一家公司如何使用 CleverControl 节省 150 万美元：案例研究
2021 年底，在经历了全球大流行病和远程工作的艰难时期后，一家大型业务解决方案提供商发现其 800 名员工的工作效率普遍下降。但是，如果没有一个客观、全面的监控解决方案，评估其确切规模并制定应对策略就会变得非常复杂。随着员工逐渐返回办公室，管理层意识到迫切需要一个强大的监控系统。他们选择了CleverControl--一个全面的员工监控软件。实施CleverControl是公司的决定性转折点。这个解决方案不仅提高了员工的工作效率，还为公司节省了150万美元的开支。以下是他们的详细历程。
提高生产力
公司追求提高效率的核心是监控员工的工作效率，识别低效模式或分心行为，并实施有效的纠正措施。在部署CleverControl仅仅几周之后，就发现员工将35%的工作时间浪费在了非生产性活动上，比如浏览社交媒体和购物网站，或者长时间休息。
员工们承认，他们在家工作后缺乏纪律，因为他们可以随时休息放松或娱乐。管理层通过部门主管发出警告，敦促员工加强纪律，提高工作效率。结果，非生产性时间减少到了 13%。浪费时间的大幅减少为公司节省了约 141.1 万美元的生产成本。
精简软件许可证
CleverControl 的功能还包括注册所有安装在受监控电脑上的程序。它可以跟踪每个程序启动和关闭的时间，分析程序活动，并突出显示使用率最高的应用程序。监控发现，员工并未充分利用公司提供的专业软件许可证和订阅服务。在其他情况下，员工申请特定软件或付费订阅，但在采购后却将其闲置。
该公司对软件的实际使用情况和自动账单控制不够严格，因此，管理层并没有意识到软件的浪费。在CleverControl的启发下，该公司采取了必要的措施，取消了未使用的订阅，减少了未充分利用的许可证，从而节省了大约2万美元。
降低印刷成本
在无纸化成为可持续发展选择的时代，该公司和 90% 的企业一样，没有跟踪其印刷成本。通常，这些公司平均低估了40%的实际开支。具有打印机监控功能的CleverControl可以追踪打印机任务、时间戳和发起打印的用户。结合屏幕截图和屏幕记录日志，这些数据可以为了解员工的打印习惯提供有价值的信息。
在监督过程中，部门负责人注意到，员工经常使用办公设备打印与工作无关的个人文件。还有一些人选择打印文件进行传统的纸质审阅和批注，即使在有数字替代品的情况下也是如此。此外，员工容易打印额外的副本 "以备不时之需"，而这些副本不可避免地会被闲置。
管理层首先禁止滥用办公室打印机作个人用途。从CleverControl的数据中得到的启发使公司开始实施无纸化意识计划，并鼓励员工采用更加数字化的方式。这些措施削减了20%的打印成本，为公司节省了117,000美元。
总结
该公司通过CleverControl的全面监控系统来提高生产力和削减不必要的成本，这充分体现了积极主动的员工管理的力量。面对远程工作阶段后生产力下降的挑战，该公司转向技术寻求解决方案。CleverControl没有让他们失望。
通过揭示非生产性行为的程度，该软件使公司能够做出以数据为导向的决策，促使员工改善工作习惯和纪律。从可量化的角度来看，浪费的时间减少了，从而节省了约 141 万美元，大大提高了公司的盈利能力。
但好处不仅限于生产力的提高。通过利用 CleverControl 追踪软件使用情况的功能，该公司还发现了其他浪费现象：专业软件许可证和订阅未得到充分利用。这项沉睡的开支一经解决，就节省了 2 万美元。
该软件能够监控打印机的使用情况，从而揭示了另一个可观的成本节约领域--降低打印成本。通过执行严格的打印机使用政策和鼓励向数字解决方案转变，该公司在可持续发展方面取得了重大进展，并成功节省了 11.7 万美元。
总之，该公司积极主动地发现效率低下的问题，再加上实施CleverControl的监控解决方案，在一年之内就节省了150万美元。这个案例研究深刻地展示了企业如何利用现代技术来简化运作、提高生产力和节约成本。它展示了其他公司采取同样做法的潜力，将挑战转化为改进和发展的机遇。