2024 年必备的软技能
几十年前,单凭你在本领域的高超专业技能,你就能获得一个好职位和一份不错的薪水。如今,情况发生了巨大变化,仅有技术或 "硬 "技能已远远不够。随着技术进步和人工智能的发展,技术任务更加自动化,而人的技能或 "软 "技能(如解决问题、沟通和创造力)的价值越来越高。
软技能是与如何工作和与他人互动有关的个人技能。硬技能大多通过正规教育获得,并与行业相关,而软技能则具有普遍性,是通过生活经历、态度和沟通培养出来的。创造力、尊重、同理心、批判性思维和倾听只是软技能的几个例子。
根据 LinkedIn 的最新研究, 92% 的现代人力资源经理表示,软技能比技术技能更重要。89%的受访者指出,糟糕员工的主要问题是软技能不足。但是,人力资源部门看重的关键软技能是什么呢?让我们在本文中一探究竟。
1: 战略思考
最近, CashNetUSA 研究了美国高薪职位最需要的软技能。他们分析了 Indeed.com 上的公开数据,只关注工资最高的 25% 的职位。在近 65% 的招聘信息中,最有价值的软技能是战略思维。
战略思维是一种分析复杂情况、从多个角度考虑问题并做出符合长期目标的明智决策的能力。它着眼于全局,了解各种因素如何相互配合以实现预期成果。
战略思维是领导者的必修课,然而,它也是管理者和成就卓著的非领导专业人士的必备特质。
战略思维是领导者的必修课,然而,它也是管理者和成就卓著的非领导专业人士的必备特质。
好奇心是关键。对情况、过程和结果提出探究性的问题。挑战假设,寻求不同观点,探索其他观点。
分析能力是战略思维的下一个重要组成部分。从信息中寻找模式、趋势和关系是培养分析能力的绝佳练习。
批判性思维是战略思维不可或缺的一部分。要练习批判性思维,就要客观、批判地评估信息,寻找潜在的逻辑谬误和偏见。另一个很好的练习是分析和考虑不同行动可能产生的后果。
最后,以同事和领导为榜样,尽可能征求他们的反馈意见。阅读有关战略管理的书籍、文章和案例研究。
2: 交流
沟通在以下方面名列前茅 2024 最紧缺的技能, 据 LinkedIn 报道。职业专家凯瑟琳-费舍尔(Catherine Fisher)称沟通是 "最广泛需要的可转移技能之一,几乎与所有工作和行业相关"。她解释说,沟通的重要性源于最近人工智能的进步、远程和混合工作安排的普及,以及现在的就业市场由五代人组成,每一代人都有不同的沟通风格。
有效沟通包括三个重要方面:语言、非语言和书面。
要想进行有效的语言交流,你必须能够清晰简洁地表达自己的想法,并成为一个积极的倾听者。
如何做一个积极的倾听者
专注于发言者,努力理解他们的观点。如果您有任何问题或信息要补充,请先让他们说完自己的想法,然后再做出回应。
复述所听到的内容,以确保理解。
如何简洁明了地表达自己的想法
发言时要具体。使用清晰、直接的语言,避免行话,这样每个人都能听懂你的话。逻辑性强、连贯地安排思路,避免在演讲中包含无关信息。使用有力、直接的语言,讲话要清晰响亮,让每个与会者都能听清楚。
非语言交流是指肢体语言、面部表情、手势和姿势。非语言暗示往往与语言信息互为补充或相互矛盾。
为了吸引交谈对象,请保持目光接触--这样才能显示出你的兴趣和参与度。不要交叉双臂或双腿,使用开放式肢体语言。如果您的交谈对象属于不同的文化,那么就值得学习其非语言交流的特殊性,如不可接受的手势、手势含义的差异等。
最后,匹配语言和非语言暗示。确保信息的一致性:例如,如果你说很高兴见到对方,那么你的面部表情也应传达同样的信息。
书面交流包括通过书面文字进行的交流,如电子邮件、报告和演讲。与口头交流一样,书面交流强调清晰、简洁,并要求使用语法。
3: 适应能力
当今世界瞬息万变,而适应新商业环境和技术的能力并没有失去其现实意义。LinkedIn 在其 2024 年最紧缺技能研究中将其称为 "当下最紧缺的技能"。
适应性是指适应新情况、新挑战或新环境。它包括灵活性、应变能力以及学习和成长的意愿。适应性有助于组织和个人在不断变化的环境中保持专注,并采取最有效的行动。
如何提高适应能力
培养适应能力的关键在于走出舒适区,迎接生活中的变化。挑战自己,尝试新事物,小到换一条回家的路,大到改变日常工作流程。积极看待这些变化,将其视为成长和学习的机会。如果你遇到挑战或挫折,不要沉浸在失败中。把它当作一个培养自己的抗压能力和从错误中学习的机会。
避免僵化思维,对不同的意见、观点和方法持开放态度。这样的心态有助于你培养灵活性和探索其他观点。
4: 领导能力
领导力是影响和激励他人实现共同目标的能力。一个优秀的领导者要对所期望的结果有清晰的认识,能够传达这种认识,制定出实现目标的有效路线图,并在前进的道路上做出正确的决策。领导者不仅仅是一个头衔,更是引导他人、赋予他人力量的榜样。
领导力似乎只是管理职位的一项重要软技能。然而,优秀的领导者在其他职位上也很受重视。他们是同事和新员工的杰出导师,也是团队的优秀指导者。
如何提高领导技能
成为优秀领导者的第一步是了解自己的优势、劣势、价值观和动机。你最擅长什么?你缺乏哪些技能?什么能推动你前进并激励你?什么领导风格最适合你?
弄清这些问题后,你就可以针对自己可能缺乏或希望更好掌握的特定技能进行学习。成为一名领导者并不意味着你可以停止学习--恰恰相反,优秀的领导者会利用一切机会获取新的实用知识和技能。聘请教练或导师是评估你当前技能和指导你职业发展的绝佳方式。
学习离不开实践,因此,有机会的话,请在现有职位上担任领导职务。从一小步开始,分析你的行动和结果,找到最有效的方法,逐步提高你的领导技能。
5: 时间管理
时间管理是一组技能,包括规划、确定优先事项、组织和分配时间,以实现最高的生产率。
在当今快节奏的世界里,从学生到高层管理者,时间管理都是一项必备技能。你可以用更少的时间完成更多的任务,减轻似乎永无止境的任务带来的压力,更好地平衡工作和个人生活。
如何掌握时间管理
首先,制定短期和长期任务,并确定优先次序。将大型任务分解成易于管理的小步骤。首先关注最重要的任务。
时间限制和高效的日程安排是你最好的朋友。有很多方便的计划和时间限制应用程序,如 Notion、Things、Google Calendar 和 Todoist。如果你坚持传统,也可以使用一本老式笔记本和一支笔。制定一份高效的每周或每日日程表,其中不仅包括最重要任务的时间,还包括休息时间和休闲活动,让您能够重新充电。
观察你的工作过程,找出让你分心的东西:通知、手机或 YouTube 上没完没了的短片传送带。想办法尽量减少这些干扰:关闭不重要的通知,安装一个应用程序,在集中注意力时暂时屏蔽手机屏幕,或者使用一个程序,比如 CleverControl 阻止访问非生产性网站。
最后,您的日程安排不应一成不变。要定期检查并做出必要的改进。
现实世界的视角
我们采访了CleverControl一家客户公司的营销主管Quinn Taylor。Quinn的职业道路是一个令人难以置信的例子,它说明了软技能对职业发展的重要性。
奎恩说:"我在大学学的是历史,但毕业后我明白,我不想在这个领域工作。我对市场营销很感兴趣,并试图自学,但显然缺乏经验。不过,我还是决定试试运气,申请这个领域的初级职位"。
在与多家公司进行了一系列面试后,Quinn 成功获得了营销助理的职位。虽然她缺乏专业知识,但在面试中,她着重强调了自己的适应能力和快速学习能力。
"学习曲线非常陡峭。奎恩承认,"我还记得自己被大量的信息和行业节奏压得喘不过气来,但我意识到,我的沟通技巧和适应能力是我的巨大优势。
Quinn 成功地与同事们建立了强大的支持网络。他们善意地帮助她获得了所欠缺的硬技能。此外,她的求知欲和适应能力也帮助她迅速掌握了新概念和新技术。"我学习在线课程,参加行业会议,并向技术背景更强的同事寻求指导,"Quinn 说。
随着 Quinn 在新领域取得进展,她明白自己不仅需要关注技术技能,还需要关注软技能。"随着我承担的责任越来越多,领导和管理团队的能力成了我的必修课。时间管理也发挥了重要作用。同时兼顾学习、多个项目和最后期限需要纪律和组织"。
现在,Quinn 是她所在公司的营销主管。"她说:"是软硬两种技能的结合推动了我的发展。
总结
虽然专业知识仍然很有价值,但软技能的重要性却不容低估--越来越多的人力资源经理认为,软技能与硬技能同等重要,甚至更为重要。
在本文中,我们探讨了 2024 年的五项关键软技能:战略思维、沟通、适应能力、领导力和时间管理。这些技能中的每一项都将帮助您在当今多变的环境中驾驭复杂局面、建立稳固关系并取得成功。
然而,这些技能往往不会自然而然地出现;它们需要有意识的工作和培训、奉献和实践,以及学习和成长的意愿。现在就投资于自己,发展你的职业生涯!