11 En İyi Çalışan İzleme Aracı

Çalışan izleme, birçok şirketin araç setinde olmazsa olmaz bir araç haline geldi ve bunun da geçerli nedenleri var. Çalışanlarınızın çalışması gereken zamanlarda, görevlerine odaklanıp odaklanmadıklarını veya internetin sonsuz cazibesine kapılıp kapılmadığını her zaman bilemezsiniz. Bu dikkat dağıtıcı unsurlar sadece verimliliği baltalamakla kalmaz; aynı zamanda ciddi veri ihlallerine yol açarak hassas şirket bilgilerini çevrimiçi olarak pusuya yatan siber suçlulara ifşa edebilir. Çalışan izleme, yöneticilerin ve işletme sahiplerinin ekiplerinin çalışma faaliyetlerine ve kalıplarına daha yakından bakmalarını, zaman kaybını ve verimsizlikleri tespit etmelerini ve güvenlik risklerini önlemelerini sağlar.

Hibrit ve uzaktan çalışmanın kalıcı hale geldiği günümüz ortamında, mikro yönetim gerektirmeden görünürlük ve güvenlik sağlayan araçlar olmazsa olmazdır. Bu makalede, çalışanlarınızın dijital aktivitelerini takip etmenizi sağlayacak izleme araçları seçiminde dikkate alınması gereken temel noktaları ve en iyi 11 yazılım seçeneğini inceleyeceğiz.

Seçim yapmadan önce dikkate almanız gereken önemli noktalar

Pek çok güçlü seçenek mevcut olduğundan, doğru aracı seçmek özel hedeflerinize bağlıdır. İşte en iyi kararı vermenize yardımcı olacak kısa bir kontrol listesi:

• Birincil hedefiniz nedir? Ekibinizin daha verimli olmasını mı istiyorsunuz? Veri sızıntılarını önlemeyi mi hedefliyorsunuz? Yoksa çalışma saatlerini otomatik olarak takip edip maaş ödemelerini optimize edecek bir araca mı ihtiyacınız var? Bu soruları yanıtlamak, odak noktanızı daraltmanıza yardımcı olacaktır.

• Sizin için olmazsa olmaz özellikler nelerdir? Bunlar, asıl amacınıza bağlı olacaktır. Canlı ekran görüntüleme, tuş vuruşu kaydı veya sadece web sitesi ve uygulama takibi mi gerekiyor? Kullanmayacağınız özellikler için para ödemekten kaçının.

• Yazılımın kullanımı kolay mı? Eğer özel bir BT ekibiniz yoksa, basit bir kontrol paneline sahip bulut tabanlı bir çözüm şarttır.

• Fiyatlar bütçenize uygun mu?

• Yazılım ücretsiz deneme sürümü sunuyor mu? Bu sayede aracı risksiz bir şekilde test edebilir ve ihtiyaçlarınıza ne kadar uygun olduğunu görebilirsiniz.

Hızlı Karşılaştırma Tablosu

Editör notu: Çalışan izleme araçları yalnızca şirkete ait veya başka şekilde yetkilendirilmiş cihazlarda, yürürlükteki yasaların gerektirdiği durumlarda önceden bildirim ve onay alınarak kullanılmalıdır.

CleverControl

CleverControl, uzaktan çalışan çalışanların çevrimiçi etkinliklerini izlemedeki verimli çalışma şekliyle geniş çapta övgü almıştır. En üst sıralarda yer almasının nedenlerinden biri, yazılımı kurmak için BT uzmanı olmanıza gerek olmamasıdır; bu da onu her türlü işveren için uygun bir seçenek haline getirir. İster izlenen şirket cihazlarında işle ilgili web etkinliğini, arama etkinliğini, uygulama kullanımını, ister sosyal medya ve mesajlaşma etkinliğini incelemeniz gereksin, CleverControl yetkili yöneticiler için özelleştirilebilir raporlar sunar.

En güzel yanı, kurulup çalışır hale gelmesinin sadece 3 dakika sürmesidir! CleverControl, esas olarak güvenli bir web hesabına sahip bulut tabanlı bir çözüm olarak çalışır ve bu da özel bir sunucuya ihtiyaç duyulmasını ortadan kaldırır. Ayrıca işverenler, yalnızca yasal olarak izin verilen ve uygun şekilde açıklanan durumlarda kullanılabilen isteğe bağlı ekran, web kamerası ve mikrofon özellikleriyle en fazla 300 yetkili şirket cihazını izleyebilir.

Spyrix

Spyrix çalışan izleme yazılımı, neredeyse tüm izleme ihtiyaçlarını karşılayan çok çeşitli özellikleri nedeniyle birçok kişi tarafından beğenildi. Platforma sayısız hayran kazandıran en önemli özellik, çalışanların bilgisayarlarının faaliyetlerini dikkatli bir şekilde izleyen gerçek zamanlı izlemesidir. Kurulumu basittir ve kurulduktan sonra neredeyse anında günlükleri tutmaya başlayabilirsiniz. Bir çalışanın ekran görüntüsü geçmişini, uygulama etkinliklerini, çalışma saatleri içinde Facebook Messenger, WhatsApp dahil olmak üzere sosyal ağ siteleriyle etkileşimlerini izlemek olsun, minimum gevşeklik ve maksimum üretkenlik sağlamak için her şey mikroskop altına alınabilir.

Ayrıca, canlı ekran görüntüleme ve ekran kaydı gibi hayati özellikler de sağlar. Çalışanlarınızın yeni proje üzerinde çalışıp çalışmadığını ya da internette eğlenip eğlenmediğini ilk bilen siz olursunuz. En iyi yanı, yazılım ücretli olmasına rağmen, tüm özelliklerini sınırlı bir süre için kullanabilmenizi sağlayacak ücretsiz denemelerini deneyerek bir test sürüşü yapabilirsiniz.

Hubstaff

Hubstaff, izleme söz konusu olduğunda oldukça kapsamlıdır. Özellikle çalışanların verimliliğini takip etmek, geliştirmek, düzenli verimlilik hedefleri oluşturmak ve bu hedeflere ulaşmada kaydedilen ilerlemeyi takip etmek için mükemmeldir. Hem işverenler hem de çalışanlar için ideal olan Hubstaff, özellikle uzaktan çalışanlar olmak üzere ekibinizi daha verimli bir şekilde yönetmenizi sağlayan akıllı GPS izleme gibi özellikler de sunar.

Ayrıca, bazı işverenlerin ilgisini çekebilecek zaman çizelgeleri ve otomatik bordro işlevleri de vardır. Hubstaff'ın kurulumu ve çalışmaya başlaması bir dakika bile sürmüyor. Yazılım aynı zamanda iş konusunda gevşek davranan ya da istenen sonuçları elde etmekte zorlanan çalışanları tespit etme ve bu tür çalışanlara yardımcı olma konusunda da mükemmeldir.

SentryPC

SentryPC, izleme söz konusu olduğunda bir işverenin neredeyse tüm ihtiyaçlarını karşılayan sağlıklı bir yazılımdır. Bu bulut tabanlı bilgisayar izleme aracı içerik filtreleme için mükemmeldir. Bu sayede belirli web sitelerine, oyunlara, uygulamalara ve anahtar kelimelere erişim ya tamamen ya da günün belirli bir saatinde engellenebilir veya kısıtlanabilir. Bu, çalışanların işteyken dikkatlerini dağıtacak her türlü şeyden kurtulmalarını ve üretkenlik seviyelerinin artmasını sağlayacaktır.

Ayrıca, yazılımın sunduğu ekran görüntüsü alma özelliği sayesinde, web siteleri ve uygulamalarla etkileşim gibi kullanıcı etkinlikleri de izlenebilir. SentryPC'nin USB sürücü algılama özelliği de çeşitli müşterilerin ilgisini çekiyor. Çalışan yazılımlarına çok para harcamak istemeyen ancak teknolojinin sunduğu temel avantajlardan yararlanmak isteyenler için mükemmel bir çözüm.

InterGuard

InterGuard, çalışanların bilgisayarları, dizüstü bilgisayarları, tabletleri ve telefonlarındaki etkinlikleri takip etmede mükemmeldir. Uzun ve yorucu çalışma saatleri elbette bazı çalışan dikkat dağınıklığına yol açabilir, ancak bu yazılımın verimli izleme özelliği, çevrimiçi etkinliklere ilişkin kapsamlı raporları işverene göndererek bunun önüne geçebilir. Dahası, firmanın hassas verileri, kasıtlı veya kasıtsız olarak yanlış ellere geçmekten korunabilir.

Sistemin yönetimi de takdire şayan; çalışanları sorunsuz takip için farklı gruplara ayırmanıza olanak tanıyor. Kontrol paneli ayrıca en verimli ve en az verimli çalışanlar hakkında da bilgi veriyor. Dahası, şirketinizin ihtiyaçlarına göre, farklı tehdit ve risk seviyelerini belirlemek için kullanılabilecek özel uyarılar tasarlanabilir. Bu, yüksek riskli risklerin önce ele alınmasını ve daha sonra diğer risklere geçilmesini sağlayacaktır. Aracın müşteri hizmetleri de olağanüstü.

Veriato

Veriato, veri ihlallerinden endişe duyan kişiler için daha uygundur. Entegre yapay zeka yazılımı, olayları kontrol altında tutmak için beş aşamalı bir prosedür izler: Gözlemleme, Analiz, Uyarı, Tespit ve Tepki Verme. Bu standart prosedür, işverenlerin risk unsurlarını belirlemelerine ve herhangi bir zarar oluşmadan önce neredeyse anında tepki vermelerine yardımcı olur.

İzleme aşamasında, çalışanların web spektrumundaki çevrimiçi etkinlikleri mikroskop altına alınır. Daha sonra herhangi bir tehdit veya anormalliği tespit etmek için analiz edilir. Bir şey tespit edilmesi durumunda, Cerebral Security bir uyarı yayınlayacak ve bunu takiben düzeltici önlemler alınabilecektir. Kırmızı bayrağın gerçekliğini doğrulamak için bir kullanıcının ekran kaydı incelenebilir. Bu, hiçbir yanlış uygulamanın gözünüzden kaçmamasını sağlar.

İş Müfettişi

Work Examiner, işlevlerini üç ana kategoriye ayırmıştır: web gözetimi, web kullanım kontrolü ve çalışma süresi takibi. Bu işlevler temelde çalışanların neleri görüntülediğini, neleri kullandığını ve nelerle etkileşimde bulunduğunu gösteren ayrıntılı raporlar içerir. Ayrıca, çalışanlarınızın hangi web sitelerine erişebileceğine karar verebileceğiniz bir filtreleme özelliği de sunar. Bir çalışanın bir siteye erişimini engellediğinizde, belirlenen kuralları ihlal etmeye çalışırlarsa bilgilendirilirsiniz ve buna göre işlem yapılabilir.

Gözetim esasen çalışanların cihazlarında gerçek zamanlı olarak ne gördükleriyle ilgilenir. Web etkinliklerini izlemenin yanı sıra, sosyal ağ etkileşimleri de izlenebilir. Bu arada, çalışma süresi takibi çalışanlarınızın işle ilgili faaliyetlerini takip eder. Ayrıca, işle ilgili olmayan bir faaliyette bulundukları tespit edildiğinde kırmızı bir bayrak kaldırır.

Teramind

Teramind, her türlü güvenlik tehdidine karşı ilk ve son savunma hattıdır. Birçok firmanın veri ihlali bildirdiği bu çağda, Teramind yazılımı, bir şirketin verilerini korumak için benzersiz bir şekilde tasarlanmış veri kaybı önleme paketi sayesinde çok ihtiyaç duyulan bir üründür.

Bu, öncelikle çalışanların çalışma saatleri boyunca çevrimiçi davranışlarının ve etkileşimlerinin izlenmesiyle sağlanır. Web siteleri, uygulamalar, sosyal ağ siteleri, çevrimiçi ve çevrimdışı dosyalar, web aramaları veya hatta yazdırma işlemleri olsun, bu sistem, izleme uygun şekilde açıklandığı ve yerel mevzuata uyduğu sürece yapılandırılmış işle ilgili etkinliği izleyebilir. Video kayıt özelliği, yasal olarak izin verilen durumlarda dahili güvenlik ve verimlilik incelemelerini de destekleyebilir. Daha geniş bir bakış açısıyla, şirkete yönelik iç tehditleri ve çevrimiçi istismar davranışlarını tespit eder. Bu, standart bir izleme uygulamasının sunduğu devam durumu, gerçek zamanlı uyarılar ve verimlilik seviyeleri gibi özelliklere ek olarak sunulur.

ActivTrak

ActivTrak, kaliteli izleme hizmetleri sunarken sorunsuz ve kullanımı kolay kontrol paneliyle tanınır. Bulut tabanlı yazılım, çalışan davranışlarını, verimlilik seviyelerini, hedefleri ve iş yükü dengesini izlemek için gereken tüm özelliklerle donatılmıştır. Sistemin kapsamlı analitiği, çeşitli bireyler hakkında bilgi sağlar ve çalışan faaliyetlerini sürekli olarak izler.

Fare ve klavye hareketlerinden web kullanımına kadar, bir çalışanın bilgisayarlarının önünde nasıl davrandığını ve günlük hedefleri doğrultusunda çalışıp çalışmadığını titizlikle takip eder. Bu yazılımın benzersiz özellikleri arasında denetim izleri, USB etkinlik izleme ve gizli bilgileri kaybetme veya veri ihlaline neden olma riski daha yüksek olan çalışanların belirlendiği risk puanları bulunmaktadır.

BambooHR

Küçük ve orta ölçekli işletmeler için BambooHR yarışı kazanıyor. Kusursuz bir aday takip sistemi ve performans yönetimi ile, neredeyse tüm ihtiyaçları karşılayan ideal bir çalışan izleme mekanizmasının tüm gereksinimlerini karşılıyor. Ayrıca, kendi sınıfındaki diğer sistemlere kıyasla uygun fiyatlı olması, onu küçük kuruluşlar için mükemmel kılıyor.

Yalnızca çalışan izleme özellikleriyle değil, aynı zamanda işe alım, performans incelemeleri ve daha fazlası gibi insan kaynakları işlevleriyle de donatılmıştır. Bununla yanlış gidemezsiniz.

Controlio

Controlio, yüzlerce çalışanı olan bir şirkette çalışan etkinliğinin sorunsuz bir şekilde düzenlenmesini sağlayan izleme profilleriyle öne çıkıyor. Yazılım, kuruluşların dahili izleme politikalarına ve yürürlükteki yasalara göre yapılandırması gereken farklı görünürlük ve dağıtım seçenekleri sunar.

Dahası, web filtrelemeye yardımcı olabilir, çalışanlarınızın neye erişebileceğine karar vermenizi sağlayarak çevrimiçi etkinliklerini dolaylı olarak manipüle etmenize olanak tanır. Controlio'nun listeye girmesinin nedenlerinden biri de budur. Herhangi bir kötü niyetli faaliyet varsa, sistem suçluya karşı kırmızı bir bayrak kaldıracak ve bir ekran kayıt özelliği ile yanlış davranış için kanıt sunulabilecektir. Bu, veri ve ağların korunmasını daha basit bir görev haline getirir.

Özetlemek gerekirse, çalışan takibi ve daha birçok özellik sunan çok sayıda çalışan izleme platformu bulunmaktadır. Biraz araştırma yaparak, harika bir fırsat yakalayabilirsiniz. en iyi çalışan yazılımı tüm ihtiyaçlarınızı karşılayacak!