CleverControl Kullanıcı Kılavuzu
Hesap nasıl oluşturulur
CleverControl’ı kullanmaya başlamak için şu basit adımları izleyin:
- https://dashboard.clevercontrol.com/register adresinden bir hesap kaydedin veya web sitesinin sağ üst köşesindeki Ücretsiz deneme düğmesine tıklayın.
- Adınızı, telefon numaranızı, şirket adınızı ve geçerli bir e-posta adresinizi belirtin.
- Hesabınız için bir parola oluşturun.
- Kaydı tamamlamak için Sign Up düğmesine tıklayın.
Hesaba bilgisayarlar nasıl eklenir
Bir bilgisayarı izlemeye başlamak için CleverControl aracısını o bilgisayara indirip yüklemeniz gerekir.
- Oturum aç düğmesini kullanarak CleverControl hesabınızda oturum açın. Kayıttan sonra dashboard, ilk bilgisayarı ekleme talimatlarını gösterecektir.
- Gerekli işletim sistemi için yükleyiciyi indirin. Yükleyiciyi doğrudan izlemek istediğiniz bilgisayara indirebilir veya Windows ya da macOS için uygun indirme bağlantısını kopyalayıp kurulumdan sorumlu kişiye gönderebilirsiniz.
- Önemli: CleverControl’ı yalnızca izlemek istediğiniz bilgisayarlara yükleyin. Yönetici bilgisayarının da izlenmesi gerekmiyorsa aracıyı bu bilgisayara yüklemeyin.
- Kurulumdan önce hedef bilgisayardaki antivirüs yazılımını geçici olarak devre dışı bırakın.
İndirilen yükleyiciyi ayıklayıp çalıştırın ve ekrandaki talimatları izleyin. Kurulum işlemi işletim sistemine bağlı olarak biraz farklılık gösterir. Ayrıntılı adımlar için ilgili kılavuza bakın:
- Kurulum tamamlandığında program otomatik olarak CleverControl hesabınıza bağlanır. Yeni bilgisayarın dashboard’da görünmesi 5–10 dakika sürebilir.
Daha sonra başka bilgisayarlar eklemek için CleverControl hesabınızdaki Computers veya + Add New Computer düğmesini kullanın ve eklemek istediğiniz her bilgisayarda yukarıdaki adımları tekrarlayın.
Etkinlik raporları nasıl görüntülenir
Kaydedilen tüm etkinlik verileri çevrimiçi hesabınızda bulunur. Daha kolay gezinmek için bilgiler çeşitli kategoriler halinde düzenlenmiştir, örneğin Screenshots, Visited Websites ve diğerleri. Bu kategorilerin çoğu Events Log bölümünde bulunur.
Bir kullanıcının ayrıntılı etkinliğini kronolojik sırayla görüntülemek için Events Log Events Log sekmesine gidin ve All Events seçeneğini belirleyin.
Tüm kullanıcıların etkinliğine genel bir bakış için Summary sekmesine gidin. Varsayılan olarak, bağlı tüm bilgisayarların özet bilgilerini gösterir.
Belirli çalışanlara veya bilgisayarlara odaklanmak için All Computers filtresini kullanın; bu filtre sayfanın üst kısmındadır.
Zaman filtresini kullanarak özet dönemini gerektiği gibi ayarlayın.
Dashboard’dan veriler nasıl dışa aktarılır
CleverControl dashboard’undan veri dışa aktarmak kolaydır. Şu adımları izleyin:
- Dashboard’daki Reports sekmesine gidin.
- Request New Report düğmesine tıklayarak dışa aktarma işlemini başlatın. Raporu özelleştirin. Seçeneklerde şunları belirleyin:
Raporun kapsaması gereken belirli dönem.
- Verileri rapora eklenecek kullanıcı veya kullanıcılar.
- Rapora eklenecek etkinlik türleri; örneğin tüm etkinlikler, ekran görüntüleri, ziyaret edilen web sayfaları ve diğerleri.
- Reports – Request New Report
CSV Report:
- web sitesi geçmişi ve arama sorguları gibi metin bilgilerini içerir. Smart Report:
- ekran görüntüleri gibi metin ve medya günlüklerini içerir. Smart raporlar .zip biçiminde indirilir ve 7-Zip gibi ücretsiz bir programla ayıklanmalıdır. İndirme ve inceleme:
İstediğiniz biçimi seçtikten sonra ilgili rapor türünün düğmesine tıklayın.
- Rapor birkaç dakika içinde hazır olacaktır. Oluşturulduktan sonra aynı sayfadan indirebilirsiniz.
- CSV veya Smart raporların etkinlik özetlerini ya da kullanıcı istatistikleri grafiklerini içermediğini unutmayın.
- İzleme ayarları nasıl değiştirilir
CleverControl ayarlarını ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilir ve programın hangi etkinlik türlerini kaydedeceğini seçebilirsiniz.
Bilgisayar ayarlarını açma
Dashboard’un sağ üst köşesindeki e-posta adresinize tıklayın.
- Açılır menüden Computers seçeneğini belirleyin.
- Bağlı bilgisayarları yönetme
Hesabınıza bağlı tüm bilgisayarların bir listesini görürsünüz. Bu sayfada şunları yapabilirsiniz:
Adın yanındaki kalem simgesine tıklayarak bilgisayarın veya kullanıcının adını düzenleyebilirsiniz.
- Tüm bilgisayar veya tek tek kullanıcılar için izlemeyi başlatabilir ya da durdurabilirsiniz.
- Ekran kaydı, çağrı kaydı ve kendi kendini izleme gibi ek özellikleri etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
- Çöp kutusu simgesine tıklayarak bilgisayarı dashboard’dan kaldırabilirsiniz. Bu işlem CleverControl’ı bilgisayardan kaldırmaz.
- Bağlı bilgisayar ayarları
Daha ayrıntılı ayarları açmak için bilgisayar adının altındaki Setup Computer seçeneğine tıklayın.
Setup Computer düğmesi
Device Info
Bu bölümde bilgisayarın işletim sistemi ve yüklü CleverControl aracısının sürümü hakkında bilgi gösterilir.
Ayrıca kaydedilmiş belirli günlük türlerini silebilir veya Remote Uninstall seçeneğine tıklayarak programı uzaktan durdurabilirsiniz.
Remote Uninstall seçeneğinin CleverControl aracısını izlenen bilgisayardan kaldırmadığını unutmayın. Yalnızca izlemeyi durdurur ve aracının yeni veri göndermesini engeller. Programı tamamen kaldırmak için izlenen bilgisayarda doğrudan kaldırmanız gerekir.
User Activity ayarı, bir kullanıcının ne kadar süre hareketsiz kalması gerektiğini ve bu sürenin günlüklerde ve istatistiklerde ne zaman hareketsizlik olarak kaydedileceğini belirlemenizi sağlar. Daha kısa süreler hareketsiz zaman olarak sayılmaz.
Device Info ayarları
Bu bölüm mevcut izleme ayarlarının çoğunu içerir.
Burada Clipboard monitoring, Screenshots, Screen recording, Call recording ve diğer etkinlik kaydı seçeneklerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Bilgisayara birden fazla mikrofon bağlıysa CleverControl’ın ekran ve çağrı kaydı için kullanacağı mikrofonu da seçebilirsiniz.
Bilgisayarlar gruplar halinde nasıl düzenlenir
Birden fazla bağlı bilgisayarı gruplar halinde düzenlemek yönetimi kolaylaştırır. Şu adımları izleyin:
Grup yönetimini açma:
Ekranın sağ üst köşesindeki e-posta adresinize tıklayın.
- Açılır menüden
- Groups. seçeneğini belirleyin.
Yeni grup oluşturma:
- Yeni bir grup oluşturmak için Add new group seçeneğine tıklayın.
- Grup için bir ad girin.
- Gruba eklemek istediğiniz bilgisayarları seçin.
- Daha önce grup oluşturduysanız henüz herhangi bir gruba atanmamış bilgisayarları bulmak için Computers without groups anahtarını kullanabilirsiniz.
- Yeni bir grup oluşturmak için Add new group seçeneğine tıklayın.
Alt hesaplar nasıl oluşturulur
Tek bir CleverControl hesabında birden fazla departmanı veya ekibi izliyorsanız departman yöneticileri, ekip liderleri ya da diğer yetkili personel için alt hesaplar oluşturabilirsiniz.
Her alt hesabın erişimi belirli bilgisayar gruplarıyla sınırlandırılabilir. Böylece yöneticiler yalnızca sorumlu oldukları çalışanların etkinliğini görebilir ve diğer departmanların verilerine erişemez.
Erişimi bu şekilde sınırlandırmak, çalışan verilerinin yalnızca işi için ihtiyaç duyan yetkili personele sunulmasını sağlayarak gizliliğin korunmasına ve uyumluluk gerekliliklerinin desteklenmesine de yardımcı olur.
Alt hesapların sınırlı izinlere sahip olduğunu unutmayın. Alt hesap kullanıcıları izleme verilerini görüntüleyebilir ancak bağlı bilgisayarların izleme ayarlarını değiştiremez.
Alt hesap oluşturmak için:
- Önce bir bilgisayar grubu oluşturun ve ekip ya da departman yöneticisinin erişmesi gereken bilgisayarları ekleyin.
Dashboard’un üst kısmındaki Access Rights sekmesini açın ve + Add a subaccount seçeneğine tıklayın.
Yöneticinin e-posta adresini ve pozisyonunu girin. Ardından erişmesi gereken bilgisayar grubunu veya gruplarını seçin ve Save seçeneğine tıklayın.
- Alt hesap oluşturulduktan sonra parola sıfırlama bağlantısını kopyalayıp yöneticiye gönderin. Yönetici bu bağlantıyı kullanarak güvenli bir parola oluşturabilir ve alt hesapta oturum açabilir.
Mevcut alt hesapları Access Rights sayfasından yönetebilirsiniz. Bu sayfada şunları yapabilirsiniz:
- Alt hesabın e-posta adresini veya pozisyonunu değiştirebilirsiniz.
- Bilgisayar grupları ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
- Artık gerekli olmadığında alt hesabı silebilirsiniz.
Program nasıl silinir
CleverControl’ı kaldırmak için izlenen bilgisayarın işletim sistemine uygun talimatları izleyin: