员工管理必备软件指南

员工管理必备软件指南

管理员工既复杂又耗时。招聘和录用最佳人选、跟踪生产率、确保在截止日期前完成所有工作,以及规划员工发展和激励战略,都是管理者和人力资源部门必须克服的挑战。幸运的是,我们生活在一个技术蓬勃发展的时代,这可以大大缓解我们的日常工作。一切都有数字解决方案。在本文中,我们将探讨员工管理软件的类型及其优势,并介绍每类软件的可靠解决方案。

员工监控软件

跟踪程序可能是最著名的员工管理软件类型。它们的功能通常包括

  1. 屏幕截图
  2. 记录按键
  3. 跟踪访问过的网站
  4. 记录搜索
  5. 监控文件操作
  6. 捕捉打印机活动
  7. 时间跟踪等。

这些数据被汇总为生产率分数和统计数据,简化了绩效评估。

隐私问题是问题的另一面。由于其特殊性,员工监控软件可以收集大量数据,包括敏感信息。因此,在实施此类解决方案之前,有必要了解当地的隐私法规。如果你能在监控需求和尊重员工隐私之间取得平衡,员工追踪软件将成为你提高团队工作效率的可靠助手。

CleverControl 是一款功能强大的员工管理软件。它为顺利监控工作效率提供了所有必要的功能:屏幕截图、剪贴板监控、记录搜索查询和网站访问、跟踪社交媒体和聊天工具上的活动等。该平台可以分析员工使用应用程序、聊天工具和网络的情况,包括员工每天花费多少时间,以及这些趋势在选定时间段内的变化情况。CleverControl 还会突出显示最常用的应用程序和网站。这些统计数据可以让你快速了解每个员工一天的概况,并立即发现分心的情况。

CleverControl 不仅可以回顾监控,还可以实时监控。由于它的实时查看功能,你可以立即看到任何员工屏幕上发生的事情。

CleverControl 有一套时间追踪功能,可以让你自动追踪出勤情况。该软件可以记录每个员工在工作场所的出现时间、工作日的开始和结束时间,以及活动/不活动时间。你可以按时间查看详细的活动记录,还可以查看每小时的活动统计,并突出显示最活跃的时间段。这项功能可以让你了解个人的工作模式,更好地计划任务和会议。

CleverControl的高级功能包括屏幕录制、摄像头录制和通话录音。使用屏幕录制功能,你可以全天录制选定员工的屏幕。网络摄像头录制把电脑的网络摄像头变成一个简单的监控系统,或帮助监控客户与员工之间的互动。使用通话录音功能,您可以记录来自 Zoom、WhatsApp 和 Discord 等流行聊天工具的通话。这项功能对于评估客户支持代理的工作或复述重要会议的信息非常有价值。

CleverControl 紧跟最新的技术进步。该平台最近加入了人工智能功能。人工智能可以检查员工在应用程序、聊天工具和网络上的活动,将其与行业基准进行比较,计算个人生产力得分,并对发现的低效率问题进行简要评论。

CleverControl具有灵活的设置。它的大部分功能都可以启用/禁用,让你可以根据适用的隐私法律法规调整你的监控行为。该软件还可以安装在可视模式下,允许员工开始和停止监控或访问他们的个人活动仪表板。

项目管理软件

尽管管理者希望记住并控制所有项目的截止日期、任务和费用,但很少有人能拥有超级计算机大脑。项目管理是一种员工管理软件,旨在减轻管理者的负担。它是一个有效规划、组织和管理项目的集中平台。其常用功能包括

  1. 创建、分配任务并确定优先次序
  2. 设定期限
  3. 跟踪任务进度
  4. 在平台上发表评论、发送信息和聊天
  5. 文件共享
  6. 路线图和里程碑跟踪
  7. 时间追踪
  8. 预算跟踪、支出管理等。

此类员工管理软件可让管理人员看到整个项目,轻松将其分解为任务和子任务,并将其分配给员工。他们可以实时了解进度,发现潜在问题,并重新分配必要的资源。这种任务可见性的改善提高了团队效率,改善了决策和预算管理。明确的任务分配和进度跟踪可让团队成员对自己的工作负责。

Asana 是最受欢迎的云端项目管理软件之一。其友好的界面和丰富的功能赢得了全球数千家公司的青睐。您可以将大型项目分解为更小、更易于管理的任务和子任务,定义依赖关系,设置优先级和截止日期。项目视图可根据个人喜好进行定制。你可以以列表、日历、时间轴、甘特图或看板的形式组织任务。自定义字段可添加到任务中,以方便排序、筛选和报告。

Asana 可以跟踪每项任务花费的时间,这样你就能更准确地评估支出和所需时间。

该平台具有出色的沟通功能,如团队消息、提及和文件共享。智能收件箱允许自定义通知,以过滤最重要的更新,暂停通知以保护您的注意力,并跟进收件箱中的通知。

强大的自动化功能有助于自动执行重复任务。例如,您可以根据规则或触发通知分配任务。

Asana 与许多其他工具集成,包括 Google Drive、Slack 和 Microsoft Teams。

该平台具有用户友好性、强大的功能集和可扩展性,适用于各种规模和各行各业的企业。

项目管理软件

人力资源管理系统

人力资源管理软件(HRMS)是一个综合性平台,旨在简化和自动化整个员工生命周期的人力资源功能。其主要功能包括

  1. 员工信息存储(联系方式、工作经历、业绩记录等)
  2. 申请人跟踪系统(ATS)(管理职位发布和候选人申请)
  3. 入职工作流程和清单
  4. 背景调查和药物筛选
  5. 工资单处理和税款计算
  6. 福利管理(医疗保险、退休计划等)
  7. 时间和考勤跟踪
  8. 绩效管理
  9. 员工发展计划等。

此类员工管理软件可将重复性工作自动化,减轻人力资源专家的行政负担,并最大限度地减少数据录入和薪资处理中的错误。因此,人力资源团队可以将精力集中在提高员工参与度的战略举措上。

使用人力资源管理系统,组织可以维护准确的记录,确保遵守劳动法。此外,人力资源管理系统还能提供宝贵的数据和洞察力,帮助企业做出明智的人力资源决策。

人力资源管理系统还为员工提供功能。其自助服务功能可让员工轻松管理自己的信息并获取人力资源服务。

Workday 是一款先进的基于云的员工管理软件。它将薪资、福利、人才管理和员工数据管理等所有人力资源功能整合到一个系统中。

该平台提供可定制的仪表板和报告。在这里,您可以深入了解人员更替率、绩效趋势和员工人口统计数据。所有变化都会立即反映出来,因此您可以随时获取最新信息并做出战略决策。

Workday 支持整个员工生命周期,从职位发布、候选人跟踪、入职到绩效管理和福利。它还有助于制定继任计划,因为它可以帮助识别具有高潜力的员工。之后,您可以让他们为未来的领导职位做好准备。

另一套实用的功能是自动处理薪资:工资、税金、福利和扣款。自动化减少了错误和管理负担,确保了及时准确的支付。

Workday 也能让员工受益。其强大的自助服务功能使他们能够管理个人信息、访问工资单、申请休假和注册福利。

总而言之,Workday 是一种有效的解决方案,能显著改善人力资源管理。它能适应不同行业组织的特定需求,同时支持小型和大型企业。

员工体验平台

顾名思义,员工体验平台(EX)旨在改善员工从入职到离职的整体体验。这类软件增加了传统的人力资源功能。它的主要目的是改善员工的福利和积极性,提高生产率,并创造一个友好和吸引人的工作环境。

EX 通常提供以下功能:

  1. employee surveys, pulse checks, and feedback tools)
  2. 表彰工具(如积分制、同行奖等)
  3. 内部社交网络或论坛
  4. 聊天和文件共享
  5. 公司新闻和公告的中心枢纽
  6. 有关员工敬业度、情感和绩效趋势的数据和分析
  7. 获取培训材料和课程
  8. 福利计划等。

得益于员工体验平台,员工感到自己与组织的联系更加紧密,更受重视。研究表明,定期获得认可的员工工作效率提高 14,参与度提高 43%,对组织的忠诚度提高三倍。因此,投资于 EX 意味着投资于降低流失率和提高生产力。

EX 将所有必要的资源集中在一处,从全公司的公告到福利计划,一应俱全。因此,员工搜索信息的时间大大减少,并能随时了解可用的机会。

最后,员工体验计划有助于减少工作倦怠和压力,从而提高工作效率和参与度。

Culture Amp 是领先的员工体验平台之一。它提供多种调查模板和工具,用于收集员工对其体验各个方面的反馈。例如,您可以进行参与度调查、多元化和包容性评估以及 360 度反馈。您可以在集中的中心全年方便地收集和整理反馈结果。这个数据中心让绩效考核的准备工作变得更加容易。

Culture Amp 采用心理学和数据科学的最新研究成果。它不仅能帮助您收集反馈,还能将其转化为可行的改进计划。

通过 Culture Amp,您可以创建并共享角色描述和每个角色所需的能力。这些信息不仅能明确个人职责,还能让员工评估自己的现有技能,找出可能存在的差距。该平台还可用于创建个性化发展计划,以提高绩效和参与度。

Culture Amp 通过虚拟活动和 Slack 群组提供支持性社区。它为人力资源专业人士提供持续的教育和交流机会。

总之,Culture Amp 对员工体验的有效评估与科学见解相结合,使其成为任何希望创建有吸引力和参与性工作空间的组织的宝贵工具。

结束语

在科技时代,我们很幸运,每项日常工作都有一个应用程序。这四类员工管理软件将减轻行政负担,优化复杂耗时的任务(如绩效评估和员工参与度调查),并实现有效的项目管理。

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