2024 年的混合办公室--有何不同，企业如何做好准备？

任何一个在 COVID-19 大流行时还在办公室工作的人都会说，公司没有太多时间为这种彻底灵活的工作模式做好准备。他们的文化、实践、技术和政策都不是为了适应这种一夜之间发生的巨大变化而设计的。

Work-from-home became a necessity rather than an afterthought, and understandably so. But as the pandemic subsided into a more manageable situation, the world of work began to grapple with the question: "What now?"

我们现在知道，答案就是混合办公的出现。2022 年，近 30% 的组织已转向混合办公。时间快进到 2024 年、 60% 的雇主 最好每周有 2-3 天在办公室工作。一个有趣的发展是从完全远程工作向混合工作方式的转变。A 2024 survey 强调29%的员工希望在混合环境中工作，而23%的员工更喜欢远程工作。

尤其是 2024 年，它将成为混合办公室的关键一年。

最近的一项研究得出结论："在家工作的混合模式既能提高员工的留任率，又不会损害绩效"。 研究 发表在国际知名期刊《自然》上。这项研究对 1612 名员工进行了为期 6 个月的混合工作影响分析，是迄今为止有关该主题的最大规模研究。研究人员发现，混合工作

• 自然减员减少 33%，对非管理人员、女性和需要经常出差的人员产生了重大积极影响

• 不影响员工未来两年的晋升和绩效

事实上，混合办公并不只是一种时尚，它是一种可持续的有效模式，对员工和雇主都有好处。在这种工作环境中工作的员工比在办公室工作的员工转换工作的次数要少，这一事实本身就强化了这一观点。例如 2023 年研究 根据 Owl Labs 的报告，2023 年约有 23% 的员工改变了工作地点。其中，26%的人在办公室工作，只有17%的人属于混合或远程工作场所。

现在，在我们迈向 2024 年之际，混合模式肯定会继续存在。然而，能否对其进行改进并更好地加以利用，以提高协作性和士气，是各组织必须直面的问题。挑战在于如何在灵活性与结构性、自主性与问责制以及人力资源需求之间找到适当的平衡。

混合办公室不再只是一种临时的大流行病措施。

全球工作场所分析公司总裁凯特-李斯特 说、 "远程和混合办公并没有创造对更有效工作方式的需求，而是揭示了这种需求"。可以说，这句话恰如其分地概括了混合办公的论述，它已不仅仅是对大流行病的反应，而是一种积极主动的战略性工作方法。如今，它已成为一种基本的工作方式，其特点是：

1. "故意 "胜过 "反应"

   
   

   最新版的 安永未来工作场所指数 概括地说，80% 的员工每周有三天或更多的时间在办公室工作。而雇主面临的最大挑战之一就是 "优化办公空间"。

   事实上，还有更多的挑战--促进无缝协作，提供更好的共享空间，甚至更好的个人专注区，制定将绩效和生产率而不是 "工作模式 "作为评估核心的政策，等等。

   Through all this, what's clear is that the shift to a hybrid office model isn't a test-and-see activity. It isn't a collection of patchwork activities anymore. Businesses need to tailor their work setups to specific circumstances, driven by variables such as industry, nature of work, employee preferences, etc.

   他们需要明白，远程生产力不再是问题的关键。关键是如何通过对文化、创新和技术的投资来实现理想的生产力水平。

2. 技术是巨大的推动力

   
   

   安永的 Mark Grinis 认为，企业领导人必须 "赢得通勤时间" 他强调说，"现在人们越来越关注工作场所的投资--从人工智能集成到扩大办公面积和虚拟协作资源。他强调说："现在，人们越来越关注工作场所的投资--从人工智能集成到扩大办公室面积和虚拟协作资源"。

   简而言之，混合办公室是技术创新的乐园，而且必须如此。可以把它看作是工作的终极遥控器--企业和员工现在都可以对环境进行微调，以最大限度地提高工作效率。

   这不仅意味着 Zoom 通话，还意味着将技术融入工作日的结构中，从更好的生产力监控到根据个人需求定制的智能办公室布局。

3. 对灵活性的需求̦及相关因素

   
   

   在 麦肯锡 87%的员工表示，对他们来说，混合工作方式比严格的一周都在办公室工作更有成效。这不仅仅是周五在家工作的问题，而是赋予员工选择最佳工作地点、时间和方式的权利。

   事实上，灵活性的诱惑力异常强大。在许多情况下，它可以成为一种交易破坏者。这意味着，固守僵化工作结构的公司有可能将顶尖人才拱手让给适应能力更强的竞争对手。

   这种诱惑绝对是有道理的。灵活性不仅仅是为了方便，它还与员工的福利和绩效密切相关。A 2023 年研究 发现混合办公与更好地平衡工作和生活、增加储蓄和提高整体生产率之间存在相关性。

   仔细想想，灵活性也已成为人才争夺战中一个关键的差异化因素。它向潜在员工表明，公司重视他们的自主性，并相信他们能够有效地管理自己的时间和工作。

当然，由于存在多方面的因素，这不仅仅是规定员工在家工作的天数。企业必须从理论和实践两方面，从办公室设计、技术整合到文化动态等方面，重新构想和改革工作方式。

这种转变的核心是迫切需要数据驱动的洞察力，以减少猜测，确定工作模式、阻碍员工工作效率的因素以及混合办公模式对整体绩效的影响。

在这种情况下，像 CleverControl 这样的生产力测量和监控解决方案就显得非常有用了。具体方法如下

CleverConrtol 是一个全栈监控解决方案--这意味着它提供的功能的广度和深度涵盖了所有功能层的所有关键方面。 员工生产力监控。 例如，它擅长

• 全面监控：由于有屏幕和视频记录、应用程序和网页使用监控、按键记录等功能，CleverControl 可以确保覆盖个人工作日的所有途径。

• 时间管理和报告：从管理工时表到生成详细的活动报告，CleverControl帮助企业及时发现问题，并开辟提高员工工作效率的途径。

• 云端和内部安装：该工具有云端和内部部署两种版本。因此，企业可以根据自己对安全性、控制级别和工作设置的要求，选择对自己更有意义的版本。

企业可以使用人工智能评分功能，轻松地将CleverControl设置中的员工活动数据转化为洞察力。在一个相当复杂的数据收集和分析过程的帮助下，人工智能评分可以让雇主无缝地进行以下工作

• 分析活动日志，大幅减少人工筛选数据的依赖性

• 从客观的活动使用指标中获得公正的见解，了解生产率的细微差别

• 确定改进领域并推动相关讨论

说到改进，CleverControl现在还可以让员工监控自己--这要归功于他们可以访问个性化的仪表板来查看自己的活动数据。员工可以了解自己的应用程序使用情况、闲置和活动时间等等。这些洞察力对于帮助他们了解自己的工作习惯非常重要。

在混合办公环境中，了解自己的工作模式可以大大有助于实现工作与生活的平衡、提高和降低工作效率，以及找出需要改进的地方。

当然，理想的混合办公设置并没有放之四海而皆准的答案。但最近的研究和调查明确显示，灵活性和与之相适应的技术是成功工作场所的基石。

正是这充满活力的双人组合，让员工能够在他们最有成效的时间和地点工作，同时也在雇主的账簿中培养了一种联系、协作、责任和绩效的意识。

问题的关键：问题的关键不在于你是否希望采用混合办公模式，而在于你如何在这种办公室设置中取得成功。

首先，拥有 CleverControl 这样的员工生产力监控解决方案是一个良好的开端。 注册免费试用 今天。