Uzaktan Çalışmanın Artıları, Eksileri ve Klişeleri

Uzaktan çalışma, ofis kirasından tasarruf etmekle ilgili değildir. Kural olarak, şirketin bir ofisi vardır ve zaman zaman oraya gelirsiniz. Doğru uzaktan iş, çalışana özgürlük vermek, saygı ve güven ve etkili yönetimle ilgilidir. Bu, her zaman ölçülebilen net sonuç için çalışmaktır. Ve evet, bazı durumlarda ofis alanından tasarruf sağlar, ancak yine de şirketin ofisini kapatamazsınız.

Uzaktan istihdamın 3 önemli faydası açıktır:

1. Çalışan için hareket özgürlüğü, günü planlama yeteneği.

2. Sessizlik, konsantrasyon ve yaratıcılık gerektiren etkili çalışma koşulları.

3. Ek iş yapma ve dolayısıyla kazancı artırma imkanı.

3 uzaktan çalışmanın temel dezavantajları:

1. Meslektaşlarla iletişim eksikliği (spontane tartışmalar ve hatta düşüncenin geliştiği çatışmalar).

2. Son teslim tarihine yetişmek için yeterli zamana sahip olmama veya görevi son teslim tarihine kadar erteleme ve etkisiz zaman yönetimi nedeniyle kötü yapma riski.

3. Yalnızca yüksek düzeyde çalışan bağlılığına sahip, iyi gelişmiş, "ileri" şirketler uzaktan çalışanların etkin bir şekilde çalışmasını sağlayabilir.

CEO'ların uzaktan çalışma konusundaki basmakalıp görüşleri veya bir şirkette bunu uygulamanın neden gerekli olmadığının nedenleri:

1. "Bu moda, bu bir trend, Y Kuşağı ile çalışıyoruz, hadi kullanalım!" Y kuşağının tamamen evden çalışmak istediğine dair yanlış bir kanı var. Aslında, çalışma programlarını etkileme fırsatını, rahat çalışma ortamını ve modern ofisleri takdir ediyorlar.

2. "Biz bir bilişim şirketiyiz, Facebook ya da Google gibi olalım. Eğer birisi uzaktan çalışmak isterse ona izin veririz." Facebook ve Google, çalışma programı seçme fırsatı sunmadan önce iniş ve çıkışlarla dolu uzun bir yol kat ettiler ve şimdi çalışanlar için mini şehirler yaratıyorlar, böylece her zaman orada olmak için çabalayacaklar!

3. "Biz küçük bir şirketiz, çalışanlarımızı evde çalıştıralım ve ofisten tasarruf edelim!" Burada önemli olan para tasarrufuna öncelik vermek değil, şirketin iş profiline, şirketteki yönetim düzeyine ve çalışan bağlılığına odaklanmaktır. Aksi takdirde, ofisten bir miktar tasarruf ederken satışlardan iki kat daha fazla zarar etmeniz olasıdır.

Uzaktan istihdamı uygulamak ne zaman mantıklıdır?

1. "Bu moda, bu bir trend, Y Kuşağı ile çalışıyoruz, hadi kullanalım!" Y kuşağının tamamen evden çalışmak istediğine dair yanlış bir kanı var. Aslında, çalışma programlarını etkileme fırsatını, rahat çalışma ortamını ve modern ofisleri takdir ediyorlar.

2. İş sonuç odaklıysa ve ofiste sürekli bulunmayı gerektirmiyorsa ve sonucun ölçülmesi ve kontrol edilmesi kolaysa.

3. Şirket, çalışanların ofis dışında rahat ve etkili çalışması için teknik yeteneklere ve hizmetlere sahipse.

4. Eğer iş çoğunlukla bağımsız ise.

5. Tüm bunlar göz önüne alındığında, çalışan isterse şirket bir çalışana ayrıcalık olarak uzaktan iş sağlayabilir. Uzaktan çalışanların iş arkadaşlarıyla değil de sadece insanlarla bir arada olmak için ortak çalışma merkezlerinde veya kafelerde çalışmaya geldikleri vakaları biliyorum. Böyle bir atmosfer onlara evde tek başlarına oturmaktan daha fazla ilham veriyordu.

Ve son olarak, şirketin CEO'su Denise Barnett bize İK ajansındaki çalışanların uzaktan çalışma konusundaki gerçek deneyimlerini ve bu konuda ne düşündüklerini anlatıyor.

"Personel seçimi ve İK danışmanlığı alanında diğer hizmetleri sunan bir şirket olarak, telefon ve Skype görüşmelerine ek olarak, adaylarla günlük olarak kişisel görüşmeler yapıyoruz, ofisimiz şehir merkezinde, metroya yakın bir konumda yer alıyor, bu nedenle adaylar için ulaşılması kolay. Bu nedenle, çalışanlarımızın çoğu için ofisteki standart çalışma programı açıktır.

Bununla birlikte, iş yüküne bağlı olarak, uzaktan, evden çalışan (temel olarak, dış kaynak kullanımı, telefon görüşmeleri ve adayların mülakata davet edilmesi) veya gerekirse personelimizin herhangi bir üyesiyle bireysel (uzaktan) bir çalışma programı ayarlayabilen çalışanları görevlendiriyoruz.

Çalışma standartları ve raporlama formları herkes için aynıdır. Her Cuma saat 17:00 haftanın raporlanması için son tarihtir. Aynı zamanda, çalışma arkadaşlarımız devam eden ortak projeler çerçevesinde telefon, Skype, messenger veya e-posta yoluyla sürekli iletişim halindedir. İnsanların katılım düzeyi çok yüksek olduğu için iletişimde zorluk yaşamıyoruz: herkes yaptığı işi seviyor, ayrıca gelir sonuca bağlı (kapanan projeler için bonuslar).

Haftalık raporlama formatında, projelerin mevcut durumuna ek olarak (bir ERP sisteminde çevrimiçi olarak da takip edilebilir) çalışanlar iş yüklerini (görüşme sayısı, müşterilere gönderilen adayların özgeçmiş sayısı, müşterilerle geçirilen adaylarla yapılan toplantı sayısı) yansıtır.

Bu istatistikleri analiz ederek, örneğin bir çalışma grubunun diğerine göre daha az yükle aynı veya daha fazla mali sonuçlara ulaşabileceğini veya tam tersini görebilirim. Bu şekilde, sonucun ölçülmesi ve izlenmesi kolaydır. Bununla birlikte, uzaktan işbirliği formatında, bireysel projeler ve görevler için çalışanlarımızın %5-10'undan fazlasına izin vermiyoruz. Bu noktada şirketimiz için ofisteki çekirdek ekibi geliştirmek daha önemli.

Uzaktan çalışma formatının uygulanması hakkında düşünürken, kendinize şu soruyu dürüstçe yanıtlamanızı tavsiye ederim: "Bu tür bir yönetime hazır mıyım? Çalışanlarıma %100 güveniyor muyum? Kendimi her şeyi mikro-yönetmekten alıkoyabilecek miyim?" Ve eğer dürüstçe Evet dediyseniz, o zaman bu yeni etkileşim düzeyine geçmeye devam edin!"