Çalışanların İnternet Kullanımını İzlemenin Nedenleri ve Nasılları

American Management Association tarafından yapılan bir araştırmaya göre, işverenlerin %80'i, şirket telefonlarının takibinden e-postaların kaydedilmesine kadar, çalışanlarını bir şekilde izlemektedir. Çalışanın internet kullanımının izlenmesi, iş günü hakkında en değerli ve grafik bilgi kaynaklarından biridir. Kişinin işle ilgili web sitelerini ziyaret edip etmediğini veya eğlence, alışveriş veya flört için zamanını ve şirkete ait cihazı kullanıp kullanmadığını gösterecektir.

Zippia.com tarafından sağlanan istatistiklere göre, çalışanların %64'ü her gün iş yerinde işle ilgili olmayan siteleri ziyaret ettiklerini kabul etmektedir. Çalışanların %45'i sosyal medyayı da dikkatlerini dağıtan başlıca unsurlar arasında sayarken, çalışanların %44'ü işteyken mesajlaştıklarını itiraf ediyor. Ortalama bir çalışan, 8 çalışma saatinin neredeyse 3'ünü iş dışı faaliyetlere harcıyor ve bu da bir işletmeye, kadrosundaki her 100 çalışan için yılda 1,7 milyon dolara mal olabilir. Yukarıdaki istatistikler göz önünde bulundurulduğunda, çalışanların internet kullanımının izlenmesinin gerekliliği şüphe götürmemektedir.

Çalışanlarınızın interneti nasıl kullandığını izlemek, sadece çalışanlarınızın çalışıp çalışmadığını öğrenmekten daha fazla fayda sağlayabilir.

• Üretkenlik iyileştirmeleri. İşyerindeki dikkat dağıtıcı unsurların ortaya çıkarılması ve sınırlandırılması çalışanların verimliliğini artıracaktır. Bir yandan, çalışanların dikkat dağıtıcı kaynaklara erişimi kısıtlanacaktır. Öte yandan, izleme psikolojik bir kaldıraç görevi görür. Çalışanlar izleme hakkında bilgi sahibi olurlarsa, verimsiz faaliyetlere daha az zaman harcayacaklardır.

• Veri sızıntısı risklerinin azaltılması. Üretkenlik iyileştirmelerinde olduğu gibi bu da iki yönlü çalışır. Her eylemi veya mesajı kaydetmek birçok potansiyel köstebeğin fikrini değiştirmesine neden olabilir. Ayrıca, İnternet kullanımının izlenmesi, çalışanları şirketin güvenliğini tehlikeye atabilecek güvenli olmayan veya yasadışı siteleri ziyaret etmeleri konusunda uyaracaktır. Eğer bir güvenlik ihlali olursa, izleme raporları ihlali yapan kişinin bulunmasına yardımcı olacaktır.

• Darboğazların ortaya çıkarılması. Even when employees do not visit unproductive or dangerous websites, they may not use their work time efficiently. While analyzing the employee's Internet history, you may sometimes discover problems they face at work. For example, extensive searches of work-related "how to" guides may signal the employee's lack of experience or training in this field. Visiting thematic health websites may tell you about the employee's health problems or impending burnout. Working with these problems, for example, offering additional training or extra days off will help keep employees and improve your image as an employer.

• Personel devrinin azaltılması. Çalışanın internet geçmişindeki iş siteleri, şirketten ayrılabileceğine dair endişe verici bir işarettir. Böyle bir durumla başa çıkmanın iyi bir yolu, bunu çalışanla tartışmaktır. Çalışanın karşılaştığı sorunları çözmek, bu değerli varlığı şirkette tutmanıza yardımcı olabilir.

İnternet izleme kullanımı özel yazılımlarla gerçekleştirilir ve genellikle aşağıdakilerin izlenmesi anlamına gelir:

• Ziyaret edilen yerler;

• Sosyal ağlar ve mesajlaşma programlarının izlenmesi;

• Arama sorguları;

• Web sitesinde geçirilen süre;

• Ziyaret edilen web sitelerini türe ve üretkenliğe göre kategorize etme;

• İstenmeyen web sitelerini engelleme.

CleverControl, yukarıdakilerin tümünü kapsar ve çalışanların İnternet kullanımını eksiksiz bir şekilde izler.

• CleverControl, yukarıdakilerin tümünü kapsar ve çalışanların İnternet kullanımını eksiksiz bir şekilde izler. ziyaret edilen tüm web sitelerini yakalar en popüler tarayıcılarda. Ayrıca, kurulumdan iki hafta önce çalışanın tarama geçmişini alır. CleverControl ayrıca en çok kullanılan web sitelerini ve bunlarda harcanan zamanı listeler.

• Ziyaret edilen tüm siteler sistem tarafından şu şekilde işaretlenir üretken ya da verimsiz. Yazılım daha sonra üretken/üretken olmayan saha oranını hesaplar ve her çalışanın üretkenlik değerlendirmesini buna göre sağlar.

• Web siteleri de kategoriye göre sınıflandırılmıştır: dosya paylaşımı, eğlence, alışveriş, kariyer ve eğitim. Çalışanın en çok hangi web sitesi kategorilerini kullandığını kullanıcının etkinlik sayfasından takip edebilirsiniz. Bu özellik aynı zamanda istenmeyen türdeki sitelerin anında tespit edilmesini sağlar.

• CleverControl, çalışanların faaliyetlerini en popüler mesajlaşma programları ve sosyal medya, Facebook, Twitter, Instagram, WhatsApp, Line vb. Program tuşu yazılan mesajları kaydeder ve sohbetin ekran görüntülerini alır. Ayrıca, çalışanın sosyal medyada ve sohbetlerde ne kadar zaman geçirdiğini kaydeder ve bu bilgileri istatistik raporlarına dahil eder.

• Yazılım sadece ziyaret edilen web sitelerini değil, aynı zamanda arama sorguları. Sorgu cümlesi ve arama sonuçlarının bağlantısı izleme kontrol panelinde mevcuttur.

• İzlemeye ek olarak, CleverControl şunları sağlar site engelleme Özellikler. İstenmeyen kaynakları kategoriye, anahtar kelimelere veya URL'lere göre engelleyebilir veya izin verilenler dışındaki tüm web sitelerine erişimi kısıtlayabilirsiniz.

Özetle CleverControl, çalışanların verimliliğini değerlendirmek için önemli olan İnternet kullanımının tüm yönlerini kapsar.

Herhangi bir izleme türünün uygulanmasıyla ilgili en önemli kural, yerel ve eyalet yasalarına ve yönetmeliklerine uygunluktur. Bu düzenlemeler bulunduğunuz yere göre çok farklı olabilir. Ancak, yasal sorunlardan kaçınmak için, personelinizi izleme sistemi hakkında bilgilendirmenizi ve izleme için onaylarını almanızı öneririz.

Şirketinizde bir izleme sistemi uygularken başka bazı tuzaklarla da karşılaşabilirsiniz. Size şunları tavsiye edebiliriz bu makale süreç boyunca sizin için büyük bir yardım kaynağı olacaktır.