Çalışan Ekranı İzleme Yazılımı

Ekran izleme, çalışanların faaliyetlerini takip etmenin ve çalışanların gün içinde en üretken hallerinde olmalarını sağlamanın en kesin ve etkili yollarından biridir. Bu izleme yöntemi, denetlenmesi planlanan bilgisayarlara özel bir yazılım yüklenmesini gerektirir. Ekran izleme birkaç şekilde gerçekleştirilebilir: ekran görüntüleri, ekranın canlı akışı veya ekran kaydı.

Ekran izlemenin faydalarını abartmak zordur.

• Ekran izleme, dosya işlemleri veya fare tıklamaları gibi diğer araçlar tarafından yakalanamayan eylemler de dahil olmak üzere, çalışanın faaliyetlerinin en kapsamlı raporlarını yakalar.

• İşveren, çalışanın günün herhangi bir anında ne yaptığını görebilir.

• Canlı ekran izleme, verimsizliğin, şüpheli davranışların ve ihlallerin gerçek zamanlı olarak tespit edilmesine yardımcı olur.

• Ekran kaydını kullanarak, iş gününün herhangi bir dönemini ihtiyaç duyduğunuz kadar çok kez yeniden izleyebilirsiniz.

• Ekran görüntüleri ve ekran kayıtları, iç soruşturmalarda sağlam kanıt görevi görür.

• Ekran izleme, iş gününün hızlı bir şekilde özetlenmesini sağlar.

• Ekran görüntüleri ve ekran kayıtları gibi görsel raporlar daha belirgin ve zaman kazandırıcı olabilir çünkü beynimiz görsel bilgiyi metinden daha kolay ve hızlı işler.

Ekran görüntüsü seçeneği, çoğu çalışan izleme programının özellik setinde yer alır. Ancak CleverControl ekran görüntüsü almaktan daha fazlasını yapabilir. İzleme yetenekleri arasında canlı görüntüleme ve ekran kaydı da bulunmaktadır.

Canlı görüntüleme, bilgisayar ekranının gerçek zamanlı akışıdır. Akışın kalitesini yapılandırabilir ve tam ekran modunda görüntüleyebilirsiniz. Canlı görüntüleme aynı zamanda gerçek zamanlı günlük güncellemeleri de sağlar: Kullanıcının görüntülediği sayfaların URL'leri ve yazdığı ya da panoya kopyaladığı metinler. Çalışan iki veya daha fazla monitör kullanıyorsa, Canlı görüntüleme hepsini görmenizi sağlar - akışı görmek istediğiniz ekrana geçirmelisiniz.

Tek bir çalışanın canlı akışını izleyebilir veya tek bir sayfada altı çalışanın ekranını görebileceğiniz Canlı panele geçebilirsiniz. Bu özellik, ekipler ve ofislerdeki üretkenlikle ilgili rutin kontrolleri çok daha kolay ve zaman kazandırıcı hale getirir.

İşveren veya yöneticinin iş günü boyunca canlı ekran izleme için her zaman zamanı olmayabilir. Ekran kaydı tam da bu gibi durumlar için tasarlanmıştır. Yazılım, çalışanların ekranlarını iş günü boyunca kaydeder ve bu kayıtlar çevrimiçi gösterge tablosu aracılığıyla uzaktan izlenebilir. Kullanıcının web sitesinde ne yaptığını veya belirli bir dosyaya erişip erişmediğini ve bunu nasıl kullandığını bilmek istiyorsanız, yanıtları ekran kaydından alabilirsiniz. Zaman filtreleri, istenen kayıtların aranmasını hızlı ve kolay hale getirir.

In addition to Live Viewing and Screen Recording, CleverControl can take screenshots. Screenshots are triggered by one of the three user's actions: change of active window, entering a website or copying something to the clipboard. Thanks to these configurations, the software can capture the employee's every significant activity. There is an extra setting allowing to take additional screenshots of chats on social media and messengers every time the user hits "Send" or by timer. This way, you can get a complete user's chat history and ensure they do not share confidential information outside the company.

Sonuç olarak, CleverControl'ün ekran izleme yetenekleri, çalışanların bilgisayardaki tüm faaliyetlerini kapsar ve gerçek zamanlı ve geriye dönük olarak izlemeye olanak tanır.

Diğer tüm izleme yöntemleri gibi ekran izleme de ülkeden ülkeye farklılık gösterebilen eyalet ve bölge yasaları tarafından düzenlenmektedir. Örneğin, Amerikan ECPA (Elektronik İletişim Gizlilik Yasası) işverenlere telefonlar, bilgisayarlar ve dizüstü bilgisayarlar gibi şirkete ait cihazları izleme yetkisi verir. Ancak, Kaliforniya, Florida, Louisiana ve Güney Carolina anayasaları, sakinlerinin mahremiyet hakkına sahip olduğunu belirtmektedir. Dolayısıyla bu ülkelerde bir çalışan izleme sistemi kurmak zor olabilir ve ayrıntılara özel dikkat gösterilmesini gerektirebilir.

Çalışanların izlenmesine ilişkin Amerikan, Avrupa ve Asya yasalarını genelleyecek olursak, temel kural çalışanlarınızı izleme konusunda bilgilendirmek ve onaylarını almak olacaktır. Ancak, herhangi bir izleme sistemini uygulamaya koymadan önce avukatınıza danışmalı ve yerel yasalarınızın inceliklerini göz önünde bulundurmalısınız.

Ekran izleme, kullanıcının tüm eylemlerini yakalaması sayesinde en kapsamlı izleme yöntemlerinden biridir. Ancak, yalnızca ekran görüntüleri kullanıcının faaliyetlerini kapsamak için yeterli olmayabilir. Şirket için yazılım seçerken, hangi ekran izleme seçeneklerini sunduğunu öğrenmeye değer. Personelinizin üretkenliği üzerinde en iyi kontrole sahip olmak için ekranın canlı izlenmesine ve ekran kaydına izin veren CleverControl gibi sistemleri seçin.