理和日历应用程序集成。

免费版 DeskTime 仅限于时间、应用程序和 URL 排序。全功能版每位用户每月需支付 7 美元。

优势

• 准确的自动考勤表简化了薪资管理

• 跟踪任务或项目所花费的时间

• 项目管理和日历软件集成

缺点

• 免费版功能有限，可能不适合团队使用

• 完整版可能很贵

• 缺乏详细的员工活动跟踪

Traqq 是另一款时间跟踪解决方案，适用于任何规模的个人和企业。其功能包括自动和手动时间跟踪、记录活动和闲置时间以及工作时间统计。如果员工忘记打开或关闭定时器，Traqq 会向他们发送提醒，以免他们错过计费时间。

Traqq 通过跟踪鼠标移动和击键来分析每位员工全天的活动水平。它以彩色图表的形式显示每日活动数据，其中绿色代表高活动时间，黄色代表正常活动时间，红色代表低活动时间。通过该图表，您可以一目了然地监控员工的工作效率，查看高峰和低谷，并分析下降的原因。

当员工长时间无所事事时，Traqq 会提醒他们，帮助他们重回正轨。反之亦然，如果员工工作过度，Traqq 会提醒他们休息一下，以避免倦怠。

该软件可对员工在电脑上的活动进行基本监控。它能捕捉员工使用时间超过 10 秒的所有应用程序和网站，并每隔 15 分钟显示排名前 3 位的应用程序和网站。所有活动都会以彩色编码饼图的形式显示，并显示排名前 10 的网站和应用程序列表。

Traqq 允许将监控限制在特定的日期和时间。这一功能最适合使用个人设备工作并希望维护个人隐私的远程员工。它还能防止未经授权的超时工作，并有助于避免员工倦怠。

所有时间和活动报告都可在在线仪表板上查看、下载或通过电子邮件共享。您可以与多位经理或员工共享数据，帮助他们分析和评估自己的绩效。

Traqq 的所有功能均免费提供，最多三个席位。规模较大的团队可以购买高级计划，每个用户每月 7 美元。

优势

• 详细的工时表，具有生产率动态功能

• 离线时间跟踪

• 支持 Windows、macOS 和 Linux

• 具有不同权限级别的多个管理员子账户

缺点

• 不详细监控员工的电脑活动

• 未与项目管理和预算软件集成

ActivTrak 是一个以员工为中心、注重隐私的监控系统，可对工作效率模式进行深入分析。它收集员工使用应用程序和网站的有限数据，如应用程序/网站的名称、持续时间、URL 和可选截图。ActivTrak 不会记录实际按键、屏幕或网络摄像头视频或其他用户活动细节。收集到的数据会被归类为高效/非高效、专注/多任务、电子邮件/会议/社交媒体等，并由系统进行分析。结果，你会看到各种生产率方面的详细图表，如生产时间、专注时间和多任务处理时间。您可以比较不同团队之间的这些统计数据，揭示未充分利用和超负荷工作的团队。通过这些统计数据，您可以探索生产率动态以及远程或混合工作对生产率的影响、分心情况、工作模式和濒临倦怠的员工。

ActivTrak 具有灵活的设置，允许您手动将活动归类为生产性/非生产性活动，并设定生产率目标和时间表，以避免在工作时间之外进行监控。

ActivTrak 最多对三个用户免费，但其功能仅限于时间、应用程序和网站活动监控。如果您想跟踪员工的工作效率并获得全面的见解，您可以从每个用户每月 10 美元起的多个计划中进行选择。

优势

• 基于人工智能的深入生产力分析

• 与第三方业务和日历应用程序集成

• 几周内实现可衡量的投资回报率

• 关注员工隐私和收集的数据安全

缺点

• 对许多用户来说，界面和统计数据复杂而混乱

• 不提供详细的用户操作报告，为员工伪造活动留下空间

WorkTime 是一款员工电脑监控软件，具有时间和生产力跟踪功能。它可以记录登录和注销时间，监控远程和办公室内工作的出勤率，跟踪工作/闲置时间和加班时间，甚至还有出勤率排行榜！这些功能有助于发现习惯性迟到和早退的员工，发现和防止加班欺诈行为，维护办公室纪律。

WorkTime 具有基本的员工工作效率监控功能。它能记录所有使用过的应用程序和访问过的网站，将其分为高效和非高效两类，并提供实时更新的工作效率报告。其他报告还列出了最常用的社交网络、URL 和上网时间最长的员工以及使用时长。互联网使用报告可按员工、部门或整个公司显示统计数据。

监控在线会议所花费的时间是一项有趣的功能，它能让您深入了解在线会议占用了多少工作时间以及对工作效率的影响。因此，您可以优化会议实践，删除不必要的电话，让必要的电话更有效。

WorkTime 免费版最多可供三名员工使用。该版本提供有限的应用程序和网络使用报告、日志和活动摘要。数据保存期为两周，只有一名管理员可以访问。基本计划、高级计划和企业计划提供更多功能，起价为每位员工每月 6.99 美元。

优势

• 带排行榜的时间、生产率和出勤率统计数据

• 网站屏蔽器

• 检测浏览招聘网站的员工

• 分心得分

缺点

• 界面设计有待改进

• 界面设计有待改进

监控员工的电脑活动不仅能提高工作效率，还能了解工作时间的去向。分析员工如何分配工作时间，揭示分心和无效的资源使用情况，有助于小型企业建立高效流程、尝试工作流程并选择最佳模式。

只有公开透明地实施员工监控，才能带来最大价值。团队应该知道收集了哪些信息以及收集的原因。生产力报告应该用来支持员工，揭示他们的薄弱环节，并建议如何改进，而不是惩罚他们。这些简单的做法将有助于避免不必要的压力、信任和隐私问题。