Responsableng Paggamit ng CleverControl

Ang aming mga prinsipyo

Pagiging malinaw. Ang pagsubaybay ay hindi dapat maging sorpresa. Ang CleverControl ay idinisenyo para sa pagsubaybay na ipinapaalam sa mga empleyado. Ang software ay hindi sumusuporta sa nakatago o tago na pagsubaybay.

Proporsyonalidad. Dapat kolektahin lang ng mga organisasyon ang kailangan nila. Hinahayaan ng CleverControl ang mga administrator na pumili kung aling mga feature ang paganahin, para sa kung aling mga user at kung aling iskedyul, upang ang pagsubaybay ay maaaring limitado sa mga lehitimong pangangailangan ng negosyo.

Limitasyon ng layunin. Ang data na nakolekta sa CleverControl ay dapat gamitin para sa mga layuning sinabihan ang mga empleyado, gaya ng pagsubaybay sa oras, pag-uulat ng proyekto, pagpaplano ng workload at seguridad.

Seguridad. Sensitibo ang data ng Workforce. Pinoprotektahan namin ito gamit ang pag-encrypt sa transit, mga kontrol sa pag-access at secure na pangangasiwa ng mga kredensyal.

Kontrol ng customer. Ang mga customer ang magpapasya kung gaano katagal pinapanatili ang data at maaari itong tanggalin kapag hindi na ito kailangan.

Mga responsibilidad ng customer

Nagbibigay ang CleverControl ng mga tool; nagpapasya ang mga customer kung paano gamitin ang mga ito. Ang bawat customer ay gumaganap bilang controller ng personal na data na kinokolekta nito kasama ang CleverControl at responsable para sa paggamit nito ayon sa batas. Bago at habang ginagamit ang CleverControl, ang mga customer ay dapat na:

• ay may legal na batayan para sa pagsubaybay sa ilalim ng mga batas na naaangkop sa kanila at sa kanilang mga empleyado;
• ipaalam nang maaga sa mga empleyado at iba pang mga user ang tungkol sa kung ano ang sinusubaybayan, bakit, sino ang makakakita ng data at kung gaano katagal ito itinatago;
• kumuha ng pahintulot kung saan kinakailangan ito ng batas, kontrata sa pagtatrabaho o kolektibong kasunduan;
• kumunsulta sa mga kinatawan ng empleyado o mga work council kung kinakailangan;
• magsagawa ng pagtatasa ng epekto sa proteksyon ng data kung kinakailangan;
• limitahan ang pag-access sa data ng pagsubaybay sa mga awtorisadong tauhan;
• tanggalin ang data na hindi na kailangan.

Iba-iba ang mga kinakailangan sa pagitan ng mga bansa at industriya. Inirerekomenda namin ang pagkonsulta sa isang legal na tagapayo bago i-deploy ang CleverControl.

Ang hindi namin pinapayagan

Ang CleverControl ay hindi dapat gamitin upang subaybayan ang mga tao nang hindi nila nalalaman, upang subaybayan ang mga personal na device nang walang pahintulot, para sa personal o pampamilyang pagsubaybay, o upang i-stalk, manligalig o magdiskrimina sa sinuman. Ang buong listahan ay nasa aming Patakaran sa Katanggap-tanggap na Paggamit. Maaari naming suspindihin o wakasan ang mga account na lumalabag dito.

Mga Pagsasama

Sumasama ang CleverControl sa mga tool sa negosyo gaya ng Atlassian Jira upang ikonekta ang pagsubaybay sa oras sa mga gawaing aktwal na ginagawa ng mga tao.

• Binuo para sa pagsubaybay sa oras. Ini-import ng integration ng Jira ang mga gawaing itinalaga sa isang user at itinatala ang oras na ginugol sa mga ito bilang mga log ng trabaho sa Jira. Ito ay dinisenyo para sa pagsubaybay sa oras, pag-uulat at pagpaplano ng workload.
• Ikinokonekta ng bawat user ang kanilang sariling account. Binibigyang-daan ng isang administrator ang pagsasama para sa organisasyon, at ang bawat empleyado ay nagpapahintulot ng access sa kanyang sariling Atlassian account. Walang account na konektado nang walang pahintulot ng may-ari nito.
• Minimal na data. Ini-import lang namin ang data na kailangan para sa pagsasama, tulad ng user name, titulo ng trabaho, avatar, mga proyekto at mga pamagat at katayuan ng gawain. Hindi kami nag-i-import ng mga email address, paglalarawan ng gawain, komento o attachment.
• Ang data ng pagsubaybay ay nananatili sa CleverControl. Ang mga screenshot, keystroke, kasaysayan ng pagba-browse, audio at video ay hindi kailanman ipinadala sa Jira. Ang mga log ng trabaho ay naglalaman lamang ng oras ng pagsisimula at tagal ng trabaho.
• Walang profile. Ang data ng integrasyon ay hindi dapat gamitin upang i-profile ang mga indibidwal o magpahiwatig ng mga sensitibong katangian tungkol sa kanila.
• Maaaring bawiin ang access. Maaaring idiskonekta ng mga administrator ang pagsasama anumang oras, at maaaring bawiin ng mga user ang access ng CleverControl sa kanilang mga setting ng Atlassian account.

Ang CleverControl ay isang independiyenteng produkto ng third-party at hindi kaakibat, ineendorso o ini-sponsor ng Atlassian. Ang Atlassian at Jira ay mga trademark ng Atlassian.

Para sa mga empleyado

Kung ang iyong employer ay gumagamit ng CleverControl, ang iyong employer ang magpapasya kung ano ang sinusubaybayan at may pananagutan sa pagpapaalam sa iyo tungkol dito. Para sa mga tanong tungkol sa iyong data, kabilang ang mga kahilingan sa pag-access o pagtanggal, mangyaring makipag-ugnayan muna sa iyong employer. Maaari ka ring makipag-ugnayan sa amin sa privacy@clevercontrol.com, at tutulungan namin ang iyong employer na tumugon.

Mag-ulat ng maling paggamit

Kung naniniwala kang ginagamit ang CleverControl nang labag sa batas o lumalabag sa aming mga patakaran, mangyaring makipag-ugnayan sa amin sa support@clevercontrol.com. Sinusuri namin ang bawat ulat.