Online Mülakat: Her Adaya 2 Saat Çalışma Süresi Kazandırın!

Adayların birincil değerlendirmesi için çevrimiçi mülakatları kullanmanın faydaları nelerdir? Böyle bir mülakat nasıl organize edilir? Ne hakkında soru sorulmalı? Hangi hizmetler kullanılmalı? CleverControl bu makalede bu ve diğer soruların yanıtlarını buldu.

Küçük bir kasabada bir İK ajansında işe alım uzmanı olarak çalışmaya başladığımda, işe alım sürecine yönelik en yaygın yaklaşım süreci aşağıdaki aşamalara ayırmaktı:

• her adayın özgeçmişinin değerlendirilmesi

• bir işe alım uzmanı ile kişisel görüşme

• test (isteğe bağlı)

• her bir adayla ilgili bilgilerin işe alım müdürü tarafından değerlendirilmesi

• işe alım müdürü ile görüşme

• test görevi (isteğe bağlı)

• karar mercii ile yapılan son görüşme.

İşe alım uzmanının, görüşmenin ilk dakikasından itibaren adayın pozisyon için uygun olmadığını anladığı durumlar sıklıkla yaşanmıştır. Bunun pek çok olası nedeni vardı: deneyimle ilgili ayrıntılar gereksinimleri karşılamıyordu, kişisel ve iletişim nitelikleri işe uymuyordu, adayın motivasyonu işverenin teklifiyle uyuşmuyordu, vb.

En az 20-30 dakika boyunca meslektaşlarım ve ben, işi alamayacağını bildiğimiz halde nezaketen adayla konuşmaya devam etmek zorunda kaldık. Bir kişiyi evine göndermek saygısızlık olurdu, özellikle de size işten sonra (ya da iş yerine) gelmiş ve işe alınmayı umuyorsa.

Başvuru sahibi genel olarak pozisyon için uygunsa, kendisiyle yapılan görüşme yaklaşık bir saat sürmüş ve iş deneyimi, eğitim, gelecek planları, yetkinliklerin değerlendirilmesi, işveren şirketin tartışılması, işin tüm görevleri vb. tüm ayrıntıların açıklığa kavuşturulmasını içermiştir.

Zaman geçiyor ve dünya değişiyor, yaşam ve iş geliştirme hızı artıyor ve her dakikanın etkili bir şekilde kullanılması gerekiyor. Buna ek olarak, yeni teknolojiler yeni çalışma yöntemleri sunuyor.

Birçok şirket ve birçok işe alım uzmanı, mülakatlar için uzaktan seçenekleri tamamen kullanırlarsa bir adayın değerlendirme süresini önemli ölçüde azaltmanın mümkün olduğunu fark etti. Diğer şeylerin yanı sıra, bu, iş seyahatinde olan veya farklı bir bölgede yaşayan adayları hızlı bir şekilde değerlendirmenize olanak tanır.

Günümüzde çevrimiçi hizmetler aracılığıyla mülakat, işe alım uzmanlarının araç setindeki en önemli yöntemlerden biridir. Konferanslarda ve işe alım uzmanlarının iletişimlerinde, genel ve orta düzey yönetim pozisyonları ile mühendis adaylarının ön değerlendirmesi için adaylarla uzaktan mülakatın çok popüler hale geldiğini daha sık duyabilirsiniz.

Online mülakat sırasında bir ön değerlendirme yapmak, işe alım uzmanının en az yarım saatini ve adayın ofise gidip gelirken ve işe alım uzmanıyla sohbet ederken harcayacağı birkaç saatini kurtarmaya yardımcı olabilir.

Adayın CV'sini hazırlayın. Yazdırın veya bilgisayarınızda açın.

İş ve şirket tanımını hazırlayın. Her ihtimale karşı önünüzde bulundurun.

Adaya sormanız gereken konuların veya soruların örnek bir listesini hazırlayın.

Bağlantı kalitesini kontrol edin. Görüntülü arama ise web kamerasını kontrol edin. Kulaklığı ve mikrofonu kontrol edin. Garip bir şekilde, genellikle bu ikisi en çok soruna neden olur.

Kimin kimi hangi hizmeti ve hangi hesabı kullanarak arayacağı konusunda adayla önceden anlaşın. Sadece görüntülü mü yoksa sesli mi olacağı konusunda anlaşın.

Bir kalem, not defteri ve bir bardak suyu yakınınızda bulundurun.

Konuşmaya müdahale etmesini engellemek için telefonunuzu sessize alın.

Çevrimiçi mülakat sırasında neler öğrenebilirsiniz (web kamerası olmadan iletişim kurduğunuzu varsayarsak)?

Mesleki deneyimin sizin için önemli olan tüm resmi yönlerini öğrenin: adayın şu anda çalışıp çalışmadığı veya emekli olup olmadığı, son işinden neden ayrıldığı, eğitim, ek kurs, ileri eğitim planları;

Tarihler, şirket isimleri ve adayın çalıştığı pozisyonlar, mesleki deneyimde herhangi bir boşluk varsa nedenini tespit etmek için;

CV'de belirtmediğimiz gerekli iş becerilerinin ve becerilerinin mevcudiyeti (örneğin, ihalelere katılım deneyimi, soğuk satış ve CRM sistemleri deneyimi, belirli teknolojiler hakkında bilgi, ast sayısı vb;)

İkamet yeri, araba sahipliği, ailenin varlığı, iş seyahati olasılığı vb;

Yabancı dil bilgisi (özellikle temel bir gereklilik ise) - mülakata yabancı dilde devam edebilirsiniz;

Adayın almayı beklediği net maaş.

Aday size uygunsa, ona şirket, işler, görevler, pozisyonlar ve seçim süreci hakkında daha fazla bilgi verebilir, adayın sorularını yanıtlayabilir ve ona referans materyalleri verebilirsiniz.

Adayın web kamerası varsa, görünüşünü (işle ilgiliyse), izlenim bırakma yeteneğini ve sorulara tepkisini değerlendirebilirsiniz.

Bu şekilde, uzaktan mülakatı gerçekleştirdikten, adayın işin gerekliliklerine uygunluğunu değerlendirdikten ve motivasyon düzeyini ölçtükten sonra, işe alım yöneticisine aday hakkında bilgi verebilir ve adayı kişisel mülakata davet edebilirsiniz.

Niteliksel çevrimiçi değerlendirme, sizin ve adayın en az 2 saat zaman kazanmasını sağlar!

• Skype (hizmetin tüm karmaşıklığına rağmen en popüler olmaya devam ediyor);

• Facebook (yeni FB görüntülü arama hizmeti çok yüksek bir kaliteye sahip ve birçok kişinin bu sosyal ağda hesabı var);

• Viber, WhatsApp (bu popüler anlık mesajlaşma programlarında görüntülü arama vardır)

• FaceTime (Apple kullanıcıları için uygun olabilir).

Bu uygulamaları kullanın ve işinizi daha verimli hale getirin!